효과적인 현금흐름 관리를 위한 6가지 전략

현금 흐름 관리는 모든 비즈니스 운영에 있어 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 어떤 면에서는 현금 흐름을 관리하는 것이 이익을 창출하는 것보다 훨씬 더 중요합니다.

좋은 현금 흐름 기술은 가장 힘든 시기에도 당신을 헤쳐 나갈 수 있는 반면, 나쁜 현금 흐름 관리는 이익을 내면서도 어려움을 겪게 할 수 있습니다.

대체로 효과적인 현금 흐름 관리 기술을 배우는 것은 매우 좋은 생각입니다. 이제 검증된 6가지 현금 흐름 관리 전략을 읽어보세요.

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• 중소기업에 현금 흐름 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?
• 효과적인 현금흐름 관리를 위한 6가지 전략

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현금 흐름 관리란 무엇입니까?

현금 흐름 관리는 사업에 들어오고 나가는 돈을 추적하는 것입니다.

훌륭한 현금 흐름 관리자는 들어오는 돈과 청구서, 급여 등과 같은 나가는 돈을 비교할 것입니다.

그런 다음 필요할 때 필요한 모든 자금을 사용할 수 있도록 전략적으로 자금을 저장, 전환 또는 투자합니다.

예를 들어, 월 중순에 많은 돈이 들어오고 월말에 급여 처리 에 많은 돈이 나가는 경우, 좋은 현금 흐름 관리 전략은 수입을 급여 계좌로 전환하는 것입니다. 월 중순에 횡재를 얻었을 때.

중소기업에 현금 흐름 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?

개인사업자이거나 소규모 사업체를 운영하는 경우 수입이 일정하지 않을 가능성이 높습니다. 작업을 예약하고 송장을 발송하는 동안 작업 월 내내 여기저기서 자금이 분리된 방식으로 도착합니다.

이는 효과적인 현금 흐름 관리가 없으면 다음 지불까지 사업을 운영할 수 있는 자금이 제한되는 기간이 발생할 위험이 있음을 의미합니다.

이로 인해 지불 연체, 부채 발생 또는 장기적으로 파산과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

현금 흐름을 잘 관리하면 매월 사용 가능한 자금이 균등하게 흐르게 됩니다. 하지만 그게 전부는 아닙니다. 현금 흐름 관리 기술은 다음을 수행할 수도 있습니다.

• 향후 판매 패턴을 예측하는 데 도움이 됩니다.
• 비용에 대한 전체 그림 제공:수익 상황
• 투자 기회를 정확히 찾아보세요
• 전자상거래 회계가 정확한지 확인하는 데 도움이 됩니다.
• 비용을 절감하고 비용을 절감할 수 있는 영역을 파악하세요.

효과적인 현금흐름 관리를 위한 6가지 핵심 전략

1. 미래 현금 유입 및 유출에 대한 예측을 작성하세요.
2. 적절한 도구를 사용하여 정기적으로 현금 흐름을 추적하세요.
3. 고객의 조기 결제를 장려하기 위해 할인 제공
4. 예상치 못한 비용에 대비해 비상 자금을 마련하세요
5. 시간과 자원을 확보하기 위해 필수적이지 않은 작업을 아웃소싱하세요.
6. 가격 책정 전략을 검토하여 모든 비용을 감당할 수 있는지 확인하세요.

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이제 현금 흐름 관리가 왜 중요한지 이해했으므로 현금 흐름을 효과적으로 관리하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 미래 현금 유입 및 유출에 대한 예측을 작성하십시오.

현금 흐름을 관리하려면 현금 흐름의 패턴을 이해해야 합니다. 따라서 귀하의 계정을 자세히 살펴보고 현금 유입 및 유출을 분석하십시오. 특히 다음 사항을 찾아보십시오.

• 고객으로부터 회사에 정기적으로 지불금 지급, 세금 공제 등
• 구독, 세금, 급여 등과 같은 정기적인 예정된 지출입니다.
• 불규칙한 지불, 즉 매달 다른 시간에 들어오는 지불
• 수리 등 예상치 못한 비용이 발생하는 빈도

현금 흐름 관리의 목적상 각 지불의 입출금 시기는 금액만큼이나 중요합니다.

목표는 항상 적시에 적절한 금액을 사용할 수 있도록 유입과 유출의 간격을 두는 것입니다.

2. 적절한 도구를 사용하여 정기적으로 현금 흐름을 추적하십시오.

현금 흐름을 추적하는 것은 올바른 도구가 없으면 지루한 작업이 될 수 있습니다. 다행히도 도움을 줄 수 있는 훌륭한 기술이 많이 있습니다.

예를 들어, 우수한 중소기업 급여 소프트웨어는 급여 비용을 자동으로 추적하고 필요할 때마다 자세한 보고서를 제공합니다.

마찬가지로 ERP 시스템을 사용하여 공급업체의 배송 및 지불 패턴과 같은 리소스 사용량을 모니터링할 수 있습니다.

CRM 및 회계 플랫폼과 같은 도구를 사용하여 이 모든 정보를 중앙 집중화할 수도 있습니다. 이를 통해 모든 관련 정보를 결합하여 몇 초 만에 현금 흐름 패턴에 대한 보고서 및 분석을 생성할 수 있습니다.

이런 기술에 투자하기에는 자신의 규모가 너무 작다고 생각한다면 다시 생각해 보세요. 혼자 일하거나 직원이 한 명뿐인 경우에도 올바른 소프트웨어를 사용하면 현금 흐름 추적에 큰 변화를 가져올 수 있습니다.

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3. 고객의 조기 결제를 장려하기 위해 할인을 제공합니다.

귀하의 사업이 정기적인 지불에 의존하는 경우, 조기 지불에 대해 할인을 제공하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 결국 더 적은 급여를 받게 될 수도 있지만, 더 일찍 지불하는 것이 현금 흐름 측면에서 큰 도움이 될 수 있으며 궁극적으로 비용을 절약할 수 있습니다.

예를 들어, 월 중순에 구독료 결제가 많이 이루어지고 결제가 이루어지지 않는 경우 고객이 일찍 결제하면 할인을 제공하는 것이 말 그대로 성과를 거둘 수 있습니다.

자동 이체와 동시에 들어오는 지불은 연체료를 피하는 데 도움이 되며, 이는 나중에 할인되지 않은 원래 지불을 받는 것보다 장기적으로 더 좋습니다.

고정 구독 결제 방식 으로 운영하는 경우 이 전략을 구현하기가 더 어려울 수 있습니다.

반면에 전통적인 송장/지불 시스템을 사용하는 회사에 비해 한 달 내내 구독료 지불을 시차를 두고 수행할 수 있는 가능성이 더 높습니다.

4. 예상치 못한 비용에 대비해 비상 자금을 마련하세요

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예상치 못한 비용이 발생하면 보험이 큰 도움이 될 수 있지만, 비즈니스에서 발생할 수 있는 모든 예상치 못한 비용을 보험이 보장해 주는 것은 아닙니다. 감사와 같은 일이 갑자기 발생할 수 있으며 비즈니스에 많은 비용이 들 수 있습니다.

예를 들어 SOC 2 감사 비용은 다양한 시스템과 운영을 분리하고 검사함에 따라 빠르게 증가할 수 있습니다.

그러니 가능하다면 비상금을 저축해 두십시오. 또한, 비상사태를 구성하는 요소에 대해 엄격한 규칙을 만들어 사소한 이유로 비상 자금이 고갈되는 일이 없도록 하세요.

5. 시간과 자원을 확보하기 위해 필수적이지 않은 작업을 아웃소싱하세요.

귀하를 위해 업무를 수행하기 위해 제3자를 고용하는 것은 돈을 절약하려고 할 때 직관에 어긋나는 것처럼 들리지만 실제로는 현금 흐름에 큰 도움이 될 수 있습니다.

필수적이지 않은 작업을 아웃소싱하거나 자동화하면 엄청난 시간이 절약되고 결과적으로 직원은 더 수익성 있는 작업에 집중할 수 있습니다. 또한 언제든지 더 많은 리소스를 사용할 수 있도록 해줍니다.

예를 들어, 비즈니스 VoIP 시스템을 선택하면 자체 하드웨어 네트워크를 설치하지 않고도 엄청난 양의 새로운 통신 옵션을 얻을 수 있습니다.

또한 헌신적인 회사는 최고의 보안 시스템, 도구, 지원 및 자동화를 제공하는 경향이 있으며, 이는 귀하의 책임에서 벗어나게 합니다. 이는 또한 문제가 발생하더라도 직접 해결하기 위해 막대한 비용을 지불할 필요가 없음을 의미합니다.

궁극적으로 가능한 모든 곳에서 아웃소싱을 하면 일반적으로 모든 것을 직접 운영하는 것보다 훨씬 더 비용 효율적입니다.

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6. 가격 책정 전략을 검토하여 모든 비용을 감당할 수 있는지 확인하세요.

좋은 현금 흐름 관리는 사업을 재정적으로 유지하는 데 큰 도움이 될 수 있지만, 상당한 기간 동안 버는 것보다 더 많이 지출하는 사업을 운영할 수 있는 방법은 없습니다.

현금 흐름 분석 결과 비용 관리 전략이 제대로 이루어지지 않는 것으로 나타나면 이제 가격을 검토할 때입니다 .

로우볼링은 고객을 유치하는 좋은 방법일 수 있지만 장기적으로 실행 가능하지 않다면 궁극적으로 비즈니스에 이익보다 손해를 더 많이 끼치게 될 것입니다.

가격을 지속 가능한 수준으로 높이는 것을 두려워하지 마십시오. 고객은 좋은 제품과 좋은 서비스에 기꺼이 돈을 지불할 것임을 기억하십시오.

결론: 현금 흐름 관리: 재무 안정성의 핵심

현금 흐름 관리는 재정을 안정적으로 유지하는 데 필수적입니다. 잘못된 현금 흐름 관리로 인해 가장 높은 성과를 거두고 있는 기업조차 침몰한 반면, 많은 소규모 운영업체는 좋은 현금 흐름 관리 기술을 사용하여 정상에 오르고 그 자리를 유지했습니다.

이 6가지 현금 흐름 관리 전략을 사용하면 재정을 안정적으로 유지하고 비즈니스를 원활하게 운영할 수 있습니다.

무엇보다도, 필요할 때 자금을 사용할 수 없는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.