최고의 AI 전사 도구. 긴 녹음을 간결한 요약으로 변환하는 방법은 무엇입니까? | 비즈니스 속의 AI #127

게시 됨: 2024-05-29

단 몇 분 만에 고객과의 회의나 대화에서 여러 시간에 걸친 녹음의 핵심을 얻을 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 디지털 혁신 시대에 기업은 프로세스를 최적화하고 효율성을 높이는 방법을 끊임없이 모색하고 있습니다. 전사를 사용하면 귀중한 시간을 절약하는 동시에 비즈니스를 추진하는 주요 정보와 통찰력을 얻고 정리할 수 있습니다. 인공 지능이 구출되어 오디오 및 비디오 녹음의 전사 및 요약을 자동화합니다. Notta, Otter 또는 Fireflies AI와 같은 도구의 기능을 살펴보고 이러한 도구가 작업 방식을 어떻게 혁신할 수 있는지 알아보세요. 이 획기적인 기술이 어떻게 경쟁 우위를 제공할 수 있습니까? 알아보려면 계속 읽어보세요.

최고의 AI 전사 도구 – 목차

  1. AI 전사 - 어떻게 작동하나요?
  2. 전사와 요약을 결합하면 기업에서 어떤 이점을 얻을 수 있나요?
  3. AI 전사 및 요약. 어떤 도구를 사용해야 합니까?
  4. 요약

AI 전사 - 어떻게 작동하나요?

AI 분야의 발전으로 오디오 및 비디오 녹음 내용을 복사하는 프로세스가 크게 간소화되었습니다. 자동 전사는 고급 자동 음성 인식(ASR) 모델, 자연어 처리(NLP) 및 대형 언어 모델(LLM)을 활용합니다. 이러한 시스템은 녹음 내용을 "듣고" 단어는 물론 전체 구문까지 인식하여 대화의 정확한 텍스트 사본을 생성합니다.

AI 전사 기술의 지속적인 개선은 사용자에게 실질적인 이점을 제공하고 있습니다. 모델은 다양한 악센트, 방언 및 음향 환경을 인식하여 더욱 정확해지고 있습니다. 기계 학습 덕분에 시스템은 산업이나 회사의 특성에 맞게 조정되어 고품질 전사를 보장합니다.

예를 들어 Fireflies AI는 폴란드어를 포함해 69개 이상의 언어를 지원하여 98.86%의 인상적인 전사 정확도를 달성합니다. 이러한 정확성은 모든 세부 사항이 의사 결정에 영향을 미칠 수 있는 비즈니스 애플리케이션에서 매우 중요합니다. Notta와 같은 도구는 WAV, MP3, M4A, AVI, MP4 등 다양한 형식의 파일을 복사할 수 있습니다. 또한 다양한 언어와 형식을 지원하므로 AI 전사는 글로벌 시장에서 활동하는 기업에 매우 중요합니다.

출처: Pika, 프롬프트: Marta M. Kania(https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

전사와 요약을 결합하면 기업에서 어떤 이점을 얻을 수 있나요?

AI 기록 및 요약이 비즈니스에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 궁금하십니까? 이러한 강력한 도구는 다양한 비즈니스 영역에 적용되어 프로세스를 간소화하고 팀 효율성을 높입니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

  1. 판매 및 고객 서비스. 고객 대화의 자동 기록 및 요약은 고객의 요구 사항, 우려 사항 및 의견에 대한 귀중한 통찰력을 제공합니다. CRM 시스템과 통합하면 조직 전체에서 이 데이터를 쉽게 공유할 수 있습니다.
  2. 신병 모집. AI는 후보자 인터뷰를 분석하여 핵심 역량을 식별하고 직위에 대한 적합성을 평가하는 데 도움을 줍니다. Otter.ai는 채용 작업을 자동으로 할당하여 프로세스를 간소화합니다.
  3. 홍보 및 마케팅. 팟캐스트, 웹 세미나, 인터뷰 녹취록은 브랜드 커뮤니케이션을 위한 귀중한 콘텐츠를 제공합니다. 요약을 사용하면 매력적인 자료를 더 쉽게 만들 수 있습니다.
  4. 프로젝트 관리. 프로젝트 회의의 기록과 요약은 진행 상황, 결정 및 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다. Notta를 사용하면 원활한 메모 공유 및 팀 협업이 가능합니다.

AI 기록 및 요약을 Salesforce 또는 HubSpot과 같은 CRM 시스템과 통합하면 고객 지식 기반이 자동으로 풍부해집니다. 이 데이터는 커뮤니케이션을 개인화하고, 고객 요구 사항을 사전에 해결하며, 판매 프로세스를 최적화하여 고객 충성도를 높이고 비즈니스 성과를 높일 수 있습니다.

업종이나 부서에 관계없이 오디오 및 비디오 녹화 처리를 자동화하면 시간이 절약되고 고객에 대한 이해가 향상되며 팀 효율성이 향상됩니다. 따라서 아래에서 설명하는 사용 가능한 솔루션을 살펴보는 것이 좋습니다. .

AI 전사 및 요약. 어떤 도구를 사용해야 합니까?

올바른 AI 기록 및 요약 도구를 선택하는 것은 조직의 특정 요구 사항에 따라 다릅니다. 주요 요소에는 지원되는 언어, 파일 형식, 다른 시스템과의 통합 또는 감정 분석 및 자동 태그 지정과 같은 추가 기능이 포함됩니다. 시장에 나와 있는 세 가지 주요 솔루션을 살펴보겠습니다. 노타(Notta), 수달(Otter), 반딧불이(Fireflies.ai) 입니다.

노타

Notta는 핵심 사항, 결정 및 작업을 강조하는 요약을 생성하여 녹음을 요약하는 데 탁월합니다. 텍스트를 Word로 내보내거나 요약을 Slack으로 보내는 등 팀과 메모를 쉽게 공유하고 협업할 수 있습니다. 또한 Notta는 41개 언어로 전사본 번역을 제공합니다.

AI transcription

출처: 노타(https://www.notta.ai/en)

수달

Otter.ai는 온라인 회의에 참여하여 자동으로 메모를 생성하는 가상 비서인 OtterPilot으로 유명합니다. 또 다른 혁신은 회의 녹음에서 답변을 제공하고 콘텐츠를 생성하는 Otter AI Chat입니다. Otter는 대화의 중요한 순간을 오디오 클립으로 만드는 기능도 제공합니다.

반딧불 AI

Fireflies AI는 필터와 주제 태그를 사용하여 녹음 내용 검색을 단순화합니다. 경쟁사에 대한 질문, 반대, 언급 등을 자동으로 감지합니다. 이를 통해 화자의 통화 시간이나 감정적 어조와 같은 지표를 녹음하고 분석하여 지식 기반을 생성할 수 있습니다. Fireflies는 Salesforce, Slack 또는 Zapier와 같은 널리 사용되는 도구와 통합됩니다. 주요 기능과 가격에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다.

도구 전사 요약 감성분석 번역 통합 가격
노타
  • 마이크로소프트 팀즈
  • 구글 미팅
  • 웹엑스
  • 드롭 박스
  • 구글 드라이브
월 $20부터
수달
  • 느슨하게
  • 영업
  • 허브스팟
  • 아마존 S3
  • 눈송이
  • 마이크로소프트 셰어포인트
월 $8.33부터
반딧불 AI
  • 구글 미팅
  • 웹엑스
  • 링센트럴
  • 항공 호출
월 $19부터

세 가지 도구 모두 증가하는 비즈니스 요구를 충족하기 위해 기능을 적극적으로 확장하고 있습니다. Notta는 녹음에 주제별 스레드 자동 요약 기능을 추가할 계획입니다. Otter는 Microsoft Teams와 통합 중입니다. Fireflies AI는 팀 커뮤니케이션 패턴에 대한 고급 분석을 개발하고 있습니다.

AI 기록 및 요약 도구를 선택할 때 회사의 현재 요구 사항을 확인할 뿐만 아니라 특정 솔루션의 개발 가능성을 평가하는 것도 가치가 있습니다. .

요약

AI 기록 및 요약이 비즈니스의 모습을 어떻게 바꿀 수 있습니까? 주요 결과는 다음과 같습니다.

  • 지루한 전사 및 요약 프로세스의 자동화 덕분에 시간이 절약됩니다.
  • 메모와 주요 통찰력을 쉽게 사용할 수 있게 하여 커뮤니케이션 및 팀 협업이 향상됩니다.
  • 녹음된 통화 분석을 통해 고객에 대한 이해도를 높이고 프로세스를 개선하며,
  • 다양한 언어 및 형식을 지원하여 글로벌 비즈니스 애플리케이션에 유연성을 제공합니다.

그러나 AI 도구를 사용할 때는 데이터 개인 정보 보호 및 보안 측면을 기억해 둘 가치가 있습니다. 선택한 솔루션이 업계의 데이터 보호 표준을 준수하는지 확인하십시오. .

머지않아 우리는 더욱 발전된 AI 전사 및 요약 기능을 기대할 수 있습니다. 가능한 개발에는 녹음에서 개인화된 보고서 및 권장 사항 생성, 자동 프레젠테이션 생성, 회사의 다양한 데이터 소스의 정보를 지능적으로 병합하는 것이 포함됩니다.

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저자: 로버트 휘트니

IT 부서를 코칭하는 JavaScript 전문가이자 강사입니다. 그의 주요 목표는 코딩하는 동안 효과적으로 협력하는 방법을 다른 사람들에게 가르쳐 팀 생산성을 높이는 것입니다.

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