회계 소프트웨어를 사용하여 송장 발행 및 지불 수락을 자동화하는 방법은 무엇입니까?
게시 됨: 2022-03-07인보이스는 회사의 상품 인도 또는 서비스 수행을 확인하는 가장 일반적인 문서입니다. 영업 및 재무/회계 부서는 일반적으로 이러한 문서 발행을 처리합니다. 많은 회사에서 송장 발행 및 미수금 모니터링을 지원하는 최신 솔루션은 점점 더 통합되는 재무 및 회계 시스템, 응용 프로그램 및 다단계 ERP(Enterprise Resource Planning)용 시스템을 사용하는 것입니다. 회사에서 이러한 도구 중 하나를 구현할 가치가 있습니까? 어떤 이점을 가져올까요?
송장 발행 및 지불 수락을 자동화하는 회계 소프트웨어 – 목차:
- 누가 전문 회계 소프트웨어의 혜택을 받을 수 있습니까?
- 운영 비용 최적화
- 인보이스를 직접 관리하는 방법은 무엇입니까?
- 결제를 결제하는 현명한 방법
- 인보이스 및 재정에 대한 지속적인 액세스
누가 전문 회계 소프트웨어의 혜택을 받을 수 있습니까?
최근까지 고급 회계 소프트웨어 또는 관리 시스템은 시장에서 안정적인 위치를 차지하는 대규모 단위 영역이었습니다. 그 이유는 무엇입니까? 이들은 혁신적인 도구였기 때문에 구현 비용이 소규모 기업의 재정 능력을 초과하는 경우가 많았습니다. 그러나 디지털화의 급속한 발전과 발전의 시대에 이러한 시스템과 응용 프로그램은 프리랜서를 포함하여 거의 모든 사람이 사용할 수 있게 되었습니다.
이러한 시스템의 구현 및 사용 프로세스는 현재 소규모 기업의 재정 및 하드웨어 기능을 초과하지 않습니다. 수신자 그룹의 확장을 고려하여 소프트웨어는 다양한 변형으로 제공됩니다. 덕분에 규모나 업종, 과세 방식 등으로 인해 기업의 개별적인 요구에 더 적합합니다. 이러한 개선을 대기업에서 시행하기로 결정할 때는 해당 분야의 전문가와 상의하여 최적의 솔루션을 제안하는 것이 좋습니다. . 소규모 비즈니스 또는 자영업의 경우 적합한 소프트웨어나 응용 프로그램을 쉽게 찾을 수 있습니다.
운영 비용 최적화
그는 비즈니스 운영에서 가장 먼저 그리고 종종 가장 중요한 것은 비용 최적화입니다. 이는 프리랜서부터 소규모 가족 기업, 대규모 국제 기업에 이르기까지 거의 모든 사람에게 적용됩니다. 회계 시스템을 사용하면 반복 송장 발행과 같은 여러 반복 작업을 자동화할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 발행된 인보이스는 자동으로 예약되고 동시에 전자 형식으로 계약자에게 보낼 수 있습니다. 인쇄할 필요가 없습니다. 용지, 토너, 전기, 사무실 공간 및 가능한 직원 비용을 절약할 수 있습니다. 이러한 비용은 종종 비즈니스 운영의 가장 큰 비용 중 하나입니다. 회계사를 고용하면 더 이상 데이터 입력에 시간을 낭비하지 않고 더 책임감 있는 작업에 집중할 것입니다.
인보이스를 직접 관리하는 방법은 무엇입니까?
자영업자인 경우 애플리케이션 및 회계 소프트웨어 지원 덕분에 회계 사무소의 서비스를 사용할 필요가 없습니다. 인보이스 발행 및 예약, 세금 및 지불 정산에도 대처할 수 있습니다. 이것은 당신에게 큰 절약이 될 것입니다. 직관적인 도구는 너무 많은 시간을 들이지 않고도 인보이스를 관리하는 데 도움이 됩니다. 특수 애플리케이션 및 시스템에서 인보이스를 발행할 때 사용 가능한 인보이스 템플릿과 지출 기준과 같은 자동 생성을 사용하면 많은 도움이 됩니다.
사용 가능한 인보이스 템플릿은 필요에 쉽게 맞출 수 있습니다. 일단 입력하면 데이터는 추가 문서를 생성하는 데 사용됩니다. 물론 필요한 경우 언제든지 쉽게 변경하거나 업데이트할 수 있습니다. 또한 귀하가 운영하는 비즈니스 유형에 맞게 개별적이고 맞춤화된 완전히 새로운 문서를 작성할 수도 있습니다. 해외 거래를 하면 아무것도 걱정할 필요가 없습니다. 다양한 기한과 지불 방법뿐만 아니라 다양한 통화와 세율로 인보이스를 쉽게 발행할 수 있습니다.
결제를 결제하는 현명한 방법
인보이스 발행 외에도 사용 가능한 소프트웨어를 사용하면 지불을 더 쉽게 수락하고 결제할 수 있습니다. 이러한 도구 덕분에 자금 유입을 적절한 인보이스가 있는 은행 계좌로 신속하게 연결할 수 있습니다. 이를 통해 종이 명세서에서 각 지불에 대한 지루한 검색에 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. 또한 어떤 인보이스가 이미 지불되었고 어떤 인보이스가 지불되지 않았는지 수동으로 표시할 필요가 없습니다.
이 모든 것은 스마트폰, 태블릿 또는 컴퓨터의 애플리케이션을 통해 전자적으로 수행할 수 있습니다. 이러한 시스템을 사용하면 지불을 체납한 계약자를 추적할 수 있을 뿐만 아니라 지불 및 이자 메모에 대한 요청을 생성하고 보낼 수 있습니다. 이것은 상당한 시간과 비용을 절약합니다.
인보이스 및 재정에 대한 지속적인 액세스
특별한 회계 프로그램과 애플리케이션 덕분에 언제 어디서나 발행한 인보이스에 액세스할 수 있습니다. 청구서가 누구에게, 무엇으로 발행되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 결제일, 결제방법, 청구금액을 확인하실 수 있습니다. 결제가 되었는지 안되었는지도 확인할 수 있습니다. 발행된 인보이스를 보는 것 외에도 지속적으로 재정을 관리할 수 있습니다. 지불 및 연체 내역을 추적할 수 있습니다. 이러한 정보는 협력할 가치가 있는 계약자와 피할 가치가 있는 계약자를 평가하는 데 도움이 됩니다.
덕분에 재정적 안정성을 유지하고 위험한 모험을 피할 수 있습니다. 이 모든 데이터를 통해 현재 재무 상황에 대한 지속적인 통찰력을 얻을 수 있습니다. 그러면 회사, 새로운 수수료를 관리하거나 추가 투자 및 구매를 결정하는 것이 더 쉬워질 것입니다. 이 모든 것은 재무 관리 응용 프로그램을 사용하면 많은 이점을 얻을 수 있음을 의미합니다.
인보이스를 생성하려면 새로운 무료 인보이스 앱과 결제 소프트웨어를 확인하십시오.
콘텐츠가 마음에 들면 Facebook과 Twitter에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하십시오.
저자: 앤디 니콜스
5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.