사업활동 분야 | #8 프로젝트 관리 시작하기

프로젝트는 항상 가치 있는 제품의 전달 또는 비즈니스 목표의 실현으로 끝나야 합니다. 그러나 프로젝트 활동 영역을 정의할 수 있습니까? 프로젝트의 영향을 받는 사람은 누구이며 프로젝트의 전체 기간을 고려할 때 어떤 단계를 거쳐 진행되거나 순환됩니까?

프로젝트 활동 영역 – 목차:

1. 프로젝트 활동 영역 – 소개
2. 프로젝트 단계
3. 프로젝트의 사람들
4. 공식적인 프로젝트 관리
5. 프로젝트 활동 영역 - 요약

프로젝트 활동 영역 – 소개

2021년 PMBOK는 모든 프로젝트의 전체에 상호 작용이 중요한 8개 영역을 선별합니다. 이것들은:

• 이해관계자
• 팀
• 방법
• 계획
• 실행
• 배달
• 측정 및 분석
• 프로젝트 구현 위험.

위의 필드는 혼합되고 상호 연관됩니다. 프로젝트 수명 주기 동안 각각에 부여된 중요성도 변경됩니다. 그러나 어떤 것도 프로젝트가 끝나기 전에 제외되거나 확실히 닫히지 않습니다. 프로젝트의 각 단계에서 프로젝트 팀 참여의 중요성을 생각할 때 이 진술은 명백해 보입니다. 그러나 프로젝트의 단계에 대해 생각할 때 염두에 둘 가치가 있습니다. 결국 실행 단계로 넘어가기 전에는 계획이 끝난 것이 아니다. 더 많은 작업이 상세해지고 실행 세부 사항이 이해 관계자와 합의됨에 따라 주기적으로 발생합니다.

이제 더 넓은 관점에서 프로젝트 영역을 살펴보겠습니다. 각각에서 해결해야 할 문제와 문제는 무엇입니까?

프로젝트 단계

프로젝트의 시간 차원은 주로 계획, 실행 및 전달과 연결됩니다. 그러나 이러한 단계가 어떻게 상호 연관되어 있고, 몇 번이고, 어떤 주기로 서로를 따르는지는 프로젝트의 라이프 사이클을 결정하는 프로젝트 구현 방법과 밀접한 관련이 있습니다.

PMBOK에서 프로젝트 단계는 하나 이상의 결과물로 이어지는 논리적으로 관련된 일련의 활동으로 정의됩니다. 프로젝트 수명 주기는 단순히 비전에서 프로젝트 완료로 이어지는 일련의 단계입니다.

예를 들어 캐스케이드 방법(워터폴)에서는 프로젝트 단계가 순차적으로 한 번만 이어집니다. 반면에 프로젝트가 애자일 방법론 중 하나로 구현되면 이전 반복에서 제공된 결과를 시작점으로 할 때마다 여러 번 서로를 따릅니다.

예를 들어 프로젝트의 목표가 노인의 신체 활동을 모니터링하기 위한 맞춤형 모바일 애플리케이션을 개발하는 것이라고 가정해 보겠습니다. 계획에 대한 첫 번째 접근 방식에서는 프로젝트의 일반적인 프레임워크를 설정하고 민첩한 방법론을 선택합니다. 먼저 프로젝트의 범위를 정의해야 합니다. 즉, 다음을 알아보세요.

• 우리에게 주어진 시간과 예산,
• 어떤 팀이 필요한지,
• 이해 관계자, 즉 한편으로는 고객, 다른 한편으로는 응용 프로그램을 사용할 노인의 기대는 무엇입니까?

그러나 계획에 대한 첫 번째 접근 방식에서는 즉각적인 순서로 완료하려는 작업만 자세히 작성합니다. 즉, 일반적으로 계획 자체와 관련이 있지만 특정 결과(예: 팀 생성)로 끝납니다. 이미 프로젝트 팀이 참여한 두 번째 및 후속 라운드에서만 분업 및 프로젝트에 속하는 작업 구현과 관련된 작업을 탐구합니다.

프로젝트의 사람들

프로젝트에 중요한 사람들은 이해 관계자와 프로젝트 팀입니다. 이해 관계자는 조직, 그룹 및 개인을 나타낼 수 있습니다.

• 고객 또는 고객
• 비즈니스 파트너
• 프로젝트 수혜자 – 예를 들어 위에서 설명한 프로젝트의 노인.

따라서 "이해관계자"라는 단어는 프로젝트 구현에 의해 영향을 받거나 영향을 받을 수 있는 모든 사람을 설명합니다.

반면에 프로젝트 팀은 프로젝트 목표를 실현하기 위해 공동으로 할당된 작업을 수행하는 전문가로 구성됩니다. 모바일 애플리케이션의 예에서는 팀에 채워야 할 역할이 최소한 4개 있습니다.

• 프로그래머 – 모바일 솔루션의 기술적 측면을 담당하고,
• 연구원 – 노인들에게 연락하고 모바일 장치를 사용하여 그들의 활동을 최적으로 모니터링할 수 있는 방법을 평가하는 일을 하는 연구원,
• UX/UI 디자이너 - 사용자의 관점에서 응용 프로그램의 내용과 작동 및 시각적 디자인을 담당하는 사람입니다.

팀과 프로젝트를 책임지는 사람은 프로젝트 리더라고도 하는 프로젝트 관리자입니다. 프로젝트 관리의 대인 관계 및 공식적인 차원을 모두 처리하는 것은 그에게 달려 있습니다.

공식적인 프로젝트 관리

프로젝트 관리자가 담당하는 프로젝트 관리의 공식적인 측면에는 다음이 포함됩니다.

• 관리 방법의 선택 및 구현,
• 프로젝트 진행 모니터링과 같은 필요한 문서, 통계 및 측정 계획 및 유지
• 위기 관리.

이들은 비즈니스 관점에서 핵심 영역입니다. 실제로 당면 과제에 맞는 관리 방법의 선택은 전체 프로젝트의 성패를 가를 수 있는 중요한 요소입니다. 지속적으로 업데이트되는 계획, 프로젝트 모니터링 및 위험 분석은 자신의 실수로부터 의식적인 학습을 가능하게 하는 지식 기반 프로젝트 관리의 이점 때문에 필수적일 뿐만 아니라 필수적입니다. 또한 프로젝트의 현재 상태를 보여주는 문서에 대한 지속적인 액세스에 대한 이해관계자 요구 사항(종종 공식적으로 의무화됨) 때문에 중요합니다.

프로젝트 활동 영역 - 요약

각 프로젝트는 8가지 활동 영역으로 구성되며 여기에는 프로젝트 구현을 위한 시간적 프레임워크, 다양한 방식으로 영향을 받는 사람들, 공식 거버넌스 프레임워크와 관련된 문제가 포함됩니다. 그들 모두는 프로젝트 전반에 걸쳐 관련이 있으며 목표를 지원하거나 방해하는 서로에게 영향을 미칩니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.

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