생산성을 높이기 위해 반드시 고쳐야 하는 9가지 나쁜 습관
게시 됨: 2017-10-21나쁜 습관은 교활하여 피해를 주는지조차 알아차리지 못할 때까지 서서히 습격합니다.
나쁜 습관만큼 생산성을 방해하는 것은 없습니다. 그들은 교활하고 그들이 일으키는 피해를 눈치 채지 못할 때까지 천천히 당신에게 다가옵니다.
나쁜 습관은 속도를 늦추고 정확성을 떨어뜨리며 창의성을 떨어뜨리고 성과를 저해합니다. 나쁜 습관을 통제하는 것은 생산성을 위해서가 아니라 매우 중요합니다. 미네소타 대학의 연구에 따르면 높은 수준의 자제력을 발휘하는 사람들은 그렇지 않은 사람들보다 순간적으로나 장기적으로 훨씬 더 행복한 경향이 있습니다.
“끊임없는 자제와 자제를 통해 당신은 인격의 위대함을 키울 수 있습니다.” – 그렌빌 클라이저
어떤 나쁜 습관은 다른 것보다 더 많은 문제를 일으키며, 그 뒤에 오는 아홉 가지가 가장 나쁜 습관입니다. 이러한 습관을 버리면 생산성이 향상되고 자제력이 향상되어 긍정적인 분위기를 즐길 수 있습니다.
충동적으로 인터넷 서핑
작업에 완전히 참여하려면 연속 15분 동안 집중해야 합니다. 일단 그렇게 하면 flow 라는 생산성이 증가하는 도취적인 상태에 빠지게 됩니다. 연구에 따르면 흐름 상태에 있는 사람들은 그렇지 않은 경우보다 5배 더 생산적입니다. 뉴스, 페이스북, 스포츠 경기 점수 또는 당신이 가지고 있는 것을 확인하기 위해 가려움 때문에 직장에서 클릭할 때, 이것은 당신을 흐름에서 끌어냅니다. 즉, 흐름 상태로 다시 들어가려면 15분 동안 계속 집중해야 합니다. 충분한 시간을 클릭하여 작업을 들락날락하면 흐름을 경험하지 않고 하루 종일 보낼 수 있습니다.
완벽주의
대부분의 작가는 등장인물과 줄거리를 브레인스토밍하는 데 셀 수 없이 많은 시간을 할애하고 심지어 책에 절대 포함되지 않을 것임을 알고 있는 페이지를 한 페이지씩 쓰기까지 합니다. 그들은 아이디어를 발전시키는 데 시간이 필요하다는 것을 알기 때문에 이렇게 합니다. 우리의 아이디어가 완벽하지 않고 우리가 생산하는 것이 좋지 않을 수 있다는 것을 알기 때문에 시작해야 할 때 얼어붙는 경향이 있습니다. 그러나 시작하지 않고 아이디어가 발전할 시간을 주지 않는다면 어떻게 훌륭한 것을 생산할 수 있겠습니까? 작가 Jodi Picoult는 완벽주의를 피하는 것의 중요성을 다음과 같이 요약했습니다. "나쁜 페이지는 편집할 수 있지만 빈 페이지는 편집할 수 없습니다."
회의
회의는 다른 어떤 것과도 비교할 수 없는 당신의 소중한 시간을 갉아먹습니다. 매우 생산적인 사람들은 인간적으로 가능한 한 회의를 피합니다. 그들은 회의가 허락되면 영원히 계속될 것이라는 것을 알고 있기 때문에 회의를 해야 할 때 모든 사람에게 처음부터 예정된 일정을 지키겠다고 알립니다. 이것은 모든 사람이 더 집중하고 효율적이도록 동기를 부여하는 명확한 한계를 설정합니다.
이메일이 도착하면 응답하기
생산적인 사람들은 이메일이 끊임없이 방해되는 것을 허용하지 않습니다. 일정에 따라 전자 메일을 확인하는 것 외에도 보낸 사람별로 메시지 우선 순위를 지정하는 기능을 활용합니다. 그들은 가장 중요한 공급업체와 최고의 고객에게 경고를 설정하고 나머지는 작업의 중단 지점에 도달할 때까지 저장합니다. 어떤 사람들은 발신자가 언제 이메일을 다시 확인할 것인지 알려주는 자동 응답기를 설정하기도 합니다.
스누즈 버튼 누르기
잠을 잘 때 뇌는 정교한 일련의 주기를 거치며 마지막 주기는 기상 시간에 깨어 있도록 준비합니다. 이것이 때때로 알람 시계가 울리기 직전에 일어나는 이유입니다. 뇌는 깨어날 시간과 준비가 되었음을 알고 있습니다. 스누즈 버튼을 누르고 다시 잠들면 이러한 각성을 잃고 나중에 깨어나 피곤하고 나른해집니다. 무엇보다도, 이 괴로움이 사라지는 데 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 따라서 알람 시계가 울릴 때 아무리 피곤하다고 생각하더라도 생산적인 아침을 보내고 싶다면 침대에서 일어나십시오.
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멀티태스킹
멀티태스킹은 진정한 생산성 킬러입니다. 스탠포드 대학에서 실시한 연구에 따르면 멀티태스킹은 한 번에 한 가지 일을 하는 것보다 생산성이 떨어집니다. 연구자들은 정기적으로 여러 종류의 전자 정보에 노출된 사람들은 한 번에 한 작업을 완료하는 사람들만큼 주의를 기울이거나 정보를 기억하거나 한 직업에서 다른 직업으로 전환할 수 없다는 것을 발견했습니다. 한 번에 두 가지 일을 하려고 하면 두뇌가 두 가지 일을 성공적으로 수행할 수 있는 능력이 부족합니다.
하지만 어떤 사람들에게 멀티태스킹에 대한 특별한 재능이 있다면 어떨까요? 스탠포드 연구원들은 멀티태스킹 경향과 그것이 업무 수행에 도움이 된다는 믿음을 기반으로 사람들의 그룹을 비교했습니다. 그들은 멀티태스킹을 많이 하고 성과가 향상되었다고 느끼는 무거운 멀티태스커가 한 번에 한 가지 일을 하는 것을 좋아하는 사람들보다 실제로 멀티태스킹에서 더 나쁘다는 것을 발견했습니다. 자주 멀티태스킹을 하는 사람들은 생각을 정리하고 관련 없는 정보를 걸러내는 데 더 많은 어려움을 겪었고 한 작업에서 다른 작업으로 전환하는 속도가 느렸기 때문에 더 나쁜 성과를 보였습니다. 아야!
힘든 일을 미루다
우리는 제한된 양의 정신 에너지를 가지고 있으며 이 에너지를 소진하면 의사 결정과 생산성이 급격히 떨어집니다. 이것을 결정 피로라고 합니다. 힘든 일이 두렵기 때문에 하루 늦게까지 미루면 최악의 상황에 놓이게 됩니다. 결정 피로를 이기기 위해서는 마음이 상쾌한 아침에 복잡한 일을 처리해야 합니다.
침대에서 전화, 태블릿 또는 컴퓨터 사용
이것은 대부분의 사람들이 수면과 생산성에 해를 끼친다는 사실조차 깨닫지 못하는 큰 문제입니다. 단파장 청색광은 기분, 에너지 수준 및 수면의 질에 중요한 역할을 합니다. 아침에 햇빛에는 이 청색광이 고농도로 포함되어 있습니다. 블루라이트가 눈에 직접 노출되면 수면 유도 호르몬인 멜라토닌의 생성이 중단되고 정신이 맑아집니다. 오후에 태양 광선은 푸른 빛을 잃어 신체가 멜라토닌을 생성하고 졸리도록 합니다.
저녁이 되면 뇌는 블루라이트 노출을 예상하지 않고 매우 민감하게 반응합니다. 노트북, 태블릿, TV, 휴대전화 등 우리가 즐겨 사용하는 대부분의 저녁 기기는 단파장 청색광을 방출하며, 노트북, 태블릿, 휴대폰의 경우 얼굴에 직접 비추고 밝게 빛납니다. 이러한 노출은 멜라토닌 생성을 손상시키고 잠드는 능력과 일단 고개를 끄덕이면 수면의 질을 방해합니다. 우리 모두가 경험했듯이, 밤에 잠을 제대로 못 자면 생산성에 치명적인 영향을 미칩니다. 당신이 할 수 있는 가장 좋은 방법은 저녁 식사 후에 이러한 장치를 피하는 것입니다(TV는 대부분의 사람들이 세트에서 충분히 멀리 떨어져 앉아 있는 한 괜찮습니다).
너무 많은 설탕 섭취
포도당은 뇌의 에너지에 대한 "가스 페달" 역할을 합니다. 도전적인 일에 집중하려면 포도당이 필요합니다. 포도당이 너무 적으면 피곤하고 집중력이 떨어지고 느려집니다. 포도당이 너무 많으면 초조하고 집중할 수 없습니다. 연구에 따르면 스위트 스팟은 약 25g의 포도당입니다. 까다로운 점은 이 25g의 포도당을 원하는 방식으로 얻을 수 있고 적어도 처음에는 같은 느낌을 받을 수 있다는 것입니다. 차이점은 생산성이 얼마나 오래 지속되는지에 있습니다. 도넛, 소다수 및 기타 형태의 정제 설탕은 20분 동안 지속되는 에너지 부스트를 제공하는 반면, 오트밀, 현미 및 기타 복합 탄수화물을 함유한 식품은 에너지를 천천히 방출하여 집중력을 유지할 수 있습니다.
모든 것을 하나로 모으기
이러한 습관 중 일부는 사소해 보일 수 있지만 누적됩니다. 대부분은 즉각적인 즐거움과 지속적인 즐거움 사이에서 개인적인 선택에 해당합니다. 결국, 최악의 습관은 당신에게 정말로 중요한 것이 무엇인지 잊어버리는 것입니다.
내가 놓친 생산성을 죽이는 습관이 있습니까? 당신이 나에게서 배우는 만큼 나도 당신에게서 배우기 때문에 아래의 코멘트 섹션에서 그것들을 공유하십시오.
저자 소개
Travis Bradberry 박사는 수상 경력에 빛나는 베스트셀러 1위 책인 감성 지능 2.0의 공동 저자이자 Fortune 500대 기업의 75% 이상에 서비스를 제공하는 세계 최고의 감성 지능 테스트 및 교육 제공업체인 TalentSmart의 공동 설립자입니다. 그의 베스트 셀러 책은 25개 언어로 번역되었으며 150개 이상의 국가에서 사용할 수 있습니다. Dr. Bradberry는 Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post 및 The Harvard Business Review에 글을 기고했거나 취재했습니다.