디지털 재무 관리 및 온라인 회계 | 비즈니스 디지털화 #5

디지털 재무 관리 및 온라인 회계는 비즈니스에서 점차 인기를 얻고 있습니다. Sage(2020) 보고서에 따르면 중소기업의 67%가 이미 이러한 솔루션을 사용하고 있습니다. 디지털 재무 관리를 구현할 가치가 있는 이유와 온라인 회계가 회사에 어떤 이점을 줄 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

디지털 재무 관리 및 온라인 회계 - 목차:

1. 소개
2. 사용 가능한 도구 및 소프트웨어 검토
3. 디지털 금융 서비스 구현의 주요 측면
4. 온라인 회계의 데이터 보안 및 위협
5. 디지털 재무 관리 및 온라인 회계의 미래
6. 요약

소개

송장 발행 또는 세금 정산과 같은 회계 프로세스를 자동화하면 회사의 효율성을 크게 높일 수 있습니다 . 예를 들어 인보이스 발행에 필요한 시간을 73%까지 줄일 수 있습니다. 또한 온라인 회계 시스템을 CRM 소프트웨어, 프로젝트 관리 시스템, 지불 관리 시스템 및 HRMS와 같은 회사에서 사용되는 다른 장치와 통합하면 데이터를 중앙 집중화하고 재무를 보다 쉽게 ​​제어할 수 있습니다. 또한 온라인 결제 기능은 현금 관리 프로세스와 공급업체 및 고객과의 협업을 간소화합니다.

사용 가능한 도구 및 소프트웨어 검토

회계 소프트웨어는 많은 기능을 제공합니다. 특정 소프트웨어를 선택하기 전에 인증 여부를 확인하는 것이 좋습니다. 그것은 도구가 당신이 사업을 하는 국가의 규정을 준수하고 기업가에게 안전하다는 것을 보장합니다. 온라인 회계를 비즈니스에 통합하려면 올바른 공급자를 선택하는 것이 중요합니다. 가장 많이 사용되는 도구는 다음과 같습니다.

1. Xero – 신속하게 송장을 발행하고 다양한 결제 시스템과 통합할 수 있는 사용하기 쉬운 도구입니다. 불행히도 소규모 기업, 특히 추가 기능을 사용하려는 경우 가격이 상당히 높을 수 있습니다.
2. QuickBooks – 재고 관리 및 시간 추적과 같은 다양한 기능을 제공하여 다양한 산업 분야에서 다재다능한 솔루션을 제공합니다. 그러나 가장 큰 단점은 회계 경험이 없는 사람들에게는 문제가 될 수 있는 프로그램의 인터페이스입니다.
3. Wave – 송장 발행 및 비용 추적과 같은 기본 회계 기능을 처리하기 위한 무료 액세스를 제공합니다. 그러나 다른 유료 도구보다 기능이 적기 때문에 더 까다로운 비즈니스에 대한 유용성이 제한될 수 있습니다.
4. Firmbee – 이 무료 도구를 사용하면 시간이 많이 걸리는 많은 작업을 자동화되고 상당히 단순화된 방식으로 수행할 수 있습니다. 다음과 같은 기능을 제공합니다.
• 직원 비용 관리 – 이를 통해 인건비를 모니터링하고 개별 직원 요율을 적용하며 기록된 시간을 기준으로 비용을 생성할 수 있습니다.
• 부분 지불 – 고객이 할부로 지불할 수 있도록 하여 여전히 지불해야 하는 금액을 제어할 수 있습니다.
• 맞춤형 인보이스 – 재무 관리 시스템을 사용하여 비표준 통화 및 세율로 다양한 인보이스를 생성할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 또한 기존 회계 시스템에서 데이터를 쉽게 마이그레이션하고 다양한 유형의 비즈니스를 지원합니다. 플랫폼 등록은 간단하고 빠르며 직관적인 인터페이스로 초보 창업가도 쉽게 사용할 수 있습니다.

디지털 금융 서비스 구현의 주요 측면

온라인 회계를 구현하는 과정은 까다로울 수 있습니다. 그러나 동시에 엄청난 이점을 가져옵니다. 그러나 구현에 도움이 될 수 있는 몇 가지 주요 측면을 기억할 가치가 있습니다. 우선 경험이 풍부한 회계사를 고용하여 구현을 지원하고 모든 단계에서 조언을 제공하는 것이 좋습니다 .

또 다른 중요한 측면은 변경 사항을 도입할 적절한 시기를 선택하는 것 입니다. 예를 들어, 회계 연도 초에는 연도 중반보다 훨씬 쉬울 것입니다. 이렇게 하면 시스템 간에 데이터를 전송할 때 발생하는 문제를 방지할 수 있습니다.

온라인 회계의 데이터 보안 및 위협

온라인 회계의 수많은 장점 외에도 데이터 보안과 관련된 몇 가지 위험이 있습니다. 기업가는 잠재적인 문제를 인식하고 위험을 최소화하기 위한 적절한 조치를 취해야 합니다.

• 데이터 손실 – 시스템 오류, 운영자 오류 또는 해킹 공격으로 인한 정보 손실을 방지하려면 재무 데이터를 정기적으로 백업해야 합니다. 보안 서버에 자동으로 백업을 생성하는 소프트웨어를 선택하는 것이 좋습니다.
• 데이터 암호화 – 무단 액세스로부터 정보를 보호하기 위해 고급 암호화 기술을 사용하는 소프트웨어를 선택하는 것이 좋습니다.
• 교육 및 훈련 – 디지털 방식으로 저장되고 처리되는 재무 데이터의 보안은 하드웨어 및 소프트웨어 오류뿐만 아니라 온라인 회계의 부적절한 사용으로 인해 위협을 받습니다. 따라서 온라인 회계 소프트웨어에 액세스할 수 있는 직원은 사이버 보안 위험을 인식해야 합니다. 주제에 대한 정기적인 교육 및 지식 업데이트는 위험 관리 전략의 중요한 부분입니다.

디지털 재무 관리 및 온라인 회계의 미래

온라인 회계의 미래는 매우 유망한 것으로 보입니다. 인공 지능 및 기계 학습과 같은 기술의 발전으로 프로세스 자동화가 가능해졌습니다. Zapier 또는 Make.com과 같은 도구 덕분에 회사에서 자동화된 워크플로를 만드는 것이 더 쉬워졌습니다 . 맞춤형 프로세스를 구축하는 데 사용할 수 있으므로 복잡한 재무 운영을 보다 쉽게 ​​처리하고 재무를 관리할 수 있습니다. AI의 발전과 현금 결제의 인기 감소로 인해 향후 몇 년 동안 현대적인 도구와 소프트웨어의 기하급수적인 성장을 예상할 수 있으며 이를 통해 회사의 재정을 훨씬 더 잘 통제할 수 있게 될 것입니다.

요약

온라인 회계는 비즈니스 재무 관리를 위한 점점 더 대중적인 솔루션이 되고 있습니다. 여러 이점에도 불구하고 데이터 보안과 관련된 많은 위험도 있습니다. 온라인 회계의 이점을 최대한 활용하려면 올바른 소프트웨어를 선택하고 사이버 위협으로부터 시스템을 보호하며 정기적으로 직원을 교육하는 것이 좋습니다 . 이 분야의 미래는 매우 유망해 보이며, 이는 더 많은 진화와 혁신으로 이어질 수 있습니다.

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저자: 앤디 니콜스

5개의 다양한 학위와 끝없는 동기부여를 지닌 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심은 그가 가장 중요하게 여기는 자질입니다.

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