2023년 비즈니스를 위한 최고의 파일 추적 시스템 소프트웨어 11개

요약: 사용자는 파일 추적 소프트웨어를 통해 인증된 사용자가 액세스할 수 있는 디지털 파일 아카이브를 추적하고 유지할 수 있습니다. 디지털 파일을 추적하고 관리하는 데 가장 적합한 소프트웨어는 무엇입니까? 아래서 찾다!

모든 파일과 문서의 물리적 저장소를 유지하는 것은 쉽게 손실되거나 데이터가 도난당할 수 있기 때문에 어렵습니다. 또한 정기적으로 캡처하고 저장해야 하는 대량의 데이터 세트가 있습니다. 따라서 이러한 데이터 세트를 수동으로 입력하는 것은 부담스럽고 ​​시간이 많이 소요될 수 있습니다.

그러나 파일 추적 소프트웨어를 사용하면 이러한 모든 문제를 해결할 수 있습니다. 파일 공유 및 추적, 데이터 캡처, 종이 파일 디지털화 프로세스를 단순화합니다.

그 외에도 암호 보호와 같은 다양한 보안 프로토콜이 함께 제공되어 파일을 안전하게 유지하고 무단 액세스를 방지합니다. 따라서 파일 추적 소프트웨어에 투자하는 것은 가치 있는 투자입니다.

파일 추적 솔루션으로 무엇을 얻을 수 있으며 최고의 선택은 무엇입니까? 아래에서 파일 추적 소프트웨어에 대해 자세히 알아보십시오.

파일 추적 시스템이란 무엇입니까?

파일 추적 시스템은 사용자가 중요한 데이터 파일을 추적, 유지 및 저장할 수 있도록 도와줍니다. 이 소프트웨어는 누가 파일에 액세스했는지, 편집 또는 삭제했는지 추적하는 작업을 단순화합니다. 또한 이 시스템을 통해 사용자는 데이터, 문서, 기록 등을 포함하는 개인 및 비즈니스 파일을 관리할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 여러 사용자와 실시간으로 여러 파일을 작업할 수 있습니다.

소기업을 위한 11가지 무료 파일 추적 시스템 소프트웨어

• 문서센드
• CMW 트래커
• 다큐웨어
• ProofHub
• 구글 드라이브
• 야외
• M-파일
• ONLYOFFICE 문서
• LogicalDoc
• 독미
• 하이테일

다음은 디지털 파일을 저장하고 추적하기 위해 고려할 수 있는 가장 인기 있는 무료 파일 추적 시스템 소프트웨어 목록입니다.

• 문서전송

DocSend는 링크를 통해 공유된 문서를 공유하고 추적하는 데 도움이 되는 파일 추적 소프트웨어입니다. 이러한 링크를 통해 사용자는 실시간으로 파일 활동을 추적하고, 서명 가능한 파일을 생성 및 공유하고, 파일을 공유할 데이터 룸을 생성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

DocSend의 전체 기능

• 실시간 파일 협업
• 파일에 대한 세분화된 권한 설정
• zip 및 오디오 파일 공유 지원
• 파일에 대한 사용자 액세스 제한

DocSend 장단점

가격: 무료 플랜을 사용할 수 없음 | 유료 플랜은 INR 819.54/사용자/월부터 시작합니다.

• CMW 트래커

CMW Tracker를 사용하면 모든 디지털 문서를 공유, 유지 및 안전하게 저장할 수 있습니다. 문서 관리에서 법적 파일 관리 및 파일 검증에 이르기까지 이 소프트웨어는 기업의 전반적인 문서 관리를 돕습니다.

CMW Tracker의 전체 기능

• 프로세스 및 문서에 대한 실시간 변경
• 고급 워크플로우 추적
• 문서 일치 및 검증
• 자동화된 문서 처리

CMW 트래커 장단점

가격: 사용자 라이센스 수에 따른 맞춤형 가격 계획

• 다큐웨어

DocuWare는 문서를 관리하고 공유하도록 설계된 문서 관리 소프트웨어입니다. 데이터를 캡처 및 처리하고 사용자가 보안 파일을 통해 데이터를 공유할 수 있도록 합니다.

DocuWare의 전체 기능

• 문서 암호화 및 분리
• AI 기반 지능형 인덱싱
• 문서 버전 관리
• 워크플로우 자동화
• 문서 디지털화

DocuWare 장단점

가격: 가격은 DocuWare 웹사이트에서 요청 시 제공됩니다.

• ProofHub

프로젝트 관리 소프트웨어 인 ProofHub 를 통해 사용자는 파일을 실시간으로 전송, 공유 또는 공동 작업할 수 있습니다. 실시간 파일 공유 옵션을 통해 기업이 프로젝트에서 더 쉽게 협업할 수 있게 되었습니다. 또한 ProofHub를 통해 팀 구성원과 동시에 파일에 주석을 달 수도 있습니다.

ProofHub의 전체 기능

• 작업 이력 관리
• 프로젝트 보고서
• 화이트 라벨링
• 파일 및 문서를 찾기 위한 북마크 생성
• 프로젝트 내보내기
• 파일 버전 제어

ProofHub 장단점

가격: 무료 플랜 없음 | 유료 요금제는 월 INR 3,708.07부터 시작합니다.

• 구글 드라이브

Google 드라이브 를 사용하면 사용자가 데이터 파일을 저장, 공유 및 공동작업할 수 있습니다. 맬웨어 공격으로부터 보호하여 저장된 모든 파일을 안전하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 실시간 협업 기능을 통해 사용자는 파일과 문서를 동시에 쉽게 작업할 수 있습니다.

Google 드라이브의 전체 기능

• 기록 버전 관리 지원
• 100개 이상의 추가 문서 저장 및 편집
• 여러 파일 형식 지원
• 대용량 첨부파일을 Gmail에 쉽게 저장

Google 드라이브 장단점

가격: 무료 플랜 이용 가능 | 유료 플랜은 월 INR 130부터 시작합니다.

• 야외

Alfresco의 문서 관리 소프트웨어 는 기업이 콘텐츠와 파일을 관리하고 공유할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 사용자는 모든 문서 기록을 자동으로 유지 관리하고, 플랫폼 간에 콘텐츠를 관리하고, 파일을 함께 그룹화하고, 문서를 스캔 및 캡처하고, 관련 필터를 통해 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.

Alfresco의 전반적인 특징

• 파일 필터링
• 파일 폴더 관리
• 문서 검토 및 승인
• 반복 작업을 위한 자동화된 워크플로
• 데이터 보호를 위한 엔터프라이즈급 보안

야외 장단점

가격: 무료 커뮤니티 플랜 이용 가능| 유료 요금제 요청시 가격

• M-파일

M-Files는 문서 관리 및 온라인 파일 추적을 위한 많은 고급 기능을 갖춘 포괄적인 제품군입니다. 문서 및 파일을 분류, 저장 및 검색하는 AI 기반 소프트웨어입니다. 이를 통해 사용자는 첨부 파일 또는 URL을 통해 파일을 공유하고, 파일 미리 보기, 파일 버전 관리, 각 파일에 대한 권한 관리, 중복 파일 감지 등을 수행할 수 있습니다.

M-Files의 전반적인 특징

• AI 기반 메타데이터 제안
• 여러 형식의 파일 변환
• 파일 공동 작성
• 고급 문서 렌더링

M-파일 장단점

가격: 가격은 요청 시 제공됩니다.

• ONLYOFFICE 문서

ONLYOFFICE Docs는 텍스트 문서, 프레젠테이션, 양식 등을 편집할 수 있는 온라인 편집기입니다. 또한 파일 공동 작업, 공동 편집, 변경 사항 추적, 파일 버전 기록, 문서 비교 등과 함께 파일 추적 기능이 함께 제공됩니다. 또한 PDF를 다른 형식으로 변환하는 PDF 리더 및 변환기와 함께 제공됩니다.

ONLYOFFICE 문서의 전체 기능

• 실시간 댓글을 위한 내장형 채팅
• 공개 문서 공유
• 파일 권한 관리
• WordPress 콘텐츠 게시 지원

ONLYOFFICE 문서 장단점

가격: 무료 플랜 없음 | 유료 플랜은 INR 659.68/사용자/월부터 시작합니다.

• LogicalDoc

LogicalDoc은 파일 또는 문서를 관리, 공유, 공동 작업 및 내보내는 문서 관리 소프트웨어입니다. 이메일을 통해 파일 전송, CSV로 문서 내보내기, 문서 버전 제어 관리, 콘텐츠에 대한 특정 메타 태그 생성 등을 수행할 수 있습니다. 또한 다른 사용자와 파일을 원활하게 공유할 수 있는 다양한 통합 기능을 제공합니다.

LogicalDoc의 전체 기능

• 문서 북마크
• 다양한 형식의 파일 변환
• 디지털 서명 지원
• ZIP 아카이브에서 파일 가져오기
• 실시간 문서 주석

LogicalDoc 장단점

가격: 커뮤니티 플랜은 무료입니다 | 다른 요금제에 대해서는 LogicalDoc 공식 웹사이트에서 요청 시 가격 책정

• 독미

Dokmee의 ECM 소프트웨어는 파일 공유, 문서 캡처 및 저장, 파일 검색 등 다양한 목적을 위해 설계되었습니다. 전 세계적으로 파일을 공유하고, 맞춤형 워크플로우를 생성하고, 파일 권한을 관리하고, 이를 암호화하는 훌륭한 콘텐츠 관리 및 파일 추적 소프트웨어입니다. 파일.

Dokmee의 ECM 소프트웨어의 전체 기능

• 자동 문서 스탬핑
• 파일 기록 추적
• 여러 파일 형식 지원
• 전자 서명 생성
• 키워드를 통한 파일 검색

Dokmee의 ECM 소프트웨어 장단점

가격: Dokmee의 ECM 가격은 요청 시 제공됩니다.

• 하이테일

하이테일 은 빅데이터 파일을 쉽게 공유하고 파일 전송 및 전송 추적을 통해 콘텐츠 접근성을 확인할 수 있는 온라인 파일 추적 시스템입니다. 이와 함께 파일 미리보기, 클라우드 플랫폼과 문서 동기화, 링크를 통한 파일 공유, 암호를 통한 파일 보호 등에 사용할 수 있습니다.

하이테일의 전반적인 특징

• 파일 버전 제어
• 고급 작업 관리
• 실시간 문서 협업
• 이메일 알림 사용자화

하이테일 장단점

가격: 무료 플랜 이용 가능 | 유료 요금제는 월 INR 991.01부터 시작합니다.

파일 추적 시스템의 이점

파일 추적 시스템을 사용하면 다음과 같은 여러 면에서 유리할 수 있습니다.

• 파일 저장 및 검색 절차 개선
• 제어된 권한을 통해 무단 파일 사용을 방지합니다.
• 모든 파일의 추적을 유지하여 정보 손실 위험을 제거합니다.
• 모든 파일의 버전 기록을 관리하는 데 도움이 됩니다.
• 암호 보호를 통해 파일 보안을 개선하는 데 도움이 됩니다.
• 공유 파일 링크의 만료 날짜를 쉽게 설정할 수 있습니다.

파일 추적 시스템의 주요 기능

파일 추적 솔루션은 파일을 안전하게 저장, 공유 또는 추적하기 위한 여러 기능과 함께 제공됩니다. 몇 가지 일반적인 기능에는 파일 공유 및 버전 관리, 링크 만료 날짜 설정, 파일 보호 등이 포함됩니다. 파일 추적 소프트웨어의 다른 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 파일 버전 관리: 대부분의 파일 추적 시스템에는 파일의 편집된 모든 버전을 저장하는 파일 버전 관리 기능이 있습니다. 따라서 변경 사항을 더 쉽게 추적할 수 있습니다.
• 파일 공유: 이 소프트웨어를 사용하면 사용자가 링크를 통해 조직 내부 및 외부에서 단일 또는 여러 파일을 공유할 수 있습니다. 이 링크를 사용하여 파일에 대한 액세스를 제한할 수도 있습니다.
• 실시간 파일 추적: 파일 추적 시스템을 통해 사용자는 파일 작업 및 변경 사항에 대해 실시간으로 파일을 추적할 수 있습니다.
• 데이터룸 생성: 기업은 이 소프트웨어를 사용하여 여러 데이터룸을 생성하여 서로 다른 파일을 공유하고 협업할 수 있습니다.
• 파일 폴더 관리: 파일 폴더를 생성하여 파일을 분류, 정렬 또는 관리할 수 있습니다.
• 파일 권한 관리: 파일 및 문서에 액세스할 수 있도록 사용자에게 역할 및 권한을 쉽게 할당합니다.
• 데이터 보안: 이 소프트웨어를 사용하면 사용자는 여러 보안 방법을 사용하여 파일에 있는 모든 데이터를 안전하고 안전하게 유지할 수 있습니다.

관련 카테고리: 고속 파일 전송 소프트웨어 | ETL 도구 | 암호화 소프트웨어 | 전자 데이터 캡처(EDC) | 데이터 관리 소프트웨어 | 데이터 과학 플랫폼 | 클라우드 보안 서비스

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