전자상거래 회사를 위한 상업 송장 팁 및 예

전자 상거래 비즈니스를 운영하는 경우 상업 송장에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. 하지만 지금까지 국내 배송만 했다면 아직 사용하지 않았을 수도 있습니다. 그러나 비즈니스를 국제적으로 확장할 생각이라면 머지 않아 이들에 대해 알아야 합니다.

이제 상업 송장에 대해 살펴보겠습니다. 상업 송장이 무엇인지, 언제 사용해야 하는지, 주의해야 할 사항은 무엇입니까?

상업 송장이란 무엇입니까?

상업 송장은 세관 문서입니다. 해외로 물품을 운송할 때 필요하며 수출에 대한 세관신고서 역할을 합니다. 세관을 통해 패키지를 가져오고 당국에서 세금 및 수입 관세가 적용되는지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다.

상업 송장은 무엇에 사용됩니까?

상업 송장은 세관을 통해 주문을 받는 데만 중요한 것이 아닙니다. 다음을 비롯한 여러 가지 다른 이유로도 유용합니다.

• 고객에게 주문의 모든 세부 정보 제공
• 연간 매출을 이해하고 연간 보고서를 계산하는 데 도움이 됩니다.
• 귀하의 비즈니스가 베스트 셀러 제품을 결정하도록 지원
• 특정 시장에서 가장 인기 있는 제품에 대한 더 나은 이해 제공

기타 일반적인 수출 서류

전자상거래 판매자로서 국제적으로 배송할 때 상업 송장만 생각해야 하는 수출 문서가 아닙니다. 거주 국가와 배송 지역에 따라 다른 세관 문서를 포함해야 합니다.

영국에 있고 해외로 상품을 보내는 경우(북아일랜드에서 EU로 상품을 보내는 경우 제외) 세관 양식을 포함해야 합니다.

• 원산지증명서 : 수출물품의 원산지를 확인하고 영구수출품으로 해외에서 판매되는 물품에 대하여 발급합니다. 세관에 요청할 수 있습니다.
• EUR1 무브먼트 증명서 : 수입국에서 관세율 우대 청구를 뒷받침하기 위해 사용됩니다. 상품은 영국에서 시작되어야 하며 올바르게 작성되고 승인된 EUR1의 지원을 받아야 합니다.

미국에서 상품을 보내는 경우 상업 송장과 함께 다른 문서 세트가 필요합니다. 이것들은:

• Pro Forma Invoice : 상품을 발송하기 전에 구매자와 판매자 간의 협상을 위한 도구로 사용됩니다. 판매자는 이 문서를 사용하여 수출 거래 시작 시 가격을 인용해야 합니다. 여기에는 판매되는 상품에 대한 설명이 포함되어야 하며 판매자가 나열된 대로 상품을 제공할 것이라는 확인으로 사용됩니다.
• 포장 목록 : 이 문서에는 판매자, 구매자, 운송업체, 송장 번호, 배송 날짜 및 운송 방식이 나열되어 있습니다. 또한 패키지 유형(예: 상자, 상자, 드럼), 품목 수량, 설명, 패키지 수, 패키지 무게 및 크기도 나열됩니다. 미국과 해외 세관 공무원이 미국을 떠나기 전이나 목적지 국가에 도착할 때 패키지를 확인하는 데 사용할 수 있습니다.
• 전자 수출 정보 제출(EEI) : 전자 수출 데이터는 자동 수출 시스템(AES)을 통해 온라인으로 제출해야 합니다. 이것은 가치가 $2,500를 초과하는 모든 발송물에 필요합니다.
• 항공 요금 청구서: 미국에서 출발하는 모든 항공 화물 발송물에는 항공 요금 청구서가 있어야 합니다. 이것은 패키지에 대한 정보를 제공하여 추적할 수 있도록 합니다.
• 선하증권(Bill of Lading) : 물품의 소유자와 운송인 간의 계약으로 물품의 수령을 확인하는 문서.

상업 송장을 만드는 방법

상업 송장에는 따라야 하는 표준 형식이 있으며 상당히 표준 형식을 따르므로 해외로 주문을 보내야 할 때마다 사용할 템플릿을 만들 수 있습니다.

송장에 포함할 사항

모든 상업 송장에 포함해야 할 중요한 사항의 목록이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 보내는 사람의 이름, 주소, 연락처
• 받는 사람의 이름과 주소
• 배송일
• 각 항목에 대한 전체 설명
  • 항목이 여러 개인 경우 별도의 시트에 나열하고 청구서에 첨부해야 합니다.
• VAT 번호
• 각 항목의 수량
• 사용 통화
• 모든 상품의 총 가치
• HS 코드
• 원산지
• 총중량(포장 포함)
• 순중량(포장 제외)
• 다음 진술: "나는 모든 정보가 내가 아는 한 사실임을 선언합니다."
• 날짜 및 서명

상업 송장의 예

이 모든 것을 문서에 배치하는 방법을 모르십니까? 다음은 영감을 얻기 위해 사용할 수 있는 상업 송장의 몇 가지 예입니다.

통관을 위해 송장을 첨부하는 곳

세관 인보이스의 모든 관련 세부 정보를 작성한 후 소포 외부에 부착하기만 하면 됩니다. 일부 운송업체에서는 전자 인보이스를 보낼 수도 있습니다.

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