온라인 브레인스토밍 방법에 대한 필수 가이드

올해 더 많은 팀이 재택근무를 해야 하므로 그 어느 때보다도 지금 작업 프로세스를 간소화하는 방법을 식별하는 것이 중요합니다.

특히 브레인스토밍과 같은 프로세스, 조직화되고 세부적이며 때로는 고된 활동도 필요합니다. 현장에서 수행되더라도 브레인스토밍에는 참가자의 완전한 참여와 관심이 필요합니다.

그리고 모든 사람이 재택근무를 할 때 극복해야 할 더 많은 장애물이 있습니다.

재택 근무에 대한 궁극적인 가이드를 아직 읽어보셨습니까?

원격 작업 팀과 온라인에서 6단계로 효과적으로 브레인스토밍하는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

1단계: 참석자 식별

온라인으로 브레인스토밍할 때 일반적으로 참석자 수를 8-10명으로 유지하는 것이 효과적이지만 성공적인 브레인스토밍 세션을 위해서는 다양한 팀을 구성하는 것이 중요합니다.

회의 목적에 따라 참석자가 다를 수 있습니다. 선택한 팀에 논의 중인 주제와 관련된 다양한 기술과 전문 지식을 가진 개인이 포함되어 있는지 확인하십시오.

내향적인 사람과 외향적인 사람, 창의적 참가자와 비창의적 참가자를 혼합하여 일을 더 효과적으로 만드세요. 이렇게 하면 더 다양한 답변을 얻을 수 있습니다.

현장에서 가용성을 확인하기 위해 해야 할 일은 돌아서서 물어보는 것입니다. 그러나 모두가 대륙/세계의 다른 지역에서 일할 때 세션 시간을 결정하기 전에 그들과 확인하기 위해 더 많은 노력을 기울이는 것이 중요합니다.

2단계: 회의에 소개 이메일 보내기

이 소개 이메일의 목적은 팀에 예상되는 사항을 알리고 세션을 미리 준비할 수 있도록 하는 것입니다.

이메일에는 세션의 목표(즉, 찾고 있는 문제 및 솔루션), 지원 자료, 의제, 관련 도구 또는 리소스에 대한 링크, 일정 이벤트 및 회의 초대 이메일을 설명하는 세부 정보가 포함되어야 합니다.

이메일이 전송되면 (다른 이메일로 또는 채팅 플랫폼을 통해) 후속 조치를 취하고 초대를 받았는지 확인하십시오. 또한 미리 아이디어를 수집하기 위해 주제에 대한 조사를 하도록 상기시켜 세션 동안 시간을 ​​절약할 수 있습니다.

3단계: 온라인 브레인스토밍을 위한 효과적인 도구 선택

메시징 플랫폼, 화상 회의 통화 또는 온라인 화이트보드 등 어떤 도구를 선택하든 원격 작업 팀의 요구 사항을 충족할 수 있을 만큼 강력한 도구인지 확인하십시오.

느슨하게:

Slack은 단순한 채팅 플랫폼이 아니라 브레인스토밍을 위한 대시보드 역할도 할 수 있습니다. 세션에 대한 특정 채널을 선택(또는 새 채널 생성)하고 이메일 초대를 통해 또는 채널 자체를 통해 모든 사람에게 시간과 목적을 알립니다. 세션 동안 모든 사람이 자신의 아이디어를 새 메시지로 제공할 수 있습니다. 세션이 끝나면 나중에 분석하고 우선 순위를 지정할 수 있는 전체 아이디어 목록이 제공됩니다.

Google 행아웃 미팅:

이것은 특히 많은 사람들과 화상 회의를 할 때 유용한 도구입니다. 대면 브레인스토밍 세션과 마찬가지로 화상 통화 중에 문제를 논의할 수 있으며 채팅 옵션을 사용하여 문자 메시지를 입력할 수도 있습니다. 그러나 일을 더 효과적으로 유지하려면 다른 사람의 아이디어를 기록하는 책임을 져야 하는 진행자를 지정하는 것이 좋습니다.

창조적으로:

Creately는 팀이 마인드 맵과 같은 비주얼 또는 다이어그램을 사용하여 아이디어에 대해 실시간으로 협업할 수 있는 온라인 화이트보드입니다. 회의 전에 문서를 만들고 이름을 지정하고 이메일 주소를 추가하거나 Slack 채널에서 문서 링크를 공유하여 팀에 즉시 액세스할 수 있도록 문서에 대한 액세스 권한을 공유하세요. Google 드라이브용 Creately 플러그인을 사용하여 Google 드라이브에서 바로 파일을 만들고 관리할 수도 있습니다. 세션이 시작되면 모든 사람이 캔버스에서 아이디어를 공유할 수 있습니다(변경 사항은 Slack 채널에서 공유한 링크의 미리보기에도 반영됩니다).

4단계: 시간 제한 설정 및 준수

원격 브레인스토밍 세션에서 간과되는 한 가지는 시간입니다. 그러나 회의에 더 많은 시간을 할애하면 개인 시간이 줄어들기 때문에 참가자의 일정을 존중하는 것이 중요합니다.

때때로 분산된 팀이 항상 같은 시간대에 있지는 않습니다. 아침 식사 직후일 수도 있지만 회의를 마치기 위해 30분을 더 하면 점심 시간이 중단될 수 있습니다.

5단계: 적절한 브레인스토밍 방법에 의존

많은 브레인스토밍 기술이 있지만 온라인 브레인스토밍 세션에서 모든 기술이 작동하는 것은 아닙니다. 예를 들어 역할 스토밍과 같은 기술은 모든 사람이 같은 공간에 있을 때 가장 적합할 수 있습니다.

그리고 모든 기술이 브레인스토밍 주제에 도움이 되지 않을 수도 있습니다. 예를 들어, 마인드 맵은 아이디어 생성에 가장 효과적이며, 5Why 또는 원인 및 결과 분석과 같은 기술은 문제를 해결하거나 문제의 근본 원인을 찾는 데 더 도움이 될 수 있습니다.

세션 시작 시 사용할 방법을 언급하고 기술과 관련된 규칙이나 지침을 명확히 하는 것이 중요합니다.

다음은 아이디어 생성에 유용한 도구 목록입니다. 사용 방법을 설명하는 리소스에 연결되어 있습니다.

• 5 왜 분석
• 원인과 결과 분석
• 로터스 다이어그램
• 6개의 생각하는 모자
• 무드보드
• 질주
• SIPOC
• 아이디어 보드

6단계: 회의 종료

원하는 만큼 정보를 수집한 후에는 시간을 내어(의제에도 포함되어야 함) 정보를 분류하고 요약하는 데 시간을 할애하십시오.

선호도 다이어그램은 데이터를 분류하고 우선 순위를 지정하고 결과를 팀과 이해 관계자에게 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

실행 계획을 세우는 것은 그 다음으로, 그 자체로 또 다른 회의가 필요합니다. 또는 의제에도 일정을 예약했다면 실행 계획 템플릿을 사용하여 항목을 빠르게 파악할 수 있습니다.

다음 온라인 브레인스토밍 회의에 대한 준비가 되셨습니까?

온라인 브레인스토밍은 몇 가지 타당한 이유로 대면 브레인스토밍보다 더 효과적입니다. 지배적 인 참가자가 더 내성적 인 동료를 가리는 순간을 줄입니다. 익명의 느낌을 고조시키면서 가상 브레인스토밍은 이러한 내성적인 참가자들이 창의적인 아이디어를 더 열심히 공유하도록 장려합니다.

게다가 모든 사람이 같은 방에 있지 않기 때문에 온라인에서 브레인스토밍하면 아이디어의 다양성이 증가합니다. 다른 사람의 아이디어에 영향을 받을 가능성이 적기 때문에 참가자들로부터 여러 가지 다양한 아이디어가 나올 것입니다.

온라인에서 성공적으로 브레인스토밍하여 우리와 공유하는 방법에 대한 팁이 있습니까? 아래 의견에 알려주십시오.