비즈니스 계획 및 예산 책정의 순수 예술을 마스터하는 방법

사업을 시작하는 것은 어려운 일입니다. 성공하려면 열심히 일하고 최선을 다해야 합니다. 그러나 비즈니스가 실제로 운영되는 경우에도 작업이 끝나지 않습니다. 계속해서 궤도에 오르려면 훨씬 더 많은 일을 해야 합니다.

물론, 특히 초보자에게는 어려울 수 있습니다. 매일매일 너무 많은 일들을 주시하고 너무 많은 긴급한 일들에 집중해야 해서 사업 계획과 예산 편성을 위한 시간도 남지 않은 것 같습니다. 그러나 사업 계획과 예산 책정은 실제로 사업 성공을 위해 가장 중요한 것 중 하나이기 때문에 그 시간을 찾는 것이 매우 중요합니다.

왜 그래? 계획을 통해 비즈니스를 보는 방법, 비즈니스 개발 방법 등에 대해 더 잘 이해할 수 있기 때문입니다. 계획을 세울 때 달성하고자 하는 목표를 설정하고 비즈니스 성공을 평가하는 방법을 정의합니다.

기본적으로 계획은 가까운 장래에 비즈니스를 개선하는 데 사용할 수 있는 모든 필요한 도구를 제공합니다. 그러나 이것은 계획이 올바르게 수행된 경우에만 발생합니다.

연간 계획에 무엇을 포함해야 합니까?

완벽한 사업 계획을 작성하려면 그 계획에 무엇이 포함되어야 하고 그 규모가 얼마나 되는지 알아야 합니다. 물론 사업마다 사업 계획이 다르기 때문에 사업 계획의 규모에 엄격한 제한은 없습니다. 그러나 처음 하는 경우 연간 계획으로 시작하는 것이 좋습니다. 너무 크지도 않고 너무 짧지도 않습니다.

좋은 연간 계획에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.

• 요약
• 귀하가 제공하는(또는 올해 제공할 계획인) 제품 및 서비스 목록
• 목표 시장에 대한 자세한 설명
• 재정 계획
• 마케팅 계획과 판매 계획
• 이정표 및 지표
• 관리 팀에 대한 설명

가장 좋은 방법으로 쓰기 위해서는 회사의 현황과 연말까지 어떤 모습일지 생각해보는 시간을 가져야 합니다. 목표 시장을 설명하고, 올해 달성해야 할 목표, 출시해야 할 제품 및 서비스에 대해 생각하십시오.

전체 그림을 더 쉽게 볼 수 있도록 정보를 시각화하십시오(이것은 계획에 대한 경험이 많지 않은 사람들에게 특히 중요합니다). 차트와 마인드 맵과 같은 다양한 다이어그램 유형을 사용하여 아이디어와 계획을 시각화하고 구성할 수 있습니다.

회사의 몇 가지 주요 목표를 선택하고 가능한 한 구체적으로 연간 계획에 추가하십시오. 예를 들어 수입을 늘리고 싶다면 얼마만큼(10%, 15% 등) 지정해야 합니다. 직면할 수 있는 장애물에 대해 생각하고 발생할 수 있는 잠재적 위험을 최소화할 수 있는 몇 가지 방법을 생각해 보는 것도 좋습니다.

사업 계획을 작성할 때는 구체적이고 상세해야 하지만 연말까지 고정되어 있어서는 안 됩니다. 이러한 상황이 발생할 만큼 충분히 예측 가능한 비즈니스는 없습니다. 비즈니스를 이해하고 신속하게 행동할 준비를 해야 하며 예상치 못한 일이 발생할 경우 비즈니스 계획에 변경 사항을 추가해야 합니다.

사업 계획 주기

내가 말했듯이 일반적인 비즈니스 계획은 고정된 것이 아닙니다. 실제로는 일반적으로 다음과 같은 주기입니다.

• 비즈니스의 효율성을 평가하는 데 시간이 걸립니다. 그렇게 하려면 현재 성과를 작년 성과와 비교하거나 올해 초에 설정된 목표와 비교해야 합니다.
• 그런 다음 직면할 수 있는 위협뿐만 아니라 나타날 수 있는 기회에 대해서도 생각해야 합니다.
• 귀하의 비즈니스가 작년에 경험한 성공과 실패를 모두 기억하십시오. 그것들을 분석하고 그것들을 반복/방지하기 위해 무엇을 할 수 있는지 생각하십시오.
• 달성하고자 하는 주요 비즈니스 목표를 생각하고 이를 새 연간 계획에 추가하거나 그에 따라 이전 계획을 수정하십시오.
• 예산을 만드십시오.
• 예산 목표를 세우십시오.
• 계획을 완료합니다.
• 정기적으로(매월, 3개월마다 등) 검토하고 필요한 경우 변경하십시오.

전체 주기를 반복합니다.

사업 계획 및 예산 편성

비즈니스가 아직 작고 성장하고 있다면 예산을 계획하는 것이 불필요해 보일 수 있습니다. 그러나 재정적 위험을 피하고 기회가 나타날 때 투자할 수 있다면 중요합니다.

게다가, 사업의 급속한 성장으로 인해 더 이상 모든 돈을 통제할 수 없는 상황에 처하게 될 수도 있습니다. 비즈니스 확장에는 일반적으로 서로 다른 일을 담당하는 서로 다른 부서를 만드는 것이 포함되며 이러한 각 부서에는 자체 예산이 있어야 합니다.

보시다시피 비즈니스가 커질수록 더 복잡해집니다. 혼자서 모든 것을 통제할 수는 없지만 비즈니스가 수익성이 없는 것이 아니라 계속 성장하도록 하는 것은 여전히 ​​귀하에게 달려 있습니다. 그렇기 때문에 월말까지 귀하의 비즈니스가 가져오는 정확한 수입과 금액을 이해할 수 있는 예산 계획을 세우는 것이 매우 중요합니다. 다른 것에 저축하거나 지출할 수 있습니다.

사업 계획은 어떤 식으로든 예측이 아님을 기억하는 것이 중요합니다. 연말까지 얼마나 많은 돈을 벌게 될지 예측하지 않습니다. 대신, 필요한 모든 비용을 충당한 후에도 비즈니스가 수익성을 유지할 수 있도록 하는 도구입니다.

또한, 사업 계획은 미래 프로젝트에 자금을 투자하고, 올해 자금을 조달해야 하는 모든 자금을 조달하고, 모든 비즈니스 목표를 달성할 수 있는 기회를 보장합니다.

사업 예산의 이점

전체 예산 계획에는 많은 이점이 있습니다.

이를 통해 비즈니스의 성공을 평가할 수 있습니다. 연초에 비즈니스가 얼마나 많은 이익을 냈는지 정확히 알면 연말까지 이를 수익과 비교할 수 있으며 재무 목표가 충족되었는지 여부.

이를 통해 돈을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 예상되는 일회성 지출에 대해 비용을 절약하면 놀라지 않을 것입니다.

문제가 실제로 발생하기 전에 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 예산을 평가하고 모든 비용을 충당한 후 남은 수입이 매우 적다는 것을 알면 올해 더 많은 수익을 내야 한다는 것을 이해하게 될 것입니다.

투자할 수 있는 금액만 투자하여 현명한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

이를 통해 비즈니스를 보다 효과적으로 관리하고 가장 필요한 프로젝트에 더 많은 리소스를 할당할 수 있습니다.

직원의 동기를 높이는 데 도움이 됩니다.

기본적으로 예산 계획이 준비되어 있으면 등을 보호할 수 있습니다.

예산을 만드는 방법?

완벽한 비즈니스 예산을 작성하는 방법에 대해 작성된 기사가 너무 많지만 대부분은 다음 5가지 간단한 것으로 좁혀집니다.

• 수입원을 평가하십시오. 얼마나 많은 돈을 투자하고 지출할 수 있는지 이해하려면 비즈니스가 매일 얼마나 많은 돈을 가져오는지 알아내야 합니다.

• 고정 비용 목록을 만드십시오. 매월 반복되며 금액은 변경되지 않습니다. 어떤 사람들은 이러한 비용을 충당하는 데 필요한 금액을 월 소득에서 제외하는 것을 잊어버리지만, 예산을 명확하게 이해하기 위해서는 그렇게 하는 것이 중요합니다.

• 변동 비용을 잊지 마십시오. 이것들은 고정된 가격이 아니지만 여전히 매달 지불해야 합니다. 지불해야 할 대략적인 금액을 계산하여 예산에 포함시키십시오.

• 일회성 비용을 예측하십시오. 모든 비즈니스에는 때때로 이러한 비용이 필요하지만 이러한 비용을 잊고 예산을 계획하는 경우 비용을 지출하면 긍정적인 효과가 아니라 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

• 수입원과 지출원을 모두 나열했다면 이제 모두 모아야 할 때입니다. 이 모든 비용을 충당하고 나면 매달 얼마의 돈이 생길지 평가하십시오. 그런 다음 그 금액 중 어느 부분에 투자할 수 있는지 생각해 보십시오.

예산 작성의 전체 프로세스가 너무 복잡해 보일 수 있지만 여전히 할 시간을 찾아야 합니다. 노력할 가치가 있습니다. 게다가 그러한 계획은 다음 달뿐만 아니라 다음 해에도 도움이 될 수 있습니다(비용 및 수입원이 크게 변하지 않을 경우).

물론 때때로 검토하고 필요할 때 변경하는 것이 여전히 중요합니다. 그러나 검토 프로세스는 처음부터 예산 계획을 작성하는 것만큼 복잡하지 않습니다.

예산 작성의 주요 단계

이전에 예산 계획을 만든 적이 없다면 예산 책정에 실수를 할 수 있습니다. 그러나 재무 계획에 관해서는 작은 실수가 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 다음 팁은 대부분의 실수를 쉽게 방지하여 예산 계획을 보다 현실적으로 만드는 데 도움이 됩니다.

• 천천히 해보세요

예산 책정에 더 많은 시간을 할애할수록 더 좋습니다. 흠잡을 데 없는 예산 계획을 빨리 세우는 것은 어렵습니다. 무언가를 놓칠 가능성이 큽니다. 그렇기 때문에 수입과 지출의 모든 출처를 나열하고 잘 준비했는지 확인하는 것이 중요합니다.

• 작년 데이터를 사용할 수 있습니다.

작년 데이터는 전체 그림을 더 잘 보는 데 도움이 될 수 있습니다. 올해 데이터와 비교하여 소득이 증가했는지 감소했는지 알 수 있습니다. 그러나 비교 및 ​​참고용으로만 사용해야 합니다. 올해 새로운 목표와 리소스가 있고 작업 환경도 변경되었으므로 현재 계획 및 전략은 작년에 사용한 것과 달라야 합니다.

• 예산이 현실적인지 확인

예산 계획에서 가장 중요한 것은 예측 가능한 비용뿐만 아니라 예측 불가능한 비용도 포함해야 한다는 것입니다. 물론 예측하는 것은 어렵지만 이전 데이터와 다른 비즈니스 계획을 예로 사용하면 전체 프로세스를 더 쉽게 만들 수 있습니다.

예산도 상세해야 합니다. 예산에 포함된 정보는 판매, 비용 등 비즈니스의 모든 주요 세부 정보를 모니터링할 수 있어야 합니다. 보다 효과적인 관리를 위해 일부 회계 소프트웨어를 사용할 수도 있습니다.

• 사람들을 참여시키는 것은 괜찮습니다.

비즈니스가 충분히 큰 경우 재무 운영의 일부를 담당하는 직원이 있을 수 있습니다. 예를 들어 일부 비용을 예측하기 위해 지식과 경험을 사용하여 예산 작성 프로세스에도 참여시키는 것이 좋습니다. 관련된 사람들이 충분히 경험이 있다면 그들의 전문성과 당신의 지식이 결합되어 예산이 보다 현실적이고 효과적일 것입니다.

• 시각화 도움말

다양한 차트와 도표가 비즈니스에서 인기 있는 이유는 수입과 지출을 쉽게 추적할 수 있기 때문입니다. 예를 들어 계획을 기반으로 하는 차트와 실제 예산을 기반으로 하는 다른 차트를 만들고 계획된 수정 중에 이를 비교하여 예산 계획이 예상대로 작동하는지 여부를 확인할 수 있습니다.

위에서 언급했듯이 소규모 비즈니스를 운영할 때 재정 관리가 더 쉽습니다. 이러한 비즈니스에는 특정 기간(대부분의 경우 1년) 동안 생성된 하나의 예산만 있으면 됩니다. 그러나 대기업에는 다른 것이 필요합니다. 여러 부서가 있으므로 한 번에 여러 예산을 만들어 특정 부서의 요구에 맞게 조정하는 것이 좋습니다.

검토하는 것을 잊지 마세요!

검토는 모든 비즈니스 계획 및 예산 책정의 중요한 프로세스라고 이미 언급했습니다. 계획이 아무리 훌륭해도 모든 것을 100% 정확하게 예측하는 것은 불가능합니다. 귀하의 비즈니스는 성장하고 주변 환경도 변할 것이므로 이러한 변화에 더 빨리 대응할수록 귀하에게 더 유리합니다.

그렇기 때문에 예산 검토를 수시로 예약해야 합니다. 매월 검토를 시작하여 보다 편안한 일정으로 전환하는 것이 좋습니다. 매월 검토는 계획의 결함(이러한 종류의 경험이 많지 않은 경우 특히 중요)을 확인하고 비즈니스가 얼마나 안정적인지 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

자주 변경할 필요가 없다고 판단되면 3~6개월마다 계획 검토를 시작할 수 있습니다(그러나 더 자주 수행하는 것이 좋습니다).

다양한 공통 다이어그램을 사용하여 도움을 받을 수 있습니다. 다이어그램의 가장 좋은 점은 데이터를 잘 시각화하는 데 도움이 된다는 것입니다. 이는 전체 그림을 더 명확하게 볼 필요가 있을 때 매우 중요하며 이는 예산 계획 중에 자주 발생합니다. 예를 들어, 회사 수입의 도표나 차트는 특정 기간 동안 재정이 얼마나 성장했는지 보여줄 수 있습니다. 또한 차트에서 특정 하락(예상되지 않음)을 발견하면 신속하게 대응하여 잘못된 부분을 수정할 수 있습니다.

전체 검토 과정에서 무엇을 고려해야 합니까? 먼저 실제 소득입니다. 아마도 매월 다를 것입니다. 모든 비즈니스에는 고유한 최대 판매 기간과 할인 판매 기간이 있으며, 내년에 보다 효과적인 계획을 위해 해당 기간을 찾아 기억해야 합니다. 소득이 예상한 것과 일치하는지 여부를 확인하는 것이 중요합니다. 그렇지 않은 경우 발생한 이유를 찾아야 합니다.

둘째, 실제 비용을 평가해야 합니다. 예산과 다른지, 얼마나 영향을 미치는지, 예상을 초과하는 이유(그렇다면) 등을 확인하십시오.

검토의 가장 좋은 점은 예상치 못한 모든 상황에 신속하게 대응할 수 있어 잠재적인 문제와 실패로부터 비즈니스를 보호할 수 있다는 것입니다. 따라서 그것을 건너 뛰지 마십시오.

결론

보시다시피 사업 계획을 작성하는 것은 복잡한 과정입니다. 목표에서 시작하여 비용으로 끝나는 모든 것을 계획하고 가능한 한 많은 것을 고려하고 계획에 다른 사람들을 참여시키려면 매우 주의를 기울여야 합니다. 또한 항상 배우고 계획을 검토하고 변경하고 예기치 않은 상황에 대처하는 방법을 찾아야 합니다.

그러나 이것이 어려운 일처럼 보일 수 있지만 비즈니스를 성공적으로 관리하려는 모든 사람에게 매우 편리합니다. 계획은 당신의 어깨에서 많은 것을 덜어주고 전체 비즈니스 실행 프로세스를 더 쉽게 만듭니다. 월 소득 증가, 달성하고자 하는 목표 등을 보고 비즈니스의 효율성을 평가할 수 있습니다. 또한 비즈니스의 잠재적인 몰락을 예측하고 모든 위험을 최소화하는 데 필요한 도구를 사용할 수 있습니다.

월 소득 증가, 달성하고자 하는 목표 등을 보고 비즈니스의 효율성을 평가할 수 있습니다. 또한 비즈니스의 잠재적인 몰락을 예측하고 모든 위험을 최소화하는 데 필요한 도구를 사용할 수 있습니다.

이 가이드가 강력하고 현실적인 예산 및 사업 계획을 수립하고 비즈니스를 운영하는 데 성공적으로 구현하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 공유하고 싶은 비즈니스 및 예산 계획에 대한 몇 가지 팁이 있으면 아래의 댓글 섹션에서 공유해 주세요!

저자의 약력:

Kevin Nelson은 연구 분석가로 경력을 시작하여 서비스 및 콘텐츠 마케팅 작성으로 활동 영역을 변경했습니다. 글을 쓰는 것 외에도 그는 동기 부여 아이디어의 핵심을 찾는 심리학 및 경영 문헌을 읽는 데 많은 시간을 할애합니다. Facebook, Twitter, Google+, Linkedin에서 자유롭게 그와 연결하십시오.