생산성 향상을 위한 12가지 이상의 최고의 직원 관리 기법

기업의 경우 지난 10년 동안 직장에서 직원의 생산성을 높이는 데 집중하고 있습니다.

Gallup의 지역 직장 현황에 따르면 약 85%의 직원이 자신의 업무에 적극적으로 관심을 갖고 있지 않습니다. 그 결과 7조 달러의 생산성 손실이 발생했습니다.

Exeter University의 연구 에 따르면 개방형 레이아웃의 사무실은 직원의 건강을 32% 감소시켰습니다. 반면 생산성은 15% 감소했습니다.

직원이 더 잘 일하고 생산성을 향상하도록 동기를 부여하는 것은 쉽지 않습니다. 하지만 그렇게 어렵지도 않습니다.

그러나 소셜 네트워킹에서 시간을 단축하거나 시간을 추적하는 것으로 제한되지 않습니다.

몇 가지 요인이 전체 생산성 결과에 영향을 미칩니다. 환경, 일하는 문화, 건강 등이 될 수 있습니다.

직원 관리를 통해 생산성을 향상시키기 위한 팁

직원 관리는 직원이 각자의 업무에 최선을 다할 수 있도록 돕는 프로세스입니다.

이것을 사용하는 아이디어는 직원과 비즈니스가 함께 목표를 달성하도록 돕는 것입니다.

인사관리에는 신입사원 채용부터 성과관리, 급여관리 등 모든 것이 포함됩니다.

경영진의 도움으로 직원은 성과에 대해 훨씬 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다.

또한 직원들이 행복하고 잘 훈련되어 효율적으로 일할 수 있도록 전략을 선택하고 구현하는 과정에서 직원을 안내합니다.

직원 관리는 기업이 다양한 방식으로 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음이 포함됩니다.

직원 설문조사 실시

직원 설문 조사를 수행함으로써 경영진은 직원의 생산성에 영향을 미치는 장애물과 요인을 찾을 수 있습니다.

그것은 대량 조사일 수도 있고 일부 시스템이 작업을 수행하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

다음과 같은 질문으로 시작하세요.

• 직원들은 직장에서 행복감을 느끼나요?
• 회사의 승진 및 경력 사다리를 이해하고 있습니까?
• 그들의 일과 삶의 균형에 대한 평가는 어떻게 될까요?

귀하의 질문은 다음 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

• 작업 옵션의 유연성
• 회의 빈도
• 산만함과 소음
• 사무실 환경

작업 섹션의 유연성 향상

재택근무를 하는 고용주는 생산성이 더 좋습니다. Best buy가 실시한 연구에 따르면 고용주가 업무에 유연성을 부여하면 생산성이 35% 증가하는 것으로 나타났습니다.

직원이 얻을 수 있는 유연성을 경영진이 수정할 수 있는 역할에 따라 달라질 수 있습니다.

이를 통해 직원들은 더 활기차고 집중적이며 즐겁게 일할 수 있습니다.

유연 근무 프로그램을 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 사례는 다음과 같습니다.

• 정책과 함께 설계된 절차가 포함된 계획을 얻으십시오.
• 작동 방식을 확인하려면 파일럿이나 시험으로 시작하십시오.
• 원격 작업자의 책임을 유지하기 위해 경영진과 팀 리더를 교육하십시오.
• 매년 프로세스를 평가하고 그에 따라 조정합니다.
• 원격 작업을 유지하기 위해 쉬운 통신 설정

사무실의 물리적 환경 고려

CareerBuilder 연구에 따르면 직원의 53%는 근무 환경이 너무 춥다고 느끼기 때문에 생산성이 떨어집니다.

생산성을 높이려면 물리적 작업 환경이 중요합니다. 조명 문제일 수도 있고 직원들에게 너무 어두울 수도 있습니다.

결과적으로 눈의 피로를 유발합니다. 또한 편두통과 같은 문제가 있는 사람들에게는 이것이 방아쇠가 될 수 있습니다.

경영진으로서 직원들이 일하는 동안 편안함을 느낄 수 있도록 하는 것은 책임입니다. 조명이 문제인 경우 자연광을 추가해야 합니다.

사무실에 창문이 충분하지 않다면 더 강한 전구 대신 자연광을 사용하십시오.

빛과 마찬가지로 온도와 소음도 중요한 역할을 합니다.

2015년에 실시된 연구에 따르면 68도 이하의 온도에서 일하는 사람들은 생산성이 50% 감소했습니다. 또한 오류가 44% 증가했습니다.

직원들에게 기록된 이상적인 온도는 71.5도였습니다. 사람들이 더 잘 일했을 뿐만 아니라 사람들이 몇 시간 동안 머무를 가능성도 높아졌습니다.

직원들이 산만하지 않도록 소음 수준을 제어합니다. 몇 가지 알림이 도움이 될 것입니다.

• 사람들이 일할 때 목소리를 낮추십시오.
• 긴 전화를 받을 때는 다른 장소로 이동하십시오.
• 회의 공간을 위해 긴 대화를 유지하십시오.
• 회의실을 위한 계획된 회의
• 다른 사람들과 걸을 때 목소리를 낮추십시오.

생산성 향상을 위한 직원 관리 기법

중소기업에서 대기업에 이르기까지 직원은 성공의 핵심 원인입니다. 그것들이 없으면 제대로 작동하는 것이 불가능합니다.

비즈니스의 성공은 직장의 성취와 효율성에 의해 좌우됩니다. 이를 위해 경영진은 내부 및 외부 요인에 중점을 둘 필요가 있습니다.

직원 생산성은 많은 점에 달려 있지만 역효과에 영향을 미치지 않도록 하십시오. 다음은 따라야 할 몇 가지 기술입니다.

1. 재택근무를 직원에게 허용

재택 근무를 통해 직원들은 정기적인 통근을 없애 생산성을 높일 수 있습니다. 또한 건강한 삶을 영위할 수 있는 기회를 증가시킵니다.

Flexjobs에 따르면 직원의 75% 이상이 생산성을 높이기 위해 재택 근무를 선호합니다. 방해를 제거하여 스트레스를 줄이고 더 나은 작업을 돕습니다.

그것은 생산적인 작업을 위한 많은 시간을 절약 사무실 가십과 정치에 의해 방해의 상황을 제거 합니다.

• 적절한 도구를 갖추십시오

올바른 도구를 선택하면 직원이 훨씬 더 효율적이고 효과적으로 작업할 수 있습니다. 작업을 더 쉽게 만들고 워크플로를 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

시간, 노력 및 생산성을 낭비하지 않고 작업을 개선할 수 있는 도구는 전체 관리도 향상시킬 수 있습니다.

• 생산성 및 시간을 위한 추적 앱

생산성과 시간을 추적하기 위해 많은 앱을 찾을 수 있습니다. 이러한 앱은 직원이 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다.

작업 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있으며 시간 낭비 가능성도 제거합니다. 작업을 쉽게 할당하고 작업을 추적하고 동기 부여를 유지하는 데 도움을 제안할 수 있습니다.

• 협업 도구

다른 팀과 협업하고 팀워크를 단순화하는 데 도움이 되는 도구입니다. 함께 작업하면 직원이 시간을 낭비하고 결국 방해를 받을 수 있는 많은 오류가 발생할 수 있습니다.

공동 작업 도구를 사용하면 프로젝트에서 함께 작업하는 동안 데이터, 정보, 파일 및 기타 항목에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.

• 커뮤니케이션 앱

직장에 있든 원격에 있든 팀으로 일하면 두 상황 모두 더 나은 의사 소통이 필요합니다.

이메일은 작업을 수행할 수 있지만 모든 단일 이메일을 추적하는 것은 시간 낭비일 수 있습니다. 다른 사람에게 쉽게 접근하려면 커뮤니케이션 앱을 사용하는 것이 중요합니다.

또한 빠른 의사소통은 오해를 없애고 업무 생산성을 향상시킵니다.

2. 채용을 통한 업무 문화 개선

근무 문화는 직원들이 어떻게 대응하고 일할 것인지에 있어 중요한 측면입니다. 더 많은 사람을 채용할 때 그들이 일하는 문화에 적합한지 확인하는 것이 중요합니다.

예를 들어, Zappos는 채용 과정이 아니라 구애처럼 채용을 처리합니다. 그들은 신입 사원이 비즈니스의 핵심 가치에 적합한지 확인하기 위해 가장 먼저 심사를 합니다.

3. 직원의 사기를 높여 양질의 업무를 육성합니다.

직원들이 행복하고 몰입할 때 훨씬 더 열심히 일하고 더 똑똑해집니다.

자신이 하는 일을 미워하는 사람들은 권리를 박탈하고 인정받지 못한다고 느끼는 것이 아니라 감정적인 소진을 유발합니다.

직원은 더 나은 건강, 의사 소통 및 회사의 존중에 중점을 두어 더 열심히 일하고 생산성을 높이는 경향이 있습니다.

그들이 하고 있는 일에 대해 기분 좋게 느끼게 하는 직원의 사기를 높이고 감사하는 것이 비즈니스에 매우 중요합니다.

그들에게 말할 뿐만 아니라 그들에게도 보여주십시오.

4. 개선 및 자기 개발 옵션 소개

개선의 기미가 보이지 않는 동일한 업무를 반복해서 수행하는 데 어려움을 겪는 직원은 더 일찍 그만두고 싶어할 것입니다.

기업이 다시 채용 절차를 거쳐야 하는 비용이 발생할 뿐만 아니라 많은 직원이 이직하게 되면 직장에서도 문제가 생길 수 있습니다.

다른 사람들도 부정적으로 느끼기 때문에 영향을 미칩니다.

이러한 상황을 피하는 가장 좋은 방법은 코스와 자기 계발 아이디어를 소개하는 것입니다. 개별 작업자가 가지고 있는 목표를 추진해야 합니다.

효율적으로 일할 수 있는 이유를 제공하십시오. 직원들은 회사가 자기 개발에 돈을 쓸 때 빚을 지게 됩니다.

이것은 더 많은 생산성을 높이고 원하는 결과를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 사람들이 MicroManaging을 피하도록 장려하십시오.

생산성 전문가인 로비 슬로터에 따르면 생산성을 높이려면 관리자가 사용하지 않는 것이 가장 좋은 도구라고 합니다.

직원의 모든 작업을 관리하지 마십시오. 그들이 스스로 하도록 내버려 두십시오. 세세하게 관리하는 대신 직원에게 작업의 소유권을 요청하십시오.

또한 자원과 시간을 사용하여 자신감을 높이십시오.

관리자가 직원을 호되게 하면 직원을 긴장하게 만들고 성과도 저하됩니다.

6. 명확하고 더 나은 의사 소통에 중점을 둡니다.

커뮤니케이션은 성공의 열쇠입니다. 양방향 커뮤니케이션이 없으면 비즈니스가 실패할 뿐만 아니라 관계도 악화됩니다.

소통의 부재는 오해를 불러일으키고, 이에 대한 대처가 없으면 업무에 큰 지장을 줄 수 있다.

명확한 의사 소통을 통해 작업을 더 매력적이고 생산적이며 더 나은 워크플로로 만들 수 있습니다.

7. 셀프 케어 개념을 강화하십시오

자기 관리는 생산성에 매우 중요합니다. 병가를 사용하는 직원의 수는 1996년과 2000년 사이에 3배가 되었습니다. 그리고 그 이유는 - 스트레스였습니다.

미국 스트레스 연구소(American Institute Of Stress)에 따르면 미국 성인은 대부분 직업의 압박과 두려움으로 인해 스트레스를 받고 있습니다. 사람들에게 스트레스를 유발하는 주요 원인 중 하나입니다.

스트레스를 받으면 의욕이 없어질 뿐만 아니라 생산성에도 좋지 않습니다.

건강하고 소통하며 더 나은 기업 문화를 조성하기 위해 해야 할 일은 거의 없습니다.

• 직원이 하고 싶은 말을 들어라
• 도전적이고 의미 있는 일을 하라
• 건설적인 피드백 받기
• 명확한 성공 매개변수 설정

프로 팁 : 그들에게 말하지 말고 관심을 갖고 있다는 것을 보여주세요. 그들에게 좋은 수면, 더 나은 일과 삶의 균형, 건강한 삶, 운동 및 휴식을 증진하도록 요청하십시오.

8. 소셜 미디어를 종료하지 마십시오

소셜 미디어는 방해가 될 수 있지만 직원을 위해 차단하지 마십시오.

그들은 다양한 이유로 그것을 사용합니다. 쉬는 시간을 가지거나, 전문적인 커뮤니케이션을 하거나, 그냥 쉬는 시간을 갖는 사람들도 있습니다.

그러나 소셜 미디어를 영원히 중단하는 것은 사기를 떨어뜨릴 수 있습니다. 또한, 그것은 당신이 그들을 신뢰하지 않는다는 것을 보여주고 일에 대한 분위기도 죽입니다.

전문가 팁: 직원이 소셜 미디어에 소비해야 하는 시간을 관리해야 하는 경우. 소프트웨어 및 모니터링을 사용하여 시간을 추적할 수 있습니다. 또한 직원들이 균형을 찾기 위해 사기를 발휘하도록 하십시오.

9. 더 많은 혜택으로 더 많은 만족을 얻으세요

직업 만족도의 중요성은 심각한 생산성으로 이어질 수 있습니다. Google 및 Facebook과 같은 회사는 직원이 만족스럽게 일하고 생산성을 높일 수 있는 이상적인 예입니다.

Glassdoor 설문조사에 따르면 직원 5명 중 4명은 임금 인상을 원합니다.

NutraClick이 체육관 멤버십 보조금을 제공하고, Burton이 무료 스키 패스를 제공하고, Twillo가 월간 도서에 대한 봉급과 함께 Kindle을 사용하는 것과 같은 특혜에 대해 생각하고 직원을 격려할 수 있습니다.

프로 팁: 설문조사를 하고 직원들이 갖고 싶은 것이 무엇인지 물어볼 수 있습니다. 정보를 사용하여 특전을 결정하십시오.

10. 더 나은 통찰력을 위한 생산성 측정

작업자 생산성을 관리하려면 더 나은 통찰력이 필요합니다. 메트릭을 사용하고 비즈니스 내부와 직원 간의 생산성이 어떻게 진행되고 있는지 이해할 수 있습니다.

시간과 작업 품질의 중요성에서 시작됩니다. 작업을 간소화, 모니터링 및 관리할 수 있는 생산성 측정 도구를 사용합니다.

11. 교육을 통해 직원 기술 향상

교육은 신규 및 기존 직원의 생산성 향상에 도움이 됩니다. 처음부터 훈련 과정을 통해 기술을 향상시키면 자신감을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

교육은 직원의 중요한 부분이며 핵심 업무와 회사의 가치를 이해하는 데 도움이 됩니다.

숙련된 교육을 수행하면 직원이 업무를 보다 효율적으로 수행할 수 있도록 교육합니다.

International Journal of Science& Research에서 2013년에 실시한 연구에 따르면 교육은 고용주는 물론 직원에게도 도움이 되고 유익합니다.

적절한 훈련을 통해 그들은 작업을 보다 생산적이고 효율적으로 수행할 수 있습니다.

12. 양 대신 질에 공감하라

작업을 수행하는 데 소요된 시간은 제대로 수행된 경우 정당화될 수 있습니다. 그러나 생산성에는 시간 단축도 포함됩니다.

그러나 더 많은 실수와 오류로 이어지는 작업을 더 빨리 수행하면 더 나은 작업을 수행하는 데 더 많은 시간이 걸립니다. 훨씬 더 많은 노력이 필요할 뿐만 아니라 작업에도 영향을 미칩니다.

스탠포드 연구원에 따르면 2014년 생산성 절벽이라고 불리는 현상에서 발견했다.

연구에 따르면 일주일에 70시간을 일한 사람들은 같은 일에 55시간을 사용한 사람들과 똑같이 했습니다.

더 긴 시간이 더 나은 결과에 영향을 미치지 않는다는 것을 보여주었습니다. 간단히 말해서 작업의 질이 양에 비해 효율성이 더 큽니다.

프로 팁 : 직원에게 집에 가져갈 것이 아니라 사무실에서 작업을 완료하도록 요청하십시오. 이것은 생산성 부족으로 이어지는 전반적인 건강에 영향을 미칩니다.

13. 방해가 적은 이메일 경험 유지

업무 중 이메일 확인은 생산성에 영향을 미칩니다. 그것은 정신을 산만하게 할 뿐만 아니라 뇌가 같은 영역으로 다시 돌아오는데 25분이 걸립니다.

따라서 작업자가 이메일을 확인할 때마다 다시 집중하는 데 동일한 시간이 걸립니다. 작업 흐름을 방해하는 너무 많은 시간을 낭비합니다.

이메일은 비즈니스의 일부이며 영구적으로 제거할 수 없습니다. 단, 업무에 지장이 없도록 시간을 제한할 수 있습니다.

전문가 팁 : 커뮤니케이션에 이메일을 사용하는 대신 slack이나 스카이프와 같은 다른 도구를 사용하세요. 또한 주제를 명확하고 이해하기 쉽게 유지하십시오.

지금 확인하는 것이 급한지 아니면 나중에 확인하기 위해 저장할 수 있는지 알려줍니다.

작업장 생산성 향상을 위해 집중해야 할 요소

직장의 생산성은 수많은 것들에 영향을 받을 수 있습니다. 이러한 요소를 제거하면 전체 결과를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 작업장에서 더 나은 생산성을 구축하는 데 도움이 될 수 있는 온도 변화 및 조명과 같은 몇 가지 중요한 요소가 있습니다.

직원의 기분을 좋게 하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 더 나은 결과도 제공합니다.

음악

연구에 따르면 직원의 90%는 음악을 들을 때 더 잘 일합니다. 작업의 정확도는 88% 이상으로 바뀝니다.

또한 비즈니스 소유자의 65%는 음악이 직원의 생산성을 향상시킨다는 데 동의합니다. 그리고 소유자의 40%는 더 나은 판매 실적도 보고했습니다.

배경에서 음악을 재생하면 사람들의 기분을 고조시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 긍정적인 효과를 주어 업무 집중에 도움을 줍니다.

또한 속도를 높이고 생산성을 유지합니다.

이전 작업 완료

직원이 해야 할 더 긴급한 일이 있을 때 바쁜 일은 제쳐둘 수 있습니다. 그러나 때로는 이러한 작업을 완료하는 것이 더 큰 의미를 가질 수 있습니다.

예를 들어 관리자가 파일러에서 조정 작업을 수행해야 하지만 다른 작업으로 인해 쌓이도록 내버려 둔 경우입니다.

그리고 갑자기 소유자에게 긴급 파일이 필요합니다. 음, 이 경우 이전 작업이 더 중요해집니다.

이것은 일이 쌓이기를 기다리는 대신 매주 몇 분씩 바쁜 일을 하는 것이 중요하다는 것을 보여줍니다. 글쎄, 그것은 작업을 완료하지 못할 수도 있지만 조금씩 수행하면 훨씬 덜 유지됩니다.

또한 바쁜 일을 하고 완료하는 것은 자신감을 높일 수 있습니다. 성취감을 줍니다.

놀라운 일이지만 생산성에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 전반적인 스트레스를 낮춥니다.

어수선한 주변

어수선한 책상은 당신이 얼마나 바쁜지 보여주지 않고 당신의 일을 훨씬 더 힘들게 할 것입니다. 작은 것을 찾는 데 시간이 더 걸릴 수 있고 모든 것이 복잡해지면 좌절할 수 있습니다.

자신의 공간을 깨끗하고 유지 관리하는 작업자는 작업을 잘 유지할 수 있습니다. 파일 및 기타 항목에 대한 더 나은 액세스를 제공합니다.

또한, 산만함을 없애고 정리된 책상은 더 많은 생각할 공간을 제공합니다.

직원 만족도

만족한 직원은 더 많은 일을 더 잘 수행합니다.

직원이 만족하지 않으면 업무에 나타납니다. 그것은 그들의 생산성을 나쁘게 할 뿐만 아니라 나쁜 태도에 영향을 미치고 그들은 배려하는 태도로 변합니다.

또한 일에 신경 쓰지 않고 일을 하고 있는 직원들은 잠재력이 전혀 보이지 않을 것입니다.

그러나 만족하고 더 많이 하기 위해 번성하는 사람이 더 나은 결과를 얻을 것입니다.

이것이 기업이 직원을 만족시킬 수 있는 이유를 찾는 이유입니다. 그리고 그것을 얻기 위해 당신은 할 수 있습니다

• 건강 증진
• 교육 및 투자
• 세세한 관리를 하지 마세요
• 유연하게 유지
• 감사에 대한 보상
• 개인 목표를 추진하십시오.

자주 묻는 질문(FAQ)

추가 소스