차량 라이선스 및 규정 준수를 위한 7가지 모범 사례

차량 라이선스 및 규정 준수의 세계는 지속적으로 발전하기 때문에 복잡할 수 있습니다. 역학이 계속 변화하는 마케팅과 같습니다. 대부분의 함대는 화물이나 사람을 운송하는 데 사용되는 밴, 소형 트럭 및 기타 차량으로 구성됩니다. 다행히도 많은 모범 사례를 따라 항상 법률을 준수할 수 있습니다.

앞서가는 데 도움이 되도록 다음 부분에서는 차량 라이선스 및 규정 준수에 대한 7가지 주요 사례를 다룹니다. 하지만 그 전에 차량 라이선스 및 규정 준수 혜택을 살펴보겠습니다.

차량 라이선스 및 규정 준수의 이점

차량 면허를 보유하고 차량이 필요한 모든 규정을 준수하는지 확인하면 여러 가지 이점이 있습니다. 다음은 몇 가지 이점입니다.

• 비용이 많이 드는 벌금과 벌금을 피하는 데 도움이 됩니다.
• 차량을 최신 안전 표준으로 최신 상태로 유지하고 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.
• 귀하의 차량이 안전하고 합법적으로 운행되고 있음을 알고 마음의 평화를 얻으십시오.
• 고객 및 직원과의 신뢰 구축에 도움이 됩니다. 그들은 귀하가 규칙을 준수하고 이를 안전하게 지키기 위해 최선을 다하고 있다는 것을 알게 될 것입니다.

차량 텔레매틱스 시스템으로 차량 유지 관리를 항상 개선할 수 있습니다 . Teletrac Navman에 따르면 현재 함대의 86%가 텔레매틱스를 사용하고 있습니다. 이를 통해 실시간 데이터를 항상 수신할 수 있으므로 긴급 상황에 신속하게 대응할 수 있습니다. 그것은 또한 함대의 안전을 증가시킵니다 .

차량 라이선스 및 규정 준수를 위한 상위 7가지 관행

1. 차량 추적

여러 대의 차량을 소유한 회사가 있는 경우 해당 차량을 추적하는 것이 중요합니다. 이는 차량 추적 시스템으로 수행할 수 있습니다.

차량 추적 시스템은 GPS를 사용하여 차량의 위치를 ​​추적합니다. 또한 속도, 마일리지 및 기타 데이터를 추적할 수 있습니다. 이 데이터는 차량 관리를 개선하는 데 사용할 수 있습니다.

다양한 유형의 차량 추적 시스템이 있습니다. 일부는 간단하고 위치만 추적합니다. 다른 것들은 더 복잡하고 다양한 데이터 포인트를 추적할 수 있습니다.

올바른 차량 추적 시스템을 선택하는 것은 필요에 따라 다릅니다. 수집하려는 데이터 유형, 차량 규모 및 예산을 고려하십시오.

차량 관리를 개선하려는 경우 차량 추적 시스템은 좋은 투자입니다. 비용을 절감하고 효율성을 높일 수 있습니다.

2. 차량 운영에 관한 모든 현지 규칙 및 규정을 준수합니다.

DOT 규정 준수 는 모든 지역, 주 및 연방 규칙 및 규정 준수를 설명하는 용어입니다. 여기에는 속도 제한, 운영 시간 및 주차 제한 준수가 포함됩니다. 이것은 미국의 모든 상용 차량에 필요합니다 .

DOT(운송부) 규정 준수는 복잡하고 끊임없이 변화하는 법률 영역임을 알아야 합니다. 운전자가 도로에서 보내는 시간을 모니터링해야 합니다. 운전자를 과로하면 피로가 쌓일 수 있으며 여기에서 여러 사람의 생명을 위험에 빠뜨릴 수 있습니다.

이 분야를 전문으로 하는 경험 많은 변호사와 상담하는 것이 중요합니다. 경험이 풍부한 변호사는 복잡한 법률 및 규정을 탐색하고 차량이 모든 해당 법률을 준수하는지 확인하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

3. 최신 기록을 유지하십시오.

정확한 최신 기록을 유지하는 것은 규정 준수에 필수적입니다. 새로운 추가, 삭제 및 차량 세부 정보 변경을 포함하여 차량의 모든 변경 사항을 추적하십시오.

유지 관리 기록은 특정 차량이 수행한 작업과 향후 필요한 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다. 특정 심부름을 위해 차량을 출고하기 전에 각 차량의 상태가 양호한지 확인할 수 있습니다.

기록을 통해 도로 주행에 적합한 차량만 출시할 수 있습니다. 드라이버 파트너는 모든 여행 전후 에 드라이버 차량 검사 보고서 (DVIR) 를 작성해야 합니다 . 또는 오히려 각 근무일의 시작과 끝 중에.

DVIR는 다음을 포함하여 안전한 운전을 가능하게 하는 모든 것을 다룹니다.

• 브레이크 시스템
• 스티어링 시스템,
• 등
• 리어 및 사이드 미러
• 안전 및 비상 장비,
• 다섯 번째 바퀴.

운전자는 또한 주행한 마일, 구매한 연료 및 구매 위치를 기록해야 합니다.

또한 규정 준수, 안전 및 책임(CSA) 점수를 지속적으로 업데이트하십시오. 점수 범위는 (0 ~ 100)이며 0이 최고이고 100이 최악입니다.

점수는 다음 범주를 기반으로 합니다.

• 드라이버 피트니스,
• 차량 정비
• 안전하지 않은 운전
• 필수 서비스 시간 준수
• 충돌 빈도
• 규제 물질 또는 알코올.

운전자와 차량이 허용되는 CSA 점수를 벗어나면 운행이 중단될 수 있습니다. 귀하의 비즈니스도 불이익을 받을 수 있습니다. 비즈니스를 확장하려는 경우 법의 오른쪽에 있는 것이 좋습니다.

4. 차량이 적절하게 보험에 가입되어 있는지 확인하십시오.

모든 차량이 적절하게 보험에 가입되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 여기에는 개인용 차량과 업무용 차량이 모두 포함됩니다. 언제 사고가 날지는 아무도 모릅니다. 따라서 보험이 없으면 모든 손해에 대해 책임을 져야 할 수 있으며 이로 인해 많은 비용이 발생할 수 있습니다.

다양한 보험에 대해 알아두셔야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 책임 보험 은 귀하가 다른 사람이나 그들의 재산에 초래한 모든 손해를 보상합니다.
• 충돌 보험 은 사고로 인해 차량이 입는 모든 손해를 보상합니다.
• 종합 보험 은 날씨나 도난과 같은 사고 이외의 요인으로 인한 차량 손상을 보장합니다.

어떤 보장이 귀하에게 적합한지 결정하려면 보험 대리인과 상의하십시오. 또한 귀하의 차량이 적절하게 보장되도록 정책을 정기적으로 검토하는 것이 중요합니다.

5. 자세한 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다.

자세한 데이터베이스를 만들어야 합니다. 또는 작업량이 많기 때문에 데이터베이스가 있는 함대 조직을 고용할 수 있습니다. 데이터베이스에는 다음이 필요합니다.

• 각 번호판의 정보
• 플레이트 만료
• 차량에 운전자 이름이 부착되어 있습니다.
• 차량의 무게
• 영토 등록 식별

자세한 데이터베이스는 차량의 모든 차량과 면허 요건을 추적할 수 있는 좋은 방법입니다. 주마다 규정이 있으므로 차량이 운영되는 여러 지역의 법률에 익숙해질 것입니다.

6. 정기 감사 실시

차량에 대한 정기적인 감사는 규정 미준수 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다. 감사는 최소 1년에 한 번 실시해야 하며 차량에 상당한 변화가 있을 경우 더 자주 실시해야 합니다.

상업용 차량 관리 프로그램의 필수 부분은 프로그램 지침을 준수하는지 확인하기 위한 지속적인 감사입니다. 정기적인 감사는 법적 및 재정적 위험으로부터 조직을 보호하고 차량과 차량을 운영하는 사람들의 안전을 보장하는 데 도움이 됩니다.

차량을 감사하는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 일반적인 방법에는 차량 검사, 유지 관리 기록 확인 및 운전자 이력 확인이 포함됩니다. 차량의 크기와 범위에 따라 감사 요구 사항을 지원하기 위해 전문 차량 관리 회사를 고용해야 할 수도 있습니다.

차량 관리 소프트웨어를 사용하여 작업을 쉽게 할 수도 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요.

또한 위험 평가를 수행하여 모든 운전자가 업무에 적합한지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 어떻게 도울 수 있는지 확인하십시오. 그들은 매년 시력 검사와 일반 건강 검진을 받아야 합니다.

어떤 방법을 선택하든 간에 정기적인 차량 감사는 차량 관리 프로그램의 성공에 필수적입니다.

자주 묻는 질문 FAQ

다음은 차량 라이센스 및 규정 준수와 관련하여 자주 묻는 질문입니다.

1. 차량 라이선스 및 규정 준수를 어떻게 시작합니까?

먼저 모든 차량이 등록되고 허가를 받았는지 확인해야 합니다. 또한 운전자가 적절한 면허를 취득하고 보험에 가입되어 있는지 확인해야 합니다. 그런 다음 차량이 적용 가능한 모든 규정을 준수하는지 확인하는 방법을 설명하는 규정 준수 계획을 개발해야 합니다.

이 작업이 완료되면 함대 운영을 시작할 준비가 된 것입니다. 규정을 준수하는 것만 기억하면 괜찮을 것입니다.

2. 차량 관리를 어떻게 개선할 수 있습니까?

차량 관리를 개선하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 비즈니스의 특정 요구 사항에 따라 일부 단계는 다른 단계보다 더 효과적일 수 있습니다. 그러나 차량 관리를 개선하기 위해 기업이 취해야 할 몇 가지 주요 단계는 다음과 같습니다.

• 현재 차량 관리 시스템을 검토하십시오.
• 개선할 영역을 식별합니다.
• 변경 사항 및 새로운 프로세스를 구현합니다.
• 변경 결과를 평가합니다.

3. 효과적인 차량 관리의 핵심 요소는 무엇입니까?

차량 관리 시스템은 모든 차량 운영의 중요한 부분입니다. 차량의 추적 및 관리를 담당하며 차량의 안전과 효율성을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다.

차량 관리 시스템을 구성하는 몇 가지 주요 요소는 각각 시스템의 적절한 기능에 필수적입니다.

이것들은:

• GPS 추적 시스템 차량 관리자는 차량 위치를 항상 추적할 수 있습니다.
• 차량 정비 시스템 . 차량이 적절하게 유지 관리되고 모든 수리가 제 시간에 이루어 지도록 합니다.
• 운전자 관리 시스템 . 운전자가 적절한 교육을 받고 모든 안전 프로토콜을 준수하는지 확인합니다.

이별 샷

각 차량, 태그 및 번호판을 추적하는 것은 많은 일이 될 수 있습니다. 많은 기업이 운영을 원활하게 유지하기 위해 함대 차량에 의존합니다. 그러나 차량 관리는 특히 라이선스 및 규정 준수와 관련하여 어려울 수 있습니다.

이러한 방법을 따르면 향후 문제로 이어질 수 있는 많은 일반적인 함정을 피할 수 있습니다.