비즈니스 프레젠테이션을 망치지 않는 방법

비즈니스 프레젠테이션을 준비하는 과정은 여러 가지 관련 문제가 복합된 불안으로 구성될 수 있다고 믿을 수 있습니다.

그러나 지루하고 단조로운 발표를 듣는 것이 두려운 경험(또는 솔직히 말해서 순수한 고문)이 될 수 있다는 생각조차 하지 못할 수도 있습니다.

과도한 텍스트 사용 .... 청중은 그냥 구역질을 하고 있습니다. 사실 말 한마디가 강력한 무기, 즉 모든 사람의 주의를 단숨에 억누를 수 있는 무기가 되는 바로 이 예입니다.

지루한 프레젠테이션은 매출을 감소시킬 뿐만 아니라 회사의 평판도 떨어뜨릴 수 있습니다.

그래서 청취자들이 프레젠테이션의 피해자가 되지 않도록 하고, 실제로 신뢰할 수 있는 기업 문화를 보여주기 위해 리서치 기반 비즈니스 프레젠테이션 팁 목록을 준비했습니다. 다음 비즈니스 프레젠테이션의 에이스로 사용하십시오!

팁으로 바로 건너뛰려면:

• 눈맞춤에 주의
• 외모와 자세에 집중
• 청중을 참여시키십시오
• 연습이 완벽을 만든다
• 당신의 관점이 옳다는 것을 모든 사람에게 확신시키십시오.
• 정말 복잡하고 복잡한 것을 만들지 마십시오
• 불필요한 정보로 프레젠테이션을 과도하게 채우지 마십시오.
• 보기 쉽고 읽기 쉬운 색상과 글꼴을 사용하십시오.
• 비주얼, 비주얼 그리고 다시 한 번 .. 비주얼!
• 당신이 말하는 것에 진정한 관심을 보여라

사람들은 정보를 어떻게 인식합니까? 청중에게 어떻게 영향을 미칠 수 있는지 이해하려면 우선 정보가 인식되는 방식에 대해 알아야 합니다.

Gregory의 하향식 처리 이론

영국의 심리학자 리처드 그레고리(Richard Gregory)는 지각이 하향식 처리에 기반을 둔 과정이라고 확신했습니다. 정보가 매우 모호하므로 정보를 해석하려면 경험과 함께 제공되는 기대, 확신 및 지식을 평가해야 합니다.

당신이 이해할 수 있듯이, 우리는 이미 우리 마음 속에 존재하는 작은 세부 사항에서 큰 것에 대한 아이디어를 만듭니다.

이 이론을 증명하는 몇 가지 실험에 대해 이야기하려면 한 가지 특정 테스트를 언급하는 것이 적절할 것입니다. Gregory는 Charlie Chaplin 마스크를 사용하여 시연합니다.

그래, 이 평범한 가면은 아직 아무 이상 없어 보일지 모르지만, 속이 빈 부분을 보면 남자의 얼굴이 오목한데도 3차원으로 재구성하는데, 이번 재구성은 과거의 경험과 기대를 바탕으로 한다.

우리는 이 이론에 대해 또 무엇을 알고 있습니까?

• 정보의 약 90%는 뇌에 도달할 때까지 손실됩니다.
• 수신된 시각적 정보는 과거 경험과 결합되며 바로 이 사실이 실제로 우리의 현실 인식을 구성합니다.
• 이미지 인식은 상황 정보를 기반으로 합니다.

하향식 처리 이론과 관련하여 정보 디자인에 대한 이러한 팁은 다음과 같이 자세히 설명할 수 있습니다.

Sanocki와 Sulman의 색 관계 실험

Thomas Sanocki와 Noah Sulman은 색상 조합이 단기 기억에 어떤 영향을 미치는지 알아보기 위해 실험을 수행했습니다.

그들은 다양한 조화 및 부조화 색상 팔레트를 선택했습니다. 실험의 각 단계에서 그들은 서로의 특정 기간 내에서 한 번에 하나씩 두 개의 다른 팔레트를 사람들에게 보여주었습니다.

피험자들은 팔레트가 동일한지 여부를 확인해야 했습니다. 이 외에도 어떤 색상 조합이 유쾌하거나 불쾌하다고 여겨지는지 말하도록 요청받았습니다.

그렇다면 색상은 우리의 시각적 인식에 어떤 영향을 미쳤습니까?

• 색상이 일치하고 3색 이하인 팔레트가 더 눈에 띄었습니다.
• 배경과 텍스트의 대비는 문맥에 집중하는 데 도움이 됩니다.
• 다양한 색상 조합을 동시에 기억할 수 있습니다.

Sanocki와 Sulman의 색상 관계 실험과 관련하여 정보 디자인에 대한 이러한 팁은 다음과 같이 나타낼 수 있습니다.

양안 라이벌 현상

실험 동안 Frank Tong, Ken Nakayama, J. Thomas Vaughan 및 Nancy Kanwisher는 결론을 내렸습니다. 사람들이 한 번에 두 개의 다른 사진을 볼 때 그들은 양안 경쟁으로 알려진 현상에 노출됩니다.

그들 중 하나는 지배하고 다른 하나는 억압됩니다.

그래서, 그것은 우리가 두 개의 그림을 동시에 인지하지 못한다는 것을 의미합니다. 우리는 그들을 차례로 인식하고 심지어 지배적 인 이미지에 대한 두 개의 라이벌로 봅니다.

양안 경쟁 현상과 관련하여 정보 디자인에 대한 이러한 팁은 다음과 같이 나타낼 수 있습니다.

Larson과 Ricard의 타이포그래피 영향 실험

Kevin Larson과 Rosalind Picard는 실험을 수행하여 타이포그래피가 독자의 기분에 어떤 영향을 미치는지 알아냈습니다. 실제로 그들은 연구의 두 가지 특정 측면을 구현했으며 각각 20명이 참여했습니다.

그들은 피험자들에게 The New Yorker 잡지와 그것을 읽을 20분을 주었습니다. 첫 번째 그룹은 잘못된 타이포그래피로 된 텍스트를 얻었고 두 번째 그룹은 좋은 타이포그래피를 받았습니다.

연구 과정에서 사람들은 중단되었고 실험 시작부터 얼마나 많은 시간이 흘렀는지 물었습니다. 기분이 좋은 사람들은 이 작업을 쉽게 수행할 수 있다는 것이 밝혀졌습니다.

더욱이 그들은 독서에 더 적은 시간을 할애한다고 생각했습니다. 연구의 첫 번째 부분이 끝난 후 사람들은 압정을 사용하여 왁스가 떨어지지 않도록 벽에 양초를 고정하도록 요청했습니다.

마지막으로, 좋은 타이포그래피로 텍스트를 읽고 있던 피험자들은 다른 사람들보다 기사에 더 많은 관심을 보였다. 더욱이 잘못된 타이포그래피로 텍스트를 읽는 사람들 중 누구도 촛불로 문제를 해결할 수 없었지만 다른 그룹의 사람들은 더 성공적이었습니다.

좋은 타이포그래피가 문제를 다루는 데 영향을 미친다는 것을 의미할 수 있습니다.

타이포그래피 영향에 대한 Larson과 Picard의 실험과 관련하여 정보 디자인에 대한 이러한 팁은 다음과 같이 요약될 수 있습니다.

Castelhano와 Henderson의 장면 지각 연구

Monica Castelhano와 John Henderson은 색상이 장면의 요지를 인식하는 능력에 어떻게 영향을 미치는지 알아냈습니다.

그들의 실험에는 세 가지 특정 테스트가 있었습니다. 학생들에게 수백 장의 자연 사진과 다양한 사물을 특정 순서로 보여주었습니다. 컬러풀한 사진과 단색 사진도 함께 선보였다. 또한 비정상적인 색상의 사진을 보여주기도 했습니다.

일반적으로 사람들은 몇 초 만에 장면의 요지를 파악할 수 있습니다. 이 외에도 색상이 물체의 구조를 정의하는 경향이 있음을 발견했습니다.

Castelhano와 Henderson의 장면 인식 연구와 관련하여 정보 디자인에 대한 이러한 팁은 다음과 같이 요약될 수 있습니다.

비밀이 밝혀졌습니다: 다음은 대기해야 할 10가지 비즈니스 프레젠테이션 팁입니다.

우선 흥미롭고 설득력 있는 프레젠테이션을 하는 데 도움이 될 평범하지만 그럼에도 불구하고 중요한 몇 가지 사항에 주의를 기울여야 합니다.

눈 접촉에 주의

솔직히 말해서, 눈맞춤은 청중에게 다가갈 때 가장 중요한 것 중 하나로 간주될 수 있습니다.

최소한의 눈맞춤을 사용하는 사람들이 때때로 자신감이 없고 심지어 무관심한 것으로 간주될 수 있다는 것은 큰 비밀이 아닙니다.

공개 프레젠테이션에 익숙하지 않은 경우 항상 청중의 머리 위를 살펴보거나 방에서 집중할 특정 개체를 찾을 수 있습니다(어쨌든, 그것은 당신에게서 멀리 떨어져 있지 않아야 하므로 다음에서 무언가를 선택하십시오. 중간 거리).

외모와 자세에 주의를 기울이십시오

첫인상이 전투의 반이라는 말이 있다.

당신이 이해할 수 있듯이, 드레스 코드는 당신이 따라야 하는 주요 규칙입니다. 공식적으로 옷을 입고 명성을 가진 짧은 브러시를 인정하십시오. 그건 그렇고, 당신은 똑바로 서 있어야한다는 것을 명심하십시오. 구부정한 자세가 아닙니다!

청중을 참여시키십시오

사실, 당신은 많은 질문을 할 수 있습니다. 관심을 불러일으키고 듣는 사람의 흥미를 끌 수 있습니다.

이 외에도 언급되지 않은 특정 세부 사항에 관심이 있는 경우 몇 가지 질문을 스스로 제기하도록 요청하십시오.

연습이 완벽을 만든다

의심할 여지 없이 모든 사람이 이 문구를 들어봤을 것입니다. 프레젠테이션에 대해 이야기하는 경우 노트를 여러 번 살펴보고 기술(프로젝터, PowerPoint 슬라이드, 랩톱 등)을 확인하고 제대로 작동하는지 확인해야 합니다.

또한 연설을 리허설하고 외모와 소리를 알아내는 것이 좋습니다. 그런데 말을 하기 시작하면 많은 불안과 스트레스가 사라질 것입니다.

이제 우리는 귀하가 훌륭한 비즈니스 프레젠테이션을 개발하는 데 도움이 되도록 보다 구체적인 규칙으로 진행할 것입니다.

당신의 견해가 옳다는 것을 모든 사람에게 확신시키십시오

자신이 아닌 청중을 위해 정보를 제공한다는 것은 잘 알려진 사실입니다.

그렇기 때문에 그들이 당신이 옳다고 믿게 하려면 그들의 주의를 사로잡아야 합니다. 이것을 목표로 달성하기 위해 모든 노력을 기울이십시오.

정말 복잡하고 복잡한 것을 만들지 마십시오

사실을 말하자면, 일부 그래픽과 함께 이해할 수 있는 설명이 포함된 간단한 프레젠테이션은 놀라운 정보 제공자가 될 수 있습니다. 몇 가지 이미지로 단어를 강조하기만 하면 성공이 따를 것입니다.

불필요한 정보로 비즈니스 프레젠테이션을 과도하게 채우지 마십시오

시작하려면 요점에 충실해야 합니다. 바로 그 요점에 집중하고 그것을 중심으로 프레젠테이션을 구성하는 것이 중요합니다. 주의를 산만하게 하지 말고 가장 중요한 문제에서 청중의 주의를 산만하게 하지 마십시오.

프레젠테이션에 특별한 것을 추가하고 싶다면 TemplateMonster에서 만든 이 두 개의 PowerPoint 템플릿을 한 눈에 볼 수 있습니다. 각각은 레퍼토리에 시각적 트릭을 추가하는 데 도움이 될 수 있습니다.

진화

Evolution은 프레젠테이션에 멋진 모습을 제공하는 완전히 새로운 다목적 PowerPoint 템플릿입니다. 그것은 5가지 미리 만들어진 색상과 완전히 편집 가능한 5000개의 총 슬라이드와 함께 제공됩니다. 이 템플릿을 사용하여 비즈니스를 한 단계 업그레이드하십시오!

궁극적인

Ultimate는 프레젠테이션에 완벽하게 추가할 수 있는 템플릿입니다. 편집할 수 있는 수많은 슬라이드와 미리 설정된 5가지 색상이 있습니다. 이 템플릿을 사용하여 밝기를 추가하고 긍정적인 인상을 만드십시오!

PowerPoint 프레젠테이션 주제에 대해 다루었으므로 좀 더 흥미롭고 몰입하게 만드는 몇 가지 팁을 공유해야 합니다.

보기 쉽고 읽기 쉬운 색상과 글꼴을 사용하십시오.

이미 정보 인식에 대한 실험에 대해 읽었지만 실제로 이 측면으로 돌아가서 몇 가지 추가 사항을 추가해 보겠습니다.

색상의 대비가 적절해야 한다는 사실을 무시하지 마십시오. 그렇지 않으면 읽기가 정말 어렵거나 불가능합니다. 또한 글꼴 크기에 주의하고 소문자를 사용하지 마십시오.

비주얼, 비주얼 그리고 다시 한 번 .. 비주얼!

아무도 텍스트로 가득 찬 슬라이드를 읽고 싶어하지 않습니다. 연구에 따르면 발표자가 청중에게 가할 수 있는 가장 성가신 일 중 하나는 과도한 양의 텍스트로 넘쳐나는 슬라이드입니다.

숫자 데이터를 표시하려면 일부 다이어그램과 그래프를 사용하십시오. 사실을 말하자면, 시각적 표현을 통해 정보를 표현하는 다양한 방법이 있습니다. 그것에 대해 의심하지 말고 최대한 활용하십시오.

Creately는 시각 자료를 사용하여 프레젠테이션을 더욱 인상적으로 만들 수 있습니다.

다양한 순서도, 조직도, 마인드맵, 인포그래픽 등을 만들 수 있습니다.

이 모든 다이어그램은 복잡한 아이디어를 단순화하고 프레젠테이션을 시각적으로 즐겁고 흥미롭게 만드는 데 도움이 됩니다.

이 기회를 잡고 이 훌륭한 서비스를 사용하여 연설을 멋지게 꾸며보세요!

당신이 말하는 것에 진정한 관심을 보이십시오

마지막 팁은 가능한 모든 프레젠테이션에 대해 상식적인 것으로 간주해야 합니다.

이제 당신이 무언가를 발표할 사람이 아니라 보고 듣는 사람이라고 상상해 봅시다.

무엇을 듣고 싶습니까? 베개를 집어 들고 자고 자고 자고 싶지 않은 설득력 있고 흥미로운 프레젠테이션에 직면하고 싶습니다.

이상적으로는 무엇을 보고 싶습니까? 프레젠테이션에 대해 정말 흥분하는 사람이 있습니까? 자신이 말하는 내용에 열정적인 관심을 보이는 사람이 있습니까?

이것이 바로 당신이 바로 이 사람이 되어야 하는 이유입니다. 한계를 넘어 자신을 밀어붙이고 오랫동안 기다려온 목표를 달성할 수 있도록 하십시오.

더 이상 비즈니스 프레젠테이션 팁?

따라서 이 멋진 성공의 길을 따르고 싶다면 방금 읽은 모든 규칙을 반드시 고려해야 합니다. 그들의 도움으로 비즈니스 프레젠테이션을 망치지 않을 것입니다.

그건 그렇고, 비즈니스 프레젠테이션에 관한 유용한 팁을 많이 찾고 싶다면 이 책을 다운로드하여 바로 이 주제에 대해 알아야 할 모든 것을 배울 수 있습니다.

색 구성표, 아이콘, 인용문 및 기타 여러 가지에 대한 조언이 이미 여러분을 기다리고 있습니다. 이 단계별 가이드를 따르면 의심의 여지 없이 프레젠테이션으로 모든 사람에게 깊은 인상을 남길 것입니다.

이 기사가 귀하에게 도움이 되었기를 바랍니다. 추가 사항이나 생각이 있으면 의견 섹션에서 자유롭게 공유하십시오.

읽어주셔서 감사합니다. 최고의 프레젠테이션이 되길 바랍니다!