원활한 통관 절차를 위한 5가지 주요 팁

전자 상거래 회사는 여러 가지 이유로 국제 배송을 할 수 있습니다. 국내 공장에서 사용할 재료를 수입하고 있을지도 모릅니다. 또는 제조업체에서 제품을 수입하고 있을 수 있습니다. 또는 다른 국가의 창고 또는 Shopify 사이트를 통한 판매에 사용하는 창고로 제품을 배송하고 있을 수 있습니다.

의심할 여지 없이 전자 상거래 회사가 성장함에 따라 세관을 처리해야 합니다.

이 게시물에서는 통관 절차에 대해 자세히 알아보고 가능한 한 원활하게 통관할 수 있는 팁을 제공합니다.

통관이란?

통관이란 물품이 입국하거나 출국하기 위해 세관을 통과하는 것을 말합니다. 각 국가에는 준수해야 하는 자체 세관 부서가 있습니다.

일반적으로 세관에서는 물품을 수령할 수 있도록 문서 요구 사항을 충족하고 정확한 관세를 지불해야 합니다.

통관 절차는 어떻게 진행되나요?

모든 국가에는 고유한 관세 요구 사항이 있지만 프로세스는 전 세계적으로 비슷합니다.

통관 절차는 다음과 같습니다.

1. 세관 직원은 배송에 포함된 모든 서류를 검토합니다. 여기에는 항상 국제 배송에 필요한 상업 송장이 포함되며 건강 증명서와 같은 기타 문서도 포함될 수 있습니다.
2. 그러면 세관 직원이 세금 및 관세를 적용해야 하는 경우 이를 확인합니다. 제품 유형, 제품 수량 및 국가 법률이 모두 과세 및 관세에 영향을 미칩니다.
3. 세관 직원이 세금 및 관세 지불을 요청할 것입니다. 발송인이 아직 비용을 지불하지 않은 경우 수취인이 비용을 지불해야 할 때입니다. Incoterms 사용에 대해 공급업체와 협상할 수 있습니다(아래에서 자세히 설명).
4. 그런 다음 세관 직원은 모든 비용이 지불되고 올바른 문서가 수집되면 선적을 해제합니다.

원활한 통관 절차를 위한 5가지 팁

통관 절차를 최대한 원활하게 하려면 다음 5가지 중요한 팁을 따르시기 바랍니다. 파트너인 FedEx 의 일반적인 통관 절차를 예로 들어 보겠습니다.

팁 1. 상업 송장이 완전하고 상품 설명이 정확한지 확인하십시오 .

수입에 대한 상업 송장을 생성해야 합니다. FedEx 계정 내에서 FedEx로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 상업 송장에 대한 템플릿은 다음과 같습니다.

상업 인보이스를 작성할 때 정확한 설명을 사용해야 합니다. 최소한의 설명만 제공하지 말고 많은 세부정보를 포함해야 합니다.

웹사이트에서 FedEx는 나쁜 설명과 좋은 설명의 몇 가지 예를 포함하고 있습니다.

문서 작업을 디지털 방식으로 제공하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 문서 작업에 항상 액세스할 수 있습니다.

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또한 완전하고 정확한 운송장을 포함해야 합니다. 운송장은 운송인이 발행하는 필수 문서입니다. 그것은 배송물의 수령과 소유를 인정합니다. 목적지 주소와 수신자의 연락처 정보를 포함해야 합니다. 영수증이라고 생각하시면 됩니다. 운송업체에서 받을 것이며 사본을 보관하고 원본을 배송물에 추가해야 합니다.

팁 2. 국제 상거래 조건(인코텀즈)을 현명하게 선택하십시오

세관을 통해 상품을 받는 것이 누구의 책임인지에 대해 기본적으로 설명하는 다양한 유형의 수입 배송이 있습니다.

• 인코텀즈 는 선적에 대한 책임(위험, 비용, 보험 등)이 발신인에서 수취인으로 옮겨가는 선적 프로세스의 시점을 정의합니다. 상품이 선적되기 전에 발송인과 수취인은 운송 비용을 누가 부담하는지 명시하는 인코텀즈에 동의합니다.

• DAP 는 "Delivery at Place"의 약자이고 DDP 는 "Delivered Duty Paed"의 약자입니다.

그러나 이러한 용어는 실제로 무엇을 의미하며 통관 절차에 어떤 영향을 미칩니까?

• DAP – 판매자는 구매자의 목적지까지 상품을 배송할 책임이 있지만 수입 절차 및 비용은 책임지지 않습니다.
• DDP – 판매자는 자신의 비용과 위험 부담으로 상품을 배송하고, 모든 절차를 처리하고, 수입 관세 및 기타 비용을 지불해야 합니다.

판매자는 종종 DAP를 선호하지만 해당 국가로 통관하는 데 가장 전문성이 있는 회사를 기준으로 공급업체와 함께 DAP 또는 DDP를 선택 해야 합니다. 각 공급업체에 대해 그들과 이야기하여 누가 가장 경험이 많은지 알아보고 그런 식으로 결정을 내릴 수 있습니다.

팁 3. 특정 제품 유형 및 개별 국가에 대한 기타 필수 문서 조사

어떤 제품이 어느 국가로 배송되는지에 따라 송장 및 운송장 외에 다른 서류가 필요할 수 있습니다.

예를 들어, 부패하기 쉬운 상품을 배송할 때 건강 증명서를 포함해야 할 수 있습니다. 동물성 제품도 일반적으로 건강 증명서를 포함해야 합니다. 여기에서 영국에서 요구하는 동물성 제품 건강 증명서를 찾을 수 있습니다.

필요한 다른 문서를 찾는 방법을 모르십니까?

수출입 국가의 정부 웹사이트를 방문하십시오.

팁 4. 문서를 배송물 안에 넣지 마십시오 .

상업 송장과 운송장은 내부에 두지 않고 화물에 안전하게 부착되어야 합니다. FedEx를 사용하는 경우 FedEx 계정의 FedEx Ship Manager를 사용하여 송장 문서를 생성할 수 있습니다.

화물 내부에 문서를 넣으면 세관 직원이 안전 문제로 즉시 화물을 개봉하고 서류를 검색하지 않기 때문에 상당한 지연이 발생하고 제품이 꽤 오랫동안 세관에 갇힐 수 있습니다.

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팁 5. 자세한 기록 및 사본 보관

Box 또는 Dropbox와 같은 보안 클라우드 스토리지 솔루션에 특별히 세관 문서용으로 디지털 폴더를 만드십시오. 종이 문서를 스캔하고 업로드하여 사물을 더 쉽게 추적할 수 있습니다. 디지털 파일 폴더도 구성하고 있는지 확인하십시오. 1년에 하나의 폴더를 만든 다음 그 안에 각 배송 날짜에 대한 폴더를 만들 수 있습니다.

FedEx가 ​​맞춤형 절차를 용이하게 하는 방법

해외로 배송되나요? 그렇다면 FedEx를 운송업체로 삼는 것이 현명한 선택이 될 것입니다. 이 회사는 수천 명의 전문가와 함께 통관 지원을 제공합니다.

다음은 탐색할 수 있는 FedEx의 유용한 리소스 중 일부입니다.

• FedEx International Shipping Assist – 필요한 세관 서류를 받기 위해 국제 발송물에 대한 정보를 쉽게 입력합니다.
• FedEx 전자 무역 문서 – 더 빠른 처리를 위해 필요한 세관 문서를 전자적으로 업로드하십시오.
• FedEx Global Trade Manager – 국제 문서를 받고 관세 및 세금을 추정하고 문제를 해결합니다.
• FedEx Shipping Channel: 통관 지식을 확장하는 데 필요한 모든 것을 찾을 수 있는 허브입니다.

영국으로 배송하시나요?

브렉시트 이후 영국은 공식적으로 더 이상 EU에 속하지 않습니다. 브렉시트 이후에 대한 포괄적인 가이드에는 이러한 전환을 처리하는 방법에 대해 전자 상거래 회사를 위한 많은 통찰력이 포함되어 있습니다.

Brexit이 영향을 미치는 한 가지는 관습입니다. 영국으로 배송할 때 상품 유형에 따라 상업 송장 및 필수 인증을 완료했는지 확인해야 합니다.

국제 배송에 ShippyPro를 사용하는 이유

FedEx 통합을 통해 전자상거래 매장의 발송물 및 반품을 쉽게 관리할 수 있습니다. ShippyPro는 배송 및 반품 모두에 대해 쉽게 인쇄할 수 있는 라벨을 제공합니다. FedEx와 함께 ShippyPro를 사용하면 자동 생성된 라벨 및 통관 문서를 통해 국제 발송의 번거로움을 없앨 수 있습니다.