기부 매칭 프로그램은 완전히 통합되어야 합니다.

기부 매칭 프로그램의 아이디어는 비교적 간단합니다. 직원이 자선 기부를 하면 소속 회사도 기부에 매칭해 그 영향력이 두 배로 커진다. 그러나 이러한 단순성은 완전한 진실을 포착하지 못합니다. 사실 모든 기부 매칭 프로그램이 똑같이 만들어지는 것은 아닙니다.

성공적인 기부 매칭 프로그램과 실패한 기부금 매칭 프로그램의 차이는 역학, 즉 직원을 참여시키고 참여를 유지하는 방법에 있습니다. 아이디어가 간단해 보이지만 뉘앙스와 의도가 필요합니다.

처음부터 제대로 하는 것이 중요합니다. 프로그램에 대한 직원의 초기 경험이 좋지 않으면 참여하지 않을 것입니다. 그리고 그들을 다시 배에 태우는 것은 어려울 것입니다. 그들이 말했듯이 첫인상을 만들 두 번째 기회는 없습니다.

프로그램에 대한 직원의 첫인상은 긍정적이어야 합니다. 그들은 힘과 영감을 느껴야 합니다. 즉, 기부 매칭을 제대로 하려면 처음부터 바로 직원 경험을 중심으로 프로그램을 구축해야 합니다.

기부 매칭 프로그램은 이제 테이블 스테이크입니다.

요즘 직원들은 지역 사회를 위해 나타나는 회사를 찾고 있습니다. 그리고 그들은 모호한 선의의 몸짓이 아니라 실질적이고 가시적인 행동을 원합니다.

기부 매칭 프로그램에서 고용주는 급여 공제를 통해 직원이 기부한 기부금을 비영리 단체에 매칭합니다. 이는 회사 리소스가 바로 커뮤니티 조직으로 이동함을 의미합니다. 직원들이 보고 싶어하는 사회적 선에 대한 헌신의 유형입니다. 많은 기업들이 주목하고 있습니다. CECP Giving in Numbers Report에 따르면 2022년에는 기업의 85%가 연중 내내 매칭 프로그램을 제공했으며 이는 전년도의 78%보다 증가한 수치입니다.

기부 매칭 프로그램의 가장 좋은 점은 직원들이 운전석에 있다는 것입니다. 회사에서 기부금을 매칭하면 직원들이 회사의 자선 자금 사용 방법을 선택할 수 있습니다. 직원들은 그들에게 가장 중요한 원인을 선택할 수 있습니다. 그리고 그들은 베푸는 부담이 자신의 어깨에만 있다고 느끼지 않습니다. 그들은 회사가 참여하는 것을 봅니다.

기부 매칭 프로그램을 다른 CSR 이니셔티브와 통합

기부 매칭은 직원 기부 프로그램을 강화하고 더 큰 기업의 사회적 책임(CSR) 전략의 기둥이 될 수 있습니다. CSR 전략은 일반적으로 자원 봉사, 기부 및 지역 사회 투자 이니셔티브로 구성된 세 갈래입니다. 회사에서 기부 매칭을 제공하면 직원 기부 프로그램 참여가 증가합니다.

기부할 때마다 추가 자금이 생긴다는 사실을 알면 직원들이 동의하는 것이 훨씬 더 매력적입니다. 대부분의 기부자(84%)는 고용주가 기부금을 매칭할 경우 기부할 가능성이 더 높으며, 그들 중 33%는 매칭이 적용되면 더 큰 기부금을 기부할 것입니다. .

직원들에게 기부 매칭 프로그램은 다른 CSR 이니셔티브에 대한 훌륭한 진입점이 될 수 있습니다. 참여하기 쉬운 방법이며 더 깊이 잠수하기 전에 물을 테스트할 수 있는 좋은 방법입니다.

그러나 다시 말하지만, 쉬운 진입점이기 때문에 기부 매칭 프로그램을 올바르게 설정하는 것이 매우 중요합니다. 직원 경험을 중심으로 구축하지 않으면 첫인상이 좋지 않을 것입니다. 그리고 직원 자원 봉사와 같은 다른 프로그램에 그들을 참여시키는 데 어려움을 겪을 것입니다.

CSR 프로그램을 구축할 때 이니셔티브를 연결하기 위해 노력하십시오. 기부 매칭이 어떻게 더 광범위한 CSR 및 직원 참여 전략에 포함될 수 있는지 생각해 보십시오. 연결 노력은 다음과 같습니다.

자원봉사 보조금 제공

  기부금 매칭이 직원의 금전 기부금 매칭을 의미하는 경우, 자원봉사 보조금은 직원 자원봉사 시간과 매칭됩니다. 직원이 비영리 단체에 자원 봉사를 할 때마다 회사는 일정 금액을 해당 단체에 기부합니다.

비영리 단체와의 관계 구축

강력한 커뮤니티 투자 프로그램을 구축하려면 기업은 커뮤니티 조직과 파트너십을 형성해야 합니다. 기부 매칭 프로그램은 관계를 시작하기에 좋은 출발점입니다. 회사는 직원이 기부하는 비영리 단체 중 일부를 선택하고 공동의 목적을 중심으로 파트너십을 구축하기 위해 노력할 수 있습니다.

자원 봉사 행사를 만들 수 있도록 직원에게 권한 부여

기부 프로그램이 긍정적인 경험이라면 많은 직원들이 CSR 이니셔티브에 더 많이 참여하도록 영감을 받을 것입니다. 자원 봉사는 훌륭한 다음 단계입니다. 그러나 당신은 그들이 선택 의지를 잃지 않기를 바랍니다. 직원들이 기부한 단체와 함께 자원봉사 행사를 만들 수 있는 기회를 제공하고 동료를 초대하여 참여하도록 권장합니다.

성공적인 기부 매칭 프로그램의 공통분모

기부 매칭 프로그램을 운영하는 CSR 및 HR 리더에게는 성공을 정의하는 것이 필수적입니다. 프런트 엔드에 대한 명확성이 없으면 실행하는 프로그램이 원하는 영향을 미치고 있는지 이해하기 어려울 것입니다.

많은 리더들이 참여에 초점을 맞춥니다. 중요하긴 하지만 참여만이 중요한 척도는 아닙니다. 성공적인 기부 프로그램은 또한:

• 시간이 지남에 따라 직원의 참여도를 높입니다.
• 협업과 공동체 의식을 강화하십시오.
• 사람들을 다른 CSR 및 직원 참여 프로그램으로 안내
• 직원들에게 그들의 영향에 대한 명확한 그림을 제공하십시오.
• 브랜드 가치 및 기타 회사 이니셔티브와 일치
• 회사의 모든 수준에 걸쳐 컷
• 공식 채널 및 입소문을 통해 추진력 확보
• 지역 사회 조직에 의미 있는 영향을 미치십시오.

이것들은 모두 정량적으로 추적하기 어렵기 때문에 참여율과 같은 명확하고 깨끗한 숫자에 의존합니다. 프로그램은 회사마다 다르지만 가장 성공적인 버전은 성공에 대한 이러한 "모호한" 정의를 이해하고 평가하기 위해 특정 공통점을 공유합니다. 일반적으로 성공적인 기부 매칭 프로그램은 다음과 같습니다.

널리 알려지고 이해됨

기부 매칭 프로그램이 성공하려면 직원들이 프로그램에 대해 알고 참여 방법을 알아야 합니다. 등록 방법뿐만 아니라 프로그램의 사명과 목표를 명확히 설명할 수 있어야 합니다.

직원 중심

프로그램을 설계할 때 직원 경험을 최전선에 두십시오. 프로그램은 직원들이 쉽게 접근할 수 있고 편리해야 합니다. 최소한의 노력으로 참여하려는 직원을 위해 "설정하고 잊어버리기"가 간단해야 합니다. 그러나 더 많은 참여를 원하는 직원들에게도 매력적이어야 합니다.

포함한

참여 자격이 있는 모든 직원을 초대합니다. 모든 사무실과 시설, 현장과 가정, 모든 수준과 직위에서 근무하는 직원을 포함합니다.

직원 중심

가장 성공적인 매칭 프로그램은 직원의 의견을 존중합니다. 비영리 단체를 선택할 때 직원들에게 의견을 제시하십시오. 직원들이 지원할 명분을 선택할 수 있는 프로그램은 참여율이 75% 더 높습니다.

반응형

프로그램 데이터와 직원 피드백을 정기적으로 검토합니다. 이 정보는 프로그램 관리자가 직원의 참여 ​​동기를 더 잘 이해하고 효과적인 커뮤니케이션 채널, 프로그램 추세 및 성장 기회를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

영향에 연결

프로그램의 영향을 모든 직원과 공유하십시오. 힘들게 번 돈이 어떻게 변화를 가져오는지 이해할 수 있도록 고리를 닫으세요. 직원들이 기부한 금액과 회사가 매칭 펀드에 기부한 금액을 모두에게 알려주세요. 그들의 기부가 지원하는 단체와 프로그램을 엿볼 수 있다면 더 좋습니다.

기부 매칭 프로그램 실행 방법

기부 매칭 프로그램은 이제 직원 경험을 중심으로 설계된 기부 플랫폼이 내장된 CSR 소프트웨어 덕분에 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다. 하지만 기술은 도구일 뿐입니다. 귀하와 귀하의 팀은 비전을 명확히 하고 매개변수를 설정하기 위해 프런트 엔드에서 작업을 수행해야 합니다.

1. 프로그램 목표를 명확히 한다

경영진, CSR 팀 구성원, 직원 자문 위원회 또는 프로그램 관리자 등 프로그램 결정을 내리는 사람들은 매칭 프로그램의 목표에 동의하고 성공을 측정하는 방법을 결정해야 합니다.

프로그램에서 모금한 금액(직원 기부금과 일치하는 일치 항목) 및 프로그램에 참여하는 직원 수 또는 비율과 같은 양적 통계는 시작하기에 좋은 곳입니다. 또한 직원들이 프로그램에 대해 어떻게 느꼈는지, 프로그램이 변화를 위한 광범위한 노력과 어떻게 연결되는지와 같은 정성적 정보를 포함합니다.

2. 예산 할당

자선 선물 매칭 프로그램을 설정할 때 얼마나 많은 돈을 사용하고 있는지 알아야 매치로 인해 예산이 낭비되지 않습니다. 직원 참여가 기대치를 초과하는 경우 매칭 자금이 충분한지 확인하기 위해 높게 계획하는 것이 가장 좋습니다.

참가자 모집 캠페인, 연말 기부 시즌 캠페인 또는 회사의 사명과 관련된 특별 캠페인과 같은 특별 캠페인 중에 더 큰 일치를 제공하려는 경우 예산에 여유를 두십시오.

3. 매칭 기준 설정

예산을 염두에 두고 일치시킬 연간 최소 및 최대 직원 기부 규모를 결정하십시오. 참고로 기업의 93%는 최소 연간 매칭 요건이 $50 이하이며 평균 $34입니다. 회사의 80%에 대한 직원당 최대 연간 일치 요건은 $500에서 $10,000 사이이며 평균 $3,728입니다. 또한 일치하는 선물 비율을 선택하십시오. 대부분의 회사(91%)는 직원 기부금을 1:1 비율로 매칭합니다.

4. 직원 자격 기준 설정

선물 매칭 프로그램에 적합한 직원 유형을 결정합니다. 예를 들어 파트 타임 직원이 자격이 있습니까? 프로그램이 더 포괄적일수록 참여도가 더 높다는 점을 염두에 두고 다른 제한 사항을 명확히 합니다.

5. 기부 플랫폼 소프트웨어 선택

매칭 프로그램의 가장 큰 과제는 직원의 좋은 의도와 행동 사이의 간극을 메우는 것입니다. 기부, 자원 봉사 및 기타 CSR 이니셔티브를 위한 하나의 중앙 위치를 설정하면 기부가 매우 쉽고 편리해집니다. 특히 각 직원이 기부 및 영향을 추적할 수 있는 개인 대시보드가 ​​있는 경우 더욱 그렇습니다.

Submittable에서 기부는 직원 자원 봉사 및 보조금 관리 소프트웨어와 함께 CSR 소프트웨어 제품군의 일부입니다. 대시보드에서 직원은 원인을 검토 및 선택하고, 기부 프로그램에 등록하고, 기부금을 조정하고, 영수증을 받을 수 있습니다.

또한 프로그램 관리자는 Give가 비영리 단체 조사, 법률 및 규정 준수, 데이터 추적, 보고서 생성과 같은 관리 작업을 자동으로 처리하기 때문에 Give를 좋아합니다.

6. 커뮤니케이션 계획 개발

직원들이 기부 매칭 프로그램에 대해 알고 있다고 가정하지 마십시오. "기부자의 78%는 자신의 회사에서 매칭 선물 프로그램 및 프로그램 세부 사항을 제공하는지 알지 못한다"는 점을 고려하여 프로그램 시작과 그 이후에 대한 커뮤니케이션 계획을 개발해야 합니다.

시작하는 동안 직원들이 참여하기를 원하는 이유와 프로그램 작동 방식에 대한 메시지에 초점을 맞춥니다. 직원들이 자신의 생각을 공유할 수 있는 피드백 루프를 포함해야 합니다.

일년 내내 프로그램을 레이더에 유지하십시오. 그들의 기부가 어떻게 변화를 가져왔는지, 특별 캠페인, 더 많은 정보를 얻기 위해 누구에게 연락해야 하는지, 대시보드에서 무엇을 찾을 수 있는지에 대한 이야기를 공유하세요.

다양한 커뮤니케이션 채널을 사용하여 메시지를 전파하십시오.

• 인트라넷, 슬랙 또는 팀
• 직원 핸드북 및 업데이트
• 전 직원 이메일 및 회의
• 뉴스레터
• 주방 포스터

온보딩 중에 신입 직원에게 대시보드를 보여주고 비영리 단체를 선택하고 프로그램에 등록하는 단계를 안내합니다. 아직 등록하지 않은 경우 시작일로부터 몇 개월 후에 후속 메시지를 보내십시오.

7. 프로그램 챔피언 모집

사람들은 동료의 말을 경청하고 따르는 경향이 있습니다. 직원들이 프로그램에 등록하고 프로그램 가이드 역할을 하도록 권장하는 프로그램 챔피언 팀을 모집합니다. 이러한 챔피언에게 CSR 및 프로그램 뉴스, 프로그램 동향, 향후 캠페인 및 이벤트에 대한 최신 정보를 제공하세요.

기부 매칭 프로그램을 통해 회사는 직원과 함께 지역 사회에 실질적인 영향을 미칠 수 있습니다.

올바른 방향으로 기부 매칭 프로그램 받기

기부금 매칭을 위해 회사 예산의 일부를 지정하는 것은 숭고한 일이지만 헌신은 거기서 멈출 수 없습니다. 프로그램이 작동하려면 올바른 인프라와 지원을 구축해야 합니다.

프런트 엔드에서 시간을 갖고 달성하려는 내용과 이를 수행할 계획에 대해 명확하게 파악하세요. 직원들이 원하는 것을 이해하기 위해 조기에 대화에 참여시킵니다. 그런 다음 직원과 관리자를 비롯한 모든 사람의 요구 사항을 충족할 수 있는 요소를 제자리에 배치합니다.

올바른 CSR 소프트웨어가 핵심입니다. 직원들에게 힘을 실어주고 보람 있는 경험을 제공하기 위해 투박하고 번거로운 프로세스를 변화시키는 차별화 요소가 될 수 있습니다. 기부를 개인화하고 시간이 지남에 따라 성장하고 발전할 여지를 제공하는 플랫폼을 찾으십시오.