후보자와의 효과적인 인터뷰 보고를 위한 5가지 주요 팁
게시 됨: 2023-05-08산업이나 규모에 관계없이 회사에서 어떤 프로세스를 지속적으로 최적화하여 점점 더 나은 결과를 가져올 수 있습니까? 의심할 여지 없이 그 중 하나는 채용인데, 채용은 중요성이 매우 높을 뿐만 아니라(회사의 가장 중요한 자원을 확보하는 데 도움이 되므로) 많은 재정 및 시간 자원을 투입해야 합니다. 회사는 HR 직원이 수행하는 활동을 개선하기 위해 모든 종류의 도구에 도달하지만 기본은 인터뷰의 효과적인 요약입니다. 아래에서는 채용 담당자가 매번 그러한 결과를 달성하기 위해 해야 할 일을 지적합니다.
후보자와의 효과적인 인터뷰 요약 – 목차
- 면접 요약 - 왜 실시하는가?
- 디브리핑은 어떤 모습이어야 합니까? 채용 담당자를 위한 5가지 팁
- 인터뷰 요약 - 요약
면접 요약 - 왜 실시하는가?
적절한 인터뷰 요약이 왜 그렇게 중요한가요? 특히 채용 회의에 여러 사람(고용 관리자, 채용 담당자, 인재 확보 전문가 등)이 참여하고 각자의 생각이 다를 수 있는 상황에서 해당 직무에 가장 적합한 후보자를 고용하는 것이 결정의 핵심이기 때문입니다. 후보자, 그의 기술, 성격 또는 경험에 대한 의견. 따라서 디브리핑은 채용 면접에서 관련된 모든 사람들이 수집한 정보를 수집하고 분석하는 것을 목표로 합니다. 인상과 의견의 대립을 통해 다른 관점에서 사람을 바라보고 올바른 결정을 내릴 수 있으므로 신입 사원이 회사, 조직 문화 또는 팀에 가장 적합하도록 보장할 수 있습니다.
디브리핑은 어떤 모습이어야 합니까? 채용 담당자를 위한 5가지 팁
채용담당자는 면접을 요약하는 회의를 진행할 책임이 있으며, 채용 또는 불합격에 대한 최종 결정은 채용담당자에게 달려 있습니다. 제대로 하려면 제대로 준비하고 몇 가지 기본 원칙을 준수하는지 확인해야 합니다. 채용 관리자에게 중요한 가장 중요한 문제를 아래에 요약했습니다.
- 회의 전 준비
후보자와 만난 후 고용 관리자는 디브리핑이 진행될 날짜를 달력에 설정하고 각 사람이 표시된 날짜에 맞는지 확인해야 합니다. 또한 채용 회의에 참석하는 각 사람에게 서면으로 후보자에 대한 피드백 요청을 보내야 합니다. 이것은 인터뷰 대상자에게 자신의 생각을 정리하고 가장 중요한 결과를 전달할 수 있는 기회를 제공하며 채용 관리자는 인터뷰 요약을 수행할 준비를 할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 회의와 브리핑 사이의 기간은 면접관이 귀하에게 피드백을 보낼 기회를 줄 만큼 충분히 길지만 동시에 후보자가 회의를 기억할 수 있도록 너무 짧지 않아야 합니다.
- 자신의 의견을 형성
채용 관리자로서 귀하는 후보자에 대한 사려 깊은 의견과 함께 인터뷰 요약을 입력해야 합니다. 따라서 다른 사람의 의견을 듣기 전에 모든 메모를 수집하십시오. 회의 중에 일어난 일, 질문한 내용 및 답변을 기억하십시오. 후보자가 좋은 인상을 남겼는지, 필요한 기술과 경험이 있는지, 회사 문화에 맞는 성격을 가지고 있는지 고려하십시오. 다음 장소에서만 다른 사람이 제공한 정보를 검토하십시오. 이렇게 하면 자신의 의견을 형성할 때 다른 사람의 답변을 제안하지 않았음을 알 수 있습니다.
- 핵심 이슈를 적어라
경력, 특정 하드 또는 소프트 스킬, 성격, 관련 인터뷰 질문에 대한 답변 등 공석 채용 담당자로서 귀하에게 중요한 것은 무엇입니까? 그것에 대해 생각한 다음 고용 팀에 언급해야 하는 모든 주요 문제를 적어 두십시오. 서면으로 작성하면 토론 중에 확실히 안내해 줄 것입니다. 이와 관련하여 주요 문제 영역에 있는 개인에게 답변할 질문을 준비하는 것도 가치가 있습니다. 그러면 회의가 보다 구조화되고 원하는 효과를 보다 쉽게 얻을 수 있습니다.
- 모든 사람에게 자신의 의견을 말할 수 있는 기회 제공
인터뷰에 참여한 다른 사람들이 어떤 요소를 지적했는지 이미 잘 알고 있으므로 모든 사람이 모든 견해를 얻고 논의할 수 있도록 상대방의 의견을 알 수 있습니다. 따라서 인터뷰 요약의 시작 부분에서 각 사람에게 최대 2~3분 동안 자신의 의견을 표명하고 중요한 문제를 강조할 수 있습니다. 이것은 모든 사람이 서로 다른 요소에 주의를 기울이기 때문에 중요합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 전체 그림을 볼 수 있습니다. 특히 공유할 가치가 있는 측면은 후보자의 강점과 약점, 후보자가 남긴 전반적인 인상 또는 우려를 불러일으킨 행동 영역과 관련될 수 있습니다.
- 올바른 질문을 하십시오
모든 사람에게 자신의 의견을 말할 기회를 준 후 프로세스에 관련된 다른 채용 담당자의 표시된 감정과 생각 뒤에 무엇이 있는지 발견하는 데 도움이 되는 질문을 던집니다. 인터뷰 과정에서 당신은 관심 분야, 다루거나 충분히 탐구할 시간이 없었던 문제, 후보자의 약점으로 인해 자신의 역할을 적절하게 수행하지 못할 것이라는 우려에 직면하게 될 것입니다. 귀하의 임무는 각 관점을 이해하기 위해 최선을 다하면서 교양 있고 차분한 방식으로 토론을 진행하는 것입니다.
인터뷰 요약 - 요약
인터뷰보고 회의는 해당 업무에 가장 적합한 사람을 고용하기로 결정하는 데 효과적인 도구가 될 수 있습니다. 그러나 이를 잘 수행해야 하며, 공유한 팁이 이를 수행하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 그러나 가장 중요한 것은 고용 관리자로서 모든 사람이 마음을 바꾸고 사람에 대한 생각에 동의하도록 설득하는 것이 아니라는 점을 기억하십시오. 디브리핑은 가장 적절한 결정을 내리는 데 필요한 후보자에 대한 가능한 가장 광범위한 그림을 제공할 뿐입니다.
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저자: 니콜 맨킨
긍정적인 분위기를 조성하고 직원들에게 가치 있는 환경을 조성하는 능력이 뛰어난 HR 관리자. 그녀는 재능 있는 사람들의 잠재력을 보고 그들을 발전시키기 위해 동원하는 것을 좋아합니다.