사람들이 일하고 싶은 사무실을 디자인하는 방법
게시 됨: 2017-10-21모든 회사에는 때때로 사무실 레이아웃을 재평가할 이유가 있습니다.
모든 회사는 때때로 사무실 레이아웃을 재평가할 이유가 있습니다.
사무실 확장을 통한 성장 수용에서 생산성 향상을 목표로 공간 리모델링에 이르기까지, 귀하는 팀이 최고가 되도록 영감을 주고 장비를 갖추는 장소로 작업 환경을 변화시킬 수 있는 힘을 가지고 있습니다.
어떻게 가나요?
디자인 철학으로 시작
당신의 혈관을 타고 흐르는 창의성을 가진 리더로서 당신은 이미 사무실을 어떻게 구성해야 하는지에 대한 견해를 가지고 있을지도 모릅니다. 다른 사람들에게는 인테리어 디자인 회사의 도움이 그만한 가치가 있습니다. 우리와 함께 일한 회사는 가구 선구자 Herman Miller의 "리빙 오피스" 개념을 소개했습니다.
Living Office는 인간적인 요소에서 시작됩니다 . Miller는 보안, 자율성, 소속감, 성취, 지위, 목적 등 모든 사람들이 공유하는 6가지 기본 욕구를 식별했습니다. Living Office는 이러한 요구를 충족하도록 설계되었습니다.
다음으로 리빙오피스는 공간을 만들 때 주변 환경과 가구 배치를 고려하여 보다 높은 수준의 업무 경험을 제공합니다. 이것을 "장소 만들기"라고 합니다.
마지막으로 도구입니다. 가구와 도구는 성공을 돕거나 방해할 수 있습니다 . 목표를 달성하는 데 필요한 기술과 도구를 회사에 제공하고자 합니다.
연구 수행
포용성의 이름으로 사무실 전체의 설문조사로 시작하십시오. 설문조사는 길고 복잡할 필요가 없습니다. 오히려 짧을수록 좋습니다. 두 가지 질문으로 구성된 설문조사를 통해 중요한 결과를 얻을 수 있다는 것을 알게 되었습니다.
“사무실에서 당신이 좋아하는 한 가지는 무엇입니까? 이것은 위치, 레이아웃 또는 조명일 수 있습니다. 뭐든지 간다!”
그러면 사람들이 무엇을 바꿀지 알아내고 싶을 것입니다. "우리 사무실에서 바꾸고 싶은 한 가지는 무엇입니까?" 하나의 긍정적인 요소와 하나의 부정적인 요소에 대한 응답을 제한함으로써 안정감을 유지하기 위해 유지해야 하고 긍정적인 영향을 미치기 위해 해결해야 하는 문제의 집중된 목록을 갖게 됩니다.
워크숍 촉진
사무실을 설계할 때 여러 워크샵도 진행했습니다. 첫 번째는 우리가 서로, 그리고 고객과 일하고, 소통하고, 협력하는 모든 방식을 식별했을 뿐입니다. 이를 "작업 모드"라고 합니다. 예를 들어, 비공식 채팅 및 보다 구조화된 공동 작성 세션과 같은 특정 활동이 중요하지만 현재 공간 에서는 지원되지 않는다는 것을 발견했습니다. 우리는 또한 우리가 잘하고 있는 것을 식별할 수 있었습니다. 그것은 우리의 일일 허들 회의일 뿐만 아니라 회의에 이르는 워밍업 기간과 이후의 쿨다운 단계가 될 것입니다. 모두 중요하고 잘 지원되는 것으로 간주됩니다.
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또 다른 워크샵은 부서 배치, 더 구체적으로 어떤 부서가 서로 옆에 있어야 하는지에 초점을 맞췄습니다. 이것들을 배열하는 것이 특히 드러났습니다. 대부분의 경우 현재 레이아웃에서 이 기능을 올바르게 사용했으며 여러분도 마찬가지일 것입니다. 다만, 현재 옆에서 일하고 있는 그룹이 낯익기 때문에 계속 옆에서 일하고 싶어하는 경향이 있으니 주의하세요. 현실은 그들이 실제로 많은 프로젝트에서 협력하지 않을 수 있다는 것입니다. 상당한 규모의 축소 또는 공격적인 확장이 예정되어 있는지 여부에 관계없이 지금 이러한 계획을 인접 지역 및 바닥 공간 사용에 고려하십시오.
여러 계획 개발
다음으로 재미있는 작업은 이 모든 조사를 첫 번째 평면도 초안에 적용하는 것으로 시작됩니다. 우선 순위가 설정되어 있기 때문에 공간 계획이 상당히 자연스럽게 이루어져야 합니다. 작업에 사용할 수 있는 평방 피트와 같은 몇 가지 자연스러운 제약도 있을 수 있습니다.
당신이나 당신의 디자이너는 플랜 A와 플랜 B의 두 가지 이상의 계획을 세워야 합니다. 극적이고 다를수록 더 좋습니다. 극단과 가능성을 보여주고 싶기 때문입니다.
결국, 원래 계획의 가장 좋은 요소를 결합한 세 번째 최종 계획으로 끝날 것입니다.
계획 발표
최종 계획을 정했다면 새 사무실에 대한 비전을 공유할 차례입니다. 존중의 의미에서 먼저 경영진의 다른 구성원과 계획을 공유하는 것이 좋습니다. 그런 다음 나머지 관리 팀과 이 단계까지 프로세스에 참여한 다른 사람들에게 발표합니다. 마지막으로, 재창조된 공간에 대해 배우고자 하는 회사 직원을 위해 점심 식사 또는 기타 선택적 회의를 주최하십시오.
프레젠테이션에 참석하는 사람은 많을 것이지만 모든 사람이 관심을 갖지 않더라도 걱정하지 마십시오. 많은 사람들은 단순히 책상, 의자, 컴퓨터 및 코트를 걸고 점심을 먹을 장소가 있다는 사실을 알고 싶어합니다. 사무실마다 개성이 다양하기 때문에 저항에서 박수와 환호에 이르기까지 모든 것을 원대한 계획으로 받아들일 수 있습니다.
타임라인 설정
발표 중 불가피한 질문은 타임라인에 관한 것입니다. 언제 시작합니까? 얼마나 걸릴까요? 언제 완료될까요? 일정 및 변경 관리에 대한 기대치를 설정하는 것이 중요합니다. 우리가 사용한 유용한 프레임워크와 귀하와 귀하의 팀도 다음 0-30일, 30-90, 90-180 또는 180-365로 완료해야 할 작업을 분류할 수 있습니다.
소규모 사무실 리노베이션의 경우 회계 분기 공간 내에서 작업을 완료할 수 있습니다. 대규모 리노베이션의 경우 프로젝트가 훨씬 더 오래 걸릴 것으로 예상합니다. 모든 작업이 1년 이내에 완료되어야 합니다.
계획 실행
당신의 디자인 철학이 당신을 안내할 것입니다. 팀의 의견을 신중하게 수집하는 데 시간을 들이면 인내심을 얻을 수 있습니다. 프레젠테이션과 비전을 공유할 수 있는 개방성은 팀에 계획에 대한 확신을 주고 지원과 열정으로 앞으로 나아갈 수 있도록 합니다.
저자 소개
David Ciccarelli는 비즈니스 사람들과 재능 있는 전문 보이스를 연결하는 온라인 마켓플레이스인 Voice.com의 공동 설립자이자 CEO입니다. 그의 오디오 엔지니어링 배경과 비즈니스 지식 및 제품 개발이 독특하게 결합되어 David는 혁신에 대한 열정을 추구할 수 있는 창의적 자유를 얻었습니다.
Young Entrepreneur Council(YEC)은 세계에서 가장 유망한 젊은 기업가들로 구성된 초대 전용 조직입니다. YEC는 Citi와 협력하여 최근 수백만 명의 기업가들이 사업을 시작하고 성장시키는 데 도움이 되는 무료 가상 멘토링 프로그램인 BusinessCollective를 출시했습니다.