고용은 고용주에게 압도적인 작업처럼 보일 수 있습니다. 채용 프로세스에는 여러 단계가 있으며 상당히 길고 지루할 수 있습니다.

그러나 몇 가지 모범 사례를 배우고 더 부담스러운 단계를 자동화하여 채용 과정을 보다 수월하게 함으로써 채용 스트레스를 많이 완화할 수 있습니다.

슈퍼스타 직원을 찾고 얻는 5단계

다음은 채용과 함께 오는 많은 스트레스를 완화하기 위해 프로세스를 간소화하는 몇 가지 쉬운 방법입니다.

팁 #1: 이상적인 후보자를 상상하십시오

후보자에게 바라는 자질은 무엇입니까? 창의적이고 열정적이며 외향적인 사람을 원하십니까? 아니면 분석적이고 주도적이며 내성적인 사람을 찾고 있습니까? 어떤 종류의 성격이 그 역할에 적합한지 평가하고 이상적인 후보자가 어떤 기술을 보유하기를 원하는지 평가하십시오. 많은 완벽한 자질을 가진 사람이 있다는 것은 좋은 일입니다. 그러나 검색에 현실적입니다.

특정 직책과 그 직책에서 성공하는 데 필요한 성격 유형과 관련된 성격 특성을 가진 사람을 찾는 데 중점을 둡니다. 문제 해결, 고객 서비스 또는 스스로 시작하는 기술과 같이 후보자가 갖고 싶어하는 특정 기술을 정의하십시오. 찾고 있는 것이 무엇인지 모른다면 해당 직책에 적합한 후보자를 찾기가 어려울 것입니다.

참작하다:

• 회사의 문화
• 직무를 수행할 수 있는 기본 요건
• 미래의 직원이 갖고 싶은 동기부여
• 잠재적인 직원이 자신을 위해 설정하기를 원하는 종류의 목표에 대한 일반적인 아이디어
  
  

팁 #2: 채용 공고에 구체적으로 작성하세요

온라인 채용 공고에서 직무에 대한 광범위한 설명을 제공하면 다양한 배경을 가진 많은 지원자를 확보할 수 있습니다. 이것은 당신의 스택에서 몇 안 되는 슈퍼스타를 찾기 위해 이력서를 샅샅이 살펴보는 것을 상당히 어렵게 만들 수 있습니다.

직무, 요구 사항 및 선호 자격에 대한 설명을 매우 구체적으로 설명하면 해당 직무에 가장 적합하지 않은 많은 후보자를 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 자격을 갖춘 질문을 사용하면 부적합한 후보자를 더 많이 탈락시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 채용 공고에 구체적으로 기재하는 것은 해당 직무와 일치하지 않는 후보자의 자격을 박탈할 뿐만 아니라 귀사에서 기대하는 바를 정확하게 알려 더 나은 품질의 구직자를 끌어들입니다.

모호한 채용 공고는 회사가 뛰어난 후보자에게 기만적인 것처럼 보일 수 있습니다. 설명적인 언어를 사용하고 고용된 경우 수행할 것으로 예상되는 일반적인 프로젝트 또는 일상적인 작업의 예를 제공합니다. 직장에서 무엇을 기대할 수 있는지에 대한 예를 제공하면 책상 온난화 직업을 찾고 있는 후보자를 더욱 낙담시킬 수 있습니다.

후보자에게 원하는 것뿐만 아니라 회사로서 그들에게 제공해야 하는 것에 대해서도 이야기하십시오. 회사 문화와 회사 가치에 대한 그림을 그리고, 혜택을 나열하고, 직원 리뷰 사이트에 링크하여 훌륭한 후보자가 지원하도록 유도하십시오.

401(k) 오퍼링, 연차휴가, 육아휴직, 출장, 해피 아워, 체육관 회원권 및 주차비 환급과 같은 혜택을 투명하게 나열하는 회사는 그렇지 않은 우수한 후보자를 유치할 가능성이 더 높습니다. 급여일 뿐이지만 환영받고 인정받는 곳입니다.

팁 #3: 자동화 소프트웨어 고용에 투자하십시오

자동화된 채용 시스템에 투자하여 채용 프로세스에서 바쁜 업무를 덜어보세요. 채용 자동화 소프트웨어를 사용하면 후보자를 개인적으로 검토하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다. 온라인 소프트웨어를 사용하여:

• 사전 심사 질문하기
• 미래의 직원이 평가 또는 퀴즈를 보도록 합니다.
• 일정에 따라 면접 일정 잡기
• 백그라운드 확인 실행
  
  

자동화 소프트웨어는 일부 프로세스를 더 쉽게 만드는 방법일 뿐만 아니라 후보자가 어디에서 왔는지 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 향후 채용 공고를 게시할 최적의 장소를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 온라인 소프트웨어는 바쁘고 고용에 많은 시간을 할애하고 싶지 않은 비즈니스 소유자에게 매우 중요합니다.

시간을 들여 각 후보자에게 전화하는 대신 자동화 소프트웨어를 사용하면 전화를 걸고 싶은 후보자를 쉽게 선택하고 사전 심사를 거쳐 평가가 포함된 이메일을 보낼 수 있습니다. 이는 채용 프로세스의 한 단계를 절약하고 채용 비용을 줄이며 평가에 대한 응답을 기반으로 후보자를 신속하게 제거합니다.

자동화 소프트웨어는 고용할 때마다 참조할 수 있도록 데이터를 사용하기 쉬운 공간에 저장합니다. 프로세스를 개선할 수 있는 부분을 다시 확인하면 새 직원을 고용해야 할 때마다 훨씬 더 효율적인 고용 프로세스를 만들 수 있습니다.

팁 #4: 매력적인 인터뷰를 하세요

후보자와 가진 인터뷰 시간을 사용하여 직무를 더 자세히 설명하십시오. 채용 공고에 구체적으로 기재하는 것은 좋지만 때때로 후보자가 직무가 실제로 수반하는 것을 잘못 해석할 수 있습니다.

후보자가 직무에서 기대하는 바를 정확히 알도록 하면 매우 체계적이고 잘 정의된 역할을 가진 회사에서 일하기로 결정하기가 더 쉬워질 수 있습니다. 당신이 그들에게 무엇을 기대하는지에 대해 구체적이지 않다면, 그 일이 그들에게 적합한지 확신할 수 없게 만들 수 있습니다.

이력서를 철저히 읽고 필요하다고 생각되는 사전 채용 심사를 실행하여 인터뷰를 준비하십시오. 역할과 관련하여 가질 수 있는 질문과 이전 직업 기록에 대해 필요할 수 있는 설명을 준비하십시오.

예상보다 적거나 설명이 이력서와 완전히 일치하지 않는 후보자를 고용할 때는 사려 깊고 전문적인 태도를 유지하십시오. GoodLife Home Loans의 최고 마케팅 책임자인 Matt Edstrom은 다음과 같이 조언합니다.

“면접 과정에서 구직자들에게 무슨 말을 하든 항상 다정해야 합니다. 비전문적이거나 무례한 것으로 오인될 수 있는 모든 것은 회사에 좋지 않은 영향을 미치며, 비전문적인 말을 하면 소문이 퍼지는 경향이 있기 때문에 궁극적으로 미래 후보자에게 회사를 덜 바람직하게 만들 것입니다.”

부정적인 인터뷰 경험을 사용하여 더 나은 자격을 갖춘 질문과 더 잘 정의된 요구 사항을 제시함으로써 고용 프로세스를 개선하는 데 도움이 됩니다.

팁 #5: 시기 적절한 후속 조치

후보자가 언제 해당 직책에 대해 회신을 받아야 하는지에 대해 투명하게 알려줍니다. 상황을 공개하면 귀사와 다른 회사 사이에서 결정을 내리는 좋은 인터뷰 대상자가 더 신뢰할 수 있는 고용주를 선택할 수 있습니다. 그들이 언제 어떻게 답을 들을 것인지 확실히 하십시오. 후속 조치가 필요할 경우에 대비하여 적절한 사람의 이메일 주소 또는 전화번호를 제공하십시오.

인터뷰를 투명하게 마무리하는 것은 훌륭한 후보자가 귀하의 시설에서 일하기를 원하는지 확인하는 마지막 단계입니다. 원하는 후보자가 떠나지 않도록 2주 이내에 후보자에게 후속 조치를 취하십시오. 제안을 연장하고 팀이 새로운 슈퍼스타 후보자를 영입할 수 있도록 준비하십시오!

다시는 고용에 압도당하지 마십시오. 귀하의 비즈니스를 위한 슈퍼스타 후보자를 손쉽게 채용할 수 있도록 프로세스를 간소화하십시오. 자동화 소프트웨어를 사용하고 이러한 팁과 트릭을 따르면 스트레스를 거의 받지 않고 최고의 후보자를 확보할 수 있으므로 최고의 관리자가 되기 위해 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다!

Samantha Rupp은 경영학 학사 학위를 보유하고 있으며 365businesstips.com의 기고 편집자입니다. 그녀는 캘리포니아 샌디에이고에 살고 있으며 해변에서 시간을 보내고, 비즈니스 업계 동향을 읽고, 여행하는 것을 즐깁니다.