출장을 생산적인 경험으로 만들기 위한 5가지 팁

많은 가이드는 출장을 어떻게 하면 즐거운 경험으로 만들 수 있는지에 초점을 맞춥니다. 그들은 여기에서 최고의 여행용 베개, 비행 신발 등에 대해 논의합니다. 문제는 이러한 편안한 해킹이 당신의 초점(그리고 약간의 성과)에 영향을 미치는 것 외에 전반적인 결과를 위한 것이 아니라는 것입니다.

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출장 중에 목표를 세웠고 기업의 입지를 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 즉, 출장을 즐겁게 만드는 것보다 생산적인 경험으로 만드는 것이 더 중요합니다 (이 두 가지가 상호 배타적이지는 않지만).

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이 모든 것을 염두에 두고 출장을 최대한 생산적으로 만들기 위한 상위 5가지 팁을 소개합니다.

원천

1. 예산 앱 다운로드

검소함과 대표성 사이에서 최적의 지점을 찾기 위해 출장 경비를 통제하고 싶을 것입니다. 이것은 무엇을 의미 하는가? 여행은 비즈니스 비용이므로 가능한 한 적은 비용을 지불해야 합니다. 동시에 고급스러운 렌트카를 타고 미팅 장소에 도착하는 것이 우버를 타거나 대중교통을 타고 미팅 장소에 도착하는 것보다 더 좋은 인상을 남깁니다.

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대부분의 문제는 사람들이 자신을 통제할 수 없기 때문에 생기는 것이 아닙니다. 지출을 추적할 수 없습니다 . 이것은 해외 여행을 하고 현재 외화로 돈을 써야 하는 경우에 특히 그렇습니다. 환율이 '둥글다'라고 해도 비싸면 그 자리에서 알아차리기 어려울 수 있다.

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예산 책정 앱의 도움으로 즉시 전환하고 지출 상태를 실시간으로 업데이트 할 수 있습니다. 전통적으로 사람들은 돈이 얼마나 남았는지 검토하는데, 이는 오해의 소지가 있을 수 있고 여유가 없을 때 더 무모한 지출을 조장할 수 있습니다.

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또한 출장으로 지출하는 비용은 개인의 문제만이 아닙니다. 모든 지출에 대한 종이 추적이 필요하며 이를 회계에 제출해야 할 것입니다.

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조직 내에서 여러 사람이 수년에 걸쳐 같은 위치로 보내지는 것은 드문 일이 아니므로 비교할 수 있는 좋은 기회가 될 수 있습니다. 귀하의 대리인 중 일부가 출장 중에 더 많은 비용을 지출하고 있는지 알아보십시오 . 이는 이 데이터를 분석하고 기업을 개선하는 방법 중 하나입니다.

2. 기업 숙소에서 숙박

이해해야 할 또 다른 사항은 여행하는 동안 A-게임에 참여하는 것의 중요성입니다. 특정 기준을 충족하는 장소가 필요합니다. 당신이 원하지 않는 것은 당신의 사업을 성공시키거나 망칠 수 있는 회의 전날 옆방에서 시끄러운 음악을 듣는 것입니다.

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이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 AltoVita의 플랫폼 또는 유사한 도구를 통해 기업 주택을 찾는 것입니다.

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이것이 좋은 생각인 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 첫째, 기업 주택은 주로 도시의 업무 구역 근처의 주거 지역에 있습니다. 즉, 이미 회의를 할 가능성이 있는 장소 근처에 있습니다. 둘째, 가까운 곳에서 모임이 있고 파티가 잘 진행되고 있다면 부끄러워하지 않고 모든 사람을 당신의 집으로 초대할 것입니다.

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다음으로, 기업가 주택의 정확한 목적은 해외 방문 중인 기업가를 위한 임시 본사 역할을 하는 것입니다. 이는 임대 기간에 대해 융통성을 가질 수 있음을 의미합니다. 인수하기 전에 일시적으로 장소를 방문하는 경우 온 가족을 동반할 수 있습니다.

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이제 이러한 지역에는 수많은 향상된 편의 시설이 있습니다. 그들은 일반적으로 체육관, 수영장 및 레크리에이션 시설을 갖추고 있습니다. 그 외에도 일반적으로 피트니스 센터도 있습니다.

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또한 이러한 유형의 복합 단지는 일반적으로 마을에서 가장 안전한 지역 에 위치하므로 큰 차이가 있습니다. 결국 이웃도 모른 채 먼 곳으로 가고 있는 것이다.

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이제 장기간 체류하는 동안 사람들은 종종 향수병을 느낍니다. 그것은 집에 관한 것이 아니라 너무 오랫동안 호텔 방에서 생활하는 소외감에 관한 것입니다. 일반적으로 기업 주택은 보다 가정적인 경험을 제공합니다. 이것은 차이를 만들 수 있습니다.

3. 인상적인 복장

옷을 잘 입는 것은 상대방에게 훨씬 더 좋은 인상을 남깁니다 . 잘 차려입고 그것을 알고 있으면 신발을 신는 것이 훨씬 더 편안하게 느껴질 것입니다. 이것은 당신이 자신감을 발산한다는 것을 의미합니다. 비즈니스 회의에서 말하는 모든 내용은 확신을 가지고 말해야 합니다. 상대방은 종종 당신이 자신을 의심하는지 또는 당신의 제안을 의심하는지 알지 못합니다. 그럼에도 불구하고 그들은 이 의심을 감지할 수 있을 것입니다.

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이제 옷장 만들기는 이 비즈니스 미팅 훨씬 전에 시작해야 합니다. 비즈니스 파트너에게 깊은 인상을 남기기 위해 렌탈 슈트를 얻을 수 없습니다. 비즈니스 세계에서 성공하는 것을 진지하게 생각한다면 옷은 최고 품질이어야 하고 디자이너 서류 가방은 나머지 의류와 잘 맞아야 합니다.

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유감스럽게도 개인 의복(비즈니스 미팅에 사용되는 경우에도)은 대리 비용에 포함되지 않기 때문에 회사에서 비용을 지불하지 않습니다. 비용은 직접 지불해야 합니다. 그래도 이것은 너무 중요해서 개인 대출을 받을 가치가 있을 수도 있습니다. 날카로운 비즈니스 특정 옷장을 형성하는 것은 경력 경로의 초기에 모든 전문가에게 중요한 자산입니다.

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끝없는 의류 품목을 가져갈 수 없기 때문에 항상 작은 휴대용 다리미를 휴대해야 합니다. 지역 다림질 서비스가 있으면 더 좋지만 항상 이용 가능한 것은 아닙니다. 또한 이 작업은 1분 정도 소요됩니다.

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기억해야 할 또 다른 사항은 해외 여행을 하는 경우 익숙한 것과는 완전히 다른 비즈니스 복장 에티켓이 있을 수 있다는 것입니다. 해외에 가기 전에 이것을 공부하면 인생이 훨씬 쉬워집니다.

4. 집에 있는 사람들과 계속 연락하세요

여행하는 동안 집에 있는 사람들과 연락을 유지하는 것은 매우 중요합니다. 여기에는 실용적이고 감상적인 이유가 있습니다.

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먼저, 때때로 본사의 확인을 받아야 합니다. 특정 거래에 동의할 수 있는 권한이 있지만 여전히 나머지 팀과 확인하고 싶습니다. 물론 이를 확인하기 위해 메시지를 보내는 것이 좋지만 확인을 위해 화상 통화에 참여하고 싶을 수도 있습니다.

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그런 다음 일과 삶의 균형과 향수 의 문제가 있습니다. 여행을 하면서 인간관계를 너무 소홀히 하고 싶지는 않을 것입니다. 생각 해보세요; 집에 있는 대부분의 사람들은 문자로 의사소통을 합니다. 그래서, 만약 당신이 이것을 계속한다면, 그들 중 일부는 당신이 떠난 것을 눈치채지 못할 것입니다. 당신은 또한 당신이 그렇게 멀리 떨어져 있다고 느끼지 않을 것입니다.

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집에 있는 사람들과 체크인하는 것은 자신의 안전과 보호를 위해 매우 중요합니다. 사람들은 출장 중에 항상 실종됩니다. 때때로 집에 있는 사람들과 체크인 하거나 위치를 공유할 수도 있습니다.

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당신이 해야 할 또 다른 일은 당신이 할 수 있을 때마다 뉴스와 집으로 돌아가는 날씨를 확인하는 것입니다. 이는 적응에 중요하며 비행기에서 내릴 때 무엇을 입어야 하는지 확인하는 데 중요합니다.

5. 더 나은 시간 관리

먼저, 시차로 인해 몇 시간이 손실된다는 점을 이해해야 합니다. 따라서 그에 따라 첫날을 계획하십시오. 도착 시 목표 목적지에 언제 도착하는지 확인하십시오. 그러나 시차로 인한 피로도 고려해야 합니다. 비행기에서 내려 그냥 하루를 보낼 수는 없습니다. 처음에는 약간의 적응이 있으므로 일정을 만들 때 고려하는 것이 가장 좋습니다.

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다음으로 우선순위를 정해야 합니다 . 귀하는 제한된 시간 동안 그곳에 있으며 그곳에 있는 동안 모든 것을 할 수 없을 수도 있음을 인정해야 합니다.

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해야 할 일도 있고 하고 싶은 일도 있습니다. 유람이 아닌 출장이기에 업무 관련 업무가 우선입니다. 작업을 마치면 관광할 시간이 있을 수 있습니다.

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전문적으로 보이고 싶다면 시간 엄수보다 더 중요한 것은 없습니다 . 이제 시차, 시간대 차이, 현지 교통 상황을 모른다는 사실을 고려하십시오. 즉, 매우 조심하고 항상 사전에 회의에 참석하십시오. 이것이 당신이 늦지 않도록 하는 유일한 방법입니다.

올바른 조직을 통해 출장에서 항상 더 많은 것을 얻을 수 있습니다.

이해해야 할 가장 중요한 것은 출장이 일회성이 아니라는 것입니다. 만약 그렇다면, 당신은 아마 날개를 달 수 있고 당신이 너무 많이 지출해도 아무도 화를 내지 않을 것입니다. 문제는 이것이 사실이 아니라는 것입니다. 흔한 일입니다. 일을 올바르게 하는 방법을 빨리 알아낼수록 좋습니다. 이 몇 가지 팁을 사용하면 훨씬 쉽게 여행을 올바르게 구성할 수 있습니다.