AI 캘린더. 회사에서 시간을 최적화하는 방법은 무엇입니까? | 비즈니스 속의 AI #107

일상적인 조직 작업에 얼마나 많은 시간을 낭비하는지 궁금한 적이 있습니까? 회의, 보고서, 일정 관리 – 모두 귀하의 비즈니스를 성장시키는 데 사용할 수 있는 귀중한 시간을 차지합니다. AI 달력이 당신을 위해 그것을 할 수 있다면 어떨까요? 자세한 내용을 알아보려면 계속 읽어보세요.

AI 캘린더가 시간 관리에 어떻게 도움이 되나요?

AI 달력은 회사의 시간 관리를 크게 향상시킬 수 있습니다. 어떻게? 첫째, 직원 일정을 개인화합니다. AI 캘린더는 사람들의 습관과 생산성에 대한 과거 데이터를 분석하여 일정을 조정하여 생산성을 극대화할 수 있습니다. 또한 마감일, 우선순위, 작업 종속성과 같은 몇 가지 중요한 요소를 고려하여 작업 일정을 자동화할 수도 있습니다.

게다가 연구에 따르면 업무 시간의 최대 60%가 이메일에 응답하고, 불필요한 회의에 참여하고, 혼란스러운 파일 모음에서 정보를 검색하는 데 소모됩니다. 이러한 일상적인 작업은 AI 달력을 사용하여 성공적으로 자동화할 수 있습니다.

그렇다면 그러한 솔루션을 구현하는 데 있어 가장 큰 과제는 무엇입니까? 우선, 현재의 습관 – 일상을 재정비하고 일상 업무를 수행하는 방식을 바꿔야 합니다. 비용도 문제가 될 수 있습니다. AI 기반 도구는 그다지 저렴하지 않습니다. 또한 그러한 캘린더와 공유해야 하는 데이터의 개인 정보 보호가 문제가 될 수 있습니다.

그러나 대부분의 제조업체는 엄격한 보안 표준을 준수하며 해당 정보는 사용자의 일정을 최적화하는 데에만 사용된다는 점을 보장합니다.

팀 캘린더 동기화. 시계방향

기업이 직면한 가장 큰 과제 중 하나는 시간 관리가 아니라 더 많은 사람들이 참석해야 하는 회의의 공통 날짜를 찾는 것이 어렵다는 것입니다. 여기에 팀원들의 일정을 자동으로 분석해 모두가 모임에 편리한 시간을 제안하는 앱인 Clockwise(https://www.getclockwise.com/)가 참여했습니다. 또한 직원의 일정을 지속적으로 모니터링하고 필요한 경우 우선순위 회의를 위한 공간을 확보하기 위해 유연한 이벤트 일정을 조정합니다.

Clockwise는 하루를 짧은 순간으로 나누는 방해가 되는 작업 없이 개인 및 팀 일정을 최적화하여 심층적인 작업을 위한 시간을 확보하는 생산성 도구입니다. 이는 사용자 선호도를 이해하고 특정 시간에 수행할 필요가 없는 이벤트를 통합하려고 시도하는 일정 도우미처럼 작동합니다. 시계 방향은 회의, 작업 및 심층 작업에 가장 적합한 시간을 빠르게 계산합니다. 전체 팀과 조직에 대해 이 작업을 수행하므로 더 많은 사람들이 사용할수록 더 똑똑해집니다.

이를 통해 각 팀 구성원은 명확한 달력을 얻을 수 있으며 함께 회의 일정을 잡는 것이 훨씬 더 쉬워집니다. Clockwise가 수집한 데이터에 따르면 약속을 자동으로 제안하는 기능만으로도 연간 최대 19일의 근무일을 절약할 수 있습니다! 이는 AI를 사용하여 팀 일정을 동기화할 수 있는 가능성을 보여줍니다.

출처: 시계방향 (https://www.getclockwise.com/ai)

고객과의 미팅 일정을 잡습니다. 크로노로직

고객과의 약속 일정을 잡는 것은 어려운 작업일 수 있습니다. 때로는 가장 바쁜 고객이 회사에 가장 귀중한 고객이지만 영업사원과 만날 수 있는 날짜를 찾는 것은 매우 어렵습니다.

이러한 상황에서는 리드와의 회의 준비 프로세스를 완전히 자동화할 수 있는 Kronologic(https://www.kronologic.com/)이라는 애플리케이션이 도움이 됩니다. 먼저, 양측의 일정을 분석해 가장 편리한 시간대를 제안한다. 둘째, 회의 일정을 변경해야 하는 경우 Kronologic은 상호 만족스러운 날짜가 정해질 때까지 해당 문제에 대해 독립적으로 이메일 통신을 수행합니다.

Kronologic은 초대 이메일을 자동으로 보내고 AI를 사용하여 회의 시간 변경을 협상하고 팀 전체에서 조정하여 판매를 가속화하는 플랫폼입니다. Kronologic을 사용하면 기업은 여러 위치에 있는 팀을 보고 관리하고, 리드를 식별하고, 중앙 집중식 포털을 통해 영업 담당자에게 자동화된 알림을 보낼 수 있습니다.

이렇게 하면 영업사원은 약속을 잡으느라 시간을 낭비하지 않고 회의 준비에 집중할 수 있습니다. 특히 처리해야 할 리드 수가 한 달에 수백 개에 달하는 경우가 많기 때문에 더욱 그렇습니다!

통계에 따르면 Kronologic을 사용하면 약속 전환율을 최대 17%까지 높일 수 있습니다. 보시다시피, 지속적으로 바쁜 고객과의 약속을 예약하는 것은 AI가 놀라운 일을 할 수 있는 또 다른 영역입니다.

출처: 크로노로직(https://www.kronologic.com/)

AI 달력은 회사의 시간 관리 방식을 어떻게 바꿀 수 있습니까?

대규모 분산 팀의 또 다른 문제점은 작업을 효율적으로 관리하는 것이 어렵다는 것입니다. 이러한 상황에서는 Trevor(https://www.trevorai.com/)가 근무 시간 활용을 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 현재 우리의 관심을 끌기 위해 경쟁하는 모든 작업을 시각화하고 우선순위를 지정하는 것이 쉽고 직관적입니다. 게다가 이 AI 달력은 각 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 자동으로 추정합니다. 또한 다가오는 마감일을 상기시켜줍니다.

Trevor AI는 AI 기반 시간 차단 기술을 사용하여 할 일 목록과 실시간 달력 사이에서 작업을 예약하는 데 도움을 주는 직관적인 일일 플래너입니다. Trevor AI는 수동 드래그 앤 드롭 일정의 정확성과 자동 일정의 편리함 사이의 균형을 유지합니다. 지능적인 제안을 통해 작업 흐름의 균형을 유지하고 언제 어떤 작업을 예약할지 더 쉽게 결정할 수 있습니다.

Trevor AI는 특히 시간 차단 기능이 뛰어나 사용자가 방해받지 않고 한 번에 하나의 작업에 집중할 수 있도록 해줍니다. 이는 생산성에 매우 좋으며 멀티태스킹의 필요성을 없애줍니다. 연구에 따르면 작업 효율성이 크게 감소하는 것으로 나타났습니다.

출처: TrevorAI (https://www.trevorai.com/)

요약

보시다시피, AI 캘린더는 대규모 분산 팀의 시간 관리를 크게 개선하고 생산성을 높일 수 있습니다. 많은 일상적인 작업을 자동화하여 직원이 비즈니스 성장과 고객 응대에 집중할 수 있도록 합니다.

따라서 초기 비용에도 불구하고 시간이 지남에 따라 조직 효율성이 측정 가능하게 증가하는 형태로 상당한 성과를 거둘 수 있는 솔루션의 구현을 고려해 볼 가치가 있습니다. 달력 동기화, 자동화된 약속 예약 또는 작업 관리 지원은 AI 달력의 응용 프로그램 중 일부일 뿐이며, 이는 현대 조직의 작업 시간 계획에 대한 접근 방식을 혁신할 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다.

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저자: 로버트 휘트니

IT 부서를 코칭하는 JavaScript 전문가이자 강사입니다. 그의 주요 목표는 코딩하는 동안 효과적으로 협력하는 방법을 다른 사람들에게 가르쳐 팀 생산성을 높이는 것입니다.

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