AI 기반 콜드 이메일 캠페인: 전달 가능성 및 참여도 향상

게시 됨: 2019-09-10

콜드 이메일은 잠재 고객에게 다가가는 효과적인 방법일 수 있지만 전달되지 않거나 수신자의 참여를 유도하지 못하면 시간 낭비가 될 수도 있습니다.

다행스럽게도 AI는 전달 가능성과 참여율을 모두 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

귀하의 메시지가 관심을 끌기 위해 경쟁하는 많은 메시지 중 하나일 뿐인 혼잡한 온라인 환경에서 AI 기반 콜드 이메일 캠페인을 사용하면 게임 체인저가 될 수 있습니다.

이러한 도구를 사용하면 이메일이 올바른 받은 편지함으로 전달되는 동시에 수신자의 관심을 사로잡아 관심을 끌지 못한 잠재 고객을 자격 있는 리드로 전환할 수 있습니다.

이 기사에서는 AI가 콜드 이메일 캠페인의 성공을 향상시키는 데 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.


건너뛰기:

  • 콜드 이메일 캠페인이란 무엇입니까?
  • 콜드 이메일 캠페인의 일반적인 과제
  • AI가 이메일 전달성을 향상시키는 방법
  • AI가 이메일 참여를 높이는 방법

노트북 속의 AI봇

원천

콜드 이메일에서 AI의 중요성, 전달 가능성을 강화하기 위한 모범 사례, AI를 사용하여 참여율을 높이는 전략에 대해 논의합니다.

결국 AI가 콜드 이메일 캠페인 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 되는지 더 잘 이해하게 될 것입니다.

콜드 이메일 캠페인이란 무엇입니까?

콜드 이메일 캠페인은 마케팅, 영업, 네트워킹에서 흔히 사용되는 도구입니다. 이들의 주요 목적은 수신자와 사전 연결이 없더라도 수신자와 대화나 관계를 시작하는 것입니다.

올바르게 수행되면 콜드 이메일은 고도로 개인화될 수 있으며 수신자가 일반적인 메시지를 받는 것이 아니라 자신의 필요와 관심에 맞는 메시지를 받는 것처럼 느끼게 합니다.

이러한 캠페인은 잠재 고객에게 다가가고 리드를 생성하며 비즈니스 관계를 구축할 수 있는 비용 효율적인 방법을 제공합니다.

그러나 콜드 이메일 캠페인을 성공적으로 마무리하는 것은 말처럼 쉽지 않습니다. 다음을 포함하여 모든 요소를 ​​올바르게 파악해야 합니다.

  • 목록 세분화: 공감할 가능성이 높은 맞춤형 메시지로 특정 수신자 그룹을 타겟팅합니다. 각 수신자 또는 잠재 고객이 어느 세그먼트에 속하는지 이해하려면 데이터 라벨링 및 수집이 필요합니다.
  • 제목 줄: 수신자가 가장 먼저 보는 내용을 통해 이메일을 열지 여부를 결정할 수 있습니다.
  • 개인화: 이메일이 수신자에게 더욱 인간적이고 관련성이 있다는 느낌을 줍니다.
  • 가치 제안: 수신자가 이메일에 관심을 가져야 하는 이유를 설명합니다.
  • CTA(Call to Action): 수신자에게 메시지를 읽은 후 다음에 무엇을 해야 하는지 알려줍니다.
  • 전송 시간: 수신자가 받은 편지함에서 이메일을 볼 수 있는 시간에 이메일이 전송되도록 예약합니다.
  • 배달 가능성: 수신자가 이메일을 받을지 여부를 결정합니다.

전환을 유도하는 이메일 마케팅 캠페인을 원한다면 이러한 요소를 숙지하는 것이 중요합니다. 이러한 요소는 청중과의 효과적인 의사소통 및 관계 구축의 구성 요소이기 때문입니다.

콜드 이메일 캠페인이 의도한 목표를 달성할 가능성을 높이려면 메시지를 신중하게 작성하고 이러한 요소를 고려해야 합니다.

콜드 이메일 캠페인의 일반적인 과제

위의 요소를 염두에 두면 콜드 이메일 캠페인이 실패하는 것을 방지할 수 있습니다. 다음은 실패한 캠페인으로 인해 직면하게 되는 가장 일반적인 문제입니다.

또한 이러한 측정항목을 고려하면 무엇이 잘못되었는지 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  • 낮은 공개율

오픈율은 이메일을 열어본 수신자의 비율을 나타냅니다. 이 지표는 제목 줄이 사람들이 이메일을 열도록 얼마나 효과적으로 유도하는지를 결정합니다.

수백 또는 수천 개의 이메일을 보낼 수 있지만 그 중 극히 일부만 열 수도 있습니다. 형편없고 비인격적인 제목 때문일 수도 있습니다.

  • 높은 반송률

반송률은 잠재 고객의 받은 편지함으로 전달되지 않은 이메일 수를 나타냅니다. 수신자의 잘못된 이메일 주소를 사용하는 경우 발생합니다.

이메일 반송률 공식

출처: 온라인 광고 브랜드

반송률이 높으면 이메일 배달 가능성과 발신자 평판에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

다가오는 이메일은 수신자의 스팸 폴더로 이동하여 수신자가 볼 가능성이 줄어들 수 있습니다.

  • 낮은 전환율

원하는 작업, 즉 콜드 이메일을 읽은 후 답장을 수행한 수신자의 비율입니다. 이 지표는 이메일이 전환을 얼마나 효과적으로 유도하는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

잠재 고객으로부터 더 많은 작업을 찾기 위해 이메일을 보냈다고 가정해 보겠습니다. 그들은 귀하의 이메일을 열어 읽었지만 응답하지 않았습니다. 이는 귀하의 이메일이 충분히 개인화되지 않았거나 만족스럽지 못한 가치 제안을 가지고 있음을 의미합니다.

CTA가 불분명할 수도 있습니다.

예를 들어, 더 많은 사람들이 이메일에서 귀하의 마케팅 포트폴리오를 클릭하도록 하려면 버튼의 크기와 색상을 늘리는 등 문구가 잘 읽히고 명확한 클릭 유도 문구가 있는지 확인하세요.

  • 구독 취소 및 불만 사항

수신자가 귀하의 이메일이 관련성이 없거나 품질이 낮다고 생각하여 귀하의 이메일에 관심이 없다면 구독을 취소하거나 스팸 으로 표시할 수 있습니다.

이메일 참여율이 감소하고 평판이 손상될 수 있습니다.

  • 규정 준수 문제

귀하의 이메일이 다양한 법률 및 규정을 준수하는지 확인해야 합니다.

예를 들어,

  • 유럽의 일반 데이터 보호 규정( GDPR ),
  • 미국의 비요청 포르노그래피 및 마케팅 공격 통제법( CAN-SPAM ) 및
  • 캐나다의 스팸 방지법( CASL ).

규정 준수-개인 정보 보호 정책

출처: Pixabay

예를 들어, GDPR에는 애초에 이메일을 기꺼이 제공하지 않은 사람에게 콜드 이메일을 보낼 수 없다고 명시되어 있습니다.

수신자의 동의 없이 원치 않는 이메일을 보내는 것은 법적 결과를 초래할 수 있으며 브랜드에 더 큰 해를 끼칠 수 있습니다.

  • 낮은 배송율

전송률은 수신자의 받은 편지함에 성공적으로 전송된 이메일의 비율입니다. 이메일을 보낼 수 없으면 사람들이 이메일을 읽을 수 없기 때문에 이는 필수적인 측정항목입니다.

AI가 이메일 전달성을 향상시키는 방법

  • 이메일 준비
  • 이메일 목록 정리
  • 최적화된 전달 가능성

콜드 이메일 전달 문제가 발생하는 경우 AI가 도움을 드립니다.

의도한 청중이 문제 없이 이메일을 받을 수 있도록 보장합니다. 또한 메시지를 작성하여 공개율과 전환율을 높이는 데 도움이 됩니다.

인상적이군요? 그렇기 때문이에요! 그럼 시작해 보겠습니다.

  • 이메일 준비

콜드 이메일을 보내기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 이메일의 전달률을 높이는 것입니다. 귀하의 이메일이 수신자의 스팸 폴더에 없는지 확인합니다.

이렇게 하려면 이메일 계정을 워밍업해야 합니다. 목표는 다음 2주 동안 매일 10~20개의 메시지를 작동 중인 이메일 주소(누구에게나 보내는 것이 아님)로 보내 발신자 평판을 높이는 것입니다.

좋은 소식은 다음과 같습니다. AI 기반 전환 최적화 도구를 사용하면 이 프로세스를 더 쉽게 만들 수 있습니다.

다양한 도구를 사용하여 이메일 전달 가능성을 향상시키는 데 도움이 되는 맞춤형 전략을 만들 수 있습니다. 여기서 핵심은 타겟 고객과 목표를 이해하는 것입니다.

올바른 계획을 세우면 이러한 도구는 진심으로 관심이 있고 응답할 가능성이 있는 수신자에게 자동 이메일을 발송합니다.

이러한 지능적인 접근 방식을 통해 귀하의 이메일이 올바른 받은 편지함에 도달할 뿐만 아니라 그에 합당한 관심을 받게 되어 궁극적으로 전환율이 높아집니다.

  • 이메일 목록 정리

발신자 평판을 유지하려면 작동하는 이메일 주소로만 메시지를 보내 반송률을 낮추어야 합니다.

이는 목록에서 잘못된 주소를 식별하고 제거하는 것을 의미합니다.

읽지 않은 이메일-알림-모바일

출처: 언스플래시

AI 기반 도구를 사용하면 이메일 목록을 정리할 수 있습니다. 콜드 이메일 캠페인의 이메일을 도구에 업로드하면 유효하지 않은 이메일 주소, 스팸 트랩 및 기타 문제가 있는 이메일 주소를 식별하고 제거합니다.

그런 다음 깨끗한 목록을 다운로드하면 다시 높은 이탈률에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

  • 최적화된 전달 가능성

AI는 이메일 콘텐츠를 분석하고 스팸 단어나 문구가 포함되어 있지 않은지 확인하여 스팸 유발을 방지하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

또한 귀하의 평판을 모니터링하고 수신자가 받은 편지함에서 귀하의 이메일을 받도록 할 수 있습니다.

AI 기반 도구는 이메일의 스팸 점수를 확인하여 메시지가 잠재 고객의 받은 편지함에 도착하는지 확인합니다. 또한 모든 이메일 클라이언트에서 헤더와 HTML 지원을 확인할 수 있습니다.

여기에서 청중을 위한 제목 줄, 헤드라인, 이메일 사본을 다시 작업할 수 있습니다.

이는 귀하의 이메일을 스팸 으로 표시하는 것을 방지하고 오픈율과 전환율을 높이는 데 도움이 됩니다.

AI가 이메일 참여를 높이는 방법

  • 이메일 세분화
  • 개인화
  • 전송 시간 최적화
  • 콘텐츠 생성
  • A/B 테스트

AI는 권위 있는 웹사이트와의 링크를 구축하거나 다가오는 이벤트를 홍보하는 등 콜드 이메일 캠페인의 참여도를 높일 수도 있습니다.

AI봇

출처: 언스플래시

이를 통해 이메일을 개인화하고, 콘텐츠를 최적화하고, 이메일 전략을 개선할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  • 이메일 세분화

AI를 사용하여 인구통계, 행동, 관심사 등 다양한 기준에 따라 이메일 목록을 분류하세요. 특정 그룹에 타겟 메시지를 보내서 오픈율과 클릭률을 높이는 데 도움이 됩니다.

또한 이제 광범위한 데이터베이스를 사용하여 새로운 잠재 고객을 영업 워크플로우에 원활하게 통합하는 콜드 콜 소프트웨어를 찾을 수 있습니다.

이러한 도구를 사용하면 특정 목표에 맞는 이메일 세그먼트를 구축할 수 있습니다. 블로그 게시물을 홍보하거나 판매 리드를 생성하는 것을 목표로 하든 프로세스는 유연합니다.

캠페인 유형을 선택하고 주제 키워드를 지정하여 고도로 타겟팅된 잠재 고객을 검색할 수 있으며, 이는 귀하의 홍보가 정확하고 효과적인지 확인하는 데 도움이 됩니다.

  • 개인화

AI 도구는 수신자의 이름을 사용하는 것 이상으로 이메일을 개인화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이메일 카피라이팅 경험이 있는 콘텐츠 작성자의 도움을 받아 데이터를 사용하여 수신자의 관심 분야, 업계 또는 위치에 맞게 메시지를 맞춤화할 수 있습니다.

이메일의 관련성을 높이고 참여 가능성을 높이는 것이 중요합니다.

AI를 활용하면 수신자의 행동, 선호도 및 기타 요인에 따라 이메일을 맞춤화할 수도 있습니다.

이러한 스마트 도구를 사용하면 처음부터 효과적인 콜드 이메일을 작성 하고 모든 단어가 잠재 고객의 공감을 불러일으킬 수 있습니다.

차가운 이메일 캠페인에 개인적인 손길을 어떻게 추가합니까? 받는 사람의 관심을 즉시 사로잡는 맞춤형 오프닝 라인으로 시작할 수 있습니다.

또한 일반적이거나 지나치게 일반적인 오프너를 사용하지 마십시오. 대신 최근 업적, 주목할 만한 블로그 게시물, 최근 완료한 프로젝트 등 잠재 고객의 삶이나 업무의 특정 측면을 살펴보세요.

그러나 캠페인에서 사용할 개인화 유형은 목표에 따라 다르다는 점을 기억하는 것이 좋습니다.

콜드 이메일을 통해 링크를 구축 하려면 링크를 받고 싶은 페이지와 해당 페이지가 귀하에게 링크되어야 하는 이유를 언급해야 합니다.

이 경우 각 수신자 또는 세그먼트별로 정확한 페이지와 사유를 파악해야 합니다.

  • 전송 시간 최적화

콜드 이메일을 보내기에 가장 좋은 시간은 요청한 사람에 따라 다릅니다. AI를 사용하면 캠페인에서 데이터를 수집하여 잠재 고객이 이메일을 가장 많이 열고 응답한 날짜와 시간을 확인할 수 있습니다.

수신자의 행동과 참여 패턴을 분석하여 해당 날짜와 시간에 이메일이 전송되도록 예약할 수 있으며 결과적으로 오픈률, 클릭률 및 전환율이 높아집니다.

이전 캠페인의 데이터가 있으면 향후 캠페인에 사용할 수 있습니다. 그런 다음 가장 좋은 날짜와 시간에 콜드 이메일 홍보 일정을 잡으세요.

AI를 사용하는 것 외에도 이메일 추적을 고려하여 보낸 이메일에 수행된 작업을 모니터링하고 콜드 이메일을 보내는 가장 좋은 시간을 결정할 수도 있습니다.

  • 콘텐츠 생성

AI가 이메일 마케팅 참여를 높이는 주요 방법 중 하나는 콘텐츠 생성을 강화하는 것입니다.

보내는 콘텐츠의 품질과 관련성이 청중의 참여를 유지하고 행동을 취하도록 유도하는 데 큰 변화를 가져올 수 있다는 것은 누구나 다 아는 사실입니다.

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출처: Pixabay

AI 기반 콘텐츠 제작 도구는 이를 한 단계 더 발전시킵니다.

그들은 매력적일 뿐만 아니라 청중의 특정 관심사에 맞는 콘텐츠를 제작할 수 있습니다.

이러한 개인화된 터치는 독자의 관심을 끌고 이메일과 상호 작용하도록 권장합니다.

게다가 이러한 AI 도구는 Google 키워드 순위를 높이는 티켓이기도 합니다.

검색 동향을 살펴보고, 업계와 가장 관련성이 높은 키워드를 파악하고, 콘텐츠 실적이 어떤지 확인해야 합니다.

이를 위해 AI는 검색 엔진에 맞게 콘텐츠를 완전히 최적화합니다. 이는 귀하의 이메일 콘텐츠가 단지 독자의 마음을 사로잡는 것이 아니라는 것을 의미합니다.

또한 검색 엔진 결과 페이지에서 더 높은 순위를 확보하여 새로운 잠재 고객을 끌어들일 수 있습니다.

  • A/B 테스트

청중의 관심을 가장 잘 끄는 것이 무엇인지 찾으려면 A/B 테스트를 사용하여 다양한 제목 줄, 이메일 문구 및 클릭 유도 문구를 실험해 보세요.

이를 위해 AI 도구를 사용하여 결과를 분석하고 더 나은 성능을 위해 이메일을 최적화할 수 있습니다.

예를 들어, A/B 테스트 기능을 제공하는 UX 연구 도구가 있는데, 이는 이메일 캠페인을 향상시킬 수 있는 방법에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다.

AI를 활용하면 A/B 테스트 프로세스를 자동화하고 가장 효과적인 이메일 콘텐츠와 전략을 신속하게 결정할 수 있습니다.

수신자의 공감을 더 잘 이해하면 콜드 이메일 전략을 개선하고 실제로 결과를 얻는 방향으로 노력할 수 있습니다.

결과적으로 이메일 캠페인의 성공 가능성을 높이고 더 많은 전환을 유도할 수 있습니다.

결론

AI 기반 콜드 이메일 캠페인은 이메일 전달 가능성과 참여율을 향상시키는 강력한 도구입니다.

이러한 도구를 사용하면 이메일을 개인화하고, 캠페인을 최적화하고, 노력을 확장하여 효과를 극대화할 수 있습니다.

더욱 인상적인 것은 최소한의 노력으로 이 모든 것을 달성할 수 있다는 것입니다. 즉, 몇 번의 클릭만으로 콜드 이메일 홍보를 개선하고 결과나 비즈니스의 다른 중요한 부분에 집중할 수 있습니다.

귀하의 이메일 게임을 한 단계 더 발전시킬 준비가 되셨습니까?

AI를 전략에 통합하여 다음 단계를 수행하세요. 한번 시도해보고 귀하의 봉사 활동이 새로운 차원으로 치솟는 것을 지켜보세요!