동종 최고 대 올인원. 당신에게 맞는 것은 무엇입니까? | 비즈니스 디지털화 #17

회사를 지원하기 위해 기술 도구를 선택하는 방법에 대해 궁금한 적이 있습니까? 디지털 비즈니스의 여러 영역을 처리하는 올인원 플랫폼과 특정 목적에 특화된 도구를 사용하는 데 중점을 둔 최고의 접근 방식 간의 결정은 기업의 성공에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 각 솔루션의 장단점을 자세히 살펴보겠습니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

회사를 지원하는 기술 도구 선택

많은 기업가는 회사가 확장됨에 따라 구독 기반 소프트웨어를 사용하기 시작합니다. 그들은 클라우드 솔루션이나 CRM 시스템을 찾기 시작합니다. 첫째, 재무 관리 및 회계 프로세스를 디지털화해야 합니다. 그러면 디지털 교육과 효율적인 팀 관리가 필수가 됩니다. 궁극적으로 기업가는 워크플로를 개선하기 위해 일상적인 작업을 자동화하려고 합니다.

이 모든 작업을 처리할 수 있는 단일 플랫폼이 있습니까? 아마도. 확실히 편리한 솔루션이 될 것입니다. 그러나 사용하지 않는 모든 기능에 대해 비용을 지불하고 한 제공업체에 의존하는 것이 가치가 있습니까?

대신 전문 도구에 의존하는 것이 더 나을까요? 이 접근 방식은 선택 및 구현에 더 많은 시간과 노력이 필요하지만 회사의 요구에 완벽하게 일치하는 맞춤형 시스템을 만들 수 있는 기능을 제공합니다.

가장 인기 있는 공급자와 두 솔루션의 장단점을 자세히 살펴보겠습니다.

가장 인기 있는 올인원 소프트웨어 솔루션

1. 마이크로소프트 다이나믹스 365

Microsoft Dynamics 365는 고객 관계 관리(CRM)와 전사적 자원 관리(ERP) 시스템을 통합하는 포괄적인 비즈니스 솔루션입니다. 결과적으로 기업은 다음과 같이 비즈니스 요구에 맞는 다양한 모듈을 사용할 수 있습니다.

• 매상,
• 고객 서비스,
• 재원,
• 데이터 분석.

이 플랫폼은 주로 Office 365 및 Microsoft Azure와 같은 다른 Microsoft 제품과 통합할 수 있는 기능 때문에 매우 인기가 있습니다.

2. SAP S/4HANA

SAP S/4HANA는 필수 기능을 결합하여 비즈니스의 모든 측면을 관리하는 고급 ERP 시스템입니다. 재무, 물류, 영업, 생산 및 인적 자원을 효과적으로 관리할 수 있는 모듈을 제공합니다. 중요한 것은 SAP S/4HANA가 확장성이 뛰어나고 모든 규모의 회사에 적합하다는 것입니다.

3. 오라클 넷스위트

Oracle NetSuite는 전사적 자원 관리(ERP), 고객 관계 관리(CRM), 공급망 관리 및 서비스 자동화와 같은 주요 기능을 통합하는 클라우드 기반 비즈니스 소프트웨어입니다. 특히 유연하고 확장 가능한 솔루션을 찾는 기업에게 인기가 있습니다. Oracle NetSuite는 또한 특정 요구 사항에 맞게 플랫폼과 통합할 수 있는 다양한 애드온 애플리케이션을 제공합니다.

4. 영업

Salesforce는 CRM 소프트웨어 공급업체의 리더이지만 Salesforce 플랫폼을 통해 비즈니스를 위한 올인원 솔루션도 제공합니다. 이 플랫폼을 사용하면 영업, 고객 서비스, 마케팅, 데이터 분석 및 비즈니스의 기타 측면을 관리하고 많은 외부 애플리케이션과 통합할 수 있습니다. Salesforce는 혁신과 유연성으로 유명하여 빠르게 변화하는 환경에서 비즈니스를 성장시키려는 기업가들 사이에서 가장 인기 있는 선택입니다.

올인원 솔루션의 이점

올인원 소프트웨어 솔루션은 다음과 같은 많은 이점을 제공합니다.

1. 통합 - 모든 도구가 상호 연결되어 원활한 데이터 교환이 가능합니다. 예를 들어 CRM 시스템은 회계 시스템과 통합할 수 있습니다.
2. 더 쉬운 관리 - 단일 플랫폼을 사용하면 모니터링하고 업데이트할 시스템이 더 적습니다. 모든 요구 사항에 대해 하나의 소프트웨어 공급자를 보유하면 관리가 간소화됩니다.
3. 데이터 일관성 – 서로 다른 데이터 형식 사용과 관련된 문제를 방지하여 고객 정보를 통합된 방식으로 저장할 수 있습니다.
4. 비용 절감 – 올인원 플랫폼은 예를 들어 동일한 공급자의 여러 제품을 사용하는 고객에 대한 할인 등으로 인해 일반적으로 동종 최고의 솔루션보다 구현 및 유지 관리와 관련된 비용이 낮습니다.

올인원 솔루션의 단점

그러나 올인원 솔루션에는 다음과 같은 몇 가지 제한 사항이 있을 수도 있습니다.

1. 제한된 기능 – 모든 플랫폼이 모든 요구 사항을 충족할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 데이터 분석을 위한 고급 도구가 부족하면 추가 도구가 필요할 수 있으며 이를 사용하려면 시스템 간에 데이터를 수동으로 마이그레이션해야 합니다.
2. 단일 공급자에 대한 의존 – 단일 공급업체에 너무 의존하면 예를 들어 플랫폼을 시장의 경쟁 제품과 통합할 수 없어 비용이 증가할 수 있습니다. 예를 들어 플랫폼이 독점적이고 다른 공급자가 지원하지 않는 전용 형식으로 내보내기만 허용하는 경우에 이런 일이 발생합니다.
3. 혁신 부족 – 단일 플랫폼이 항상 최신 트렌드와 기술을 따라가지 못할 수 있으며 일체형 소프트웨어 공급업체를 전환하기 어렵기 때문에 새로운 기능을 도입하는 데 서두르지 않습니다.
4. 벤더 전환의 어려움 – 올인원 플랫폼에 문제가 있는 경우 다른 시스템으로 이동하는 데 비용과 시간이 많이 소요될 수 있습니다(예: 시스템 간 데이터 이동).

동종 최고의 솔루션의 이점

동종 최고의 접근 방식을 통해 현장 및 업계 최고의 솔루션을 활용할 수 있습니다. 동종 최고의 솔루션을 선택할 때의 주요 이점은 다음과 같습니다.

1. 전문화 – 일반 비즈니스 또는 팀 관리 시스템 대신 제조 회사를 위한 생산 관리 시스템과 같이 특정 산업 전용 소프트웨어를 선택할 수 있는 기능입니다.
2. 혁신 – 데이터 분석을 위한 클라우드 기반 도구와 같은 최신 기술 및 솔루션에 대한 액세스.
3. 유연성 – API를 사용하여 회사가 성장함에 따라 새로운 기능 및 통합을 추가하는 등 변화하는 비즈니스 요구 사항 및 요구 사항에 쉽게 적응할 수 있습니다.
4. 경쟁력 – 여러 공급업체가 있기 때문에 저렴한 가격이나 더 나은 기술 지원과 같은 유리한 조건을 협상하고 사용한 기능에 대해서만 비용을 지불할 수 있습니다.

동종 최고의 솔루션의 단점

그러나 동종 최고의 접근 방식에는 다음과 같은 몇 가지 문제도 수반됩니다.

1. 통합 – CRM과 회계 시스템 간의 데이터 교환과 같은 서로 다른 시스템 간의 통신 어려움.
2. 관리 복잡성 – 많은 수의 시스템을 관리하려면 특히 소프트웨어 관리를 위해 추가 직원을 고용해야 하는 잠재적 필요성을 포함하여 더 많은 시간과 노력이 필요합니다.
3. 비용 – 더 높은 조달, 구현 및 유지 관리 비용(예: 여러 제공업체의 가변 라이센스 비용).
4. 다양한 데이터 형식 - 데이터 비호환성과 관련된 문제, 예를 들어 서로 다른 시스템 간의 데이터 변환 필요성이 발생할 수 있습니다.

동종 최고의 솔루션의 예

동종 최고의 솔루션의 다양한 응용 프로그램과 통합으로 인해 여기서 디지털 비즈니스를 위한 최고의 소프트웨어 목록을 작성하려는 유혹에 빠지지 않을 것입니다. 우리는 여러 기업가가 테스트한 몇 쌍의 플랫폼만 제시할 것입니다.

1. 슬랙과 트렐로

Slack은 조직 내 내부 커뮤니케이션을 위한 인기 있는 도구인 반면 Trello는 Kanban 보드를 기반으로 하는 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 이 두 가지 도구의 조합을 통해 효과적인 팀 협업과 프로젝트 진행에 대한 효율적인 커뮤니케이션이 가능합니다.

2. 아사나와 재피어

Asana는 비즈니스 프로세스 자동화 도구인 Zapier와 완벽하게 작동하는 프로젝트 관리 시스템입니다. 이러한 조합 덕분에 사용자는 Asana와 다른 애플리케이션 간에 자동화된 워크플로우를 생성하여 생산성을 높이고 시간을 절약할 수 있습니다.


3. 허브스팟과 메일침프

HubSpot은 고객 관계 관리(CRM) 플랫폼이고 Mailchimp는 이메일 마케팅 도구입니다. 이 두 가지 솔루션을 함께 사용하면 이메일 캠페인을 효과적으로 만들고 관리할 수 있을 뿐만 아니라 캠페인의 효율성과 고객 관계에 미치는 영향을 추적할 수 있습니다.

선택 기준

올인원 플랫폼과 동종 최고의 솔루션 중에서 선택할 때 산업, 비즈니스 요구 사항, 리소스 가용성 또는 한 솔루션이 다른 솔루션보다 나은 상황과 같은 기준을 고려하는 것이 좋습니다. 결정을 내리기 전에 스스로에게 다음 질문을 해보십시오.

1. 내 업계에 솔루션 중 하나만 충족할 수 있는 특정 요구 사항이 있습니까?
2. 내 비즈니스에 중요한 기능은 무엇이며 하나의 플랫폼에서 모두 사용할 수 있습니까?
3. IT 시스템을 구현하고 유지하기 위한 예산은 얼마이며 동종 최고의 솔루션 통합과 관련된 잠재적인 추가 비용을 감당할 수 있습니까?
4. 복잡한 업계 최고의 에코시스템을 관리하는 데 필요한 내부 리소스와 전문 지식이 있습니까, 아니면 대부분의 요구 사항을 충족하는 단일 제공업체에 의존하고 싶습니까?
5. 미래에 대한 나의 계획은 무엇입니까? 단일 플랫폼 또는 동종 최고의 접근 방식으로 회사 성장이 더 쉬워질까요?
6. IT 시스템의 확장성과 유연성이 나에게 얼마나 중요합니까?
7. 기술 지원 및 지속적인 소프트웨어 개발에 대한 나의 기대치는 무엇입니까?

이러한 질문에 답하면 하나의 플랫폼과 회사의 요구 사항 및 기능에 맞는 동종 최고의 솔루션 중에서 현명한 선택을 하는 데 도움이 됩니다.

요약

올인원 플랫폼과 최고의 솔루션에는 장단점이 있으므로 결정을 내릴 때 고려해야 합니다. 회사의 모든 요구 사항과 기능을 충족하는 올바른 솔루션을 찾는 것이 중요합니다. 올인원 도구를 선택하든 동종 최고의 소프트웨어를 선택하든 신중한 전략을 갖고 변화하는 시장 현실에 적응하는 것이 중요합니다.

실용적인 선택 기준을 고려하고 스스로에게 질문해 볼 가치가 있습니다. 우리 회사에 동급 최고의 소프트웨어가 제공하는 유연성과 혁신이 필요한가요, 아니면 관리의 단순성과 데이터 일관성을 보장하는 올인원 플랫폼이 더 적합할까요? 결정을 내릴 때 시스템 확장성, 다른 도구와의 통합 기능 및 기술 지원 가용성과 같은 기술적 측면을 고려하는 것도 중요합니다. 궁극적으로 올바른 접근 방식을 선택하는 것은 디지털 세계에서 회사의 성장을 계획하는 데 매우 중요합니다.

읽어보기: 간단한 4단계로 완벽한 마케팅 개요를 작성하는 방법

콘텐츠가 마음에 들면 Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하세요.

저자: 앤디 니콜스

5개의 다양한 학위와 끝없는 동기부여를 지닌 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심은 그가 가장 중요하게 여기는 자질입니다.

모든 게시물 보기

비즈니스 디지털화:

1. 비즈니스 디지털화란?
2. 디지털 트랜스포메이션의 함정을 피하는 방법은 무엇입니까?
3. 데이터 보안과 디지털 혁신의 균형
4. 디지털 마케팅
5. 디지털 재무 관리 및 온라인 회계
6. 디지털 팀 관리
7. 산업의 디지털화
8. 디지털 교육 및 유도
9. 클라우드 대 서버. 장점과 단점
10. XaaS 및 구독 비즈니스 모델
11. 클라우드 컴퓨팅
12. 디지털 기업의 미래
13. 클라우드와 인공지능
14. 비즈니스를 운영할 때 사용할 XaaS 서비스는 무엇입니까?
15. 마이크로서비스 및 API
16. RPA 대 API. 올바른 자동화 전략을 선택하는 방법은 무엇입니까?
17. 동종 최고 대 올인원. 당신에게 맞는 것은 무엇입니까?