사람들이 실제로 읽을 기업 뉴스레터 작성을 위한 5가지 팁

기업 뉴스레터를 만들고 싶지만 어디서부터 시작해야 할지 모르십니까? 기업 뉴스레터가 기업에 꼭 필요한 도구라고 들었지만 회사 뉴스레터가 회사에 어떤 혜택을 줄 수 있는지 잘 모르십니까?

걱정하지 마세요. 저는 직원들이 그냥 읽지 않고 실제로 즐겁게 읽을 수 있는 종류의 뉴스레터를 만드는 데 도움을 주기 위해 왔습니다.

직원들이 기업 뉴스레터를 읽어야 하는 이유는 무엇입니까?

기업 뉴스레터 작성에 대한 매우 쉽고 효과적인 팁을 공유하기 전에 그것이 왜 그렇게 중요한지 이해하는 것이 좋습니다.

간단히 말해서 회사 뉴스레터에는 회사 소식과 직원 정보가 포함되어 있습니다. 이는 팀 구성원이 비즈니스 진행 상황을 최신 상태로 유지하기 위해 신뢰할 수 있는 대규모 조직에 특히 중요합니다.

잘 마무리되면 기업 뉴스레터가 직원의 참여를 유도하고 정보를 제공하고 즐겁게 할 수 있으며 결과적으로 사기와 생산성을 높일 수 있습니다.

좋은 소식입니다.

나쁜 소식?

그것들을 잘 하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다.

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직원들은 이미 받은 편지함에서 많은 시간을 보내고 있습니다. 당신이 말해야 할 내용을 읽도록 어떻게 설득할 수 있습니까? 신중한 계획, 일관된 구현 및 직원이 읽고 싶어하는 내용에 대한 확실한 이해가 필요합니다.

나는 당신이 무슨 생각을 하는지 알고 있습니다… 이것은 이론상으로는 훌륭해 보이지만 실제로 이것을 제 커뮤니케이션에 적용하려면 어떻게 해야 합니까?

어떻게 하면 큰 영향을 미칠 수 있습니까?

다음 5가지 팁을 알려 드리겠습니다.

#1. 톤 설정

너무 많은 기업이 이것을 심각하게 잘못 알고 있습니다.

사실은 다음과 같습니다.

어조에 충분한 주의를 기울이지 않으면 뉴스레터가 납작해질 수 있습니다.

기업 뉴스레터를 시작한다고 해서 기업 또는 공식적인 방식으로 말하기(또는 쓰기)를 시작해야 한다는 의미는 아닙니다. 뉴스레터의 목표는 가치를 제공하고 직원이 회사에 소속되어 있다고 느끼게 하는 것입니다. 따라서 (물론 당신이 친절한 사람이라는 가정하에!) 직원에게 평소에 말하는 방식으로 작성하십시오.

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예를 들어 뉴스레터의 한 섹션을 사용하여 직원에게 새로운 워크플로 프로세스에 대해 교육하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 딱딱한(지루한) 방식으로 작성하는 대신 직원과의 관계를 사용하여 주제에 대한 매력적인 작품을 만드십시오.

귀하의 직원은 매일 정보로 가득 차 있으므로 귀하의 콘텐츠가 다른 곳과 차별화되는 것이 중요하다는 것을 기억하십시오. 이미 독자를 아는 이점이 있으므로 이점을 활용하십시오. 그들이 좋아하는 방식으로 이야기하십시오.

좋은 콘텐츠 쓰기는 당신이 말하는 내용뿐만 아니라 그것을 말하는 방법에 관한 것입니다. 기업 뉴스레터를 계획할 때 이 점을 염두에 두십시오.

#2. 디자인을 바로 잡아라

기업 뉴스레터는 디자인이 매우 간단합니다. 훌륭한 편집기와 이메일 템플릿을 사용하면 몇 분 안에 눈길을 끄는 뉴스레터 디자인을 만들 수 있습니다.

그러나 이것은 큰 일이지만:

핵심은 뉴스레터 디자인이 콘텐츠와 관련이 있는지 확인하는 것입니다. 예를 들어, 회사 뉴스레터를 사용하여 다가오는 크리스마스 파티에 대한 소문을 퍼뜨리는 경우 축제 테마 디자인을 선택하는 것이 좋습니다.

비결은 행사를 대표할 뿐만 아니라 회사 브랜딩을 대표하는 디자인에서 균형을 찾는 것입니다.

귀하가 IT 회사이고 .ae 도메인 또는 이메일 리타겟팅에 대한 섹션을 포함하는 경우 해당 주제와 구체적으로 연결되는 일부 디자인을 선택하는 것이 좋습니다.

목표는 직원이 뉴스레터의 내용을 읽고 참여하도록 하는 것입니다. 디자인의 관련성이 높을수록 독자의 관심을 끌고 유지할 가능성이 높아집니다.

#삼. 경쟁적인 면에 호소

대부분의 사람들에게는 경쟁적인 면이 있고 솔직히 말해서 모든 사람은 상사에게 좋은 인상을 주기를 원합니다. 기업 뉴스레터를 만드는 것은 직원들이 회사에 참여하고 참여하도록 하는 내부 대회를 운영하는 좋은 방법입니다.

새로운 라인을 출시하고 고객이 제품을 구매하도록 유도하는 방법이 궁금하십니까? 경주나 외부 대회에서 회사를 대표하는 직원을 확보하는 것도 브랜드 인지도를 높이는 좋은 방법입니다.

경쟁 아이디어를 찾는 것은 쉽습니다. 달리기, 수영, 사이클링과 같은 인기 있는 스포츠나 요리나 베이킹과 같은 취미를 중심으로 계획을 세울 수 있습니다. 비결은 직원들이 정말 좋아하는 일에 대해 경쟁하게 만드는 것입니다. 재미를 더하면 참여 가능성이 높아집니다.

#4. 새 채용 공고

직원들에게 회사 내에서 성장하고 발전할 수 있는 기회를 제공하는 것만큼 가치 있는 일은 없습니다. 기업 뉴스레터는 귀하의 비즈니스에서 직위를 강조하는 효과적인 방법입니다. 또한 콘텐츠를 맞춤화하여 직원에게 사용 가능한 직책의 종류를 교육하고 알릴 수 있습니다.

도메인을 홍보할 킬러 세일즈맨을 찾고 있다면 사람들이 ai 도메인을 구매하게 만드는 요인에 대한 글을 작성하는 것이 좋습니다. 마찬가지로, 그래픽 디자인이나 이메일 리타게팅과 같은 특정 기술을 가진 직원을 찾고 있다면 뉴스레터를 사용하여 업무에 수반되는 내용에 대한 매력적인 사본을 만드십시오.

영감을 찾고 계십니까?

일상적인 이야기는 기업 뉴스레터에서 항상 믿을 수 없을 정도로 잘 작동합니다. 당신이 채운 직책에서 일하는 사람과 인터뷰를 정하지 않으시겠습니까? 직무에 대한 유용한 정보를 제공할 뿐만 아니라 직원은 계정의 John over 또는 Marketing의 Sue가 하루 종일 무엇을 하는지 확실히 알고 싶어할 것입니다.

콘텐츠를 더 흥미롭게 만들수록(심지어 구인 광고와 같은 진지한 주제에 대해서도) 당신의 직원이 당신이 하는 말에 더 많이 참여할 것입니다.

#5. 무료 리소스 제공

모두가 공짜를 좋아하므로 회사 뉴스레터를 사용하여 직원이 사용할 수 있는 모든 무료 도구와 리소스를 강조하는 것은 어떻습니까?

온라인 과정 구독, 교육 기회 또는 비디오 녹화와 같이 직원을 위해 사용할 수 있는 항목에 대해 생각해 보십시오. 근무 주기 계획, 개인 의료 보험 또는 기타 유형이 아닌 고용 혜택에 대한 인식을 높이고 싶을 수 있습니다.

기업 뉴스레터에는 마케팅 리소스에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. ".io 도메인이란?" 섹션을 포함하는 등 직원이 직장에서 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있는 정보를 반복해서 강조할 수 있습니다.

기업 뉴스레터에 포함할 아이디어를 생각할 때 직원의 직업적 또는 개인적 삶을 향상시킬 수 있는 모든 리소스를 과시하십시오. 직원들은 회사 뉴스레터가 자신에게 얼마나 유익한지에 따라 기꺼이 읽을 것임을 기억하십시오.

무엇 향후 계획?

이 기사의 팁을 사용하여 직원이 읽기만 하는 것이 아니라 실제로 즐겁게 읽을 수 있는 종류의 기업 뉴스레터를 만들 수 있습니다.

하지만 여기에 하나 더...

(예, 나는 마지막을 위해 최선을 저장했습니다!)

직원이 업무 외에서 직면할 수 있는 문제와 도전에 대해 생각해 보고 직원이 해결하는 데 도움이 되는 조언과 지침을 제공하십시오.

약간 "바닐라"처럼 들리나요?

여기에 비밀이 있습니다:

이러한 유형의 콘텐츠를 조정하여 직원에게 초점을 맞춘 일반 테마 기능으로 만들 필요가 있습니다.

예를 들어 Payroll의 Chuck은 우연히 DIY에 매우 능숙하여 플랫 팩 가구 조립에 대한 최고의 팁을 제공할 수 있습니다. HR의 Rachel은 훌륭한 베이킹 조언을 제공할 수 있습니다.

이러한 종류의 정기 기능은 직원에게 업무 관련 콘텐츠에서 휴식을 제공하고 유용한 조언을 제공하며 독자에게 동료의 삶에 대한 통찰력을 제공합니다.

저를 믿으세요. 직원들이 좋아할 것입니다!

작성자: Lisa Baltes는 비즈니스 소유자를 위한 최고급 도메인 관리 솔루션을 제공하는 ICANN 공인 등록 기관인 OnlyDomains의 마케팅 팀의 일원입니다. 그녀는 모든 거래의 잭의 정의입니다. Lisa는 콘텐츠 작성, 소셜 미디어 마케팅을 즐기며 항상 배울 기회를 찾고 있습니다. 독일 상트 잉베르트에 거주하는 그녀는 여가 시간에 하이킹을 즐깁니다. 여기 그녀의 LinkedIn이 있습니다.