관리자를 위한 AI 도구 | 비즈니스에서의 AI #35

게시 됨: 2023-06-09

팀 관리는 복잡할 수 있지만 이러한 책임 중 일부를 지능형 비서에게 위임할 수 있다면 어떨까요? 작업 예약부터 커뮤니케이션 최적화까지, 인공 지능(AI)이 비즈니스 세계에서 인정을 받고 있습니다. 수년 동안 이 기술은 안전하고 대중적인 응용 프로그램이라는 평판을 얻지 못했지만 오늘날 점점 더 많은 관리자가 그 잠재력을 높이 평가하고 있습니다. 관리자를 위한 AI는 단순한 도구가 아니라 경영의 중요한 측면에 집중할 수 있게 해주는 필수적인 보조자가 됩니다.

관리용 AI 도구 – 목차:

소개
AI 도구는 경영에 어떻게 활용되고 있나요?
나에게. 관리자를 위한 앱 또는 AI 도구 프레젠테이션
Grammarly의 GrammarlyGO
Zoom의 Zoom IQ
관리자를 위한 AI 도구 - 요약

소개

인공지능(AI)은 더 이상 단순한 공상과학 소설이 아닙니다. 오늘날 관리자를 위한 AI는 일상화되어 팀 관리 및 업무 효율성 향상에 실질적인 이점을 제공하고 있습니다.

비즈니스 디지털화 시대에 AI 도구의 사용은 시장에서 경쟁력과 우위를 유지하는 데 매우 중요합니다. 관리자를 위한 AI는 프로세스를 최적화하고 생산성과 운영 효율성을 높일 수 있습니다.

AI 도구는 경영에 어떻게 활용되고 있나요?

AI는 다양한 방법으로 관리자의 일상 업무를 촉진합니다. AI가 가장 큰 이점을 제공하는 세 가지 주요 영역을 구분할 수 있습니다.

작업 자동화 – AI는 자동으로 작업을 생성하여 관리자가 시간과 리소스를 더 잘 관리할 수 있도록 돕습니다. 예를 들어, AI는 다가오는 작업 마감일을 상기시켜주거나 프로젝트의 다음 단계를 제안할 수 있습니다.
의사소통 최적화 – AI는 이메일을 작성하고 편집하는 데 도움을 주어 팀 내에서 더 쉽게 효과적으로 의사소통할 수 있도록 해줍니다. 예를 들어, 인공지능은 메시지의 어조와 스타일을 분석하여 메시지를 더욱 이해하기 쉽고 전문적으로 만들 수 있습니다.
프로젝트 관리 – AI는 작업 흐름 개선을 제안하여 효율성을 높일 수 있습니다. 예를 들어, 이전 프로젝트의 데이터를 수집하고 분석하여 최적의 실행 계획을 제안할 수 있습니다.

Tome.app, GrammarlyGo 및 Zoom IQ와 같은 AI 도구를 사용하면 통합된 프로그램의 성능을 확장하고 관리자의 업무에 인공 지능 기능을 활용할 수 있습니다.

나에게. 앱

나에게. 앱은 팀이나 투자자를 위한 프레젠테이션을 빠르게 만들 수 있는 혁신적인 방법입니다. 이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

주어진 주제에 따라 프레젠테이션 계획 및 이미지가 포함된 슬라이드 자동 생성 문서 기반 프레젠테이션 생성
예를 들어 팀 회의(Team Standup 템플릿) 또는 회사 전체(Company All Hands 템플릿)를 위해 만들어진 미리 만들어진 프레젠테이션 템플릿을 사용합니다. 그리고
생성된 프레젠테이션을 PDF 형식으로 내보냅니다.

출처: tome.ap p

예를 들어, 관리자가 시각적으로 매력적인 프레젠테이션을 빠르게 준비하고 싶다면 논의하고 싶은 주제에 대한 설명을 입력하기만 하면 됩니다. 또한 그는 자신이 선택한 스타일에 적합한 이미지를 제안할 것입니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

사이버펑크
신인상주의, 심지어
수채화.

나에게. 앱은 프레젠테이션에 대한 프레임워크 계획을 자동으로 생성하고 이를 슬라이드로 나누고 내용과 일치하는 시각적 개체를 생성합니다. 따라서 인공 지능은 거의 모든 주요 회의 전에 필요한 관리자의 지루한 작업을 수행합니다.

Grammarly의 GrammarlyGO

GrammarlyGo는 효과적인 의사소통을 촉진하는 Grammarly의 AI 도구입니다. AI 기술 덕분에 GrammarlyGo는 문법 및 철자 교정을 제안할 수 있습니다.

출처: Grammarly.com

예를 들어, 프로젝트 이해관계자에게 중요한 이메일 초안을 작성해야 할 때 실용적이라는 것을 알게 될 것입니다. 여러분이 해야 할 일은 메시지 내용을 입력하는 것뿐입니다. 그러면 도우미가 메시지를 더 명확하고 전문적으로 만들기 위해 수정 사항을 제안할 것입니다. 인공 지능은 사용자를 위해 텍스트 분석 및 수정 작업을 수행할 뿐만 아니라 단어를 더 간단한 단어로 변경하거나 메시지의 어조를 변경하여 메시지를 보다 공식적으로 또는 덜 공식적으로 만드는 방법에 대한 제안을 제공합니다.

Zoom의 Zoom IQ

Zoom IQ는 프로젝트 관리를 위한 Zoom의 지능형 보조자입니다. AI 덕분에 Zoom IQ는 작업 흐름 개선을 권장하고 이전 회의의 데이터를 분석합니다. 예를 들어, 팀 효율성을 개선해야 하는 경우 관리자는 Zoom IQ를 사용하여 이전 회의에 대한 분석을 실행할 수 있습니다. 그러면 인공 지능이 대화 내용을 분석하고 권장 사항을 생성합니다.

출처: Zoom.us

관리자를 위한 지능형 AI 비서는 요약을 작성하고, 텍스트를 기반으로 테이블을 생성하고, 팀에 이메일 작성과 같은 일상 업무에 대한 프롬프트를 제공할 수도 있습니다. Zoom IQ는 2023년 4월부터 초대 고객을 대상으로 제공됩니다.

관리자를 위한 AI 도구 – 요약

관리자를 위한 AI는 매우 유용한 도구 세트입니다. 일상적인 작업을 보다 원활하게 수행하면 관리자가 일상적인 작업보다는 전략적 결정에 집중하는 데 도움이 됩니다. 관리자는 Tome.app, GrammarlyGo 및 Zoom IQ와 같은 도구를 활용하여 효율성을 향상하고 팀의 잠재력을 최대한 발휘하도록 팀을 개발하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 관리 업무에 AI를 도입하여 팀에 이러한 이점을 제공할 준비가 되셨습니까?

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저자: 로버트 휘트니
IT 부서를 코칭하는 JavaScript 전문가이자 강사입니다. 그의 주요 목표는 코딩하는 동안 효과적으로 협력하는 방법을 다른 사람들에게 가르쳐 팀 생산성을 높이는 것입니다.
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