디지털 마케터, 시간을 더 잘 관리하는 방법

경험을 통해 알 수 있습니다. 디지털 마케터는 종종 복제를 원합니다. 하루에 처리해야 하는 작업의 수는 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 오늘 게스트인 Instasize의 Denise Langenegger가 시간 관리 및 생산성 팁을 공유하기 위해 왔습니다.

디지털 마케터가 되는 것은 힘든 일입니다. 끊임없이 연구하고 데이터를 수집하고 조치를 취해야 합니다. 이 프로세스는 노동 집약적이며 모든 작업을 관리하는 것이 어려울 수 있습니다.

콘텐츠 마케팅, 이메일 마케팅, 온페이지 최적화, 링크 구축, 소셜 미디어 프로모션, Google Search Console 및 Analytics 검토 – 이것들은 우리가 하는 일 중 일부에 불과합니다.

업무의 모든 면을 다룰 수 있도록 시간을 어떻게 더 잘 관리할 수 있습니까?

회사와 함께 일하고 있다면 회사 구조 조정이 현실이라는 것을 이미 알고 있습니다. 사실 회사에 이윤을 내지 않으면 해고 가능성이 높아진다.

디지털 마케터를 위한 5가지 시간 절약 꿀팁

수년에 걸쳐 저는 시간을 최대한 활용하고 업무 생산성을 향상시키는 몇 가지 방법을 배웠습니다. 계획을 세우는 것부터 조직화하는 방법을 배우는 것까지, 이것들은 당신이 일하는 방식으로 쉽게 구현할 수 있는 것들입니다.

여기 모든 디지털 마케터가 사용할 수 있는 5가지 팁이 있습니다.

#1. 일일 일정을 만들고 각 작업에 대한 시간 제한을 설정합니다.

나는 항상 일정을 준비하고 추측합니다. 매달 계속 바뀝니다!

프로젝트가 계속 바뀌기 때문에 매달 같은 일정을 유지하는 것이 쉽지 않습니다. 그래도 일정을 잡는 것이 중요합니다.

하루에 완료해야 할 작업을 나열하면 효율적으로 완료하는 데 시간을 할애할 수 있습니다. 시간표 작업의 가장 중요한 이점은 생산성 향상에 도움이 된다는 것입니다.

나는 Google 스프레드시트를 사용하여 매일의 약속을 미리 준비합니다. 예를 들어, 작업을 일로 나눈 6월 달력이 있습니다. 다음은 내가 따르는 패턴입니다.

모든 작업을 시트에 나열하고 각 작업에 타임스탬프를 추가하면 우선 순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 나는 이미 각 작업에 소비해야 하는 시간을 알고 있으며 그 시간 프레임에 머물기 위해 최선을 다합니다.

작업을 정시에 완료하려면 시간 추적 소프트웨어를 사용하거나 Google 타이머를 설정할 수 있습니다.

#2. 조직을 유지하는 방법을 배우십시오

작업 일정을 정하는 순간 50%는 정리된 상태입니다. 그러나 몇 가지 주의가 필요합니다.

예를 들어 과제를 수행할 때 이메일을 확인하지 마십시오. 이것은 당신을 산만하게 할 수 있고 당신은 당신의 일을 제시간에 끝내지 못할 것입니다.

더 나은 조직 기술은 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 일을 일찍 마무리하여 여분의 시간을 할애할 수 있다면 가족과 함께 품격 있는 시간을 보낼 수 있습니다.

다음은 정리를 유지하기 위해 따르는 몇 가지 팁입니다.

• 아침은 내 하루 일정 중 가장 생산적인 시간입니다. 그래서 저는 하루의 첫 부분을 컨텐츠 작성 작업으로 유지합니다. 프로젝트 분석 및 분석 검토와 같은 다른 작업은 오후 동안 유지합니다. 나는 이메일을 확인하고 다음 날 일정을 준비하는 것과 같은 수고가 적은 작업을 위해 저녁을 예약합니다.
  
• 나는 항상 책상을 깨끗하고 깔끔하게 유지합니다. 깨끗한 직장은 집중력을 유지하고 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.
  
• 나는 목표 지향적인 사람입니다. 그래서 저는 항상 목표를 세웁니다. 계획이 없으면 일의 우선순위를 정할 수 없기 때문입니다.
  
• 휴식은 나의 필수품 중 하나입니다. 필요에 따라 작업 사이에 자주 휴식을 취해야 합니다. 휴식은 집중력을 향상시키고 마음을 이완하며 새로운 아이디어를 얻고 에너지를 새롭게 하는 데 도움이 됩니다. 매시간 쉬는 것을 목표로 하고 있습니다. 쉬는 동안 나는 일에서 완전히 산만하지 않습니다. 조금 걷고, 물을 마시고, 친구들과 수다를 떨고, 다시 일터로 돌아옵니다. 10분에서 15분 정도의 휴식은 놀라운 일이 되고, 나는 더 많은 에너지를 가지고 책상으로 돌아갑니다.
  
• 나는 이메일, 소셜 미디어, 문자 메시지와 같은 모든 방해 요소를 제거합니다. 또한 알림을 끕니다. 이것은 내가 집중하는 데 도움이 됩니다.

#삼. "아니오"라고 말하는 법을 배우십시오

프리랜서 디지털 마케터로 일하고 있다면 시간 관리가 훨씬 더 어렵습니다. 프리랜서이기 때문에 정기적인 작업을 수행하려면 클라이언트 커뮤니케이션도 관리해야 합니다. 온라인 마케팅 관리자로 일한다는 것은 비즈니스 개발 관리자이기도 함을 의미합니다.

당신의 삶을 더 쉽게 만들려면 고객에게 '아니오'라고 말하는 법을 배우십시오. 대부분의 고객이 서비스 비용을 잘 지불하는 것을 좋아하지 않기 때문에 SEO 고객을 확보하기가 어렵습니다. 종종 나는 프로젝트에서 기적을 기대하는 기업가로부터 SEO 관리 요청을 받고 그들은 땅콩을 지불하기를 원합니다. 분명히, 나는 그들을 받아들이지 않습니다.

우리 대부분은 고객에게 "아니오"라고 말하는 죄책감을 느끼지만 생산성을 원한다면 그렇게 해야 합니다. 당신이 일에 투자한 시간을 생각하고 당신이 받는 보상을 비교하십시오. 가치가 있다면 예라고 말하십시오. 그러나 많은 노력이 필요하지만 비용이 적게 드는 프로젝트에 대해 "아니오"라고 말하는 것에 대해 두 번 생각하지 마십시오.

#4. 도구를 사용하여 작업 속도 향상

정통한 디지털 마케터는 더 빠르게 작업하기 위해 여러 도구(콘텐츠 도구 포함)를 사용합니다.

경력 초기에는 웹 사이트의 순위를 수동으로 확인하는 데 시간이 많이 걸렸습니다. 지금은 순위 확인 도구를 사용하여 보고서를 빠르게 준비하고 있습니다.

마찬가지로 다음과 같은 다양한 도구를 사용하여 정확하고 빠르게 수행할 수 있는 다양한 작업이 있습니다.

• SEMrush: 디지털 마케터의 삶을 더 쉽게 만들어주는 가장 강력한 디지털 마케팅 도구 중 하나입니다. 나는 강력한 키워드 조사 도구, 온페이지 SEO 검사기, 경쟁자 분석 도구, 순위 추적기, 소셜 미디어 관리자, PR 모니터링, PPC 경쟁자 분석 도구 등으로 구성된 전체 마케팅 제품군을 사용합니다. SEMrush를 사용하면 빠르게 수집할 수 있습니다. 내 프로젝트에 대한 데이터를 수집하고 즉각적인 조치를 취하고 내 고객에게 보고서를 제공합니다.
• ZeroBounce: 잘못된 이메일 주소는 이메일 마케팅 캠페인을 망칠 수 있습니다. ZeroBounce는 이메일 캠페인 성과를 개선하기 위해 데이터베이스의 모든 이메일을 확인합니다. 목록을 깨끗하게 유지하는 것이 중요합니다. 고맙게도 이 도구는 빠르고 정확하며 많은 시간을 절약해 줍니다.
• 버퍼: 버퍼를 사용하면 소셜 미디어 마케팅 활동을 자동화할 수 있습니다. 업데이트를 게시하기 위해 매일 다른 소셜 프로필에 로그인할 필요가 없습니다. 주요 소셜 채널의 모든 게시물을 미리 예약할 수 있습니다. 이 도구는 시간을 절약하고 소셜 미디어 관리를 쉽게 만듭니다. 또한 이 소프트웨어는 소셜 캠페인의 성과를 측정하는 보고서도 제공합니다.
• Trello: 다양한 캠페인을 쉽게 관리하는 것은 모든 디지털 마케팅 프로젝트에서 매우 중요합니다. Trello를 사용하면 팀과 더 쉽게 조정할 수 있습니다. 보드를 만들고, 팀 구성원을 보드에 추가하고, 보드에서 직접 동료와 중요한 모든 것을 공유할 수 있습니다. 다른 프로젝트에 대한 이메일을 검색하는 대신 게시판에 깔끔하게 정렬된 모든 정보를 찾을 수 있습니다.

#5. 미리 계획

다음 날 일을 계획하는 것이 좋은 습관입니다. 따라서 일어나서 바로 시작하는 대신 해야 할 일에 대해 생각하는 것을 피할 수 있습니다.

하루의 일이 끝나면 다음날 할 일 목록을 준비합니다. 그렇게 함으로써 나는 아침 일찍 일을 시작하고 정시에 끝낼 수 있다. 계획하지 않은 긴급한 일이 발생하면 미리 작업하면 추가 시간이 생깁니다.

훌륭한 디지털 마케터가 되려면 마감 시간을 지켜야 합니다. 항상 제 시간에 작업을 계획하고 완료하십시오. 일을 일찍 끝내는 습관을 들이면 생산성이 눈에 띄게 달라집니다.

마지막 생각들

스마트 워크는 디지털 마케팅 성공의 열쇠입니다. 적절한 시간 관리는 업무의 효율성을 극대화하는 데 도움이 됩니다. 항상 작업 일정을 설정하고 조직을 유지하고 잘 놀지 않는 고객을 픽업하지 마십시오.

또한 생산성을 향상시키는 최고의 도구를 사용하고 제 시간에 작업을 완료하십시오. 우리 모두는 하루 24시간을 가지고 있지만, 그것을 최대한 활용하는 것은 당신에게 달려 있습니다. 시간을 효과적으로 관리하고 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료하세요.

더 나은 작업 관리는 생산성을 높이고 스트레스 수준을 줄입니다. 생산성이 높으면 월 수입을 높이는 더 많은 프로젝트를 위한 공간을 확보할 수 있습니다. 탁월한 시간 관리 기술을 통해 정확하고 정시에 작업을 완료할 수 있으므로 고용주가 만족할 수 있습니다.

저자: Denise Langenegger는 모바일에서 사진과 온라인 콘텐츠를 편집하는 모든 사람을 위한 콘텐츠 제작 도구 키트인 Instasize 팀의 일원입니다.