2023년 소기업을 위한 최고의 영수증 스캐너 앱 8개

요약: 비용 관리는 항상 비즈니스에 중요했습니다. 따라서 2023년 소기업을 위한 최고의 영수증 스캐너 앱 8개를 놓치지 마세요! 이러한 유용한 앱으로 정리하고, 시간을 절약하고, 효율성을 개선하세요.

소기업은 비용 및 구매 영수증을 포함하여 재정 상태를 추적해야 합니다. 그러나 이러한 영수증을 수동으로 구성하는 데는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 비즈니스 운영의 다른 필수 측면에서 시간을 쉽게 빼앗길 수 있습니다. 영수증 스캐너 앱이 유용한 곳입니다.

이 기사에서는 2023년 소기업을 위한 8가지 최고의 영수증 스캐너 앱을 살펴보겠습니다. 강력한 보고 기능이 있는 앱을 찾고 있든, 회계 소프트웨어와 완벽하게 통합되는 앱을 찾고 있든 상관없이 우리가 도와드리겠습니다.

영수증 스캐너란 무엇입니까?

영수증 스캐너는 실제 영수증을 디지털 방식으로 캡처하여 디지털 형식으로 변환하는 장치입니다. 이러한 기술적 진보는 컴퓨터 비전, 인공 지능 및 광학 문자 인식 기술의 통합으로 가능했습니다.

캡처된 데이터는 부기, 세무 감사, 재무 추적 및 재고 관리와 같은 목적으로 사용될 수 있습니다.

소기업이 영수증을 관리할 수 있는 최고의 영수증 스캐너 앱 8개

• 스마트 영수증
• 지출하다
• Zoho 비용
• 덱스트
• Evernote 스캔 가능
• 나노넷
• 신발장형
• 지니어스 스캔

디지털 시대에 영수증 스캐너 앱은 효율적인 영수증 관리를 위한 필수 도구가 되었습니다. 소기업을 위해 특별히 설계된 최고의 영수증 스캐너 앱 8가지를 소개합니다.

1. 스마트 영수증

Smart Receipts는 영수증을 쉽게 스캔하고 정리할 수 있는 혁신적인 앱입니다. 오픈 소스이기 때문에 예산이 부족한 조직에 적합한 옵션입니다. 즉, 특정 요구 사항에 맞게 앱을 사용자 지정할 수 있습니다.

이 앱은 다양한 필터를 사용하여 영수증 정렬 및 분류를 단순화합니다. 스캔 프로세스를 자동화하고 자세한 비용 보고서를 생성합니다. Smart Receipts를 사용하면 영수증 데이터를 쉽게 추적하고 이메일을 통해 공유할 수 있는 전문적인 PDF 및 CSV 보고서를 만들 수 있습니다.

스마트 영수증의 특징:

• 완전히 사용자 지정 가능한 전문 보고서 생성
• 20개 이상의 데이터 유형(예: 날짜, 가격, 세금, 영수증 범주 등) 중에서 선택할 수 있습니다.
• Taggun 기술로 쉽게 OCR 수행
• 손쉬운 회계를 위해 QuickBooks 통합 제공
• 자동 백업 및 데이터 복구 도구

무료 평가판: 해당 없음

가격: Smart Receipt Plus 플랜은 한 달에 INR 799부터 시작합니다.

스마트 영수증의 장단점

2. 지출하다

Expensify는 영수증 스캔을 위한 이상적인 솔루션입니다. 클라우드를 기반으로 하므로 영수증에 매우 쉽게 액세스하고 정리할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 번거로움 없이 간편하게 영수증을 스캔하고 요금을 입력할 수 있습니다.

청구 추적 프로세스를 단순화하므로 비즈니스에 특히 유용합니다. 또한 직원이 영수증을 제출한 다음 날 상환할 수 있는 편리한 옵션을 제공합니다.

Expensify의 기능:

• 원클릭 영수증 스캔
• 비용 관리를 위해 신용 카드 거래를 쉽게 가져오기
• 회계 패키지의 세금 세부 정보 동기화
• 중복 영수증 자동 감지
• 고급 보안 및 GDPR 준수 플랫폼

무료 요금제: Expensify는 회계 담당자에게 영수증 보내기, 인보이스 보내기, 마일리지 추적 등과 같은 제한된 기능을 갖춘 무료 평가판을 제공합니다.

가격: Expensify 유료 플랜은 사용자당 월 INR 800부터 시작합니다.

Expensify의 장단점

3. Zoho 비용

대부분의 사람들은 Zoho가 HR 소프트웨어라고 생각합니다. 그러나 Zoho는 영수증 스캐너 앱인 Zoho Expense도 제공합니다. 영수증을 스캔하고 여행 경비를 관리하는 간단하고 사용하기 쉬운 앱입니다. 사용자가 작업을 정리하고 간편하게 영수증을 공유할 수 있도록 도와줍니다.

이 앱은 무제한 스캔 및 공유를 허용하므로 종이 영수증이 필요하지 않습니다. iOS 및 Android 플랫폼 모두에서 사용할 수 있으며 비즈니스 비용에 대한 승인 프로세스를 가속화하여 재무 팀이 보다 빠르고 효율적으로 상환할 수 있도록 합니다.

Zoho 비용의 특징:

• 자동 스캔 및 캡처 영수증 정보 제공
• AI 기술을 통한 감사비용 및 부정행위 적발
• 쉽게 예산을 만들고 실제 지출과 비교
• 비용 보고 및 자동 승인 받기
• 법인 카드를 Zoho Expense에 직접 연결

무료 평가판: Zoho Expense는 3명의 사용자와 20개의 스캔 제한이 있는 무료 평가판을 제공합니다.

가격: Zoho Expense 유료 플랜은 활성 사용자당 월 INR 199부터 시작합니다.

Zoho Expesne의 장단점

4. 덱스트

99%의 인상적인 정확도를 자랑하는 Dext Prepare는 강력한 영수증 스캐너 앱으로 놀라운 정확도로 문서를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다.

서류 작업을 신속하게 처리하고 회계 소프트웨어와 원활하게 통합합니다. Dext는 데이터 수집을 자동화하고 수동 입력을 제거하여 다른 중요한 작업을 위한 귀중한 시간을 절약합니다.

덱스트의 특징:

• 부기 및 비용 관리 자동화
• 주요 회계 소프트웨어와 쉽게 통합
• 전자 상거래 사이트에 대해 별도의 회계를 제공합니다.
• 비용 검색 범위를 좁히는 검색 및 필터 옵션
• 비용 보고서 기능으로 나만의 맞춤형 보고서를 만들 수 있습니다.

무료 평가판: 예

가격: Dext 유료 플랜은 월 INR 2200부터 시작합니다.

Dext의 장단점

5. Evernote 스캔 가능

Evernote Scannable은 메모 작성뿐만 아니라 영수증도 관리하는 강력한 앱입니다. Evernote는 영수증을 스캔하고 정리할 수 있는 편리한 기능을 제공합니다. 사용자는 빠른 분류를 위해 영수증에 쉽게 라벨을 붙이고 태그를 붙일 수 있습니다.

이 앱은 또한 편집을 허용하므로 영수증에 텍스트 메모 또는 오디오 녹음을 추가할 수 있습니다. Evernote Scannable을 사용하면 지저분한 영수증 보관에 작별을 고하고 모든 것을 정리할 수 있습니다.

Evernote Scannable의 기능:

• 손쉬운 처리를 위해 영수증을 쉽게 동기화 및 구성
• 검색 옵션으로 원하는 것을 정확히 찾으십시오.
• 주석을 달고 추가 필요에 따라 문서에 레이블을 지정하십시오.
• 문서를 스캔하고 영원히 저장할 수 있습니다

무료 평가판: Evernote는 월간 업로드 용량이 60MB에 불과한 무료 평가판을 제공합니다.

가격: Evernote의 개인 요금제는 한 달에 INR 449부터 시작합니다.

Evernote Scannable의 장단점

6. 나노넷

최고 수준의 OCR 기술로 Nanonets Receipts and Expenses 앱은 영수증 스캐닝을 혁신합니다. 개인과 기업의 영수증을 손쉽게 디지털화합니다.

98%의 놀라운 정확도를 자랑하는 Nanonets OCR은 200개 이상의 언어를 지원하고 모든 영수증을 클라우드에 안전하게 저장합니다. 이 앱은 비용 관리를 단순화하여 직원이 클릭 한 번으로 비용 보고서를 빠르게 작성하고 제출할 수 있도록 합니다.

나노넷의 특징:

• AI로 수동 데이터 입력을 쉽게 자동화
• 문서를 원활하게 내보내고 클라우드에 업로드
• 디지털 문서를 쉽게 보관할 수 있습니다.
• 다양한 통화 및 언어로 정보 캡처
• 손쉬운 협업을 위해 워크플로에 여러 사용자 추가

무료 평가판: Nanonets는 500페이지만 스캔할 수 있는 무료 평가판을 제공합니다.

가격: Nanonets 프로 플랜은 월 INR 40000부터 시작합니다.

나노넷의 장단점

7. 신발장형

Shoeboxed는 비용 관리를 혁신하는 강력한 영수증 스캐너 앱입니다. 사용자는 영수증을 디지털화하고 정확한 GPS 통합으로 마일리지를 추적할 수 있습니다. 데스크톱 플러그인을 사용하면 스캔한 영수증을 이메일 계정으로 편리하게 가져올 수 있습니다.

OCR, 정밀 스캐닝, 사람 확인과 같은 고급 기능을 갖춘 Shoebox는 하나의 중앙 위치에서 안전하고 효율적인 영수증 관리를 보장합니다.

Shoeboxed의 특징:

• Gmail 플러그인을 사용하여 Gmail에서 인보이스 및 영수증 자동 가져오기
• 영수증 이미지와 함께 비용 보고서를 간편하게 전송
• Shoeboxed에서 처리하는 모든 영수증은 IRS에서 사용할 수 있습니다.
• Magic Envelope를 사용하여 비용 영수증 및 기타 문서를 물리적으로 보낼 수 있습니다.

무료 평가판: Shoeboxed는 30일 무료 평가판을 제공합니다.

가격: Shoeboxed의 유료 요금제는 한 달에 INR 1800부터 시작합니다.

Shoeboxed의 장단점

8. 지니어스 스캔

The Grizzly Labs에서 제작한 Genius Scan은 모바일 스캔을 위한 최고의 솔루션입니다. 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 문서를 즉시 스캔하고 고품질의 향상된 출력물을 얻을 수 있습니다. 쉬운 인덱싱 및 검색을 위해 스캔을 텍스트 레이어가 있는 PDF 파일로 변환할 수 있습니다.

지능형 알고리즘은 자동으로 원근을 수정하고 색상을 향상시켜 선명하고 읽기 쉬운 출력물을 제공합니다.

Genius 스캔의 특징:

• 배치 스캔 제공
• 온디바이스 문서 처리 지원
• 문서를 쉽게 감지하고 왜곡을 수정합니다.
• 보안을 위해 비밀번호로 스캔 공유
• OCR 지원 텍스트 인식

무료 평가판: 예, Genius Scan은 무료 평가판을 제공합니다.

가격: Genius Scan 유료 플랜은 월 INR 80부터 시작합니다.

Genius 스캔의 장단점

영수증 스캐너 앱을 사용하는 이유는 무엇입니까?

영수증 스캐너 앱은 사용자에게 비용을 편리하고 번거롭지 않게 관리할 수 있는 방법을 제공하기 때문에 점점 인기를 얻고 있습니다. 이 앱을 사용하면 Maggie 비용에서 월세에 이르기까지 모든 항목에 대한 영수증을 스캔하여 모든 구매 내역을 한 곳에서 추적할 수 있습니다.

• 시간과 노력 절약: 영수증 스캐너 앱을 사용하면 수동으로 입력하거나 제출할 필요 없이 빠르고 쉽게 영수증을 디지털화할 수 있습니다.
• 혼란 감소: 영수증을 디지털 방식으로 저장하면 집이나 사무실에서 물리적인 종이 혼란을 줄일 수 있습니다. 또한 종이 사용을 줄이면 환경을 보호하는 데 도움이 됩니다.
• 비용 정리: 영수증 스캐너 앱을 사용하면 예산 책정, 세금 공제 또는 환급 요청을 위해 비용을 쉽게 분류하고 추적할 수 있습니다.
• 정확성 향상: 영수증을 스캔하면 수동으로 데이터를 입력할 때 발생할 수 있는 사람의 실수 위험이 제거됩니다.
• 어디서나 액세스: 스캐너 앱을 사용하면 인터넷 연결을 통해 어디서나 영수증에 액세스할 수 있으므로 원격 작업이나 여행에 편리합니다.

영수증 스캔에 가장 적합한 앱을 선택하는 방법은 무엇입니까?

수많은 앱을 사용할 수 있으므로 최고의 앱을 선택하는 것은 압도적일 수 있습니다. 다음은 영수증 스캔에 가장 적합한 앱을 선택하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

• 사용 용이성: 탐색하기 쉽고 영수증을 스캔하는 데 최소한의 노력이 필요한 앱을 찾으십시오.
• 호환성: 앱이 장치의 운영 체제와 호환되고 요구 사항을 충족하는 데 필요한 기능이 있는지 확인하십시오.
• 정확성: 날짜, 공급업체 이름, 구매 금액과 같은 세부 정보를 포함하여 영수증에서 정보를 정확하게 읽고 추출할 수 있는 앱을 선택하세요.
• 통합: 앱이 회계 소프트웨어 또는 비용 관리 도구와 같이 사용하는 다른 소프트웨어 또는 플랫폼과 통합되는지 여부를 고려하십시오.
• 보안: 스캔 프로세스 및 데이터 저장 중에 보안을 우선시하고 중요한 정보를 보호하는 앱을 찾으십시오.
• 가격: 다양한 영수증 스캐닝 앱의 가격 모델을 평가하고 필요에 따라 최고의 가치를 제공하는 앱을 결정합니다.
• 고객 지원: 신뢰할 수 있는 고객 지원을 제공하는 앱을 찾으세요.

영수증 스캔 앱은 어떻게 사용하나요?

영수증 스캔 앱을 사용하면 비용을 매우 쉽게 추적할 수 있습니다. 식료품 쇼핑에서 공과금 청구서에 이르기까지 이러한 앱을 사용하면 영수증을 스캔하고 나중에 참조할 수 있도록 디지털 방식으로 저장할 수 있습니다. 하지만 이러한 앱을 어떻게 효과적으로 사용합니까? 빠른 가이드는 다음과 같습니다.

• 필요에 맞는 올바른 영수증 스캔 앱 선택
• 선명하고 조명이 밝은 영수증 사진을 찍으세요.
• 필요한 모든 정보가 스캔에 캡처되었는지 확인
• 쉽게 참조할 수 있도록 디지털 영수증을 분류하고 정리하세요.
• 비용 추적 및 예산 도구와 같은 기능 활용
• 나중에 사용할 수 있도록 디지털 영수증을 안전하게 저장하고 백업하세요.

결론

이 8개의 영수증 스캐너 앱은 회계 및 부기 프로세스를 간소화하려는 소기업을 위한 훌륭한 솔루션입니다. 각 앱에는 고유한 기능과 이점이 있지만 모두 영수증 관리 작업을 단순화한다는 공통 목표를 공유합니다. 기술의 발전으로 비용을 추적하고 재정 상태를 유지하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

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