내용 요약 문서에 포함해야 하는 내용

콘텐츠에 대한 훌륭한 비전을 가질 수 있습니다. 그러나 작가에게 명확하게 전달하지 않으면 결과가 예상과 일치하지 않더라도 놀라지 마십시오.

따라서 작가가 제출한 작업을 편집하는 데 시간을 보내고 있다면 자세한 내용 요약을 작성해야 합니다. 이미 하나를 사용하고 있지만 여전히 원하는 결과가 표시되지 않으면 더 많은 대상 요소를 포함하여 형식을 개선하는 것이 좋습니다.

성공적인 콘텐츠 브리핑을 작성하고 콘텐츠 팀의 생산성과 일관성을 높이는 데 사용하는 콘텐츠 마케팅 전문가 의 통찰력을 공유하는 방법을 보여드리겠습니다 .

내용 요약이란 무엇입니까?

콘텐츠 브리핑 은 작가가 요구 사항을 충족 하는 콘텐츠를 작성하는 방법과 방향을 알려주는 문서입니다. 여기에는 기본 키워드, 헤드라인, CTA 및 대략적인 개요와 같은 중요한 요소가 포함됩니다.

Break The Web의 콘텐츠 전문가인 Krista Lawson 은 다음 과 같이 말합니다. 본질적으로 작성자가 SEO 기반 콘텐츠를 만들 수 있는 청사진을 제공하는 것입니다.”

콘텐츠 브리프는 때때로 SEO 콘텐츠 브리프 라고 합니다.

내용 요약이 왜 필요한가요?

본질적으로 콘텐츠 브리프는 작가와 편집자, 전략가, 콘텐츠 마케터 간의 오해를 방지합니다.

내용 요약에서 작업하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

1. 너무 많은 재작성을 방지

“컨텐츠 브리프는 모든 사람이 처음부터 같은 페이지에 있도록 하는 좋은 방법입니다. 모든 생각과 아이디어를 종이에 적어 정리하고 작가와 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 앞뒤가 바뀌는 것을 줄이고 재작성이나 수정을 줄이는 데 도움이 될 것입니다.”라고 Klemmetson Communications 의 Jennifer Klemmetson은 말합니다 .

2. 콘텐츠 제작의 일관성 및 확장성 지원

사내 및 프리랜서 작가가 여러 명인 경우 콘텐츠 브리프는 스타일, 어조 및 목소리를 정렬하여 작품에서 응집력 있는 브랜드 이미지를 제시하는 데 도움이 됩니다.

Flying Cat Marketing 의 CEO인 Maeva Cifuentes 는 "콘텐츠 브리프를 통해 콘텐츠 제작을 확장하고 시간이 지남에 따라 일관된 결과를 얻을 수 있습니다. 훌륭한 작가라면 그 작품의 내용에 대해 다시 쓰거나 이견 없이 편집자나 전략가의 비전을 쉽게 실현할 수 있습니다.”

3. 기한을 준수하는지 확인합니다.

명확한 내용 요약을 통해 작가는 쉽게 제공될 수 있는 정보를 수집하는 데 시간을 낭비하지 않고 제출 날짜를 알고 있습니다.

Incfile 의 Dustin Ray는 다음과 같이 말합니다. 일부 회사에서는 작품을 실행하는 방법에 대한 추가 지침 없이 단순히 제목이나 주제만 크리에이티브에 부여합니다. 이는 잘못된 의사소통과 오류의 여지를 남깁니다.”

4. 중요한 정보가 누락되지 않도록 합니다.

콘텐츠 브리프는 최근 통계, 그래프, 차트, 표 또는 실제 사례와 같이 콘텐츠에 포함되어야 하는 모든 세부 사항을 작성자에게 상기시키는 체크리스트와 같은 역할을 합니다. 중요한 정보가 누락되지 않았습니다.

5. 콘텐츠 팀을 위한 단일 참조 소스 제공

많은 사람들이 브랜드 콘텐츠 제작에 참여합니다. 내용 요약은 기대치가 일치하고 모든 사람이 공통 목표를 향해 일할 수 있도록 하는 단일 참조 지점 역할을 합니다.

성공적인 콘텐츠 개요의 요소

진정으로 유용하려면 콘텐츠 요약에 다음 요소를 포함해야 합니다.

1. 작업 제목

귀하의 콘텐츠 조각에 기본 키워드를 포함해야 하는 잠정적인 헤드라인을 지정하십시오. 작성자는 제목을 변경하여 제목을 더 매력적으로 만들거나 목록 게시물의 올바른 항목 수를 반영할 수 있습니다.

예: 콘텐츠 요약 문서에 포함할 X 요소

2. 목표

“ 콘텐츠 브리핑은 작가가 콘텐츠의 목표와 의도를 이해하는 데 도움이 되어야 합니다. 단순히 키워드와 지침을 제공하는 것이 아니라 콘텐츠가 비즈니스에 어떻게 도움이 될 것인지에 대한 아이디어도 제공하십시오. 이를 통해 작가는 전문 기술을 사용하여 콘텐츠를 다음 단계로 끌어올릴 수 있습니다.”라고 LovetoKnow Media 의 최고 콘텐츠 책임자인 Debbie Vasen이 말합니다 .

이 작품에서 달성하고자 하는 것이 무엇인지 언급하십시오. 독자를 교육하기 위해? 작품 내에 콘텐츠 제안을 포함하여 리드를 생성하려면? 아니면 제품/서비스를 판매하기 위해? 그런 다음 작가는 초안을 작성하여 독자를 최종 목표로 인도할 수 있습니다.

작성자가 포함할 수 있는 몇 가지 클릭 유도문안(CTA)은 다음과 같습니다.

• 데모 요청
• 가이드, 전자책, 사례 연구와 같은 콘텐츠 자산 다운로드
• 무료 평가판 등록
• 뉴스레터 신청
• 온라인 도구/계산기 사용

3. 타겟층

콘텐츠 조각이 누구를 대상으로 하는지, 직함은 무엇인지, 청중의 이 섹션이 가장 관심이 있는 부분을 설명하십시오. 구매자 페르소나가 있을 수 있습니다. 이를 사용하여 대상 청중에 대한 자세한 설명을 작성하십시오.

예: 이 콘텐츠는 설립자, CTO 및 기술 책임자를 위한 것입니다. 그들은 PCI DSS가 누구에게 적용되는지 이해하기를 원합니다.

4. 기본 및 보조 키워드

작가가 집중해야 할 키워드를 알고 제목, 메타 설명 및 부제목에 포함할 수 있도록 타겟팅하는 키워드와 검색량을 제공하세요.

키워드 연구에는 시드 키워드와 롱테일 키워드가 포함되어야 합니다. 이상적으로는 가독성을 유지하기 위해 키워드 밀도를 1-2% 이하로 유지하는 것이 좋습니다.

예: 콘텐츠 요약 예제, 콘텐츠 요약 템플릿

또한 Convert 의 마케팅 책임자인 Trina Moitra는 SERP 목표에 대해 이야기합니다 . “특정 키워드에 대해 좋은 순위를 매기고 싶습니까, 아니면 여러 개의 순위를 매기고 싶지만 상위 3개 중 하나에 집중하지 않고 싶습니까? 후자는 키워드 범위를 향상시킵니다."

5. 검색 의도

DoorLoop 의 공동 설립자인 David Bitton은 다음 과 같이 조언합니다. 이를 통해 작가는 독자가 콘텐츠를 읽으면서 무엇을 얻어야 하는지 결정할 수 있으므로 보다 표적화되고 목적이 있는 방식으로 글쓰기에 접근할 수 있습니다.”

검색 의도와 잘 어울리는 요소는 조각의 깔때기 단계입니다.

• 유입경로 상단 (TOFU): 검색 의도가 교육적이거나 정보 제공인 경우 독자는 문제를 인식합니다.
• 깔때기 중간 (MOFU): 검색 의도가 옵션을 비교하는 것이라면 독자는 문제에 대한 솔루션을 알고 있습니다.
• BOFU( Bottom-of-Funnel ): 검색 의도가 구매를 완료하거나 원하는 작업/전환을 수행하는 것이라면 독자는 솔루션을 구매할 준비가 된 것입니다.

6. 내부 및 외부 링크

콘텐츠의 신뢰성을 높이고 SEO 를 높이려면 내부 및 외부 링크를 포함해야 합니다.

• 작가에게 작품 내에 자연스럽게 포함할 수 있는 기존 콘텐츠에 대한 관련 내부 링크 목록을 제공하세요.
• 모든 사실이나 통계는 원본의 고품질 소스와 연결되어야 한다고 언급합니다.

포함할 최소/최대 링크 수에 대한 지침을 제공할 수도 있습니다.

7. 추천 단어 수

콘텐츠 조각의 길이는 주제와 청중에 따라 결정되어야 하지만 작가가 얼마나 깊이 있어야 하는지 계획하는 데 도움이 되는 야구장 그림을 제공해야 합니다.

World Consulting Group 의 부분 COO인 Kamyar Shah 는 다음과 같이 말했습니다. 긴 글을 쓰면 롱테일 키워드로 순위가 매겨질 확률이 높아지는데, 1,000~2,500단어 정도의 콘텐츠를 작성하는 것이 좋습니다.”

8. 목소리 톤과 스타일

각 콘텐츠는 전체적인 브랜드 보이스와 어조에 맞아야 합니다. 적절한 목소리 톤에 대해 작가에게 간략하게 설명하고 찾고 있는 것에 대한 예를 공유해야 합니다.

가능한 경우 브랜드의 스타일 가이드를 공유하여 불일치하는 부분을 얻지 않도록 합니다.

예 : 어조는 캐주얼하고 대화식이어야 합니다. 3인칭으로 쓰세요.

9. 개요

Opal 의 수석 콘텐츠 마케터 인 Lee Dussinger는 “ 최고의 콘텐츠 브리프에는 작품의 구조에 대한 자세한 개요가 포함되어 있습니다. 이렇게 하면 작가가 가장 초점을 맞춰야 하는 주제에 대한 의도와 해당 주제 이면의 중요성 순서를 이해할 수 있습니다.”

당신이 다루고자 하는 글머리 기호와 함께 일부 제목과 부제목을 제공하여 작가에게 당신이 찾고 있는 구조에 대한 아이디어를 제공하십시오.

10. 마감일 및 지침

작가가 작업을 계획하는 데 도움이 되도록 첫 번째 초안을 제출할 현실적인 마감일을 제공합니다.

또한 작성자가 해야 할 것과 하지 말아야 할 것, 포함할 시각적 개체 유형(스크린샷, 이미지, 차트, 인포그래픽), 이미지 및 파일의 명명 규칙 등과 같은 기타 지침을 언급합니다.

Moz의 다음과 유사한 "페이지 내 SEO 치트 시트"를 포함할 수도 있습니다.

콘텐츠 요약 템플릿

다음은 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 콘텐츠 요약 템플릿입니다.

내용 요약을 작성할 때 피해야 할 사항

콘텐츠 브리프에 필수 요소가 있는 것처럼 피해야 하는 특정 측면이 있습니다.

1. 볼륨이 높은 키워드만 선택하지 마십시오.

키워드의 검색 의도는 검색량보다 중요합니다. 검색량만 염두에 둔다면 전환되지 않아 아무 소용이 없는 트래픽을 얻을 수 있습니다. 선택한 키워드는 만들고 있는 작품의 의도와 동일한 의도를 가져야 합니다.

2. 작가에게 키워드로 작품을 채우도록 요청하지 마십시오.

TriviaWhizz 의 콘텐츠 편집자인 Alexander Reid 는 “ 독자를 키워드로 채우지 않도록 주의하십시오. 그들은 흥미를 끌기 위해 그곳에 있어야 하지만 양질의 독서 경험을 방해해서는 안 됩니다.”

3. 키워드 도구에만 의존하지 마십시오.

키워드 도구가 검색 수요에 대한 완전한 그림을 항상 제공하는 것은 아닙니다. Google Search Console 및 Google 트렌드의 인사이트를 사용하여 비즈니스에 가치가 있는 키워드를 결정합니다.

4. 초안을 작성한 후에는 키워드를 제공하지 마십시오.

독자 경험에 영향을 미치므로 글이 작성된 후에 키워드를 추가하여 콘텐츠를 최적화하는 것은 좋지 않습니다.

콘텐츠 브리프를 작성하기 전에 종합적인 키워드 조사를 수행하고, 초안 단계에서 작품 내에서 자연스럽게 엮이는 주제와 키워드를 제공해야 합니다.

5. 전문용어를 너무 많이 사용하지 마세요.

Social Vantage 의 CEO인 Dan Barrett 은 "너무 많은 전문 용어나 기술적인 언어를 피해야 합니다. 콘텐츠 작성 팀이 만들고자 하는 콘텐츠의 전반적인 목적과 역할을 이해하는 것을 더 어렵게 만들 수 있기 때문입니다. 그 결과 관련된 모든 사람들에게 많은 혼란, 잘못된 의사 소통, 오류 및 좌절이 발생합니다.”

콘텐츠 요약 템플릿

콘텐츠 브리프는 기본 요소가 있지만 특정 요구 사항에 맞게 비즈니스마다 다를 수 있습니다. 다음은 최고의 콘텐츠 팀에서 사용하는 몇 가지 템플릿입니다.

1. 콘텐츠 마케팅 연구소

CMI의 내용 요약에는 작가가 포괄적인 작품을 작성하는 데 도움이 되는 대부분의 핵심 요소가 포함되어 있지만 느슨하게 구성되어 있으며 창의적인 해석의 여지가 더 많습니다.

2. 오빗 미디어 스튜디오

Orbit Media Studios에는 다른 것들과 다소 다른 콘텐츠 요약 템플릿이 있습니다. 이메일 마케팅, 인플루언서 마케팅 및 소셜 프로모션과 같은 섹션이 포함되어 있어 작성자가 디지털 마케팅 팀과 긴밀하게 협력하는 것처럼 보입니다.

3. 전조

Portent에는 요약 정보, SEO 연구, 대상 키워드, 메타데이터 및 블로그 게시물 개요의 다섯 부분으로 나누어진 PDF 형식의 상세한 3페이지 콘텐츠 요약 템플릿이 있습니다.

4. 자피어

Zapier에는 콘텐츠 초안을 작성하는 데 필요한 주요 요소를 캡처하는 깔끔한 1페이지 콘텐츠 브리프가 있습니다. 그러나 작성자에게 유용할 수 있는 개요가 누락되었습니다.

합산

작품에서 당신의 비전과 기대치에 근접하게 일치하는 결과물을 얻으려면 모든 것을 명확하게 전달하는 상세한 콘텐츠 브리프를 만들어야 합니다. 작가가 틈새 시장에서 경험이 있더라도 요구 사항을 명확하게 전달하지 않으면 염두에 둔 것을 정확하게 생성할 것이라고 기대할 수 없습니다.

전반적으로 콘텐츠 요약은 처음에 완벽에 가까운 콘텐츠를 원하는 경우 필수적입니다.

이미지 출처 – Twitter, Slingshot, databox,similarweb, Semrush, Moz