회계 서비스 - 중소기업을 위한 체크리스트

비즈니스에서는 모든 거래를 기록하고 한 해 동안 지출한 모든 비용을 정확하게 보고하는 것이 중요합니다.

이렇게 하면 회계 장부를 명확하게 유지하여 매년 순조로운 거래를 하고 있음을 알 수 있습니다.

그러나 기업은 매년 재무 기록을 마무리해야 합니다. 벅찰 뿐만 아니라 이전에 시도하지 않았거나 프로세스를 모르는 경우 정말 번거로울 수 있습니다.

모든 비즈니스에서 회계 부서는 중요한 역할을 합니다. 돈을 어디에 쓰고 있고 회사 내부에서 어떤 일이 벌어지고 있는지 이해하십시오.

세금을 처리하고 다른 사람에게 지불하는 것 외에도 체크리스트를 작성하는 데 필요한 많은 것들이 있습니다.

연말 회계 서비스가 필요한 이유는 무엇입니까?

체크리스트로 이동하기 전에. 기업을 위한 연말 회계 서비스의 필요성을 이해하는 것이 중요합니다.

틈새 시장과 규모에 관계없이 모든 회사는 제3자 및 이해 관계자에 대한 책임을 집니다. 이들은 비즈니스와 직접 또는 간접적으로 연결될 수 있습니다.

회사는 재무와 관련된 전반적인 보고서를 공유할 책임이 있습니다. 여기에는 매년 말의 손익계산서, 대차대조표, 수입 및 지출 계정이 포함됩니다.

또한 회사는 정부 기관과 세무 당국에 대한 신뢰를 가지고 있습니다. 그들은 주에서 결정한 연간 기준으로 세금을 제출할 의무가 있습니다.

장소의 개선을 위해 운영 및 수입에 대한 세금을 납부해야 하는 책임이 중요한 요소입니다.

그러나 이것과는 별도로 회사는 거주 지역과 주법이 요구하는 사항에 따라 무역세를 납부할 책임이 있습니다.

회사가 이러한 부채를 제시간에 이행하도록 하기 위해 회사는 회계 서비스가 필요합니다. 이러한 옵션에는 급여 서비스, 회계 아웃소싱, 가상 CFO 등이 포함됩니다.

연말정산을 위한 회계 서비스 체크리스트

특히 회계에서 체크리스트를 만들 때 추가해야 할 것들이 많이 필요할 것입니다. 이 과정은 쉽지 않지만 전체 부기를 순조롭게 진행할 수 있습니다.

또한 체크리스트를 따르면 현재 하고 있는 일에 대한 명확한 아이디어를 얻을 수 있으며 시간을 많이 절약할 수 있습니다.

1. 책을 화해시키다

은행 조정부터 시작하여 한 해 동안 수행한 거래를 이해하는 데 도움이 됩니다.

또한 은행 조정에서 발생한 거래가 기록되고 은행 거래 명세서와 일치하는지 확인하십시오.

음, 둘 다 동일한 결과를 얻으면 긍정적인 신호를 나타냅니다. 표지판은 귀하의 비즈니스가 모든 것을 올바른 방식으로 수행하고 있음을 나타냅니다.

어떤 종류의 불일치를 느끼거나 발견하면 수정할 때입니다.

계산할 때 과세 대상 소득도 추가해야 합니다. 귀하의 재무 기록이 최신 상태이고 완전한지 확인합니다.

잘못된 숫자의 경우 소득세를 적게 납부하여 초과 납부하고 있는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

업데이트할 때 다른 계정도 조정해야 합니다. 다음이 포함됩니다.

급여 계정

급여 계정에는 직원 보상 기록이 포함됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 총 급여, 상여금, 커미션 및 임금
• 연방 소득세, 메디케어 세금 등과 같은 급여세
• 건강 보험료, 저축 계획 등
• 사회 보장세, 연방 실업세 등에 대한 고용주 부분
• 유급 휴가를 포함한 부가 혜택의 고용주 부분 또는 비용. 병가, 연금, 건강 및 치과 보험, 저축 플랜 기여금 등

비즈니스 신용 카드 계정 s

비즈니스 신용 카드 계정에는 회사의 비즈니스 신용 카드 거래 및 요구 사항이 포함됩니다.

계정은 개인용이 아닌 기업용으로 사용됩니다.

사업 대출 계좌

대출 및 상환을 포함한 비즈니스 관련 거래가 이 계정에 포함됩니다. 상환에 사용했거나 사업 목적으로 가져간 금액입니다.

금액은 전체 회계에 중요하므로 계산을 정확하게 수행하려면 실제 금액이 얼마인지 알아야 합니다.

2. 손익 검토

소기업의 손익계산서를 평가하는 것은 중요합니다.

순 소득으로 얻은 것과 재정적으로 도움이 된 결정을 이해하는 데 도움이 됩니다.

또한 손익을 검토하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 비즈니스와 긍정적이거나 부정적인 순이익에 대한 통찰력을 제공합니다.
• 비즈니스를 위한 새로운 재무제표 작성.
• 재무적 관점에서 귀하의 회사가 서 있는 주주를 보여줍니다.

손익을 검토하면 비즈니스의 재정 상황에 대한 전체적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.

전문가 팁 : 올바른 방향으로 가고 있는지 알 수 있도록 정기적으로 참조할 수 있도록 보관하십시오.

3. 자산 계정 검토

자산 계정은 다음으로 중요한 부분입니다. 모든 세부 사항을 살펴보고 오류가 있거나 잘못 작성된 것이 있는지 이해하십시오.

고정 자산 계정에 특정 변경 사항이 있는 경우 변경 사항을 즉시 기록해야 합니다.

또한 대차 대조표 및 명세서에 직접적인 영향을 미칩니다. 따라서 이것을 건너 뛰지 않도록하십시오.

4. 부기 검토

예약은 비즈니스와 관련된 모든 종류의 거래를 기록하는 프로세스입니다.

사업 운영 중에 작성된 재무 회계를 기록, 분류 및 구성하는 것이 중요합니다.

또한 부기는 회계가 아닙니다.

부기의 목적은 비즈니스에서 발생하는 다양한 책임을 관리하는 것입니다.

그러나 주요 초점은 비즈니스에 대한 기록 및 보고를 포함하여 운영 트랜잭션을 관리하는 것입니다.

부기를 검토할 때. 기억해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

프로세스를 지속적으로 검토합니다. 올해 말 이전이고 미결제 금액이 없는지 확인하십시오.

• 소프트웨어 독서 부기 업데이트 및 조정을 유지하십시오.
• 세금에 관한 몇 가지 계획으로 한 해를 시작하십시오.
• 회계 정보의 분석은 적절하게 완료되었으며 법적 요구 사항이 있습니다.

5. 회계사를 계속 보드에 두십시오.

계정은 처음부터 작업을 수행할 때 더 이해하기 쉽습니다. 변경해야 할 사항에 대한 아이디어를 얻을 수 있도록 그들과 논의하십시오.

또한 의심스러운 거래가 있으면 반드시 물어보고 책을 조정하십시오.

뿐만 아니라 소기업 소유자의 경우 직접 관련되지 않기 때문에 회계를 유지하기 어려울 수 있습니다.

회계사를 편리하게 유지하면 프로세스를 번거롭지 않게 유지할 수 있습니다.

6. 전문가의 도움 받기

세금은 복잡합니다. 소규모 비즈니스의 경우 모든 세금을 확인하고 비즈니스에서 간과하지 않는지 확인하십시오. 세무 전문가의 도움을 받는 것이 중요합니다.

세금 전문가는 연말 부채를 추정할 수 있으며 귀하는 그것이 어떻게 보일지 훨씬 더 잘 알 수 있습니다.

연말 전에 세금을 옮기면 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 마지막에 지불하는 대신 미리 지불하여 비즈니스에 대한 추가 혜택을 유지할 수 있습니다.

또한 납부해야 할 세금이 있는 경우 몇 주보다 이른 월 알림을 받는 것이 좋습니다. 그것은 당신에게 더 많은 시간을 제공하고 또한 준비 상태를 유지합니다.

7. 조직 검토

연말정산을 마친 후 중요한 부분은 회사의 구조를 살펴보는 것입니다.

비즈니스의 경우 취약하거나 취약할 수 있는 지점을 찾는 것이 중요합니다. 또한 비즈니스의 강점을 강조하기 위해 검토를 수행하십시오.

SWOT 분석 수행을 포함하여 비즈니스 차트를 검토할 때 세부 정보를 유지해야 합니다.

생산의 재정적 측면에 나쁜 영향을 미치는 허점을 식별합니다. 너무 많이 확장되기 전에 그 간격을 채우십시오. 수익성 있는 한 해 동안 장기적인 비전을 계속 개선하십시오.

8. 일별 현금흐름 확인

체크리스트의 중요한 부분은 비즈니스의 현금 흐름입니다. 사업에 건전한 현금 흐름이 있으면 모든 비용을 충당하고 청구서를 지불하고 세금을 제때 지불할 수 있습니다.

또한 하루가 끝날 때 사용할 수 있는 여유 현금 금액을 이해하는 데 도움이 됩니다.

공급업체와 공급업체는 물론 다른 고객에게도 제때에 비용을 지불할 수 있습니다. 선지급하면 구제받을 수 있는 미지급금이 많이 있습니다.

9. 인보이스를 정시에 준비하십시오

마감일이 다가오기 전에 준비하지 않으면 청구서가 엉망이 됩니다. 인보이스를 정리하고 오랫동안 미지불하지 않도록 하십시오.

일반적인 시간은 30일이며 날짜가 지금까지 기한인 경우 송장을 올리는 것이 중요합니다. 또한 몇 달 동안의 수익을 예측하기 위한 것입니다.

결국 모든 인보이스가 지불되었음을 알 수 있으므로 회계를 정리할 수 있습니다.

쉽게 유지하고 지불을 끝내기 위해 템플릿을 사용할 수 있습니다. 인보이스를 훨씬 쉽게 만들고 제 시간에 보내는 데 도움이 됩니다.

10. 세금 계획을 세워라

세금 계획은 소규모 사업이든 대규모 사업이든 상관없이 발생합니다. 이것은 목표를 훨씬 더 효율적이고 효과적으로 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

세금 계획은 세금으로 지불할 금액을 파악하는 데 도움이 됩니다. 또한, 충당금 사용, 면제, 공제 등을 통해 납세의무를 극대화할 수 있습니다.

연말에 세금 계획을 세우면 거래의 기회가 늘어나고 세금을 절약할 수 있습니다.

고객에게 청구서를 보관할 수 있으며 해당 연도의 과세 소득이 감소하므로 1월까지 보관할 수 있습니다.

전문가 팁: 세금 계획은 프로세스를 이해하고 준비 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.

11. 예산 및 예측 개발에 중점

비즈니스의 경우 예산을 짜는 습관을 들이면 내년을 계획대로 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예산을 통해 비즈니스가 제대로 작동하는 데 필요한 비용과 전반적인 재정 투자를 알게 됩니다.

분기별 예산 구축과 함께 이정표를 만드십시오. 예산은 귀하의 사업을 안내하는 데 도움이 될 것입니다.

또한, 당신이 얼마나 발전했는지 이해하기 위해 연민을 할 수 있으며 회계를 요점에 유지하기 위해 염두에 두어야 할 사항이 무엇인지 이해할 수 있습니다.

12. AR 및 AP 계정을 깨끗하게 유지

AR(Account Receivable)은 보류 중이지만 배송된 상품 및 서비스의 대가로 고객이나 공급업체가 지불하지 않은 잔액입니다.

Account Payable은 회사가 받은 상품이나 서비스의 대가로 공급자에게 지불해야 하는 균형 잡힌 돈입니다. . 이것은 부채의 한 형태이며 대부분 단기 부채입니다.

연말정산을 할 때는 AR, AP 계정을 깨끗하게 유지하세요. 두 계정에 대해 에이징 보고서를 실행하려면 간략한 개요를 살펴보십시오.

음, 다음과 같은 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다.

당신이 얻을 수 있는 실수 중 하나는 크레딧과 오래된 인보이스의 균형을 맞추지 않는 것입니다.

부실채권이고 결코 회수하지 않을 신뢰할 수 있는 계정에 미결제 잔액을 모으십시오.

미결제 계정 잔액이 있을 수 있으므로 노령 미지급금에 대해 조사하십시오. 공급업체 또는 공급업체에서 요청한 의심스러운 진술을 찾을 수 있도록 확인하십시오.

13. 정확한 부기 유지

회계는 부기를 기반으로 합니다. 모든 거래를 정확하고 매일 기록했는지 확인하는 것이 중요합니다.

계정을 종료하기 전에 누락된 거래를 확인하기 위해 개요를 제공하십시오. 하나를 찾으면 제 시간에 업데이트하십시오.

계정은 원장의 잔액과 일치하도록 모든 거래 및 회계 기록을 확인하기 위해 부기가 필요합니다.

프로 팁 : 누락된 손익계산서가 없는지 확인하려면 대차대조표를 사용하고 계정의 모든 거래에 대해 검토하십시오.

이를 통해 부기가 정확한지 확인할 수 있습니다.

14. 재고 계산을 하세요

어떤 사업을 하든 재고 수는 특히 COGS 또는 매출 원가 계산에 사용되기 때문에 중요합니다.

주요 재무 지표로 초기에 중요합니다.

한 해가 끝나기 전에 계산을 하여 새해를 시작하기 위해 손에 넣은 것이 무엇인지 알게 될 것입니다.

그리고 그것은 손상, 도난 또는 작업 중에 발생한 다른 물건을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

15. 높은 수준을 반영

연말에 비즈니스 회의에 참석할 때도 높은 수준에 대해 반성하기에 좋은 시간입니다. 시간은 비즈니스를 분석하는 데 중요합니다.

또한 반사 시간에 대한 정보가 있는 문서를 보관하십시오. 원할 때마다 쉽게 검색할 수 있는지 확인하십시오.

이것은 비즈니스 미션을 달성하는 데 도움이 될 것입니다.

높은 수준에 대해 숙고할 때 몇 가지 질문이 있습니다.

• 사업에 옳고 그른 일은 무엇입니까?
• 수입이 기대했던 것과 같습니까?
• 재미있었나요, 스트레스였나요?
• 어떤 교훈을 얻었습니까?
• 어떤 목표를 성공적으로 달성했거나 무엇을 남겼습니까?

16. 급여 확인

급여는 비즈니스뿐만 아니라 회계에서도 중요합니다. 회계와 기록은 급여에서 함께 진행됩니다.

이것 없이는 완료된 회계가 없습니다. 조직에서 직원 복리후생 및 보상에 약 50~60%의 비용을 지출합니다. 법정 기여금도 포함됩니다.

급여는 직원에게 급여를 지급하는 것을 포함하는 프로세스입니다. 급여 공제에 관한 결정은 해당 부서에서 하며 급여 데이터의 기록과 실태를 유지합니다.

고용주에게 미지급 임금과 급여를 지불하는 정확성을 이해하는 것이 도움이 됩니다. 당신의 연말 결산에 있는 부채입니다.

17. 영수증 정리

소규모 비즈니스의 경우 수신자를 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 또한 기록을 정확하고 오류 가능성이 적습니다. 특히 세금 환급을 위해서는 비즈니스에도 중요합니다.

영수증은 재고, 사무용품, 여행, 광고 및 기타 비즈니스 관련 구매를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

정리할 때 정리할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 시간 순서대로 정리하세요.
• 폴더를 유지하고 레이블을 지정합니다.
• 비용 유형에 대한 간략화
• 클라우드에 저장

전문가 팁: 시스템을 정리하고 찾기 쉽게 유지하십시오. 이렇게 하면 영수증을 잘못 놓거나 계정 정보를 잊어버리는 일이 없습니다.

소기업의 회계 실수에 대한 체크리스트

사업에 있어 회계는 간과해서는 안 되는 중요한 부분입니다. 업무는 기본적으로 회계사나 회계사를 위한 것입니다.

그러나 많은 소규모 비즈니스는 혼자 하는 대신 옵션을 고려하지 않습니다. 균형을 추가하고 업무를 더 번거롭게 할 수 있습니다.

Accounting Today에 따르면 중소기업의 3분의 1이 회계사를 찾습니다. 66% 중소기업은 회계사를 구할 생각이 없습니다.

회계 업무를 수행할 때 피해야 할 몇 가지 실수가 있습니다.

경험 전문가를 고용하지 않음

당신이 할 수 있는 가장 큰 실수는 전문 회계사를 고려하지 않는 것입니다. 그들은 재정 전문가이며 자신이 하는 일에 대해 더 많은 아이디어를 가지고 있습니다.

소상공인으로서 회계와 관련하여 많은 것을 알지 못할 가능성이 높습니다.

전문가를 고용하면 오류 및 비용 추적, 적시 지불, 계정 균형 등을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

세금, 금융 거래 등을 포함하여 처리해야 할 많은 것들이 있습니다. 그러나 여기서도 추가 지원을 위해 돈을 저축하지 않습니다.

비용을 정확하게 추적하지 않음

회계와 부기에는 정확하게 기록해야 할 것들이 많이 있습니다.

당신이 그것을 하지 않을 때, 이것은 당신의 사업을 취약한 상태로 유지하고 돈을 잃는 것입니다. 청구서를 늦게 지불하면 들어오는 세금 월에 골칫거리가 될 수 있습니다.

이것은 문제를 증가시킬 수 있으며 귀하의 비즈니스는 미래에 많은 문제에 직면할 수 있습니다.

비즈니스는 운영에 사용되는 비용을 추적하고 모든 위험에 대비할 수 있어야 합니다.

회계 시스템이 스프레드시트에 대해 또는 장부를 유지 관리하는 데 중요합니다.

거래를 추적하여 비즈니스 현금 흐름을 이해하십시오.

비즈니스 계정으로 개인 재정을 멀리 유지하지 않음

소기업 소유자는 개인과 기업 간의 금융 계정의 중요성을 이해해야 합니다.

특히 성장 단계에 있는 비즈니스는 더욱 그렇습니다. 계정 간의 경계를 흐리게 하지 않는 것이 어려워집니다.

개인 경비를 비즈니스 계정에 추가하지 마십시오. 계정을 별도로 보관하십시오.

나쁜 움직임일 뿐만 아니라 두 계정을 함께 사용하면 세금을 내는 데 골칫거리가 될 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

추가 소스