AMS(협회 관리 소프트웨어)가 비즈니스에 도움이 되는 5가지 방법

비즈니스 소유자는 회사 운영을 관리하고 구조화할 때 고유한 문제에 직면합니다. 상당한 인력을 보유한 회사 또는 협회 또는 회원 자격을 관리하는 회사는 이러한 문제의 어려움을 증명할 수 있습니다.

오늘날 기업은 회원 관리를 처리하기 위해 스프레드시트를 비롯한 구식 관행을 사용하는 것을 피할 수 있습니다. 다행히 AMS(협회 관리 소프트웨어)를 사용하여 이를 달성할 수 있습니다.

AMS를 사용하면 작업을 간소화할 수 있습니다. 또한 전 세계 비즈니스에 유익한 것으로 입증된 많은 기능을 제공합니다.

‍

협회 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

AMS는 직원 모집 및 유지에서 추천에 이르기까지 비즈니스의 전체 구성원 파이프라인을 처리하는 데 도움이 되는 올인원 소프트웨어입니다. 이를 통해 연락처 정보, 회원 세부 정보 및 기본 설정과 같은 회원 세부 정보의 중앙 집중식 데이터베이스를 개발하고 유지 관리할 수 있습니다.

Impexium과 같은 다양한 AMS 소프트웨어 패키지는 가격과 기능이 다릅니다. 따라서 귀하의 비즈니스 요구에 가장 적합한 것을 선택하는 것이 귀하의 조직에 가장 적합합니다. 또한 이 소프트웨어를 비즈니스에 추가할지 여부를 고려 중인 경우 이점을 아는 것이 도움이 됩니다.

AMS가 귀사를 도울 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

‍

1. 시간을 절약할 수 있습니다

다양한 행정 업무에 시간을 보내는 것은 사업을 하는 데 필수적입니다. 이는 이러한 작업에서 둘 이상의 시스템을 사용하거나 작업을 반복적으로 수행해야 하는 경우에 주로 발생합니다. 그러나 관리 작업에 너무 많은 시간을 할애하는 경우 재정적 비용이 발생할 수 있습니다. 다행히 AMS 소프트웨어가 이에 도움이 될 수 있습니다.

많은 기업들은 시간을 낭비하는 것이 돈을 잃는 것과 같다는 것을 알고 있습니다. 매일 시간이 충분하고 자동화 도구를 사용하여 수행할 수 있는 작업을 완료하는 데 사용되는 모든 시간은 다른 활동에 사용할 수 있는 시간입니다. 그럼에도 불구하고 AMS는 일부 관리 작업을 자동화할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 비즈니스를 처리하는 중앙 집중식 시스템을 제공합니다. 작업을 완료하기 위해 시스템 간에 전환하는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 시간을 크게 절약할 수 있어 판매와 같은 더 중요한 문제에 집중할 수 있습니다.

‍

2. 소통의 길을 제공합니다

당신과 당신의 직원 사이에 적절한 연결을 유지하는 것은 그들과의 관계를 공고히 하는 데 도움이 됩니다. 또한 유용한 정보, 지원 및 콘텐츠를 제공할 수 있습니다. 즉, AMS는 의사 소통을 위한 더 나은 방법을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

많은 AMS에는 이메일 및 문자 메시지와 같은 통합 통신 시스템이 있습니다. 이러한 기능을 사용하여 자동화된 문자 메시지 또는 이메일을 보내 직원에게 비즈니스 내의 최신 뉴스 및 이벤트를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 이것은 문자 메시지와 이메일을 보내기 위해 별도의 소프트웨어를 사용하는 것에 비해 효과적인 기술입니다.

또한 많은 AMS 도구는 직원이 서로 상호 작용하고 데이터를 공유할 수 있도록 채팅 기능과 온라인 포럼을 제공합니다. 이것은 귀하의 비즈니스 내에서 그들의 참여를 높이는 데 이상적입니다.

‍

3. 모금 목표 달성에 도움

비즈니스 협회는 모금 행사를 시작하여 지역 사회에 친절을 보일 수 있습니다. AMS는 프로젝트가 환경을 위한 것이든, 봉사 프로그램을 위한 것이든, 기부 운동을 위한 것이든 상관없이 모금 캠페인을 지원할 수 있습니다.

회원이 소프트웨어를 통해 기부를 제공하도록 허용할 수 있습니다. 웹사이트에 기부 버튼을 추가하면 됩니다. 모금 행사를 위해 모은 돈을 다른 회원들에게 알리기 위해 기부 측정기를 포함할 수도 있습니다. 이 과정은 그러한 목적을 위해 기부를 받는 간단하고 정직한 방법입니다.

마찬가지로, 자금 조달 목표와 관련하여 비즈니스에 대한 AMS의 이점은 다음과 같습니다.

• 회원들이 기부금을 제공할 수 있도록 일정을 알 수 있도록 포괄적인 시작 및 종료 일정이 포함된 모금 행사를 만드십시오.
• 회원이 직불카드나 신용카드, Paypal 및 기타 이상적인 결제 수단을 통해 다양한 방법으로 기부를 제공할 수 있도록 합니다.
• 사용 가능한 템플릿을 통해 기부 양식을 생성하고 이메일을 통해 회원에게 전달합니다.
• 수혜자들의 사진과 동영상을 추가하고 기부금 사용에 대한 포괄적인 계획을 추가합니다.
• 업데이트가 발생하면 온라인으로 제공합니다.

‍

4. 온라인 매장 관리

비즈니스 협회는 상품을 판매하고 서비스를 제공함으로써 이윤과 자금을 축적할 수 있습니다. 비즈니스에서 제품을 판매하는 경우 AMS를 사용하여 온라인 상점을 처리하는 것이 이상적입니다.

다음은 AMS의 일부 온라인 상점 관리 기능 및 이점입니다.

• 회원은 Twitter 및 Facebook과 같은 소셜 미디어 플랫폼에서 목록을 공유할 수 있습니다. 반면에 적합한 개인이 회원이 될 수도 있습니다.
• 비즈니스 협회의 머리는 웹 사이트 또는 웹 사이트 외부에서 웹 또는 후불 광고를 통해 판촉 및 특가 상품을 보급할 수 있습니다.
• 회원은 온라인 상점 또는 인터넷을 통한 예약을 통해 제품과 서비스를 이용할 수 있습니다.

‍

5. 스프레드시트에 비해 향상된 보고 기능 제공

다양한 시스템을 하나로 통합하면 비즈니스의 보고 절차도 개선됩니다. 모든 회사는 프로그래밍 및 운영이 보다 효율적으로 개선되기를 원합니다. 하지만 처음에는 인지하지 않고는 개선하기 어려우며, 회원님의 데이터도 예외는 아닙니다.

예를 들어, 데이터 포인트가 하나만 있으면 비즈니스에 대한 통찰력을 얻는 것이 어렵지 않을 수 있습니다. 하지만 귀사가 더 경쟁력을 갖추기 위해 노력하고 있고 더 매력적인 이메일과 뉴스레터를 원하신다면 어떻게 하시겠습니까?

이 시나리오에서는 얼마나 많은 개인이 모든 이메일을 열고 상호 작용하는지 알아야 어떤 콘텐츠가 더 많이 참여하는지 알 수 있습니다. 그러나 얼마나 많은 재단 기부자가 이메일을 여는지도 알고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 따라서 AMS가 이를 도와드릴 수 있습니다. 다양한 데이터 포인트에 대한 보고서를 정렬할 수 있습니다.

예를 들어, AMS는 작년에 이벤트에 참석하고 기부했으며 최소한 하나의 뉴스레터를 팔로우한 잠재적 회원 수에 대한 자세한 보고서를 표시할 수 있습니다. 이 기능은 아웃리치 캠페인의 기반을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

‍

마무리

AMS는 비즈니스의 전체 구성원 파이프라인을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 실제로 귀하의 비즈니스에 도움이 될 수 있는 많은 이점이 있을 수 있습니다.

도움이 될 수 있는 몇 가지 방법은 시간을 절약하고, 의사 소통을 위한 수단을 제공하고, 모금 캠페인을 돕고, 필요한 보고서를 제공하는 것입니다. 이 기사가 이러한 유형의 소프트웨어를 비즈니스에 추가할지 여부에 대한 우려를 해결하기를 바랍니다.

‍