관리자를 위한 AI 도구 | 비즈니스에서의 AI #28

게시 됨: 2023-06-09

팀 관리는 복잡해질 수 있지만 이러한 책임 중 일부를 지능형 비서에게 위임할 수 있다면 어떨까요? 작업 예약에서 커뮤니케이션 최적화에 이르기까지 인공 지능(AI)은 비즈니스 세계에서 인정을 받고 있습니다. 수년 동안 이 기술은 안전하고 대중적인 응용 프로그램이라는 명성을 얻지 못했지만 오늘날 점점 더 많은 관리자가 그 잠재력을 높이 평가하고 있습니다. 관리자를 위한 AI는 단순한 도구가 아니라 관리의 중요한 측면에 집중할 수 있도록 하는 필수 도우미가 됩니다.

관리의 AI 도구 – 목차:

소개
AI 도구는 관리에 어떻게 사용되고 있습니까?
나에게. 관리자를 위한 앱 또는 AI 도구 프레젠테이션
Grammarly의 GrammarlyGO
Zoom의 줌 IQ
관리자를 위한 AI 도구 - 요약

소개

인공 지능 또는 AI는 더 이상 공상 과학 소설이 아닙니다. 오늘날 관리자를 위한 AI는 일상이 되어 팀 관리 및 업무 효율성 향상에 실질적인 이점을 제공합니다.

비즈니스의 디지털화 시대에 AI 도구의 사용은 시장에서 경쟁력과 우위를 유지하는 데 중요합니다. 관리자를 위한 AI는 프로세스를 최적화하고 생산성과 운영 효율성을 높일 수 있습니다.

AI 도구는 관리에 어떻게 사용되고 있습니까?

AI는 다양한 방식으로 관리자의 일상 업무를 용이하게 합니다. AI가 가장 큰 이점을 제공하는 세 가지 주요 영역을 구분할 수 있습니다.

작업 자동화 – AI는 작업을 자동으로 생성하여 관리자가 시간과 리소스를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 예를 들어 AI는 다가오는 작업 마감일을 상기시키거나 프로젝트의 다음 단계를 제안할 수 있습니다.
커뮤니케이션 최적화 – AI는 이메일 작성 및 편집을 도와 팀 내에서 보다 쉽게 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있도록 합니다. 예를 들어 인공 지능은 메시지의 어조와 스타일을 분석하여 메시지를 보다 이해하기 쉽고 전문적으로 만들 수 있습니다.
프로젝트 관리 – AI는 워크플로 개선을 제안하여 효율성을 높일 수 있습니다. 예를 들어 이전 프로젝트의 데이터를 수집하고 분석하여 최적의 실행 계획을 제안할 수 있습니다.

Tome.app, GrammarlyGo 및 Zoom IQ와 같은 AI 도구를 사용하면 통합된 프로그램의 성능을 확장하고 관리자의 작업에서 인공 지능 기능을 활용할 수 있습니다.

나에게. 앱

나에게. 앱은 팀이나 투자자를 위한 프레젠테이션을 빠르게 만들 수 있는 혁신적인 방법입니다. 다음을 수행할 수 있습니다.

주어진 주제에 따른 프레젠테이션 계획 및 이미지 슬라이드 자동 생성 문서 기반 프레젠테이션 생성
예를 들어 팀 회의(Team Standup 템플릿) 또는 전체 회사(Company All Hands 템플릿)를 위해 생성된 기성 프리젠테이션 템플릿 사용 그리고
만든 프레젠테이션을 pdf 형식으로 내보냅니다.

출처: tome.ap p

예를 들어 관리자가 시각적으로 매력적인 프레젠테이션을 신속하게 준비하려는 경우 논의하려는 주제에 대한 설명을 입력하기만 하면 됩니다. 그는 또한 자신이 선택한 스타일로 적합한 이미지를 제안합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

사이버펑크
신인상파, 심지어
수채화.

나에게. 앱은 프레젠테이션을 위한 프레임워크 계획을 자동으로 생성하고 슬라이드로 나누고 콘텐츠와 일치하는 시각적 개체를 생성합니다. 따라서 인공 지능은 거의 모든 주요 회의 전에 필요한 관리자를 위한 지루한 작업을 수행합니다.

Grammarly의 GrammarlyGO

GrammarlyGo는 효과적인 커뮤니케이션을 촉진하는 Grammarly의 AI 도구입니다. AI 기술 덕분에 GrammarlyGo는 문법 및 맞춤법 교정을 제안할 수 있습니다.

출처: grammly.com

예를 들어 프로젝트 관계자에게 중요한 전자 메일의 초안을 작성해야 하는 경우 유용합니다. 메시지 내용을 입력하기만 하면 어시스턴트가 메시지를 보다 명확하고 전문적으로 수정하도록 제안합니다. 인공 지능은 텍스트 분석 및 수정을 수행할 뿐만 아니라 예를 들어 단어를 더 간단한 단어로 변경하거나 메시지의 어조를 변경하여 더 공식적으로 또는 덜 공식적으로 만드는 방법에 관한 제안을 제공합니다.

Zoom의 줌 IQ

Zoom IQ는 프로젝트 관리를 위한 Zoom의 지능형 비서입니다. AI 덕분에 Zoom IQ는 워크플로 개선 사항을 추천하고 이전 회의의 데이터를 분석합니다. 예를 들어 팀 효율성을 개선해야 하는 경우 Zoom IQ를 사용하여 관리자는 이전 회의 분석을 실행할 수 있습니다. 여기서 인공 지능은 대화 내용을 분석하고 권장 사항을 생성합니다.

출처: zoom.us

관리자를 위한 지능형 AI 도우미는 또한 요약을 만들고 텍스트를 기반으로 표를 생성하며 팀에 이메일을 쓰는 것과 같은 일상적인 작업에 대한 프롬프트를 제공할 수 있습니다. Zoom IQ는 2023년 4월부터 초대를 통해 일부 고객에게 제공됩니다.

관리자를 위한 AI 도구 - 요약

관리자를 위한 AI는 매우 유용한 도구 모음입니다. 일상 업무를 보다 원활하게 수행하면 관리자가 일상적인 작업이 아닌 전략적 의사 결정에 집중할 수 있습니다. 관리자는 Tome.app, GrammarlyGo 및 Zoom IQ와 같은 도구를 활용하여 효율성을 개선하고 팀의 잠재력을 최대한 발휘하도록 팀을 개발하는 데 도움을 줄 수 있습니다. AI를 경영 관행에 도입하여 팀에 이러한 이점을 제공할 준비가 되셨습니까?

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저자: 로버트 휘트니
IT 부서를 지도하는 JavaScript 전문가 및 강사. 그의 주요 목표는 다른 사람들에게 코딩하는 동안 효과적으로 협력하는 방법을 가르쳐 팀 생산성을 높이는 것입니다.
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