NGO를 운영하는 효과적인 방법

게시 됨: 2022-09-27

NGO 설립은 성공을 향한 긴 여정의 첫 번째 단계일 뿐입니다. 이를 실행하려면 팀 구성원의 적절한 관리부터 사회에 도움이 되는 프로젝트 조직화부터 일상적인 운영에 필요한 자금 조달에 이르기까지 비즈니스의 다양한 영역에서 노력을 기울여야 합니다. NGO를 효과적으로 운영하기 위해 필요한 사항을 살펴보겠습니다.

NGO를 운영하는 효과적인 방법 – 목차:

활동의 적절하게 정의된 목적
자세한 실행 계획
마케팅을 지속적으로 염두에 두십시오.
영구 팀 돌보기
일상 업무 지원 – 정보 시스템
NGO를 운영하는 효과적인 방법 – 요약

활동의 적절하게 정의된 목적

자신의 범위와 NGO가 누구를 위해 일하는지 확실히 알고 있습니다. 이 두 가지 요소를 통해 주요 목표를 쉽게 정의할 수 있습니다. 그러나 이를 달성 가능하게 만드는 것을 기억하십시오( SMART 개념에 따라 생성됨: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound ). 그래야만 NGO를 효과적으로 운영하고 작업 결과에 만족할 수 있습니다. 이를 위해 지역 사회에서 연구를 수행 하는 것이 좋습니다. 이를 통해 귀하의 작업을 통해 달성하고자 하는 실제 요구 사항을 결정할 수 있습니다. 먼저 작은 조치 하나를 취한 다음 나중에 다른 대규모 조치를 취하여 변경하는 것이 훨씬 쉽습니다.

자세한 실행 계획

적절하게 개발된 실행 전략 없이는 자신과 NGO 모두를 위해 설정한 목표를 달성할 수 없습니다. 이와 관련하여 인식하면 광고, 기금 모금 또는 모집과 같은 조치를 더 쉽게 취할 수 있습니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 운영 목표 (특정 작업 및 활동의 수행과 관련하여), 전술적 목표 (조직의 일부 운영과 관련하여) 를 전략적 목표 (장기 목표, 관점에서 정의됨)와 함께 설정하는 것입니다. 1년 이상) – 기업의 경우와 같습니다.

마케팅을 지속적으로 염두에 두십시오.

NGO를 효과적으로 운영하는 것은 지역사회에서 NGO에 대한 인식을 높이는 데 도움이 되는 다양한 마케팅 활동 을 수행하지 않고는 불가능합니다. 웹사이트에서 지역 광고, 정기적인 소셜 미디어 게시에 이르기까지 이러한 요소는 조직의 브랜드 인지도를 구축하는 데 필수적입니다. 게다가 그들은 기금 마련, 행동을 취할 자원 봉사자 모집, NGO가 다루고 있는 문제에 대한 인식 제고를 돕습니다. 웹사이트는 네트워킹 을 수행하는 가장 좋은 방법이기도 합니다. 이를 통해 소중한 파트너십을 구축하거나 자금을 확보할 수 있습니다. 그건 그렇고 – 다른 조직과의 접촉 덕분에 – 다른 사람의 실패로부터 배우고 다른 사람의 성취로부터 이익을 얻을 수 있습니다.

영구 팀 돌보기

특정 공공 복지 목표를 위해 행동하고 싶은 열망이 클 수 있지만 지원 팀이 없으면 달성할 수 없습니다. 자원봉사에 대한 같은 열망을 공유하는 헌신적인 그룹을 모으는 것은 가장 큰 도전이자 성공의 결정적 요인이 됩니다. 그러나 귀하의 작업은 여기서 끝나지 않습니다. 또한 개별 팀 구성원이 커뮤니티를 위해 일하도록 동기를 부여해야 하므로 많은 노력이 필요합니다. 결국, 당신과 함께 일할 사람을 초대하는 것이 조직에 오랫동안 머물고 싶어하는지 확인하는 것보다 쉽습니다.

이와 관련하여 사생활, 취미, 가족 등을 양육하기 위해 주간 일정의 균형을 맞추십시오. 이렇게 하면 1~2년 후에 열정이 가라앉는 위험 없이 성공을 달성할 수 있습니다(특히 시작하는 것은 일반적으로 매우 피곤하기 때문에).

일상 업무 지원 – 정보 시스템

NGO의 일상 업무는 의심할 여지 없이 NGO에 무료로 제공되는 다양한 소프트웨어 및 IT 시스템에 의해 실행됩니다. 가장 인기 있는 무료 도구 중에는 Microsoft Office(효과적인 커뮤니케이션 및 관리용), Canva Pro(그래픽 디자인용) 또는 Firmbee(프로젝트 관리용)를 대체하는 Google 서비스 제품군(Google 비영리 단체, G4NP)이 있습니다. Firmbee는 NGO 프로젝트를 보다 쉽게 구성할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 다음은 몇 가지 주요 기능 목록입니다.

칸반 보드로 작업 관리
기반 구축 및 자원봉사자 모집 (Slack과의 통합 포함)
팀원에게 작업 할당 및 상태 모니터링
개별 작업의 우선 순위 지정
작업에 소요된 시간 모니터링
사람들에게 작업 마감일 을 상기시키기
예산 통제
기록 보관
보고서 생성
다양한 수준의 권한 부여 (팀에서 수행한 역할에 따라 다름)

또한 Firmbee를 사용하면 게스트에게 기부자 정보에 대한 액세스 권한을 부여하여 조직 활동의 투명성을 보장할 수 있습니다. 이 모든 기능 을 무료로 사용할 수 있습니다. 제조업체의 웹사이트에 등록한 다음, NGO에 Firmbee의 기능을 적용하고 싶다는 내용의 이메일을 [email protected] 으로 보내기만 하면 됩니다.

NGO를 운영하는 효과적인 방법 – 요약

위의 고려 사항의 결론은 무엇입니까? 기억해야 할 핵심은 여러 면에서 NGO를 관리하는 것이 일반 비즈니스를 관리하는 것과 유사 하다는 것입니다. 물론 NGO는 민간 부문 비즈니스와 달리 영리를 목적으로 운영되지 않습니다. 그럼에도 불구하고 비즈니스 영역에서 모범 사례를 채택하는 것은 NGO가 올바른 방향으로 발전할 수 있도록 하는 기반이 됩니다. 이 조언을 받아들이고 비즈니스에 적용하시겠습니까?

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저자: 앤디 니콜스
5가지 다른 학위와 무한한 동기 부여를 가진 문제 해결사. 이것은 그를 완벽한 비즈니스 소유자 및 관리자로 만듭니다. 직원과 파트너를 찾을 때 세계에 대한 개방성과 호기심을 가장 중요하게 생각하는 자질입니다.
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