교육용 비즈니스 인텔리전스: 학교 에디션

학교는 처리할 수 있고 효과적으로 사용할 수 있는 것보다 더 많은 데이터를 생성합니다. 이 모든 정보에 둘러싸여 있지만 그들은 여전히 ​​통찰력에 굶주려 있습니다. 그리고 놀라운 일이 아닙니다. 수많은 종이 문서 또는 기껏해야 Excel 스프레드시트를 수동으로 처리하는 것은 이미 제한된 시간을 요하는 모호한 즐거움입니다.

다행히도 오늘날의 기술을 통해 교육 기관은 업무 방식을 크게 바꿀 수 있습니다. 동시에 EdTech 트렌드를 무시하면 많은 기회를 놓치게 됩니다. 일부 학교는 엄청난 양의 데이터에 빠져 있지만 다른 학교는 비즈니스 인텔리전스(BI) 덕분에 이러한 문제를 쉽게 탐색할 수 있습니다. 이 기사에서는 BI가 학교 관리자, 교사, 학생 및 학부모에게 정확히 어떻게 도움이 되는지 조사합니다.

비즈니스 인텔리전스를 적용하여 처리할 수 있는 교육 관련 문제는 무엇입니까?

학교에는 많은 것이 있습니다.

사용 가능한 재정 자원의 할당. 자금 조달은 다양한 요인에 따라 달라집니다. 학생 수 및 학급 규모, 학생 출석 및 학업 결과, 프로그램 제공 등 이 모든 것이 후원자에게 중요합니다. 학교가 더 적은 자원으로 더 많은 일을 해야 하는 상황에서는 학교가 실제로 가지고 있는 것을 명확하게 파악하는 것이 좋습니다.

교사의 제한된 자원. 다양한 학습 자료 준비, 학생의 진행 상황 추적, 학부모와의 만남, 보고서 작성, 이 모든 작업을 수행하려면 교사가 타임 터너가 필요한 것 같습니다. 전문가 부족과 함께 이러한 작업량은 기술의 도움 없이는 처리할 수 없습니다. 학교는 할당된 작업량을 모니터링하고 교사에게 균형 잡힌 작업 일정과 충분한 학급 규모를 제공하기 위해 기술 지원이 필요합니다.

엄청난 양의 서류 작업. McKinsey의 연구에 따르면 교사의 종이 작업의 20-40%를 자동화하면 주당 13시간이 자유로워집니다. 현재 주당 최소 50시간을 유지하고 있는 교사의 업무량을 정상 수준으로 줄이는 데 도움이 될 것입니다. 또한 기술이 관리 관리를 단순화하고 보고 요구 사항을 더 빨리 충족하는 데 도움이 되기 때문에 학교 관리자는 BI 구현 후에 더 쉽게 숨을 쉴 수 있습니다.

학생 경험의 표준화. 일률적으로 적용되는 접근 방식은 학생들의 의욕을 꺾고 참여에 부정적인 영향을 미칩니다. 이는 성적 저하로 이어지며 학교 평가를 악화시킵니다. 또한 자녀의 성적에 불만이 있는 부모는 교사 탓으로 돌리고 자녀와의 관계가 팽팽해질 수 있습니다.

교육 과정에서 부모의 불충분한 참여. 특히 부모가 모두 일하고 교사와의 회의 시간이 여가 시간과 일치하지 않는 경우 놀라운 일이 아닙니다.

후원자를 위한 학교 데이터 가시성 부족. 사람들이 개선에 투자할 때 그들은 분명히 자신의 돈이 어디로 가고 학교가 얼마나 효과적으로 수행되고 있는지 확인하기를 원합니다.

BI 기술은 관리 작업의 성능을 어떻게 변화시키고 있습니까?

교육에 비즈니스 인텔리전스를 적용하면 학교 행정에 다음과 같은 이점이 있습니다.

1. 필요한 모든 데이터를 한 곳에서 수집

모든 정보는 창고에 정리되어 있어 학교 행정실이 여러 소스에서 데이터를 가져올 필요가 없습니다. 데이터 처리의 마지막 단계에서 데이터는 Power BI, Tableau, Qlik 등과 같은 특수 BI 도구 내에서 직관적이고 분석하기 쉬운 대시보드 형태로 시각화됩니다. 보조금이 있는 상황을 예로 들어보겠습니다. 학교는 자금을 찾아야 하지만 학교에서 지원할 수 있는 보조금을 수동으로 추적하기에는 너무 많은 시간이 소요됩니다. BI 덕분에 그들에 대한 모든 정보가 자동으로 수집, 분석되어 이해 관계자에게 제공될 수 있습니다.

2. 간소화된 활동

예산 관리, 자원 주문, 청구서 지불, 일정 처리, 학교와 관련 법률 및 규정의 호환성 보장, 직원 고용 등과 같은 프로세스는 시간이 많이 걸립니다. 예를 들어 일정을 잡습니다. 알고리즘에 넣는 것이 거의 불가능한 가장 까다로운 관리 작업 중 하나입니다. 계획은 항상 사람이 수행합니다. BI 소프트웨어는 일정을 자동으로 생성하지 않지만 사람이 생성한 일정의 공백을 강조 표시합니다. 예를 들어, 비즈니스 인텔리전스 솔루션은 교사가 첫 번째 및 네 번째 수업만 있는 경우 시간표 경과에 주의를 집중하고 직원의 시간을 보다 적절하고 효과적으로 관리할 수 있습니다.

3. 프로세스 가시성 향상으로 보고 간소화

BI를 사용하면 다양한 종류의 보고서에 대한 데이터와 후원자에 대한 주요 정보가 자동으로 수집됩니다. 텍스트와 숫자가 있는 수많은 테이블 대신 이해하기 쉬운 데이터 시각화로 래핑됩니다. 보고가 학교 프로세스의 명확한 가시성을 기반으로 할 때 행정부는 정보를 파악할 수 있을 뿐만 아니라 정보로부터 진정으로 가치 있는 통찰력을 얻을 수 있습니다. 적절하게 구성되고 제시된 데이터를 분석하면 학교에서 비용을 절감할 수 있는 새로운 방법을 찾는 데 도움이 됩니다.

4. 미래의 변화를 예측하는 능력

머신 러닝(ML)과 결합된 교육 분야의 BI를 사용하여 변경하거나 현재 트랙을 유지하기로 결정한 경우 최종 위치를 검토할 수 있습니다. 예를 들어, 이 기술은 자원 계획을 위한 학생 등록 ​​및 학급 규모를 모니터링하고 주 재정 요구 사항 및 지불금을 계산하는 데 도움이 됩니다. 스포츠 이벤트, 청소, 보안, 초청 강연 등과 같은 과외 활동에서도 동일한 방식으로 작동합니다. BI 솔루션은 이에 대한 데이터를 수집하고 이전 연도의 지출을 기반으로 미래 지출에 대한 가정을 하여 귀하의 예산을 할당할 수 있습니다. 예산을 현명하게.

5. 직원 가시성

다음달에 수학 선생님의 계약이 만료되고, 음악 선생님은 두 달 뒤에 출산 휴가를 가는데… 계약 연장이나 제때 새 선생님을 고용하기 위해 이런 상황을 얼마나 염두에 두어야 할까요? BI는 이러한 날짜를 추적하는 데 도움이 될 것입니다. 또한 교육에서 비즈니스 인텔리전스는 교사의 상태와 작업량을 모니터링하여 소진을 방지할 수 있는 가능성으로 볼 수 있습니다. NEA 조사에 따르면 미국 교사의 55%가 소진 때문에 학업을 그만둘 계획이라고 합니다. BI를 사용하면 일부 교사의 일정이 오버로드되는지 확인하고 작업량을 재할당할 수 있습니다. 교직원 이직을 피한다면 교사가 끊임없이 변화할 때 아무도 기뻐하지 않기 때문에 학부모와 학생에게 추가적인 가치가 될 것입니다.

6. 학생들의 위험한 행동을 쉽게 식별

이 기술은 또한 위험 평가를 수행하기 위해 학생의 행동을 인지, 수집 및 분석하는 데 도움이 됩니다. 이러한 접근은 학교를 더 안전한 공간으로 만드는 데 기여합니다. 예를 들어 대시보드에서 교사는 학생의 행동에 대한 메모를 남길 수 있습니다. BI 솔루션은 이러한 댓글의 빈도와 중요도를 시각화합니다. 이를 사용하여 학교 행정부는 개별 학생의 행동이 다른 사람에게 방해가 될 때 강조 표시하고 이러한 위험한 행동이 대형 사고로 바뀌는 것을 방지하기 위한 조치를 취할 수 있습니다.

7. 후원자 참여 확대

간단하고 명확한 분석은 후원자를 유치하고 학교 이니셔티브에 계속 참여하는 데 도움이 됩니다. 그들은 스프레드시트 보고서를 자세히 살펴봐야 하는 반면 유익하고 편리한 대시보드는 관심을 끌 가능성이 더 높습니다.

또한 교육용 비즈니스 인텔리전스를 사용하면 후원자를 위한 시각적 개체를 자동으로 생성할 수 있습니다. BI 소프트웨어가 없으면 관리 직원은 필요한 모든 정보를 수집하고 준비하는 데 일반적으로 2-3주를 보냅니다.

BI는 교사의 교육 환경에 어떤 영향을 미칩니까?

교사의 과제는 BI 솔루션으로 훨씬 더 나은 방향으로 바뀔 수 있는 과제입니다. 교육에 비즈니스 인텔리전스를 적용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

1. 서류 작업에 소요되는 시간과 노력을 줄입니다.

전임 교사는 주당 51-57시간을 일하고 이 시간의 절반 이상을 비교육 활동에 보냅니다. 교육 전문가의 우울증 수준이 일반 인구보다 훨씬 높은 것은 놀라운 일이 아닙니다(32% 대 19%). 동시에, 교사의 거의 절반이 낙인찍힐 것을 두려워하여 정신 건강 문제를 직장에서 누구와도 공유하지 않습니다.

교육에 비즈니스 인텔리전스를 적용하면 교사가 한밤중의 기름을 태우는 것을 방지하고 정신적, 육체적 건강에 대한 부정적인 영향을 최소화할 수 있습니다. 직원의 복지를 적절히 관리하는 것과 함께 BI 솔루션을 활용하여 교사의 시간을 확보하여 교사가 성과가 낮은 학생을 따라잡거나 자격을 향상시킬 수 있도록 할 수 있습니다.

2. 실시간으로 학생의 진도를 추적하고 신속하게 수정

학생들의 성과에 대한 데이터를 은색 접시에 실제로 담아두면 교사는 진행 상황을 평가하고, 제 시간에 재능을 발견하거나, 문제를 식별하고 신속하게 수정할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다. BI 솔루션은 교사가 학기말에 사후 분석을 하는 대신 학생들의 학습 경로를 지속적으로 추적할 수 있도록 도와줍니다.

교사는 어떤 점에서 학생들에게 더 많은 관심이 필요한지 직감적으로 느낄 수 있지만 BI 소프트웨어는 이해하기 쉬운 형식의 실제 데이터로 이러한 전문적인 직감을 뒷받침합니다. 성과 및 출석 데이터를 분석하기 위해 스프레드시트를 작성하는 것은 한 명의 학생에게조차 시간이 많이 소요되며, 분석이 학급당 평균 25명 이상의 학생에 대해 수행되어야 한다는 것은 말할 것도 없습니다.

이제 교사가 분석을 위해 세 번째 요소(예: 이혼, 편부모, 폭력 등) 또는 가족 요소를 추가하려고 한다고 상상해 보십시오. 이는 학생이 조금 더 도움이 필요함을 나타냅니다. 이것은 일반적으로 교사가 새 스프레드시트 작성을 시작해야 하고 프로젝트를 완료하기 위해 주말 계획을 포기해야 하는 것처럼 보일 수 있음을 의미합니다.

교육에서 BI를 활용하면 자동 처리된 정보만 분석하여 교사의 시간을 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다.

3. 자녀에 대한 의미 있는 정보와 함께 부모를 교육 과정에 참여시키십시오.

조직화되고 구조화된 데이터는 다른 사람과 공유하기에도 편리합니다. 교사는 학생의 부모와 회의를 준비하는 시간을 절약할 수 있습니다. 여유 시간은 자동으로 수집된 정보를 보다 심층적이고 사려 깊게 분석하는 데 사용할 수 있습니다.

다음은 학급 교사가 모든 분야의 다양한 과목, 출석 및 수행 수준에서 학생들의 참여 점수를 모니터링하고 특정 학생 및 과목에 대해 이러한 매개변수를 자세히 검토할 수 있는 대시보드의 예입니다.

과목 교사는 학급 교사와 학부모가 특정 주제 또는 일반적인 과목을 배우는 학생의 성공을 더 쉽게 완전히 이해할 수 있도록 피드백을 남길 수 있습니다.

교육 부문의 비즈니스 인텔리전스가 부모에게 어떤 도움이 됩니까?

아이들이 공부하는 데 상당한 시간을 할애하기 때문에 부모가 자녀의 교육 활동과 학교에서의 웰빙에 대해 아는 것이 당연히 중요합니다. BI 솔루션은 부모에게 다음을 제공합니다.

1. 자녀의 진행 상황에 대한 실시간 가시성 및 교사와의 연락 가능성

학부모들이 학교 회의에 참석하지 않는 가장 보편적인 이유는 근무 일정 때문에 참석하지 못하기 때문입니다. 미국에서는 18세 미만 자녀가 있고 부모가 모두 풀타임으로 일하는 가정의 비율이 59.8%이고, 유럽 국가에서는 평균 비율이 61%이지만 일부 스칸디나비아 국가에서는 80%를 초과합니다. 이러한 상황에서 교사와 학부모 간의 대화를 단순화하고 가속화하는 기술은 점점 더 중요해지고 있습니다.

BI 기술을 통해 부모는 자녀가 배우고 있는 것과 관련된 데이터에 액세스할 수 있습니다. 학생이 성적 향상을 위해 추가 작업을 수행해야 하는 경우 자녀의 교사와 연결하고 학습 자료를 다운로드하도록 권장합니다. 직관적인 대시보드 덕분에 부모는 자녀의 실제 수행 수준을 볼 수 있습니다. 더 복잡한 대시보드의 기능을 통해 학부모는 교사에게 학습 과정에 대해 질문하고 답변이나 조언을 얻을 수 있습니다.

2. 자녀와 긴밀한 관계 유지

보통 초등학생들에게 학교에서 어떻게 지내는지 묻는 것은 쉽습니다. 그들은 하루를 어떻게 보냈는지 공유하는 경향이 있습니다. 그러나 십대들에게서 같은 질문에 대한 답을 얻는 것은 꽤 까다로울 수 있습니다. 이때 BI 솔루션이 큰 도움이 될 수 있습니다. 자녀의 대시보드에서 교사의 댓글을 검토하여 교사의 관심사와 문제를 더 잘 이해하고 아침이나 저녁 시간에 토론할 주제를 찾을 수 있습니다. 그런 잡담은 작은 일이 아니다. OECD 조사에서 학생의 성과와 교육 과정에 대한 부모의 참여 사이의 관계를 조사한 결과 전 세계 부모의 52%만이 학교에서 매일 또는 거의 매일 자녀의 복지에 대해 논의하는 것으로 나타났습니다. 한편, 부모가 일주일에 한 번 이상 이것을 하는 학생은 높은 삶의 만족도를 선언하고 더 높은 점수를 받을 가능성이 더 높습니다.

따라서 부모의 경우 교육 BI는 자녀의 학교 생활을 버튼 클릭 한 번으로 만들어줍니다.

3. 아이들의 학교 생활의 비학문적 측면에 대한 인식

아이들의 학습 진도를 추적하는 것은 필수적이지만 예를 들어 학교 급식과 같이 부모들이 관심을 갖는 다른 것들도 있습니다. BI 솔루션을 사용하면 학부모는 다음 달의 아침 및 점심 메뉴를 볼 수 있으며 학생이 유당 불내증이 있는 경우 육류 또는 채식 요리, 우유 대신 과일 주스와 같은 대체 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 이것은 나이 때문에 특정 음식을 먹을 수 있는지 항상 식별할 수 없는 초등학생에게 특히 중요합니다. 그리고 부모가 미리 메뉴를 고를 수 있는 기회를 주면 아이가 잘못 먹거나 아예 먹지 않을까 하는 걱정도 피할 수 있다.

학교 식당에서 팔찌 결제 기술을 지원하면 부모도 자녀가 무엇을 구매하는지 모니터링하고 구매 금액을 제한할 수 있습니다.

BI 기술은 학생들을 어떻게 지원합니까?

교육 부문의 BI 구현은 더 나은 학습 경험을 보장하고 학생들의 재능 개발을 도우며 또한 학생들을 위한 안전한 공간을 만듭니다. 이 기술은 학생들에게 다음을 제공합니다.

1. 맞춤형 학습 경험

교사는 각 학생의 개별 성과를 지속적으로 추적할 수 있으므로 학생이 고수하는 주제에 따라 추가 자료와 개인화된 워크시트를 조언할 수 있습니다. RAND 연구에 따르면 국가 표준 아래에서 시작하여 학습에서 개인화를 활용할 기회를 얻은 학생들이 학년말까지 이러한 표준에 도달했고 2년 만에 이를 초과했습니다.

Varsity Tutors의 최고 학업 책임자인 Brian Galvin은 "학습자는 어렵지만 가능한 일을 하는 데 성공하므로 클릭할 때 보람을 느낍니다."라고 말했습니다.

2. 언제든지 안심하고 심리적 지원을 받을 수 있다는 자신감

많은 학교에 심리학자나 카운슬러가 있지만 개인 데이터가 안전할지 확신할 수 없기 때문에 필요한 경우 도움을 요청할 수 있는 심리학자나 카운슬러가 있는 것만으로는 충분하지 않습니다. 학교는 학생들에게 익명으로 조언을 구하거나 도움을 청할 수 있는 기회를 제공하고 동의에 따라 전문가와 개인적으로 만날 기회를 제공해야 합니다. 이것이 교육의 BI와 어떤 관련이 있습니까? 비즈니스 인텔리전스 소프트웨어를 사용하면 심리학자가 학생의 요청을 수집하고 학생이 자신의 신원을 공개하려는 경우 상황을 더 깊이 이해할 수 있도록 출석 수준에 대한 데이터와 일치시킬 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 학교가 학생의 심리적 상태, 수업의 정서적 분위기를 더 잘 관리하고 예를 들어 초기 단계에서 왕따 사례를 알아차리는 데 도움이 됩니다.

3. 고등학교에서의 진로 계획

다양한 과목의 성과에 대한 데이터가 전체 학교 생활 동안 자동으로 수집된 다음 명확한 대시보드에 표시된다면 학생들이 미래의 직업을 선택하는 것이 얼마나 더 쉬워질 수 있는지 상상해 보십시오. 이러한 방식으로 학생들은 자신의 모든 강점과 약점을 반영하는 본격적인 디지털 초상화를 얻을 수 있습니다. 또한, 이러한 대시보드는 학생의 관심 ​​및 점수 분석에 따라 입학에 가장 적합한 대학을 표시할 수 있습니다. 학생이 특정 대학에 등록하고 특정 전공을 선택하려는 경우 개선이 필요한 과목이나 영역을 강조 표시하는 것도 가능합니다.

BI가 교육 과정에서 도움을 주는 모든 이해 관계자를 모으면 그러한 마인드맵을 얻을 수 있습니다.

데이터 분석 기회 극대화

교육에 비즈니스 인텔리전스를 적용할 때 얻을 수 있는 가능성은 무궁무진합니다. 그러나 연고에 파리가 없는 것은 아닙니다. 수집 및 분석해야 할 데이터가 너무 많아서 비즈니스 인텔리전스 이니셔티브를 시작하기도 전에 마비와 데이터 피로를 경험할 수 있습니다. 따라서 BI 소프트웨어 구현을 위한 신중하고 점진적인 전략을 개발하는 것이 중요합니다. 필요한 것이 무엇인지 결정하는 것은 이미 절반의 싸움입니다. 일부 BI 구성 요소 또는 완전한 솔루션을 개발하고 구현할 수 있는 적합한 기술 파트너를 찾는 것은 프로젝트 계획에 필수적이어야 합니다. 관련 업계 경험이 있는 BI 전문가가 가능한 모든 위험을 사전에 식별하고 가장 효율적인 방법으로 원하는 목표를 달성하도록 도와줄 것입니다.

무엇부터 시작해야 할지 알아보려면 BI 전문가와 상담을 예약하세요.

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