성공적이고 안전한 ERP 구현을 위한 체크리스트: 과제 및 모범 사례

ERP 구현은 거의 완벽하지 않지만 신중한 계획과 이해를 통해 일정과 예산에 맞는지 확인할 수 있습니다. 이것이 두려운 것처럼 보일 수 있지만 아래 체크리스트를 사용하면 프로세스가 원활하게 진행될 것입니다.

모든 비즈니스에 대한 최고의 ERP 기대치

오늘날 ERP 소프트웨어 솔루션은 거의 모든 유형의 비즈니스에서 사용할 수 있습니다. 일반적으로 각 회사는 ERP 소프트웨어에 대한 고유한 기대치를 가지고 있습니다.

• 간소화된 비즈니스 프로세스: 비즈니스 프로세스 를 자동화하고 통합함으로써 ERP 시스템은 생산성을 높이고 인건비와 시간을 줄입니다. 비즈니스가 성장함에 따라 수작업이 덜 필요하도록 회사 시스템을 업그레이드해야 합니다. 팀원들이 간단한 질문에 일일이 응답하는 것보다 복잡한 불만 사항을 처리하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

• 더 나은 데이터 분석: ERP는 기업이 데이터를 수집하고 분석하는 방식을 변화시킬 것으로 예상됩니다. 이는 경영진과 리더가 전체 비즈니스 운영에 대한 통찰력을 신속하게 정확하게 식별하는 데 도움이 됩니다.

• 보다 효과적인 비즈니스 운영: 최신 ERP 시스템은 협업을 더 빠르고 쉽게 만들어 비즈니스 효율성을 촉진합니다. ERP 시스템으로 파트너 및 이해관계자의 요구를 충족시킬 수 있으며, 반복적인 업무를 자동화하여 직원의 생산성과 사기를 향상시킬 수 있습니다.

경영진이 직면한 주요 ERP 구현 과제

방치할 경우 경영진과 최종 사용자에게 힘든 시간을 줄 수 있는 ERP 구현 과제.

• 최고 경영진의 승인

  ERP 구현은 상위 기관의 느린 대응으로 인해 예상보다 오래 걸리는 경우가 많습니다. 최고 경영진은 안전한 ERP 구현 프로세스에 완전히 참여해야 합니다.

• 통합 프로세스

  ERP 애플리케이션을 구현할 때 주요 과제 중 하나는 통합할 프로세스를 결정하는 것입니다. 여러 부서가 있는 회사에서 이러한 유형의 문제에 직면하는 것은 일반적입니다.

• 적절한 훈련

  새로운 ERP 시스템에 대한 직원 교육은 구현 전후에 필수적입니다. 처음에는 직원들이 새로운 ERP 소프트웨어를 채택하는 것에 대해 분개할 수 있습니다. 그러나 적절한 훈련과 동기 부여가 문제를 해결할 수 있습니다.

• 데이터 마이그레이션의 과제

  ERP 시스템은 레거시 시스템을 대체하기 때문에 데이터 마이그레이션 문제가 발생합니다. 레거시 시스템과 ERP 시스템의 데이터 간에 비호환성이 있을 수 있습니다.

  적절한 구현 계획은 이 문제를 극복할 수 있습니다. 이렇게 하면 새 시스템에 필요할 수 있는 다양한 수정 사항을 더 잘 이해할 수 있습니다.

• 유연성 문제

  ERP 시스템은 때때로 충분히 유연하지 않습니다. 현재 비즈니스 프로세스에 따라 설정할 수 없음을 의미합니다. 이때 기업은 한발 물러서서 ERP 시스템의 요구 사항에 적응해야 합니다. 비즈니스에 적합한 ERP 소프트웨어를 선택하여 이러한 문제를 제거할 수 있습니다.

• ERP 구현 및 업그레이드 비용

  ERP 시스템 업그레이드는 변화하는 비즈니스 요구 사항을 따라잡기 위해 자주 필요합니다. 여기서 벤더가 중요한 역할을 합니다. 구매 시 숨겨진 비용 없이 무료 업데이트를 제공하는 공급업체를 찾으십시오.

• 지연된 사용자 승인

  적절한 교육을 받았음에도 불구하고 일부 직원은 여전히 ​​새 ERP 소프트웨어에 적응하기 어려울 수 있습니다. 따라서 구현 프로세스를 맞춤형 방식으로 계획할 수 있습니다.

• 하드웨어 요구 사항

  효율적으로 실행하려면 ERP 시스템에 고급 하드웨어가 필요할 수 있습니다. 따라서 사용자가 구현하려는 ERP 시스템에 적합한 하드웨어에 투자하는 것이 좋습니다.

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ERP 소프트웨어 구매 시 고려사항

좋은 ERP 소프트웨어에 투자할 준비가 되셨습니까? 잠시만요. 원활한 구현을 위해 이러한 요소를 고려해야 합니다.

시간 프레임

• 성공적이고 안전한 ERP 구현을 위한 예상 일정은 어떻게 됩니까?
• 자세한 일정은 어떻게 될까요?
• 어떤 자원이 언제 제공됩니까?
• 운영 중단은 어디에서 언제 발생할 수 있습니까?

커스터마이징

• 시스템에서 얼마나 많은 사용자 정의를 기대할 수 있습니까?
• 공급자가 귀사의 고유한 비즈니스 요구 사항과 프로세스를 진정으로 이해하고 있습니까?

프로젝트 관리

• 공급자가 프로젝트를 어떻게 관리합니까?
• 경험이 풍부하고 응답이 빠른 단일 연락 창구를 얻을 수 있습니까?
• 팀의 어떤 구성원이 구현 프로세스에 참여해야 합니까?

사용성

• 성공적이고 안전한 ERP 구현은 사용자 채택에 크게 의존합니다.
• 다양한 역할에 걸쳐 애플리케이션의 직관성과 사용 용이성을 평가하십시오.

구독 비용

• 구독 계약의 비용 구조는 무엇입니까?
• 초기 비용이 얼마인지
• 월별 비용은 얼마이며 융통성이 있습니까?

프로젝트 비용

• 관련된 추가 비용이 있습니까?
• ERP 범위를 이해하기 위해 특별히 주의해야 할 사항이 있습니까?

데이터 이동

• 기존 데이터 마이그레이션에 대해 알아야 할 사항은 무엇입니까?
• 레거시 시스템에서 마이그레이션, 더 이상 사용되지 않거나 중복된 데이터 제거, 데이터 정리 등과 관련된 문제를 평가하기 위해 ERP 제공업체와 협력하고 있습니까?

유지 관리 및 업데이트

• ERP 시스템을 구현한 후 어떻게 수정할 수 있습니까?
• 서비스 제공자, 프로그래머 또는 전문 컨설턴트의 도움이 필요한 활동은 무엇입니까?

훈련

• 제공되는 데모 또는 교육 리소스가 있습니까?
• 비용이 발생합니까, 아니면 무료로 제공됩니까?

ERP 구현 수명 주기 또는 단계

이러한 ERP 구현 단계를 공정하게 이해하면 더 나은 계획과 실행에 도움이 됩니다.

• 1단계: 패키지 선택

  무엇보다도 모든 필수 모듈이 포함된 비즈니스에 적합한 ERP 소프트웨어를 선택해야 합니다. 시장에는 다양한 옵션이 있으며 비즈니스에 적합한 옵션을 선택하는 것이 어려울 수 있습니다. 이 단계에서는 비즈니스와 관련이 없는 ERP 모듈을 제거합니다.

• 2단계: 프로젝트 계획

  구현 프로세스에서 예기치 않은 상황을 피하기 위해 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트를 적절하게 계획해야 합니다. 올바른 리소스 선택에서 작업 할당에 이르기까지 성공적인 ERP 구현을 위해서는 계획이 매우 중요합니다.

• 3단계: GAP 분석

  ERP 구현 라이프 사이클의 또 다른 중요한 단계인 GAP 분석은 조직의 현재 시스템을 분석하기 위해 수행됩니다. 이렇게 하면 전사적 자원 관리에서 가장 주의를 기울여야 하는 프로세스를 쉽게 찾아낼 수 있습니다.

• 4단계: 재설계

  프로세스의 효율성과 효율성을 개선하기 위해 리엔지니어링이 사용됩니다. 프로젝트 계획 및 갭 분석을 기반으로 다양한 변경 및 변경이 포함됩니다.

• 5단계: 교육

  새로운 시스템의 구현으로 인해 직원은 원활한 사용을 시작하기 전에 적절한 교육을 받아야 합니다.

• 6단계: 테스트

  이것은 ERP 구현의 라이프 사이클에서 또 다른 필수 단계입니다. 기본적으로 실제 적용 프로세스를 구현하기 전에 오류를 해결할 수 있도록 테스트를 수행하여 오류를 판별합니다.

• 7단계: 신청

  ERP 시스템이 실제로 구현되는 단계입니다. 새로운 시스템에 공급할 모든 데이터를 수집, 분석 및 변환한 후 기존 시스템을 폐기하고 새 시스템으로 교체합니다.

• 8단계: 유지 관리

  ERP 수명 주기의 일부로 유지 관리가 마지막 단계입니다. 새 시스템이 구현된 후 해당 시스템에서 작업하는 직원은 최신 기술 발전에 뒤쳐지지 않아야 합니다. 또한 직원은 시스템을 업그레이드하고 계속 작동하는 데 필요한 단계를 숙지해야 합니다.

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성공적이고 안전한 ERP 구축 체크리스트

이 ERP 구현 체크리스트를 준수하여 모든 단계에서 문제가 발생하지 않도록 하십시오.

계획

• 구매 후 ERP 구현을 위한 프로젝트 팀을 개발합니다.
• 현재 상태를 문서화하고 평가하여 비즈니스 프로세스의 일반적인 문제와 불필요한 단계를 식별합니다.
• 반복되는 회의 및 시작 회의를 구성합니다.
• 프로젝트 계획 개발을 시작하기 전에 안전한 ERP 구현 프로젝트의 범위와 목표를 식별하십시오.

준비하다

• ERP 프로젝트 팀은 프로젝트 계획을 마무리해야 합니다.
• 운영 위원회 및 프로젝트 팀의 승인을 받아 프로젝트 계획의 구현 준비 상태를 확인합니다.
• 데이터 마이그레이션 전략을 개발하여 데이터가 깨끗하고 새로운 ERP 시스템과 호환되는지 확인하십시오.
• 데이터에 대한 백업 전략 및 비즈니스 연속성 계획을 준비합니다.
• 모든 사용자와 사용자 그룹을 교육하기 위한 사용자 활성화 전략을 수립합니다.

기차

• 변경 관리 계획에 명시된 교육 계획에 따라 최종 사용자에 대한 교육을 실시합니다.
• 고객이 새 시스템을 채택하고 소유할 수 있도록 교육 후에 공급업체와 고객 전환 회의를 수행해야 합니다.

설치

• 계획 프로세스의 결과로 개발된 새로운 비즈니스 프로세스와 관련된 ERP 소프트웨어를 설치합니다.
• 초기 정적 데이터 마이그레이션을 시작합니다.
• 필요한 경우 호스팅 및 하드웨어 인프라를 준비하고 부서 간 데이터 공유 계획을 수립합니다.
• 소프트웨어 설치 및 시스템 사용자 지정을 완료합니다.

데이터 흐름 보장

• 마이그레이션된 데이터의 정확성을 검증하고 중복되거나 잘못된 데이터가 없는 깨끗하고 정확한지 확인합니다.
• 테스트 및 실행 프로세스의 일부로 비즈니스 영역과 부서 간의 원활한 데이터 흐름을 보장하기 위해 데이터 매핑 프로세스를 설정합니다.

평가하다

• 프로세스를 명확하게 이해할 수 있도록 사용자 데이터와 관련된 모든 입력 및 출력을 테스트합니다.
• 비즈니스 프로세스의 유효성을 확인하여 모든 사용자 그룹과 기능이 계획대로 작동하는지 확인합니다.
• 인프라 또는 솔루션 테스트 중에 발생할 수 있는 알 수 없는 오류를 식별하고 해결합니다.

지원을 받다

• 지원 팀과 함께 프로젝트를 종료하고 구현 후 지원으로 전환합니다.
• 사용자 교육을 통해 소프트웨어를 계속 유지 관리하고 지원합니다.

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DataNote 소프트웨어는 ERP 보안을 어떻게 보장합니까?

DataNote 엔터프라이즈 소프트웨어 솔루션은 기업이 데이터 보안을 손상시키지 않고 데이터를 관리할 수 있도록 하는 클라우드 기반 ERP 시스템입니다. 독점적인 OpenLogic 프레임워크는 기존 ERP 구현과 구별되는 점입니다. 사용자는 다른 프로세스를 간소화하면서 비즈니스 데이터, 영업 비밀 또는 비즈니스 논리를 공유할 필요가 없습니다.

DataNote ERP는 부서 전반의 프로세스를 간소화하고 보안을 위해 정보를 중앙 집중화합니다. 표준 보안 요구 사항을 유지하고 관리, 편집 및 공동 작성에 대한 제한된 액세스를 제공합니다.

결론

ERP 시스템은 전례 없는 합병 증가와 경쟁자에 대한 거점으로 경쟁 우위를 제공하는 능력으로 전 세계적으로 인정을 받았습니다. 성공적으로 계획되고 관리되는 ERP 시스템은 직원의 생산성과 고객 만족도를 향상시킬 수 있습니다. 따라서 적은 자원을 사용하면서 효과적으로 이익을 증가시킬 수 있습니다.