직장에서 시간 압박에 대처하는 방법?
게시 됨: 2021-12-30작업의 강도는 피곤할 수 있으므로 시간 압박에 대처하는 방법을 배워야 합니다. 최대한 빠른 작업과 마감 시간이 너무 많으면 모든 것이 우선 순위가 같기 때문에 무엇을 먼저 해야 할지 결정할 수 없습니다. 결과적으로 작업에 더 몰두하고 생산성과 동기 부여가 떨어집니다. 익숙한 소리? 그렇다면 심호흡을 하고 5분 동안 기사를 읽고 업무의 질은 물론 삶의 질도 향상시키십시오.
오히려 위안이 되는 사실은 이 문제로 어려움을 겪고 있는 유일한 사람이 아니라는 것입니다. 3명 중 1명은 시간 압박과 관련된 업무 스트레스를 경험합니다. 미국에서는 근로자의 41%가 스트레스가 생산성에 부정적인 영향을 미친다는 사실을 인정합니다. 이 데이터는 얼마나 많은 사람들이 여전히 시간 압박에 적절히 대처하지 못하는지를 보여줍니다. 그렇다면 이 친숙해 보이는 문제를 어떻게 처리합니까?
직장에서의 시간 압박 – 목차:
- 시간을 정리하세요
- 우선 순위 지정
- 미루지 마세요!
- 적절한 의사 소통이 성공의 열쇠입니다
- 그리고 마지막으로 중요한 것은 - 재생산
시간을 정리하세요
첫째, 자신과 시간을 정리해야 합니다. 직장에서 책상의 혼란이 세상의 종말을 의미하지는 않지만 작업의 혼란은 안정적이고 명확한 워크플로로 가는 길을 효과적으로 방해할 수 있습니다.
종종 동적으로 변경되는 작업 목록을 마스터하려면 이 프로세스에 도움이 되는 장치를 사용하는 것이 좋습니다. 일반적으로 할 일 목록, 간판 및 달력이 있는 응용 프로그램입니다.
Firmbee는 이러한 모든 기능을 결합하고 일상적인 작업을 쉽게 제어할 수 있는 하나의 도구입니다. 시스템의 투명성 덕분에 우리가 해야 할 모든 활동을 쉽게 계획하고 별도의 범주로 그룹화할 수 있습니다. 알림 덕분에 우리는 아무것도 놓치지 않고 다음 작업을 표시하는 것이 기분에 긍정적인 영향을 미칠 것입니다.
우선 순위 지정
시간 압박에 맞서 싸우는 데 도움이 되는 또 다른 활동은 우선 순위를 정하는 것입니다. 이 원칙에 따라 작업하면 가장 중요한 작업에 집중할 수 있고 덜 중요하거나 연기할 수 있는 작업은 건너뛰지 않고 우선 순위에 따라 수행됩니다. 이 경우 작업을 그룹화하는 방법을 시도하십시오. 업무의 중요도와 유형에 따라 업무를 나누는 것으로 구성되어 있습니다. 그런 다음 비슷한 유형의 작업을 단계별로 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간이 절약되고 만족감이 생기고 일에 대한 통제력이 생기고 정신적 편안함에 좋은 영향을 미칠 것입니다.
예를 들어 이메일에 전화를 걸어 답장을 보내는 것입니다. 메시지가 올 때마다 이메일 받은 편지함을 보는 것은 주의를 산만하게 하고 현재 활동에서 멀어지게 합니다. 이 작업을 수행하는 하루 중 특정 시간을 설정하는 것이 좋습니다.
미루지 마세요!
물론 말은 쉽지만 실천하기는 어렵다. 그러나 실제로 미루는 것은 가치가 없습니다. 그것은 우리가 현재 가장 중요한 일을 희생하면서 다른 일에 집중하게 합니다. 성과를 내지는 않지만 특정한 책임의 중요성을 인식하는 것만으로도 우리는 압도된다. 그로 인해 미루고 미완의 일을 바쁘게 뒤섞어 일을 효과적으로 수행할 수 없게 될 수 있습니다.
많은 작업이 필요한 작업에 접근할 때 전체로 취급하지 마십시오. 단계별로 나누어서 행동의 결과를 더 빨리 볼 수 있고 압도되는 느낌을 없앨 수 있습니다. 전체 작업보다 특정 단계를 확인하면 작업을 더 쉽게 관리 할 수 있으므로 미루지 않아도 됩니다. 이 방법의 또 다른 이점은 행동에 근면할 수 있다는 것입니다.
적절한 의사 소통이 성공의 열쇠입니다
의사 소통이 좋지 않거나 없는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 모든 업무를 지속적으로 지도하는 것이 아니라 지금 필요한 것과 기다릴 수 있는 것을 윗사람과 함께 정립할 가치가 있습니다. 이것이 없으면 우리는 계속되는 쌓여가는 작업의 흐름에서 길을 잃을 수 있습니다. 어떤 일을 처리하는 방법을 모른다면 그것에 대해 생각하고 시간을 낭비하는 대신, 종종 매우 짧은 시간 동안 질문하십시오! 나중에 상사의 원한을 처리해야 하는 것보다 도움을 요청하는 것이 더 나을 때도 있습니다.
동료 간의 커뮤니케이션도 중요합니다. 책임의 구분이 명확하다면 우리의 요구를 이행하고 문제가 있는 경우 문제의 사람과 상담하는 것이 더 쉬울 것입니다. 이것은 또한 상호 동기 부여 역할을 할 수 있습니다. 우리가 협력하고 이러한 행동의 효과를 볼 때 만족은 우리로 하여금 계속 일하도록 합니다.
직장에서의 시간 압박? – 재생에 대해 기억
거듭남을 잊을 수 없습니다. 직장에 가져온 도시락만으로는 에너지를 얻을 수 없습니다. 스트레스가 나쁜 영향을 미친다고 생각하고 시간 압박이 견딜 수 없게 되면 휴식이 필요하다는 신호입니다. 아니요, 갑작스러운 휴가를 위해 모든 것을 내려놓으라고 권하는 것이 아닙니다. 오히려 일상적인 습관에 주의를 기울이십시오.
충분한 수면은 적절한 기능의 기초입니다. 피곤하고 7-8시간의 수면이 없으면 직업에서 요구하는 만큼 창의적이고 효과적이지 않습니다. 많은 사람들이 여전히 잊고 있는 또 다른 요소는 적절한 수분 공급과 영양입니다. 커피 3잔이 필요한데 아직 점심시간도 안 된 것 같나요? 녹차를 마시고, 물병을 채우고, 견과류나 다른 건강에 좋은 간식을 먹습니다.
일이 전부가 아님을 기억하십시오. 최근 일과 삶의 균형 에 대한 이야기가 많이 나오고 " 좋아하는 일을 하면 다시는 일할 필요가 없다 "는 믿음이 있지만 이에 동의하지 않는 사람들이 많습니다. 직장 생활을 하다 보면 사생활의 즐거움을 잃기 쉽고, 결국 직업으로 대신하게 됩니다. 물론 이 원칙이 통하는 직업도 있지만 가장 즐거운 직업도 여전히 직업이다. 자기 관리는 정신 건강의 맥락에서도 삶의 중요한 부분이 되어야 합니다. 자신의 열정, 사랑하는 사람과의 관계 및 자신과의 관계를 발전시키는 것을 잊지 마십시오.
읽기: 원격 작업자에게 수반되는 디지털 스트레스를 줄이는 방법은?!
콘텐츠가 마음에 들면 Facebook과 Twitter에서 바쁜 꿀벌 커뮤니티에 가입하십시오!
저자: 캐롤라인 베커
프로젝트 관리자인 Caroline은 최고의 워크플로를 설계하고 프로세스를 최적화하기 위한 새로운 방법을 찾는 데 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 최고의 사람으로 만듭니다.