작업 생산성을 향상시켜 줄 가장 많이 사용되는 Google Workspace 앱 7개

Google Workspace(구 G Suite)에는 팀원/고객/잠재 고객/공무원/학생/교사/부모 등이 함께 작업할 수 있는 뛰어난 기능이 있습니다. 아시다시피 Google Workspace는 모두를 위한 것입니다. 이제 Google Workspace를 사용하여 무엇을 얻을 수 있는지 살펴보겠습니다.

다음은 원활한 팀 결속을 촉진하고 비즈니스 생산성을 향상시키는 Google Workspace의 주요 기능입니다.

1. Gmail : Gmail 플랫폼을 통해 업무용 이메일 주소(예: [email protected])를 사용하여 이메일을 주고 받습니다. 아래 단계를 따르기만 하면 됩니다.
   
   (참고: 이 단계를 수행하기 전에 기존 도메인이 있는지 확인하십시오. 도메인이 없는 경우 여기를 클릭하여 도메인을 구입하십시오.)

a)Google Workspace 계정에 가입하거나 기존 계정에 로그인합니다.

b)여기를 클릭하여 Gmail에 액세스

c) Gmail의 채팅 기능을 사용하여 동료들과 실시간으로 소통합니다. (채팅 아이콘 > 새 채팅 > 채팅할 사람 이름 입력하여 채팅 시작)

팁: Google 채팅을 사용하여 조직 외부의 사용자와 채팅할 수 있지만 해당 사용자에게 Google Workspace 계정이 있어야 한다는 사실을 알고 계십니까?

2. Google 캘린더: Google Workspace를 구매하면 때때로 일상 활동을 상기시켜 주는 개인 비서()도 구매하게 된다는 사실을 알게 되어 매우 기쁩니다. Google 캘린더에서 활동/이벤트/회의를 설정하는 방법을 보여드리겠습니다. 아래를 참조하세요.

a)calendar.google.com으로 이동하여 Google 계정으로 로그인하거나 위 이미지와 같이 Gmail 페이지에서 Google Apps로 이동합니다.

b(시작하고 종료하려는 날짜와 시간을 클릭하여 이벤트/회의/알림을 생성하거나 "만들기" 버튼을 사용하십시오.

c) 제목, 위치, 설명과 같은 이벤트/회의/알림 세부 정보를 입력하고 필요한 경우 게스트를 추가합니다.

d) 이벤트를 분류할 색상을 선택합니다(필수 아님).

e)이벤트/회의에 대한 알림을 받을 기간을 설정하거나 이벤트를 반복하거나 하루 종일 이벤트로 만드십시오.

d) 아래로 스크롤하여 저장을 클릭합니다.

e) 캘린더를 가져오거나 내보내고 다른 사람과 캘린더를 공유하고 한 번에 여러 캘린더를 볼 수도 있습니다.
계속 ......

3. Google Meet: Google Meeting 플랫폼입니다. 이제 일정에서 회의를 성공적으로 설정했습니다. O를 만나고 있습니다! 시계, 회의에 뛰어들어 백만 달러 규모의 거래를 성사시키거나 팀과 협력하여 생산성을 향상시키십시오. 아래 단계를 참조하십시오.

a)meet.google.com으로 이동하거나 Gmail에서 Google Apps 아이콘을 클릭한 다음 위 이미지에 표시된 대로 회의를 클릭합니다.

b)새 회의를 시작하거나 초대받은 기존 회의에 참여하려면 "새 회의" 버튼을 클릭합니다.

c)링크, 이메일 또는 캘린더 초대를 보내 사람들을 회의에 초대합니다.

d)사람들이 회의에 참여하면 화상 통화를 시작하고, 화면을 공유하고, 다른 참가자와 채팅할 수 있습니다.

e) 회의를 종료하려면 "회의 종료" 버튼을 클릭합니다.

와! 정말 간단하죠?

팁: 다른 사람과 채팅하는 동안 이동 중에도 빠르게 회의를 설정할 수 있다는 것을 알고 계십니까? 아래 이미지 확인

4. Google 문서도구: Google 문서도구를 사용하여 실시간 공동 작업을 수행하고 일부 중요한 작업 파일도 저장합니다.

a)docs.google.com으로 이동하거나 Gmail에서 Google Apps를 클릭한 다음 DOC를 클릭합니다.

b) "공백"을 클릭하여 새 문서를 만들거나 "템플릿 갤러리"를 클릭하여 미리 만들어진 템플릿을 선택하거나 드라이브로 이동하여 나와 공유된 문서를 봅니다.

c)문서 편집을 시작하고 텍스트 서식을 지정하고 이미지와 표를 삽입하고 주석을 추가하고 다른 사람과 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다.

d) "파일" > "저장" 또는 "다른 이름으로 저장"을 클릭하여 문서를 저장합니다.

참고: 기존 문서를 Google 드라이브에 업로드하고 Google 문서도구에서 열어 편집할 수도 있습니다.

5. Google 스프레드시트: Google 스프레드시트 를 사용하여 일일 거래를 최신 상태로 유지
   

a) Google Apps > 스프레드시트로 이동하여 새 시트를 만들거나 기존 시트를 엽니다.

b) 셀을 클릭하고 입력하여 셀에 데이터를 입력합니다.

c)도구 모음 또는 오른쪽 클릭 메뉴의 옵션을 사용하여 셀 서식 지정

d) 함수 및 공식(예: SUM, AVERAGE, MAX)을 사용하여 계산 수행

e) 차트 및 그래프를 만들어 데이터를 시각화합니다.

f)특정 사용자에게 액세스 권한을 부여하거나 웹 페이지로 게시하여 다른 사람과 공유하고 공동 작업합니다.

g) .xlsx, .csv, .pdf 등과 같은 다양한 파일 형식으로 시트를 저장하고 다운로드합니다.

6. Google 프레젠테이션: 쉽게 탐색할 수 있도록 Google 프레젠테이션으로 프레젠테이션을 시작하세요. 사용 방법은 아래를 참조하세요.
   

a)Google 앱 > Google 드라이브로 이동하여 새 Google 슬라이드 프레젠테이션 만들기: Google 드라이브 왼쪽에 '새로 만들기' 버튼이 있습니다. 그것을 클릭

b) 템플릿 선택: 빈 프레젠테이션으로 시작하거나 다양한 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다. 필요에 가장 잘 맞는 템플릿을 선택하고 "이 템플릿 사용"을 클릭합니다.

c)텍스트 추가 및 서식 지정: 슬라이드에 텍스트를 입력하여 시작합니다. 상단의 도구 모음을 사용하여 글꼴, 크기, 색상 및 정렬을 조정할 수 있습니다. 슬라이드에 이미지, 비디오 및 도형을 추가할 수도 있습니다.

d)전환 및 애니메이션: 프레젠테이션에 시각 효과를 추가하려면 "전환" 및 "애니메이션" 옵션을 사용할 수 있습니다. 도구 모음에서 "전환" 탭을 클릭하고 사용하려는 애니메이션을 선택합니다.

e) 공동 작업: 오른쪽 상단 모서리에 있는 "공유" 버튼을 클릭하여 프레젠테이션을 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 댓글을 추가하고 다른 공동 작업자와 채팅할 수도 있습니다.

f)슬라이드 발표: 슬라이드를 발표하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 "발표" 버튼을 클릭하십시오. 컴퓨터에서 직접 슬라이드를 발표하거나 보조 디스플레이를 사용할 수 있습니다.

g)저장 및 다운로드: 완료되면 "파일" 메뉴를 클릭하고 "저장"을 선택하여 프레젠테이션을 저장합니다. 프레젠테이션을 PowerPoint, PDF 또는 다른 파일 형식으로 다운로드할 수도 있습니다.

7. Google 드라이브: 파일 및 문서용 클라우드 스토리지. 아래를 참조하십시오.

a)drive.google.com으로 이동하여 Google Apps로 이동하여 드라이브를 클릭합니다.

b)새 문서를 만들려면 "새로 만들기" 버튼을 클릭하고 Google 문서, 시트, 슬라이드 또는 양식과 같이 만들려는 파일 유형을 선택합니다.

c)Google 드라이브에 파일을 업로드하려면 "새로 만들기" 버튼을 클릭하고 "파일 업로드"를 선택합니다. 컴퓨터에서 Google 드라이브로 파일을 끌어다 놓을 수도 있습니다.

d) 다른 사람과 파일을 공유하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "공유"를 선택합니다. 그런 다음 공유할 사람들의 이메일 주소를 추가하고 파일에 대한 액세스 수준을 지정할 수 있습니다.

e) 파일에 액세스하고 편집하려면 Google 드라이브에서 파일 이름을 클릭하기만 하면 됩니다. Google Docs, Sheets, Slides와 같은 수정 및 공동작업용 Google 앱을 사용할 수도 있습니다.

f)페이지 상단의 검색창에 키워드를 입력하여 Google Drive에 있는 파일을 검색할 수 있습니다.

g) 백업 및 동기화: 파일을 백업하고 동기화하려면 컴퓨터에 Google 드라이브 앱을 설치하세요. 이렇게 하면 컴퓨터에서 Google 드라이브로 모든 파일이 자동으로 업로드되고 동기화됩니다.

이러한 기능을 사용하려면 Google Workspace 계정에 가입하고 웹브라우저 또는 Google Workspace 모바일 앱을 통해 도구에 액세스하면 됩니다. 이 도구는 개별적으로 또는 조합하여 프로젝트에서 공동 작업하고, 팀 구성원과 통신하고, 작업 및 일정을 관리하는 데 사용할 수 있습니다.