소프트웨어 라이선스 관리는 중소기업은 물론 대기업에서도 필수적인 부분이 되었습니다. 적절한 소프트웨어 라이센스 관리가 없으면 기업은 많은 돈을 잃고 내부 리소스를 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.

더 많은 SaaS 도구가 워크플로에 도입됨에 따라 소프트웨어 라이선스 관리가 더욱 중요해졌습니다. 소프트웨어는 라이선스를 통해 판매 및 대여되며 라이선스의 유효성은 소프트웨어 소유권의 유효성을 증명합니다.

기업의 소프트웨어 라이센스를 관리하는 강력한 시스템은 비용과 생산성 측면에서 소기업에 도움이 될 수 있습니다. 소기업을 위한 소프트웨어 라이선스 관리의 6가지 이점에 대해 자세히 알아보십시오.

소기업을 위한 소프트웨어 라이선스 관리의 6가지 이점

중소기업이 강력한 소프트웨어 라이선스 관리 시스템을 통해 혜택을 얻을 수 있는 6가지 주요 방법은 다음과 같습니다.

1. 비용 절감

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소프트웨어 라이선스 관리 도구의 주요 비용 절감 요소는 과도한 라이선스를 방지하는 기능입니다. 간단히 말해서 과잉 라이선스는 비즈니스 요구에 필요한 것보다 더 많은 소프트웨어 라이선스를 구매하는 것을 말합니다. 소프트웨어 라이센스는 비용이 많이 들고 불필요한 라이센스를 구입하면 비즈니스 예산의 상당 부분이 낭비되기 때문에 소규모 기업에게는 비용이 많이 드는 실수가 될 수 있습니다.

소기업은 과도한 라이선스를 피하고 그 돈을 다른 영역에 투자함으로써 소프트웨어 비용을 절약할 수 있습니다.

소기업이 소프트웨어 라이선스를 초과할 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 최대 수요를 충족하는 데 필요한 것보다 더 많은 라이선스 구매
• 사용 중인 라이센스를 추적하지 않음
• 소프트웨어 공급업체와 유리한 라이선스 조건 협상 실패

소기업은 소프트웨어 라이선스를 능동적이고 신중하게 관리함으로써 이러한 함정을 피하고 소프트웨어 비용을 절약할 수 있습니다.

그 외에도 소기업은 소프트웨어 라이선스 관리 시스템을 통해 소프트웨어 공급업체와 보다 유리한 라이선스 조건을 협상할 수 있습니다. 또한 비용 절감 및 예산 최적화로 이어집니다.

대부분의 소기업은 재정적으로 어려움을 겪고 있으며 사용하지 않거나 불필요한 라이선스는 부담을 가중시킬 뿐입니다. 소기업에 강력한 소프트웨어 라이센스 관리 시스템이 있으면 소프트웨어 사용과 관련된 여러 가지 비용 손실 함정을 피할 수 있습니다.

다른 것이 없다면 소프트웨어 라이센스 관리를 사용하여 비즈니스 비용을 절약하십시오.

2. 향상된 생산성

소프트웨어 라이센스 관리는 소기업에서 필요한 라이센스만 사용하도록 하여 생산성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 라이센스가 최신인지 확인합니다. 라이센스가 낭비되지 않도록 함으로써 기업은 생산성을 향상시키는 동시에 비용을 절감할 수 있습니다.

또한 소프트웨어 라이선스 관리 시스템은 다음과 같은 방법으로 작업장의 생산성을 향상시킵니다.

• 라이선스 관련 문제 해결
• 다른 라이센스 계약을 통해 선별
• 업데이트를 기다리는 데 소요되는 시간 감소

가장 중요한 것은 각 라이센스를 수동으로 관리하고 추적할 필요가 없기 때문에 회사에서 귀중한 시간과 리소스를 절약할 수 있다는 것입니다.

소기업은 일반적으로 소프트웨어 도구를 사용하여 작업을 자동화 및 능률화하고 데이터를 보다 정확하고 빠르게 캡처하며 고객 행동 및 선호도에 대한 통찰력을 제공합니다. 그러나 기업이 소프트웨어 라이선스 관리에 많은 시간과 자원을 투자해야 한다면 이는 불가능할 것입니다.

자동화된 시스템을 사용하면 이해 관계자 간의 커뮤니케이션과 협업이 향상되고 소프트웨어 라이선스를 관리하는 데 필요한 시간과 노력이 줄어듭니다. 결과적으로 비즈니스의 서로 다른 날개 사이의 상호 작용이 더 원활해지고 충돌이 줄어듭니다. 이것이 점점 더 많은 소기업이 소프트웨어 라이선스 관리 도구에 의존하는 이유입니다.

직원의 생산성을 높이려는 경우 소프트웨어 라이선스 관리가 워크플로에 추가될 수 있습니다.

3. 규정 준수

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크든 작든 모든 기업은 국내 및 국제 규정을 준수해야 합니다. 많은 규정이 본질적으로 재정적이지만 일부는 소프트웨어 리소스 사용과도 관련이 있습니다. 예를 들어 라이선스가 만료된 소프트웨어를 사용하는 것은 규제 지침 위반으로 간주됩니다.

기업은 비즈니스에 적용되는 규정을 철저히 이해하고 항상 해당 규정을 준수하도록 해야 합니다. 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 관련 법규를 최신 상태로 유지
• 규정의 요구 사항에 익숙해지기
• 잠재적인 위험을 식별하기 위해 정기적인 감사를 실시합니다.
• 적절한 소프트웨어 사용에 대해 정기적으로 직원 교육

또한 회사는 전문가와 상담하거나 적절한 법률 자문을 얻어 소프트웨어 리소스에 대한 모든 변경 사항이 관련 법률을 준수하는지 확인해야 합니다. 이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있지만 소프트웨어 라이선스 관리 시스템을 사용하는 것이 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.

소프트웨어 라이선스 관리 시스템을 통해 기업은 안전하고 자동화된 방식으로 소프트웨어 라이선스를 관리할 수 있습니다. 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 자동 라이선스 확인
• 라이선스 만료 알림
• 자동 라이선스 갱신
• 회사가 관련 규정을 준수하는지 확인하기 위한 알림

이를 통해 회사는 최신 버전의 소프트웨어에 액세스할 수 있고 라이센스가 유효하고 최신 상태이며 해당 법률에 따라 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

4. 향상된 보안

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안전하지 않거나 승인되지 않은 소프트웨어를 사용하는 경우 비즈니스가 온라인 위협에 취약해집니다.

안전하지 않은 무단 소프트웨어에는 시스템을 손상시키거나 비활성화하고 기밀 데이터와 고객 데이터를 위험에 빠뜨리고 보안 위반 위험을 증가시킬 수 있는 맬웨어, 바이러스 및 랜섬웨어가 포함될 수 있습니다. 또한 승인 및 유지 관리되지 않은 소프트웨어는 속도 저하, 오류 및 시스템 충돌을 일으킬 수 있습니다.

이 모든 것은 비즈니스 운영과 평판에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 비즈니스에서 사용하는 모든 소프트웨어가 안전하고 안전하며 보안을 유지하기 위해 정기적으로 업데이트되는지 확인하는 것이 중요합니다.

라이선스 관리 도구를 사용하는 것은 소기업이 데이터, 고객 및 리소스를 보호하는 가장 좋은 방법입니다.

라이선스 관리 도구는 기업이 사용 중인 소프트웨어와 그렇지 않은 소프트웨어를 파악하는 데 도움이 됩니다. 또한 승인되지 않은 소프트웨어가 사용 중이거나 승인되지 않은 활동이 발생하거나 다른 보안 위험이 있을 때 비즈니스에 경고할 수 있습니다.

라이센스 관리 도구를 사용하면 소프트웨어 보안을 개선하고 데이터 도난 및 기타 보안 위협의 위험을 줄일 수 있습니다. 비즈니스의 안전을 보장하려면 항상 허가되고 승인된 소프트웨어를 사용하는 것이 중요합니다. 라이선스 관리 도구를 사용하면 모든 소프트웨어 사용을 모니터링 및 추적하고 최신 보안 패치 및 업데이트를 통해 최신 상태를 유지함으로써 비즈니스와 데이터를 보호할 수 있습니다.

5. 확장성 및 유연성

소규모 기업을 운영하는 경우 확장성은 모든 결정을 내리는 기준이 되어야 합니다. 이번 달에 100개 단위의 수요가 있을 수 있지만 다음 달에는 1000개 단위로 촬영할 수 있습니다. 확장성은 일반적인 워크플로를 방해하지 않고 증가하는 수요를 충족할 수 있는 능력을 의미합니다.

소프트웨어 라이선스 관리 도구는 소기업이 확장성을 높일 수 있도록 도와줍니다.

이러한 도구를 통해 기업은 고객 기반을 확장하고, 신규 사용자를 신속하게 추가하고, 제품 제공 범위를 쉽게 확장할 수 있습니다. 예를 들어 소프트웨어 라이선스 관리자는 라이선스 계약 및 프로비저닝을 관리하고, 신규 사용자를 추가 애플리케이션에 신속하게 할당하고, 통합 결제를 제공하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

인프라 결정을 내릴 때 확장성도 고려해야 합니다. 클라우드 또는 가상화 솔루션과 같은 확장 가능한 기술에 투자하면 소기업이 추가 리소스나 인력을 투입하지 않고도 증가하는 수요를 관리할 수 있습니다.

소기업을 위한 확장 가능한 솔루션을 찾고 있다면 소프트웨어 라이선스 관리 도구를 사용하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 고객 만족도를 높이고 수동 라이센스 관리의 필요성을 제거하며 인프라를 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 소프트웨어 라이선스 관리의 전반적인 이점을 통해 비즈니스는 갑작스러운 수요 급증에 더 잘 대처할 수 있습니다.

6. 더 나은 의사 결정

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소기업(및 대기업)은 모든 관련 변수를 고려하는 효과적인 의사 결정 시스템을 갖추는 것이 필수적입니다. 자동화된 데이터 기반 솔루션 없이 이를 수행하는 것은 매우 어려울 수 있습니다.

더 나은 비즈니스 의사 결정과 소프트웨어 라이센스 관리 시스템 사용 사이의 연결은 직관적이지 않습니다. 그러나 이는 더 많은 기업에서 라이선스 관리 도구를 사용하는 주요 이유 중 하나입니다.

소프트웨어 라이센스 관리 시스템은 데이터 정확성을 높이고 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 데이터 기반 의사 결정은 실시간 통찰력, 정확성 및 비용 절감을 기반으로 합니다. 이는 기업이 더 빠르고 효율적으로 의사 결정을 내릴 수 있음을 의미합니다.

예를 들어 기업은 라이선스 관리 소프트웨어를 사용하여 구독 비용, 만료 날짜 및 라이선스 갱신을 추적할 수 있습니다. 이 정보는 기업이 소프트웨어 투자에 대해 더 빠르고 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 가시성이 향상되어 기존 소프트웨어 라이선스 사용을 최적화하고 과도한 지출을 방지할 수 있습니다.

비즈니스에서 데이터 기반 의사 결정에 어려움을 겪고 있다면 소프트웨어 관리 도구가 도움이 될 수 있습니다. 라이선스 계약 세부 정보를 추적하고 라이선스 관리 작업을 자동화하며 데이터 정확성을 높일 수 있습니다. 데이터 수집 및 분석에 대한 이러한 모든 개선 사항은 더 나은 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

아직 소프트웨어 라이센스 관리 시스템이 있습니까?

소기업에 소프트웨어 라이센스 관리 시스템이 있습니까?

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그렇지 않다면 위에서 언급한 각 혜택을 놓치고 있는 것입니다. 소기업용 소프트웨어 라이센스 관리 시스템을 사용하여 효율성과 수익성을 극대화하십시오.

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저자 약력

Atreyee Chowdhury는 10년 이상의 전문 경력을 보유한 프리랜서 콘텐츠 작가입니다. 그녀는 세심하게 제작되고 매력적인 콘텐츠로 SMB와 기업이 콘텐츠 마케팅 목표를 달성하도록 돕는 데 열정적입니다. 그녀는 자유 시간에 독서, 여행, 다양한 요리 실험을 좋아합니다. LinkedIn 에서 그녀를 팔로우할 수 있습니다 .