자동 재고 관리 시스템에 대한 궁극적인 가이드

결론적으로, 비즈니스 가치를 높이는 것은 매우 간단합니다. 비용을 절감하거나 수익을 늘리거나 둘 다 해야 합니다.

언제나 그렇듯이 악마는 세부 사항에 있으며 이를 실행하는 방법의 메커니즘은 매우 빠르게 매우 복잡해질 수 있습니다. 마진이 매우 희박한 전자 상거래의 세계에서 이 두 가지 목표를 달성하는 가장 좋은 방법은 재고 관리를 개선하는 것입니다. 더 나은 재고 관리는 종종 자동화된 재고 관리를 의미합니다.

자동화된 재고 관리 시스템은 재고 관리를 포함한 많은 프로세스를 간소화하여 기업에서 상당한 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

로봇과 컴퓨터가 재고 관리의 무거운 작업을 수행하도록 함으로써 기업은 재고 과잉 또는 부족의 위험을 줄이는 동시에 조직 프로세스의 모든 또는 대부분의 인적 오류를 제거할 수 있습니다. 이는 또한 일상적인 운영 문제에서 벗어나 비즈니스를 위한 전략적 성장 계획에 더 많은 시간을 할애할 수 있는 더 많은 시간을 확보합니다.

이 게시물에서는 다음을 살펴보겠습니다.

1. 자동 재고 관리의 정의
2. 자동 재고 관리와 수동 방법의 이점
3. 자동 재고 시스템 작동 방식
4. 재고 관리 시스템을 구매할 때 확인해야 할 사항

자동 재고 관리 시스템이란 무엇입니까?

자동 재고 관리 시스템은 재고 수준 추적, 재고 재주문 및 창고 재고 관리 프로세스를 간소화 및 자동화하는 소프트웨어 솔루션입니다.

소규모 비즈니스에서 대규모 창고에 이르기까지 다양한 설정에서 사용할 수 있으며 각 비즈니스의 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 그들은 또한 열망하는 기업이 수년에 걸쳐 성장할 수 있도록 돕는 성장 엔진이 될 수 있습니다.

자동화된 재고 관리 시스템은 비즈니스의 기존 회계, POS(Point-of-Sale) 및 기타 미션 크리티컬 시스템과 통합하여 작동합니다.

이를 통해 기업은 재고 수준을 실시간으로 볼 수 있으므로 재주문 및 재고 관리에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 또한 직원과 소유자를 자유롭게 하고 확장 가능성을 높일 수 있습니다.

자동화된 재고 관리 시스템의 혜택을 받을 수 있는 사람은 누구입니까?

재고를 추적하고 관리해야 하는 모든 비즈니스 는 자동화된 재고 관리 시스템의 이점을 누릴 수 있습니다.

여기에는 물리적 상품을 판매하는 비즈니스와 자재 또는 부품을 사용해야 하는 서비스를 제공하는 비즈니스(예: 자동차 수리점)가 포함됩니다.

재고 관리는 모든 비즈니스에서 중요한 부분이지만 낮은 이윤으로 경쟁이 치열한 산업에서 운영되는 비즈니스에 특히 중요할 수 있습니다.

이러한 경우 재고 관리의 작은 실수라도 큰 손실을 초래할 수 있습니다. 자동화된 재고 관리 시스템은 품절, 재고 과잉 및 기타 재고 관련 문제의 위험을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 열악한 고객 리뷰와 향후 판매 기회의 상실인 품절의 2차 문제를 줄이는 데 도움이 됩니다.

자동 재고 관리 시스템은 어떻게 작동합니까?

자동화된 재고 관리 시스템은 종종 조직의 모든 제품 및 재고 데이터에 대한 중앙 저장소 및 단일 정보 소스 역할을 합니다.

SkuVault와 같은 많은 IMS 플랫폼 을 통해 사용자는 모든 고객 주문과 물류 파이프라인의 위치를 ​​볼 수 있습니다. 또한 사용자가 판매 예측을 보고 보고서를 실행하여 비즈니스 동향을 더 잘 분석하고 이해할 수 있습니다.

자동 재고 관리 시스템에는 일반적으로 다음 기능이 포함됩니다.

재고 수준 추적

자동화된 재고 관리 시스템은 실시간으로 재고 수준을 추적하므로 기업은 항상 보유하고 있는 재고의 양을 알 수 있습니다. 이 정보는 재주문 및 재고 관리에 대한 정보에 입각한 결정을 내리는 데 사용할 수 있습니다.

경고 재정렬

자동 재고 관리 시스템은 재고 수준이 특정 지점에 도달하면 자동으로 재주문 경고를 생성할 수 있습니다. 이는 기업의 재고가 소진되지 않도록 하는 데 도움이 됩니다.

스캐닝 지원

자동화된 재고 관리 시스템은 종종 바코드 스캐닝, RFID 스캐닝, GPS 추적을 포함한 다양한 스캐닝 옵션을 지원합니다. 이 정보는 항상 재고 위치를 추적하는 데 사용할 수 있습니다.

창고 관리

자동 재고 관리 시스템에는 선택 목록 및 포장 전표 생성 기능과 같은 강력한 창고 관리 기능 이 포함되는 경우가 많습니다. 이를 통해 주문 처리 프로세스를 간소화하고 오류 위험을 최소화할 수 있습니다.

보고

자동화된 재고 관리 시스템에는 일반적으로 기업이 재고 수준, 재주문 내역, 판매 동향 등에 대한 보고서를 빠르고 쉽게 생성할 수 있는 강력한 보고 모듈이 포함되어 있습니다.

재고 관리와 재고 관리의 차이점은 무엇입니까?

재고 관리와 재고 관리의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. 용어는 종종 같은 동전의 양면이지만 다른 의미와 의미를 갖습니다.

재고 관리는 재고 수준을 추적하고 필요에 따라 재고를 재주문하는 프로세스입니다.

반면에 재고 관리는 창고 또는 상점 내에서 재고가 있는 위치를 추적하는 프로세스입니다.

재고 관리는 고객 주문에서 배송에 이르기까지 물류 파이프라인을 관리하는 전체 분야인 반면 재고 관리는 내부적으로 재고를 구성하는 방법에 대한 분야입니다.

자동 재고 관리 시스템에는 일반적으로 재고 관리 및 재고 관리 기능이 모두 포함됩니다.

그러나 각 기능에 대해 별도의 솔루션을 구입할 수도 있습니다.

자동 재고 관리의 장점은 무엇입니까?

그렇다면 수동 프로세스로 작업을 제대로 수행할 수 있는데 자동화 솔루션에 투자하는 데 추가 시간과 비용을 투자하는 이유는 무엇입니까?

다음은 수동 재고 솔루션보다 자동화된 재고 솔루션을 사용할 때의 장점입니다.

손쉽게 비즈니스 확장

비즈니스가 성장함에 따라 복잡성도 증가합니다. 자동화된 시스템을 사용하면 인력이나 시스템을 추가하지 않고도 비즈니스를 쉽게 확장할 수 있습니다.

어떤 경우에는 자동화된 재고 관리 소프트웨어가 추가 직원을 고용할 필요성을 완화할 수 있습니다.

자동화된 솔루션은 또한 한두 명의 직원이 머리 속에 필요한 모든 비즈니스 정보를 담고 있는 두려운 정보 사일로를 방지합니다.

그들이 조직을 떠날 때, 당신은 아무런 수단도 없이 곤경에 처하게 됩니다. 필수 인벤토리 데이터를 관리하기 위해 중앙 집중식 클라우드 기반 소프트웨어에 의존하는 경우에는 그렇지 않습니다.

시간을 되찾아라(시간은 돈이다)

자동화된 재고 관리 시스템은 수동으로 수행해야 하는 작업을 자동화하여 기업에서 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

예를 들어, 온라인으로 제품을 판매하는 경우 자동화 시스템이 실시간으로 재고 수준을 추적하고 재고가 부족하거나 최소 재고 수준 에 도달하면 자동 재주문 알림을 보낼 수 있습니다 .

즉, 재고 수준을 수동으로 확인하거나 재주문 요청을 하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 시스템이 모든 것을 처리합니다.

자동화된 재고 관리는 또한 실제 재고 확인의 필요성을 줄여 기업의 비용을 절약할 수 있습니다.

총 실사 계산 은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 반면에 자동화된 시스템은 실시간 재고 기록을 유지하므로 불일치가 있는 경우(그리고 감사를 수행해야 할 때)에만 물리적 확인이 필요합니다.

또한 자동 재고 관리 시스템에는 보고 기능이 내장되어 있는 경우가 많습니다.

즉, 재고 수준, 재고 이동, 재주문 내역 등에 대한 보고서를 빠르고 쉽게 생성할 수 있습니다.

더 이상 스프레드시트를 정렬하는 데 시간을 낭비하지 마세요!

데이터 기반 의사 결정

자동 재고 관리의 가장 큰 장점 중 하나는 기업이 직감이 아닌 데이터를 기반으로 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와준다는 것입니다.

자동화 시스템을 통해 재고에 대한 정보에 입각한 결정을 내리는 데 필요한 모든 정보에 액세스할 수 있습니다.

예를 들어 새로운 제품 라인을 도입할지 여부를 결정하려고 한다고 가정해 보겠습니다.

자동화된 재고 관리 시스템은 과거 판매 패턴에 대한 통찰력을 제공하여 새로운 제품 라인이 성공할 가능성을 확인할 수 있습니다.

이 정보는 급락할지 여부에 대한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있으며 수동 시스템으로는 얻을 수 없는 것입니다(또는 스프레드시트에서 숫자를 계산 하는 데 많은 시간이 소요됨).

간단히 말해서, 자동화된 재고 관리 시스템은 기업이 재고에 대해 더 나은 결정을 내리는 데 필요한 도구를 제공합니다. 그리고 이는 시간, 비용 및 전반적인 효율성 측면에서 큰 이점으로 이어질 수 있습니다.

높은 수준의 판매 동향에 대한 실시간 가시성 확보

자동화된 재고 관리 시스템은 또한 높은 수준의 판매 동향에 대한 귀중한 통찰력을 기업에 제공할 수 있습니다.

이 정보는 제품 조합, 가격 책정 및 판촉에 대한 전략적 결정을 내리는 데 사용할 수 있습니다.

자동화된 재고 관리 시스템을 통해 기업은 실시간으로 판매 데이터를 추적하고 요청 시 보고서를 생성할 수 있습니다.

이 정보는 비즈니스에 대한 전략적 결정을 내리는 데 매우 유용할 수 있습니다.

모든 중요 소프트웨어 솔루션을 한 곳에서 통합

SkuVault와 같은 많은 재고 관리 플랫폼 은 수십 개의 가장 일반적인 기업용 소프트웨어 도구의 통합 을 지원합니다.

즉, 단일 플랫폼에서 재고, 회계, 고객 관계 관리(CRM) 및 전자 상거래 시스템을 관리할 수 있습니다.

이를 통해 여러 소프트웨어 솔루션의 필요성을 줄여 기업에서 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

중앙 집중식 재고 관리 시스템은 기업이 운영을 간소화하고 효율성을 개선하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

전반적으로 향상된 정확도를 즐기십시오.

효율적인 재고 관리의 가장 큰 걸림돌 중 하나는 인적 오류로 인한 부정확성입니다.

인벤토리 조각을 처리하는 전체 흐름과 얼마나 많은 것들이 잘못될 수 있는지 생각해 보십시오. 먼저 주문을 받고 모든 데이터를 시스템에 입력해야 합니다.

그런 다음 인벤토리에서 항목을 선택하고 상자에 포장한 다음 라벨을 인쇄해야 합니다. 마지막으로 제품을 배송하고 추적 정보를 문서화합니다.

그것은 수신 프로세스를 방정식으로 가져오지도 않습니다. 실제로 공급업체나 유통업체로부터 제품을 창고로 가져오는 것입니다. 많은 것들이 잘못될 수도 있습니다!

주문이 들어올 때마다 인적 오류의 가능성이 많습니다. 자동화된 재고 관리 시스템은 주요 프로세스를 자동화하여 이러한 오류를 제거하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어 주문이 들어오면 단순히 스캔하고 데이터가 시스템에 자동으로 입력됩니다.

주문 접수, 피킹 및 포장, 재고 발송에도 동일하게 적용됩니다.

부정확한 재고 데이터는 재고 과잉, 재고 부족 및 기회 상실을 비롯한 여러 문제를 유발할 수 있습니다. 자동화된 인벤토리 솔루션은 이러한 문제를 완화하는 데 도움이 됩니다.

모든 온라인 및 실제 판매 채널 동기화

오늘날의 전자 상거래 시장에서 경쟁력을 갖추려면 판매 채널을 다양화해야 합니다. 이는 종종 Amazon, Etsy, eBay와 같은 디지털 마켓플레이스, 자체 웹사이트 및 잠재적으로 오프라인 매장에서 판매하는 것을 의미합니다.

문제는 이러한 모든 판매 채널에서 재고 수준을 추적하기 어려울 수 있다는 것입니다.

각 시장 또는 공급업체는 백엔드 보고 시스템이 다르며 이러한 판매 수치를 수동으로 조정하는 것은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.

자동화된 재고 관리 시스템은 모든 판매 채널과 통합하고 실시간 재고 투명성 을 제공함으로써 도움이 될 수 있습니다 .

이렇게 하면 제품이 판매되는 위치에 관계없이 항상 적절한 수준의 재고를 보유하고 있는지 확인할 수 있습니다.

자동화된 재고 관리 시스템을 사용하면 온라인 및 실제 판매 채널을 쉽게 동기화할 수 있으므로 항상 정확한 재고 수준을 파악할 수 있습니다.

잘못된 재고 수준 계산 중지

재고 관리의 또 다른 일반적인 문제는 재고 수준을 잘못 계산하는 것입니다. 이는 계산 오류, 잘못된 데이터 등과 같은 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다.

재고 수준을 잘못 계산하면 재고 과잉 또는 재고 부족으로 이어질 수 있으므로 비즈니스에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다.

과잉 재고는 움직이지 않는 재고에 귀중한 자본을 묶을 수 있는 반면 재고 부족은 판매 손실을 초래할 수 있습니다.

자동 재고 관리 시스템은 재고 수준에 대한 정확한 실시간 데이터를 제공하여 오산을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이렇게 하면 항상 정확한 수의 제품을 보유하고 있는지 확인하고 재고 수준을 잘못 계산하여 비용이 많이 드는 실수를 피할 수 있습니다.

자동화된 재고 관리 솔루션을 단계별로 구현하는 방법

1. 조직 목표 결정

비즈니스에 적합한 자동 재고 관리 시스템을 선택하려면 먼저 조직 목표를 결정해야 합니다. 명확하게 정의된 목표를 갖는 것은 무엇에 집중해야 하는지 아는 데 도움이 될 뿐만 아니라 무엇에 시간을 보내지 말아야 하는지 알려줍니다.

자동화 시스템으로 달성하고자 하는 것이 무엇인지 생각하고 목표 목록을 만드십시오.

몇 가지 일반적인 목표는 다음과 같습니다.

• 시간 및 인건비 절감
• 효율성 향상
• 비즈니스 확장
• 다양한 판매 채널을 유지

2. 기술 공급업체 선택

이제 자동화된 재고 관리 시스템에서 원하는 것이 무엇인지 알았으므로 올바른 기술 공급업체를 선택할 때입니다.

다음과 같이 공급업체를 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 판매자의 경험과 전문성
• 시스템의 특징 및 기능
• 사용 및 구현 용이성
• 가격
• 고객 지원 서비스

3. 구현 일정 계획

공급업체를 선택했으면 구현 일정을 계획해야 합니다.

자동화된 재고 관리 시스템은 복잡할 수 있으므로 시스템을 구현하는 방법에 대해 명확하고 간결한 계획을 세우는 것이 중요합니다.

선택한 공급업체와 협력하여 자세한 구현 계획을 작성하십시오. 여기에는 타임라인, 이정표 및 완료해야 하는 작업이 포함되어야 합니다. 또한 공급업체는 현재 설정 및 목표를 이해하면 현실적인 일정과 기대치를 제공할 수 있어야 합니다.

4. 새 시스템에 대한 팀 교육

구현 계획을 세웠다면 이제 새 시스템에 대한 팀 교육을 시작할 때입니다.

이것은 모든 사람이 시스템 사용 방법을 알고 올바르게 사용하고 있는지 확인하는 데 도움이 되기 때문에 프로세스에서 중요한 단계입니다.

공급업체와 협력하여 팀을 위한 교육 계획을 만드십시오. 여기에는 온라인 및 대면 교육과 지속적인 지원이 모두 포함되어야 합니다.

5. 새로운 시스템으로 라이브 시작

새 시스템에 대해 팀을 교육한 후에는 새 시스템을 사용할 시간입니다.

이것은 프로세스의 마지막 단계이며 라이브를 시작하기 전에 모든 것이 준비되었는지 확인하는 것이 중요합니다.

공급업체와 협력하여 가동 계획을 세웁니다. 여기에는 시스템 테스트, 백업 계획 작성 등이 포함되어야 합니다.

마지막 생각들

자동화된 재고 관리 시스템은 기업이 재고 관리 프로세스를 개선하는 데 도움이 될 수 있으며 규모를 확장하고 가치를 높이려는 모든 재고 기반 비즈니스에 필수적입니다.

자동 시스템은 재고 수준에 대한 정확한 실시간 데이터를 제공함으로써 기업이 잘못된 계산을 피하고 재고에 대해 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

SkuVault는 다양한 산업 분야의 수백 기업이 재고 관리 프로세스를 간소화하고 수익을 높이는 데 도움을 주었습니다.

스프레드시트를 샅샅이 뒤지는 것이 지겹고 지속적으로 인벤토리를 파악하기 위해 고군분투하는 경우 기능 페이지 를 확인 하거나 지금 실시간 데모를 위해 우리 팀에 연락하십시오.