재고 관리의 ABC 분석: 수행 방법[+ 템플릿]

창고 자동화와 함께 ABC 분석은 재고 수준을 최적화하고 관리 비용을 줄이는 데 유용한 도구입니다. 또한 회사의 여러 전략 부서에 이점을 제공합니다. 그 장점과 작동 방식에 대해 알아 봅시다.

ABC 분석이란 무엇입니까?

결과의 80%가 노력 또는 원인의 20%에 달려 있다는 파레토 원칙 또는 80/20 규칙에 따라 ABC 분석은 이 개념을 창고에 적용합니다. 실제로 이 원칙에 따르면 창고에 보관된 품목의 20%가 이동의 80%를 생성하고 나머지 80%의 제품은 상품 이동의 20%만 담당하므로 수익.
ABC 분석을 통해 어떤 항목에 집중해야 하고 어떤 항목에 덜 집중해야 하는지 식별할 수 있습니다. 모든 상품을 3가지 등급으로 분류하여 비용과 피킹 및 창고 관리의 운영 단계를 최적화할 수 있습니다.

ABC 재고 관리의 클래스

ABC 분석에서 재고 항목은 비즈니스에 대한 중요도에 따라 A, B 및 C의 세 가지 범주로 분류됩니다. 이러한 범주는 총 연간 사용 가치의 백분율로 결정되며 다음 공식을 사용하여 계산됩니다.

(연간 판매된 품목 수) x (품목당 비용) = 제품당 연간 사용 가치

ABC 분석의 다양한 클래스를 더 자세히 살펴보겠습니다.

A급: 고가품

인벤토리에서 가장 가치 있는 항목이며 일반적으로 전체 수익의 80%를 차지하는 항목의 상위 20%를 나타냅니다. 이는 회사에 전략적으로 중요하기 때문에 품절을 방지하기 위해 자주 모니터링하고 재주문해야 하는 고부가가치 품목임을 의미합니다.

클래스 B: 중가 품목

중간 중요도 항목이며 인벤토리 항목의 30%를 나타냅니다. 회전율이 약간 느리지만 A급과 C급 사이에서 쉽게 변동될 수 있으므로 주의 깊게 따라야 하는 항목입니다.

클래스 C: 저가 품목

클래스 C 품목은 가장 많고 창고에 있는 품목의 50%를 차지하지만 고객이 가장 적게 요청합니다. 이들은 관리가 거의 필요하지 않은 저가 ​​품목이며 주문 빈도를 줄이기 위해 대량으로 주문할 수 있습니다.

ABC 분석은 특히 고객 세분화 측면에서 전자 상거래 및 소매 부문에 특히 유용합니다. 소매업체는 ABC 분석 데이터를 사용하여 가장 많이 요청한 제품이 무엇인지 파악하고 그에 따라 마케팅 활동의 우선순위를 정할 수 있습니다. 여기에는 해당 제품에 대한 보다 견고한 판촉 및 광고가 포함될 수 있으며 이는 판매 증가로 이어집니다.

일반적으로 ABC 분석은 물류 및 재고 관리에서 구매, 생산 또는 상업 부서에 이르기까지 비즈니스 내의 많은 부서에 유용한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

ABC 분석의 장단점

ABC 분석은 재고 관리를 최적화하고 리소스를 전략적으로 할당해야 하는 비즈니스에 유용한 도구입니다. 그러나 모든 것과 마찬가지로 장단점이 있습니다. 그들에 대해 알아봅시다.

ABC 분석의 장점

보다 효율적인 사이클 카운트

ABC 분석은 기업이 주기 계산, 즉 서로 다른 시간에 재고의 일부를 계산하는 프로세스 중에 리소스를 효율적으로 할당하는 데 도움이 됩니다. 주기 계산을 수행하는 목적은 재고가 최신 상태인지 확인하여 판매자가 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 하는 것입니다. 사이클 카운트는 재고 크기와 비즈니스의 특정 요구 사항에 따라 수행됩니다. 각 주기 동안 모든 재고 항목을 계산하는 대신 ABC 분석을 통해 비즈니스는 중요도에 따라 항목의 우선 순위를 지정하고 각 재고 클래스에 필요한 필수 항목만 계산할 수 있습니다.

우선 순위가 높은 인벤토리를 더 잘 제어

ABC 분석 덕분에 가맹점은 A급 재고, 즉 고객에게 더 인기 있는 제품에 우선 순위를 부여할 수 있습니다. 이 재고 등급은 회사의 성공과 직결되기 때문에 재고 수준이 수요와 일치하는지 지속적으로 모니터링하는 것이 필수적입니다. 이러한 방식으로 클래스 A 재고는 덜 중요하고 모든 작업에 덜 중요한 재고보다 우선 순위가 지정됩니다.

효율성 향상 및 재고 비용 감소

ABC 분석은 기업이 재고를 효과적으로 관리하고 품절 위험을 최소화하고 재고 보유 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 특히 저가 품목의 경우 초과 재고를 줄일 수 있습니다. 이러한 방식으로 수요를 충족하는 데 사용할 수 있는 올바른 리소스가 항상 존재하고 쓸데없이 창고 비용을 증가시키는 추가 항목이 없습니다.

수요 계획 개선

ABC 분석은 수요가 높은 제품과 관련된 귀중한 데이터를 수집합니다. 이 정보 덕분에 기업은 재고 수준과 가격을 전략적으로 설정하여 판매를 늘릴 수 있습니다.

고객 만족도 향상

IKEA 하면 바로 상징적인 BILLY 책장이 떠오릅니다. 1979년에 출시된 이 유명한 제품은 오늘날에도 전 세계 어디선가 5초에 1개씩 BILLY 책장이 팔릴 정도로 여전히 큰 인기를 끌고 있습니다. 글쎄요, BILLY 책장을 사려고 IKEA에 갔다가 품절이라는 걸 알게 되었다고 상상해보세요. 실망스럽죠? 의심할 여지 없이!

이러한 종류의 불만은 고객도 느낄 수 있으며, 이것이 가치와 중요성에 따라 인벤토리 항목에 집중하는 것이 매우 중요한 이유입니다.

고객은 원하는 제품을 항상 찾을 수 있다는 사실을 알아야 합니다. 반면에 소매업체의 경우 고객 충성도를 높이려면 "BILLY"를 우선순위에 두는 것이 필수적입니다. 이러한 방식으로 작업함으로써 기업은 불만과 긴 대기 시간도 피할 수 있습니다.

ABC 분석의 단점

시스템 차이

ABC 분석은 전통적인 원가 계산 방법과 충돌할 수 있으며 실제로 GAAP(일반적으로 인정되는 회계 원칙)를 준수하지 않습니다. 이러한 비호환성 때문에 ABC 분석 방법을 사용하여 관리되는 재고는 일반적으로 GAAP를 준수하기 위해 다른 원가 계산 시스템이 필요합니다.

카테고리 연관 문제

ABC 분석에서는 특히 미디어 트렌드와 계절성이 예측할 수 없는 수요 패턴을 유발할 수 있기 때문에 각 항목에 할당할 적절한 카테고리를 결정하는 것이 어려울 수 있습니다. 수요의 급격한 증가를 관리하기 위해서는 정기적으로 분류를 모니터링하고 업데이트하여 계절적 변동을 고려하고 가능한 시장 변화를 미리 예측하는 것이 좋습니다.

더 많은 시간이 소요됨

기존 원가 계산 시스템과 달리 ABC 분석에는 더 많은 리소스가 필요합니다. 실제로 Class A 품목은 비즈니스 성공에 결정적인 역할을 하기 때문에 지속적인 유지 관리가 필요합니다. 일반적으로 지속적인 업데이트와 데이터 수집이 필요한 시스템으로 비용이 더 많이 들 수 있습니다.

그것을 계산하는 방법 + ABC 분석 Excel 템플릿

철저한 ABC 분석을 수행하려면 일반 스프레드시트에서 특정 기간(예: 3개월)의 판매량을 기준으로 내림차순으로 판매 단위로 측정된 창고 또는 전자 상거래의 모든 항목을 주문하는 것으로 시작하십시오. .

계산과 관련된 메트릭은 다음과 같습니다.

• 세 가지 클래스(A, B, C)
  
• 판매된 각 단위는 "1"과 같습니다.
  
• 특정 기간 동안 창고 또는 전자 상거래의 품목 판매량
  

클래스 A에 속하는 항목은 클래스 C에 속하는 항목보다 적습니다.

템플릿 다운로드

링크를 열 때 복사본 만들기를 클릭하여 템플릿의 로컬 복사본을 만듭니다. ABC 분석 템플릿은 PC에 다운로드하여 Excel에서 열 수 있습니다. 파일 > 다운로드 > Microsoft Excel 로 이동합니다.

ABC 분석 도구

기업에서 재고 관리에서 ABC 분석을 수행하는 데 사용할 수 있는 다양한 도구가 있습니다. 다음은 가장 일반적인 것 중 일부입니다.

스프레드시트 소프트웨어

Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트는 일반적으로 ABC 분석에 사용되며 재고 데이터를 효과적으로 구성 및 정렬하고 항목의 가치를 계산하고 분류할 수 있습니다.

기술

재고를 수동으로 계산하고 Excel 시트에서 추적하고 싶지 않은 경우 다행스럽게도 ABC 분석 기능과 재고의 모든 항목에 대한 실시간 가시성을 포함하는 많은 재고 관리 소프트웨어가 있습니다. 이는 계산을 수동으로 수행하는 데 걸리는 시간을 줄이고 재고 기록에서 데이터를 분석하는 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다.

궁극적으로 ABC 분석에 적합한 도구는 회사의 특정 요구 사항에 따라 다릅니다. 스프레드시트 소프트웨어는 일반적이고 저렴한 옵션인 반면 고급 도구는 더 많은 투자가 필요합니다.

ABC 분석 예

다음은 제조 산업에서 ABC 분석을 적용할 수 있는 방법의 예입니다.

장치 제조업체는 휴대 전화나 카메라와 같은 고가 부품을 A급 품목으로 분류할 수 있습니다. 이 품목은 고가이지만 재고에서 차지하는 비율이 더 적습니다.

클래스 B 항목은 화면, 마더보드 또는 렌즈와 같이 그다지 가치가 없지만 총 재고 가치 및 볼륨의 중간 부분을 차지하므로 적절하게 관리되어야 하는 모든 구성 요소입니다.

클래스 C 품목은 이어폰이나 케이스와 같이 저가 품목이지만 재고의 대부분을 차지합니다.

제조업체는 클래스 A 항목에 우선 순위를 지정하여 항상 사용할 수 있도록 할 수 있습니다. 또한 그는 ABC 분석으로 수집된 데이터를 사용하여 공급업체와 더 나은 조건을 협상하고 가치가 낮은 항목에 대한 낭비와 비용을 줄이는 효율적인 방법을 모색할 수 있습니다.

전반적으로 ABC 분석은 다양한 산업에 적용될 수 있으며 기업이 자원을 최적화하고 비용을 절감하며 더 많은 수익을 창출하도록 도울 수 있습니다.

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