모든 비즈니스 프레젠테이션을 위한 맞춤형 슬라이드를 만드는 방법

비즈니스를 위한 프리젠테이션을 만드는 것은 이전에 급우, 친구, 교사, 심지어 귀하가 속한 교회 그룹 앞에서 프리젠테이션한 것과 다릅니다. 비즈니스 측면에서 볼 때 위험은 훨씬 더 커지고, 프레젠테이션이 제대로 이루어지지 않으면 성공하기 위해 열심히 노력한 거래를 성사시키거나 깨뜨릴 수 있습니다. 작은 스타트업이라면 회사 전체를 만들 수도 있고 망가뜨릴 수도 있습니다.

일반적으로 비즈니스 전문가 그룹 앞에서 발표하는 것은 어렵습니다. 그것은 높은 기대치를 가진 청중이기 때문입니다. 끊임없이 프레젠테이션을 듣는 청중이며 이 청중에게 깊은 인상을 주기 위해서는 진정으로 독특하고 특별한 것이 필요합니다.

이것이 일반 PowerPoint 프레젠테이션이 잘리지 않는 이유입니다. 청중에게 깊은 인상을 주고 참여를 유도하고 주의를 끌기 위해서는 청중이 당신이 말하는 모든 단어에 귀를 기울이고 주의를 기울이도록 만드는 방식으로 슬라이드를 디자인해야 합니다.

이제 더 이상 고민하지 않고 비즈니스 프레젠테이션용 사용자 지정 슬라이드 만들기를 시작해 보겠습니다. 프레젠테이션이 필요한 이유, 하지 말아야 할 사항, 전문가 수준의 프레젠테이션을 직접 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.

시작하자.

비즈니스 프레젠테이션에 맞춤 슬라이드가 필요한 이유는 무엇입니까?

시작 단락에서 비즈니스 프레젠테이션을 수행할 때 사용자 지정 슬라이드를 사용하는 것을 고려해야 하는 이유에 대해 간략하게 설명했습니다. 여기에서 우리는 귀하의 회사와 고유하고 관련이 있는 것을 만드는 것이 추가 노력을 기울일 가치가 있고 원하는 결과를 가져올 것임을 더욱 확신시키려고 노력할 것입니다.

상상해보세요. 여러분이 비즈니스 임원이고 프레젠테이션에 참석하고 다음과 같은 내용을 보게 됩니다.

이 회사가 처음부터 당신에게 긍정적인 인상을 줄까요? 그렇지 않을 가능성이 높습니다. 사실 노력이 부족한 슬라이드를 보면 발표하는 사람이 준비에 신경을 쓰지 않고, 첫인상이 나쁘면 나중에는 감동받기 어렵다는 것도 알 수 있습니다.

비즈니스 프레젠테이션의 경우 오류의 여지가 적습니다. 경쟁이 치열하기 때문에 프레젠테이션 작성을 신입 직원이나 비즈니스 경험이 없는 사람에게 맡길 수 없습니다. 대신 진정으로 파트너나 고객을 확보하려는 경우 진정으로 놀라운 것을 만들 수 있는 직원에게 작업을 제공해야 합니다.

완벽한 시나리오에서는 PowerPoint 전문가를 고용하여 필요할 때마다 비즈니스 슬라이드쇼를 만들 수 있습니다. 그러나 기업가나 소기업 소유자로서 대부분의 경우 전문 디자이너의 서비스에 돈을 쓸 여유가 없습니다. 사실, 그러한 서비스를 제공하는 대부분의 회사는 잘 설계된 맞춤형 슬라이드 몇 개에 대해 팔과 다리에 비용을 청구합니다. 그러나 우리는 당신이 일반적으로 당신이 지불한 만큼 얻는다는 것을 인정해야 합니다.

프레젠테이션에 사용자 지정 슬라이드가 필요한 이유를 요약해야 한다면 대답은 간단합니다. 프레젠테이션하는 사람들에게 오래 지속되고 좋은 인상을 줄 수 있기 때문입니다. 우리는 첫인상이 오래 간다고 말하는 것을 좋아하며 좋은 프레젠테이션은 첫인상을 만드는 가장 좋은 방법이며 그렇게 하면 한동안 혜택을 누릴 수 있습니다. 반면에 조잡한 프레젠테이션과 프로답지 못한 슬라이드로 첫인상이 좋지 않다면 회사에 미칠 부정적인 영향을 분명히 알게 될 것입니다.

그러나 낙심하지 마십시오. 전문가의 도움 없이도 놀라운 비주얼과 기억에 남는 맞춤형 슬라이드를 만들 수 있습니다. 그 방법만 알면 됩니다. 아래 단락에서 당신이 배우는 것을 돕는 것이 우리의 일이 될 것입니다.

나만의 맞춤형 비즈니스 프레젠테이션 슬라이드를 만드는 방법

처음부터 디자인을 시도한 적이 있다면 전혀 쉽지 않으며 창의성과 약간의 지식도 필요하다는 것을 알아야 합니다. 빈 PowerPoint 슬라이드를 살펴보십시오. 첫눈에 얼마나 많은 독창적인 아이디어가 떠오릅니까? 디자이너가 아니라면 많지 않을 것입니다. 빈 페이지를 바라보고 아무 것도 생각해내지 못하는 데 몇 시간을 보낼 수 있습니다.

그러나 고맙게도 우리는 인터넷 시대에 살고 있으며 Google은 이 어려운 상황에서 여러분을 도와줄 것입니다. 전문 프레젠테이션 디자이너에게 지출할 예산이 없다는 것을 이미 알고 있다면 온라인으로 이동하여 영감을 검색할 수 있습니다.

물론, 당신이 본 것에 영감을 받는 것과 그것을 베끼는 것은 다르다는 것을 기억해야 합니다. 비즈니스 프레젠테이션을 위해 다른 사람의 작업을 복사하면 법률 문제에 쉽게 휘말릴 수 있습니다. 다른 사람의 디자인을 완전히 베끼려고 하지 마십시오. 그것은 기본적으로 훔치는 것입니다.

그러나 우리는 모든 사람이 빈 페이지에서 멋진 디자인을 만드는 데 필요한 창의적인 마음을 가질 수 없다는 것을 알고 있습니다. 그렇기 때문에 회사의 스타일과 디자인에 맞는 맞춤형 프레젠테이션 슬라이드를 개발하는 데 도움이 되는 몇 가지 아이디어를 제공합니다.

시작하자.

현재 디자인 트렌드 살펴보기

트렌드는 매년 바뀌고, 지금 멋지다고 여겨질 수 있는 것이 불과 몇 개월 만에 유행을 타게 될 것입니다. 비즈니스 세계에서는 주변에서 일어나는 일을 밀접하게 따르지 않는 것처럼 보이고 싶지 않기 때문에 현재 추세를 따라가는 것이 중요합니다. 그와 함께 브랜드가 구식으로 보이는 것을 원하지 않습니다.

이 프레젠테이션이 회사가 사람들에게 남기는 첫인상일 수 있음을 기억해야 합니다. 그들이 당신을 "구식"이거나 현재 추세에 뒤떨어져 있다고 인식한다면 아마도 당신을 신뢰할 수 있고 신뢰할 수 있는 파트너로 간주하지 않을 것입니다.

현재 유행하는 디자인을 모두 포함하는 많은 기사를 온라인에서 찾을 수 있습니다. 일반적으로 포괄적인 디자인 가이드에는 올해의 스타일, 의존할 색상, 청중을 끌어들이고 사람들의 관심을 끌 가능성이 더 큰 타이포그래피가 포함되어야 합니다.

프레젠테이션 디자인이 훌륭하면 시각적으로 보기에도 좋을 뿐만 아니라 청중에게 당신이 노력하고 연구했으며 가능한 한 최고의 프레젠테이션을 제공하기 위해 진정으로 노력하고 있다는 사실을 알려줄 것임을 기억하십시오.

청중을 고려하십시오

당신은 당신이 누구에게 발표하고 있는지 알고 있어야합니다. 이는 모든 상황, 특히 비즈니스 프레젠테이션에서 매우 중요합니다. 잔인할 정도로 정직해야 한다면 프레젠테이션을 만들고 디자인을 찾기 전에 청중이 누구인지 알아야 합니다.

청중이 누구인지 알게 되면 그 지식을 바탕으로 올바른 디자인을 선택하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 하급 경영진에게 말하든 CEO로 가득 찬 회의실에 말하든 상관없이 중요하며 이를 알고 있으면 그에 따라 프레젠테이션을 조정할 수 있습니다. 이와 함께 프레젠테이션을 만들 때 청중 중심 접근 방식을 사용하면 청중의 관심을 끌 수 있습니다. 그러나 그것은 프레젠테이션의 내용에 더 많이 적용되며 그것이 어떻게 보일지에 대해서는 그렇지 않습니다.

효과적인 발표자로 간주되려면 청중의 언어를 "말해야" 합니다. 즉, 특정 비즈니스 틈새 시장에 적용되는 문구와 용어를 사용해야 합니다. 당신의 말을 듣는 사람들.

더 적은 것이 더 많다

비즈니스 프레젠테이션을 할 때 청중은 10가지 다른 작업을 수행해야 하는 바쁜 전문가로 구성될 가능성이 높습니다. 그것은 당신이 그들의 시간을 낭비할 여유가 없다는 것을 의미합니다. 사용자 지정 프레젠테이션 슬라이드를 디자인할 때 최대한 효율적으로 만들어야 합니다. 이제 5개의 슬라이드에서 1개의 슬라이드로 내용을 압축해야 한다는 의미로 받아들이지 마십시오. 그러나 가능한 한 정확하고 가능한 한 가장 명확한 방법으로 아이디어를 제시하기 위해 최선을 다해야 합니다.

하나의 아이디어에만 슬라이드를 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 그것이 당신의 아이디어를 완벽하게 설명하는 하나의 거대한 단락을 슬라이드에 쓰는 것을 의미하지는 않습니다. 슬라이드가 제시되는 동안 연설을 하게 되므로 연설 전체가 아니라 이야기할 내용의 요점만 포함해야 함을 기억하십시오. 슬라이드에 엄청난 양의 텍스트가 있는 것은 큰 오류로 간주되며 어떤 대가를 치르더라도 피해야 하는 것임을 아는 것이 중요합니다.

읽기 쉬운 글꼴 사용

소규모 기업가 그룹에 프레젠테이션을 하든 비즈니스 컨퍼런스에서 대규모 기업가 그룹에 프레젠테이션을 하든 프레젠테이션 슬라이드에는 읽기 쉽고 큰 글꼴이 필요합니다. 주요 초점은 사람들이 귀하의 텍스트를 쉽게 읽고 귀하의 요점을 이해할 수 있도록 하는 것입니다. 사람들이 눈을 가늘게 뜨고 필사적으로 화면에 표시된 내용을 읽으려고 하고 그것이 의미하는 바가 무엇인지 궁금해하는 것을 피하고 싶습니다.

힙하고 흥미롭게 보이는 글꼴을 사용하는 것은 언뜻 보기에는 멋져 보일 수 있지만 기능적이지 않고 청중을 지치게 합니다. 당신은 사람들이 당신이 쓴 것이 무엇이든 읽기 위해 고군분투하기 때문에 지루해하는 것을 원하지 않습니다.

이미 언급했듯이 타이포그래피는 매년 순환하는 디자인 트렌드의 일부입니다. 선택할 수 있는 글꼴이 많이 있습니다. 그러나 가장 흥미롭게 보이는 글꼴을 선택하는 데 주요 초점을 두어서는 안 됩니다. 대신 메시지를 전달하는 데 도움이 되는 것을 선택해야 합니다. 올바른 글꼴을 사용하여 청중에게 원하는 감정을 불러일으킬 것입니다. 여기에서는 비즈니스 관련 프레젠테이션에 대해 이야기하고 있으므로 이 정확한 청중에게 적합한 글꼴을 배워야 합니다.

또한 한 프레젠테이션에 두 개 또는 세 개 이상의 글꼴을 사용하지 마십시오. 예를 들어, 기본 제목에 대해 하나, 부제목에 대해 하나, 다른 모든 텍스트에 대해 세 번째 제목을 선택할 수 있습니다. 이러한 유형의 계층 구조를 설정하면 사람들이 슬라이드에서 일어나는 일을 따라가는 데 도움이 됩니다. 반면에 각 슬라이드에 다른 글꼴을 사용하는 경우 다른 프레젠테이션의 슬라이드를 발표하는 것처럼 보이기 때문에 청중을 혼란스럽게 할 수 있습니다.

시각 자료를 잘 활용하십시오

그림은 천 마디 말을 그린다는 유명한 속담을 들어보셨을 것입니다. 글쎄요, 우리는 그것이 사실이라는 것을 압니다. 그리고 우리의 현 시대는 이전보다 훨씬 더 시각적인 것에 의존하고 있습니다. 그것은 사람들이 이미지에서 본 것을 더 쉽게 기억할 수 있다는 그림 우월성 효과라는 현상 덕분입니다.

청중이 기억할 가능성이 높으므로 프레젠테이션에 그래픽과 고품질 이미지를 사용하는 것이 좋습니다. 발표할 내용에 따라 차트와 표를 사용하는 것도 유용할 수 있습니다. 특히 데이터와 정보를 가능한 가장 깔끔하게 표현하려는 경우에 유용할 수 있습니다.

청중 중 누군가가 이전에 다른 맥락에서 동일한 사진을 보았을 가능성이 있으므로 가능하면 스톡 사진을 피하십시오.

진부한 말이지만 기존의 틀에서 벗어나 생각하려고 노력하십시오. 이것이 다른 비즈니스와 차별화될 수 있는 가장 좋은 기회입니다. 스스로 사진을 찍을 수 없거나 전문가 수준의 그래프를 만드는 방법을 모르는 경우 작업을 수행할 수 있는 사람을 고용하십시오. 이것은 특히 높은 지분을 가진 영업 프레젠테이션을 할 때 적용됩니다. 투자자에게 깊은 인상을 남기고 싶다면 모든 것을 바쳐야 합니다. 판매 프레젠테이션을 위한 그래프와 이미지를 구매하는 것은 비용이 아니라 투자로 간주되어야 합니다. 이는 투자자 앞에서 더 자신감을 느끼는 데 도움이 되고 결국 투자자를 확보하고 회사에 도움이 될 수 있기 때문입니다.

훌륭한 이미지가 많다고 해서 반드시 단일 프레젠테이션에서 모든 이미지를 사용해야 하는 것은 아닙니다. 이미지가 메시지와 관련이 있고 슬라이드에 과부하가 걸리지 않도록 해야 합니다.

사용자 지정 프레젠테이션 슬라이드를 만드는 데 사용할 도구

인터넷 시대에 사는 또 다른 멋진 점은 프레젠테이션 슬라이드를 만들기 위한 여러 도구에 액세스할 수 있다는 점입니다. 오래된 PowerPoint뿐 아니라 말이죠. 이제 더 현대적인 도구 중 일부는 사용하기 너무 쉬워 거의 모든 사람이 디자이너가 될 수 있습니다. 따라서 Microsoft 소프트웨어 사용에 제한을 두지 않는 것이 중요합니다.

칸바

Canva는 온라인에서 디자인을 제작할 수 있는 최고의 앱 중 하나이며, 아마도 오늘날 찾을 수 있는 최고의 무료 프레젠테이션 소프트웨어일 것입니다. 말 그대로 수천 개의 디자인 중에서 선택하고 특정 틈새 시장(예: 교육, 비즈니스, 스포츠 등)을 위해 특별히 설계된 일부를 포함하여 수많은 무료 템플릿을 조정 및 변경할 수 있습니다.

Canva를 사용하면 처음부터 나만의 디자인을 만들 수 있을 뿐만 아니라 이미 만든 템플릿을 브랜드의 느낌과 색 구성표에 맞게 맞춤설정할 수도 있습니다. 창의성에 어려움을 겪고 있고 그 과정에서 도움이 필요한 사람들에게 이상적인 도구입니다. 이와 함께 앱은 최근 프레젠테이션을 쉽게 공유하고, 공동 작업자를 초대하고, 소셜 미디어에 게시하고, QR 코드로 공유할 수 있는 옵션을 추가했습니다.

아름다운.ai

저처럼 간격 조절에 어려움을 겪고 아름다운 슬라이드를 만드는 것이 어렵다면 이 도구가 적합합니다. Beautiful.ai는 AI를 사용하여 프레젠테이션 프로세스를 더 쉽게 만들므로 슬라이드에 특정 그림을 올바르게 배치하는 방법이 아닌 콘텐츠에 주로 집중할 수 있습니다.

여기 편집기는 표준 프레젠테이션 프로그램과 다릅니다. 그러나 여전히 직관적이며 2분짜리 튜토리얼도 제공됩니다. 새 슬라이드를 만들기 시작하면 소위 "인스피레이션 슬라이드"를 통해 원하는 레이아웃을 찾을 수 있으며, 일단 선택하면 앱이 자동으로 프레젠테이션의 나머지 디자인과 일치시킵니다. Beautiful.ai는 현재 10개의 테마, 40개의 완전히 디자인된 템플릿 및 23개의 색상 팔레트를 제공하므로 사용자 정의 템플릿을 쉽게 만들 수 있습니다.

그것을 요 ​​약하기

지금쯤이면 자신만의 맞춤형 프레젠테이션 슬라이드를 만드는 노력이 그만한 가치가 있다고 확신하게 되셨기를 바랍니다. 이제 알다시피 그렇게 하면 경쟁자보다 눈에 띄고 청중에게 지속적인 인상을 남길 수 있습니다. 즉, 마케팅, 기업가 정신 및 리더십에 대해 더 자세히 알고 싶다면 Camberlion 블로그로 이동하여 이와 같은 더 많은 기사를 참조하십시오. 출근길에 볼 수 있는 간단한 팁을 찾고 있다면 모든 소셜 미디어 플랫폼에서 저희를 팔로우하세요.