신청자 추적 시스템(ATS) 사용의 장점

회사의 채용 프로세스를 개선하고 속도를 높이는 방법은 무엇입니까? 인재 검색 프로세스를 자동화하면 채용 담당자와 회사 전체에 어떤 이점이 있습니까? 궁금하신가요? ATS에 대한 기사를 읽어보십시오 .

ATS 사용의 이점 – 목차:

1. ATS란?
2. HR 및 회사를 위한 ATS 혜택
3. 채용 KPI
4. 좋은 ATS에는 어떤 기능이 포함되어야 합니까?
5. 자주하는 질문

ATS란?

구인 광고 준비 및 게시, 지원서 수집, 후보자 선별 및 인터뷰, 최종적으로 해당 직책에 적합한 후보자 선택으로 구성된 채용 프로세스는 종종 채용 담당자에게 어려운 일입니다.

행정 업무에 대한 부담과 시간과 예산의 제약으로 인해 효과적으로 전문가를 찾고 적합한 후보자를 찾을 수 없습니다. 점점 더 많은 회사가 ATS 도구를 사용하여 채용 프로세스를 자동화하기로 결정합니다.

지원자 추적 시스템은 일상적인 채용 활동에서 HR을 지원하는 채용 및 후보자 관리 소프트웨어입니다.

HR 및 회사를 위한 ATS 혜택

ATS를 사용하면 채용 담당자의 활동을 지원하여 회사 전체에 혜택을 제공합니다. 이는 주로 시간을 절약 하고 HR에서 관리 작업을 덜어줍니다.

리크루터 는 광고 템플릿 을 사용하고, 다른 포털에 광고를 수동으로 게시하는 대신 다중 게시를 사용하고, 메시지 청사진을 만들거나, 이미 준비된 청사진을 사용하여 후보자와 신속하게 커뮤니케이션할 수 있습니다.

ATS는 또한 개별적으로 정의된 기준에 따라 후보자를 신속하게 사전 선택 하고 지원자의 데이터를 주어진 직책의 요구 사항과 비교할 수 있습니다. 덕분에 채용 담당자는 접수된 모든 지원을 검색하는 데 시간을 낭비하지 않고 직위 프로필에 적합하고 요구 사항을 충족하는 후보자에게 속하는 시스템.

이러한 자동화 덕분에 채용이 훨씬 빨라지고 검색 시작부터 직원 채용까지의 시간이 크게 단축됩니다.

ATS 시스템은 또한 중앙 데이터베이스 를 구성합니다. 여기에는 수집된 지원 문서, 후보자와 교환된 메시지, 채용 담당자의 의견과 함께 이미 수행된 인터뷰 이력이 포함됩니다. 이 솔루션을 사용하면 권한이 있는 사람이 필요한 모든 정보에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 주어진 등록을 주도하는 채용 담당자가 프로세스 중에 변경되는 상황에서는 채용 단계 및 후보자에 대한 모든 관련 정보를 데이터베이스에서 찾을 수 있기 때문에 두 번째 사람을 배치할 필요가 없습니다.

채용 KPI

ATS는 또한 모든 핵심 모집 지표(KPI)의 모니터링 및 보고를 가능하게 합니다. 이 지표는 채용 프로세스를 효과적으로 분석하고 최적화할 수 있도록 채용 활동의 품질과 결과를 측정하고 모니터링합니다. 상세한 보고서를 통해 무엇보다도 애플리케이션 유입의 가장 효과적인 소스를 식별할 수 있습니다.

ATS 사용의 또 다른 이점은 비용 절감 입니다. 대부분의 관리 작업이 자동화되기 때문에 채용 팀을 확장할 필요가 없습니다. 채용 예산을 효율적으로 사용하면 보다 빠르고 생산적인 채용이 가능합니다.

간편한 지원, 채용 프로세스 전반의 투명성, 제출된 지원 확인 자동 전송, 채용 단계에 대한 뉴스 및 정보, 빠른 피드백 및 온라인 지원 상태 확인 기능 은 모두 지원자 경험을 향상시키는 ATS의 측면입니다. 채용 과정 전반에 걸친 경험과 회사에 대한 피드백입니다. ATS의 가장 큰 장점은 회사 규모나 업종에 상관없이 잘 작동한다는 점입니다.

좋은 ATS에는 어떤 기능이 포함되어야 합니까?

ATS 시스템은 채용 담당자에게 아무 것도 부과하지 않고 채용 담당자의 행동을 지원해야 합니다. 따라서 그들은 개인화 의 가능성을 가능하게 해야 하고, 회사의 요구에 맞게 솔루션을 조정하고, 직위와 산업에 따라 사용자 정의 템플릿을 만들거나 경력 경로를 정의할 수 있는 옵션이 중요합니다.

시스템이 주어진 조직에서 스스로를 증명하려면 사전에 테스트하고 명확하고 직관적이며 간단하고 사용하기 편한지 확인하는 것이 좋습니다.

주어진 조직에서 유용성이 입증되고 채용 담당자의 업무를 개선할 것인지 여부. 따라서 또 다른 필수 요소는 DEMO 버전, 즉 지정된 기간 동안 ATS를 무료로 테스트할 수 있는 기회입니다.

빠르고, 무료이며, 지식이 풍부한 고객 서비스 지원 은 또 다른 중요한 기능입니다. 편리한 문의 양식, 빠른 채팅 또는 전화 문의와 같은 다양한 채널을 통해 문제 해결 센터에 문의할 수 있어야 합니다.

ATS는 항상 온라인에서 편리하게 액세스할 수 있는 클라우드에 최신 정보와 데이터를 저장 해야 합니다. 결과적으로 회사의 IT 부서는 소프트웨어를 설치하거나 서비스해야 하는 부담에서 벗어날 수 있습니다. 이는 서비스 제공업체의 책임이 됩니다. 이를 통해 비용, 시간 및 IT 리소스를 모두 절약할 수 있습니다.

ATS 소프트웨어를 선택할 때 마지막으로 염두에 두어야 할 사항은 입법입니다. 채용에는 민감한 후보자 데이터가 포함되므로 소프트웨어는 UE 국가 및 기타 지역 규정에 따라 수행될 때 GDPR(일반 데이터 보호 규정)을 준수해야 합니다. 이전 후보자의 개인 데이터를 불필요하게 저장하지 않도록 일정 시간 후 자동 삭제를 프로그래밍하는 기능을 제공해야 합니다.

ATS는 채용 담당자, 후보자 및 조직 전체에 이점이 있습니다. 채용 프로세스를 가속화하고 간소화하기 위해 산업에 관계없이 모든 조직에서 구현을 고려할 가치가 있습니다. 비용, 시간 및 인적 자원을 절약하고 채용을 보다 효율적으로 만듭니다.

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저자: 니콜 맨킨

긍정적인 분위기를 조성하고 직원에게 가치 있는 환경을 조성하는 탁월한 능력을 갖춘 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.

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