ERP 재고 관리 시스템 대 IMS: 알아야 할 모든 것

성공적인 전자 상거래 상점을 운영하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 특히 중대형 기업의 경우 과제가 다면적이며 그 중에서도 재고 관리가 두드러집니다.

비즈니스가 성장함에 따라 재고 관리가 기하급수적으로 복잡해집니다. 더 이상 몇 가지 제품만 추적하는 것이 아닙니다. 수천 개의 SKU, 여러 창고, 이월 주문을 처리하고 있으며 그 목록은 계속됩니다.

잘못하면 품절, 과잉 판매, 열악한 고객 경험으로 이어질 수 있으며 이는 브랜드 평판과 수익에 영향을 미칠 수 있습니다.

전자 상거래 상점이 성장함에 따라 재고를 관리할 강력한 시스템이 필요합니다. ERP 재고 관리 시스템 또는 독립형 재고 관리 시스템(IMS) 중 무엇을 선택하시겠습니까?

이 블로그 게시물의 목적은 전자상거래 상점 소유자인 귀하가 이 중요한 결정을 내리는 데 도움을 주는 것입니다. ERP 재고 관리 시스템과 독립 실행형 IMS가 무엇인지, 주요 기능, 이점 및 서로 어떻게 쌓이는지 살펴보겠습니다.

우리의 목표는 귀하의 비즈니스 요구에 가장 적합한 현명한 결정을 내리는 데 필요한 정보를 제공하는 것입니다.

재고 관리 시스템(IMS) 개요

재고 관리 시스템(IMS)은 기업이 재고 수준을 관리하고 통제할 수 있게 해주는 도구입니다.

본질적으로 창고에 들어가는 순간부터 고객에게 배송되는 시간까지 인벤토리의 모든 항목을 추적하는 기술 솔루션입니다.

전자상거래 비즈니스의 경우 SkuVault와 같은 IMS는 정확한 재고 수를 유지하고, 초과 판매를 방지하고, 재고가 부채가 아닌 비즈니스 자산임을 확인하는 데 중요한 역할을 합니다.

재고 관리 시스템의 일반적인 기능

재고 관리 시스템(IMS)은 단순히 재고 수준을 확인하는 것이 아닙니다. 재고 운영의 여러 측면을 관리하는 것입니다.

SkuVault와 같은 가장 강력한 IMS 솔루션에는 재고 효율성을 극대화하고 오류를 최소화하도록 설계된 다양한 기능이 함께 제공됩니다.

실시간 재고 추적

강력한 IMS의 가장 중요한 기능 중 하나는 실시간 재고 추적입니다.

이 기능을 사용하면 전자 상거래 상점, Amazon 또는 eBay와 같은 시장 또는 실제 소매점에서 판매하는지 여부에 관계없이 모든 판매 채널에서 정확한 재고 수를 유지할 수 있습니다.

실시간 재고 추적을 통해 제품이 판매되거나 재입고되는 순간 IMS는 모든 판매 채널의 재고 수준을 자동으로 업데이트합니다.

이 동기화는 잠재적으로 고객 만족과 판매 손실을 해칠 수 있는 초과 판매 또는 미달 판매 상황을 방지합니다.

또한 이 기능은 여러 창고를 관리할 때 유용합니다.

고객과의 근접성, 재고 수준 및 배송 비용과 같은 요소를 기반으로 가장 적합한 창고에서 품목을 신속하게 찾고 직접 주문 이행을 수행할 수 있습니다.

주문 관리

IMS의 또 다른 주요 기능은 주문 관리입니다. 이것은 단순한 주문 처리 그 이상입니다.

제품 선택 및 포장에서 주문 배송 및 추적에 이르기까지 전체 주문 이행 프로세스를 간소화합니다.

SkuVault와 같은 IMS는 선택 목록을 생성하고, 창고에서 최적의 선택 경로를 식별하고, 배송 라벨 생성을 자동화하여 이러한 단계를 단순화합니다.

종합보고

우리가 논의할 세 번째 핵심 기능은 포괄적인 보고입니다. 재고가 무엇인지 아는 것만으로는 충분하지 않습니다. 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리려면 재고 회전율에 대한 깊은 통찰력이 필요합니다.

강력한 IMS는 인벤토리의 다양한 측면에 대한 포괄적인 보고서를 제공합니다.

예를 들어 판매 보고서는 베스트셀러 제품, 느리게 움직이는 품목 및 계절적 추세를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

재고 보고서는 재고 수준의 패턴을 보여 주어 문제가 되기 전에 잠재적인 과잉 또는 품절 상황을 알려줍니다.

일부 시스템은 과거 판매 데이터를 사용하여 향후 재고 수요를 예측하는 예측 도구를 제공합니다. 이러한 통찰력은 구매 결정을 안내하여 적시에 적절한 양의 재고를 확보할 수 있도록 합니다.

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전자 상거래 상점 소유자를 위한 IMS 사용의 이점

IMS를 구현하면 전자 상거래 상점 소유자에게 많은 이점이 있습니다. 재고 정확도를 크게 향상시키고 인적 오류를 줄이며 과잉 판매를 방지하고 전반적인 운영 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

또한 인벤토리 보고서에서 얻은 통찰력은 더 나은 예측 및 의사 결정에 도움이 될 수 있습니다.

ERP 재고 관리 시스템 개요

ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템은 다음을 포함하여 비즈니스의 다양한 측면을 관리하는 데 도움이 되는 소프트웨어 애플리케이션 제품군입니다.

• 재원,
• 인적 자원,
• 획득,
• 그리고 물론 인벤토리.

모든 작업을 하나의 통합 시스템으로 통합하는 비즈니스의 중추 신경계와 같습니다.

재고 및 공급망 관리와 관련하여 ERP 재고 관리 시스템은 모든 비즈니스 단위에서 재고 수준, 구매 주문, 판매 주문 등에 대한 포괄적인 개요를 제공함으로써 중요한 역할을 합니다.

ERP 재고 관리 소프트웨어의 공통 기능

일반적인 ERP 재고 관리 솔루션에는 기존 재고 관리를 뛰어넘는 기능이 포함됩니다.

다른 비즈니스 프로세스와의 원활한 통합을 제공하여 모든 작업에 대한 통합 보기 컨텍스트에서 재고를 관리할 수 있습니다.

고급 분석 기능을 통해 기업은 인벤토리 데이터를 더 깊이 파고들어 패턴을 파악하고 향후 요구 사항을 예측할 수 있습니다.

또한 ERP 재고 관리 시스템은 일반적으로 확장 가능하므로 비즈니스와 함께 성장할 수 있고 성장하는 전자 상거래 기업을 위한 실행 가능한 선택이 될 수 있습니다.

전자 상거래 상점 소유자를 위한 ERP(Enterprise Resource Planning) 소프트웨어 사용의 이점

ERP 시스템 사용의 가장 큰 이점은 모든 비즈니스 프로세스를 위한 하나의 통합된 소프트웨어 플랫폼을 갖는 것입니다.

다양한 비즈니스 기능을 하나의 플랫폼으로 통합하면 운영에 대한 총체적인 관점을 제공하여 의사 결정을 개선하고 "사일로된" 비즈니스 시스템을 줄일 수 있습니다.

고급 분석은 예측에 도움이 되어 과잉 재고 또는 재고 부족 상황을 방지할 수 있습니다. 그리고 확장성을 갖춘 ERP 재고 관리 시스템은 비트를 놓치지 않고 비즈니스 성장을 지원할 수 있습니다.

그러나 한 가지 문제는 ERP 인벤토리 소프트웨어가 종종 현대 전자 상거래 판매자가 필요로 하거나 원하는 범위를 훨씬 넘어선다는 것입니다. 그리고 짐작하셨겠지만 상당히 비쌉니다.

전용 재고 관리 시스템과 ERP 재고 관리 소프트웨어를 나란히 비교해 보겠습니다.

IMS와 ERP 인벤토리 관리 시스템 비교

IMS와 ERP 시스템은 모두 재고 관리를 개선하는 것을 목표로 하지만 그 방법은 약간 다릅니다.

IMS는 재고 수준 및 재고 관리 에만 중점을 두고 이 특정 작업을 위한 전문 도구를 제공합니다.

반면에 ERP 시스템은 재고 관리를 많은 기능 중 하나로 포함하는 보다 포괄적인 솔루션을 제공합니다.

그러나 이러한 포괄성에는 비용이 따릅니다.

가장 유명하고 평판이 좋은 ERP 시스템은 아마도 Oracle Fusion Cloud일 것입니다. 오라클은 가격 정보를 숨기고 있지만 대부분의 온라인 보고서는 시스템이 사용자당 월 625달러라는 놀라운 가격으로 시작하여 그 이상만 올라간다고 주장합니다.

더 저렴한 대안이 있지만 현실적으로 생각합시다.

이 글을 읽고 있다면 재고 관리를 Excel 스프레드시트 이외의 것으로 업그레이드하려는 중소 규모의 전자 상거래 비즈니스일 것입니다.

ERP 재고 관리 도구는 과잉일 가능성이 높습니다.

JIT(Just-in-Time) 대 JIT(Just-In-Case) 사고

IMS와 ERP 시스템 사이에서 결정할 때 적시 대 사건 사고 방식이 작용합니다.

만일의 경우에 대비한 접근 방식을 통해 현재의 요구 사항뿐만 아니라 향후 발생할 수 있는 모든 문제를 처리할 수 있는 포괄적인 솔루션인 ERP 인벤토리 시스템을 구현할 수 있습니다.

그러나 JIT(Just-In-Crowd) 솔루션은 종종 현재 요구 사항에 따라 정당화되지 않을 수 있는 복잡성과 비용이 수반됩니다.

반대로 IMS와 같은 JIT(Just-In-Time) 솔루션은 불필요한 기능의 오버헤드 없이 즉각적인 요구를 효율적이고 효과적으로 처리합니다.

더욱이 오늘날의 기술로 인해 IMS와 ERP 재고 관리 간의 구분이 모호해지고 있습니다.

SkuVault와 같은 최신 IMS 솔루션은 다른 비즈니스 애플리케이션과 원활하게 통합되어 복잡함 없이 ERP 시스템의 많은 기능을 제공합니다.

미래에 추가 기능이 필요할 수 있는 "경우에 따라" 복잡한 ERP 시스템을 구현하는 대신 현재 요구 사항을 충족하고 요구 사항이 발전함에 따라 다른 시스템과 통합할 수 있는 강력한 IMS를 고려하십시오.

그리고 ERP 시스템이 도움이 될 정도로 비즈니스가 확장되면 적시에 업그레이드하여 고객 만족을 보장할 수 있습니다.

즉, 실현되지 않을 수도 있는 문제에 대비하는 대신 재고 회전율, 공급망 투명성, 초과 재고 처리와 같은 현재 직면한 문제를 해결하는 데 집중하십시오.

IMS와 ERP 인벤토리 관리 중에서 선택할 때 고려해야 할 요소

우리는 당신에게 무엇을 해야 하는지 또는 무엇을 사야 하는지를 말하려는 것이 아니라 당신이 스스로 결론을 내리기를 바랍니다.

따라서 다음 중에서 결정할 때 평가해야 하는 몇 가지 기준을 살펴보겠습니다.

현재 및 미래의 비즈니스 요구 사항 및 성장 예측 평가

IMS와 ERP 시스템 중에서 선택할 때 현재 요구 사항과 향후 성장 예측을 평가하는 것부터 시작하십시오.

가장 큰 문제는 재고 관리입니까 아니면 초과 재고 처리입니까? 아니면 직원 채용이나 고객 관계 관리와 같은 다른 것입니까?

향후 몇 년 동안 운영을 크게 확장할 계획입니까? 이러한 질문에 답하면 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

기존 시스템 및 플랫폼과의 통합 기능 평가

기존 플랫폼과 시스템의 호환성을 고려하십시오.

시스템이 전자상거래 플랫폼, 회계 소프트웨어, 배송업체 및 현재 사용 중인 기타 시스템과 쉽게 통합됩니까?

기존 인프라와 원활하게 통합하는 기능은 올바른 솔루션을 선택하는 데 중요한 요소입니다.

각 시스템의 비용 및 투자 수익(ROI) 고려

각 시스템의 선행 비용을 고려하는 것이 중요하지만 가치의 진정한 척도는 시스템이 제공할 수 있는 투자 수익(ROI)입니다.

SkuVault와 같은 독립 실행형 IMS는 종종 ERP 시스템에 비해 선행 비용이 낮습니다.

그러나 비용이 유일한 결정 요인이 되어서는 안 됩니다.

또한 시스템이 운영 효율성을 개선하고 오류를 줄이며 궁극적으로 장기적으로 비즈니스 비용을 절감하는 방법도 고려하십시오.

예를 들어, IMS는 과잉 재고 및 품절을 방지하고 주문 이행을 간소화하며 인건비를 줄여 ROI를 크게 높일 수 있습니다.

그리고 공정하게 말하면 강력한 ERP 시스템(일반적으로 초기 비용이 더 많이 들지만)은 더 넓은 범위의 기능이 비즈니스 요구 사항과 일치하는 경우 높은 ROI를 제공할 수 있습니다.

본질적으로 가격표만 보지 마십시오. 시스템이 시간이 지남에 따라 비즈니스의 수익에 어떤 영향을 미칠지 고려하십시오.

시스템별 구현 용이성 및 필수 교육 분석

마지막으로 구현 프로세스와 각 시스템에 필요한 교육을 고려하십시오.

구현하기 복잡하고 광범위한 교육이 필요한 시스템은 상당한 다운타임을 유발하고 운영에 영향을 미칠 수 있습니다.

이것이 우리가 일상적인 작업을 방해하지 않고 쉽게 구현하고 시작하고 실행할 수 있도록 SkuVault를 구축한 이유입니다.

우리는 전자 상거래 비즈니스로서 모든 중단이 고객 경험과 결과적으로 수익에 영향을 미칠 수 있음을 이해합니다.

SkuVault를 사용하면 직관적이고 탐색하기 쉬운 사용자 친화적인 인터페이스를 얻을 수 있으므로 팀의 학습 곡선이 최소화됩니다.

SkuVault를 선택하는 순간부터 전담 구현 팀이 원활한 전환을 위해 긴밀히 협력합니다.

기존 전자 상거래 플랫폼 및 시스템과의 통합, 데이터 마이그레이션 및 초기 구성을 포함하여 대부분의 설정 프로세스를 처리합니다.

또한 자세한 가이드, 비디오 자습서 및 팀의 직접적인 지원을 포함한 포괄적인 교육 리소스를 제공합니다.

우리의 목표는 가능한 한 빨리 팀이 시스템에 익숙해지는 것입니다.

아마도 가장 중요한 점은 SkuVault가 현재 프로세스와 원활하게 통합되도록 설계되었다는 것입니다.

기존 워크플로를 정비할 필요 없이 SkuVault로 전환하여 운영 중단을 최소화할 수 있습니다.

마지막 생각들

이 게시물에서는 ERP 재고 관리 플랫폼과 독립 실행형 IMS 솔루션을 비교하면서 많은 근거를 다루었습니다.

둘 다 고유한 이점을 제공합니다. SkuVault와 같은 IMS 솔루션은 재고 관리를 위한 특수 도구를 제공하는 반면 ERP 시스템은 포괄적인 비즈니스 솔루션을 제공합니다. 여기에는 고급 분석 및 공급망 관리와 같은 다른 비즈니스 운영과의 통합이 포함됩니다.

전자 상거래 상점 소유자로서 IMS와 ERP 소프트웨어 간의 선택은 궁극적으로 특정 비즈니스 요구 사항과 성장 예측에 따라 달라집니다.

그러나 경험상 ERP 시스템은 평균적인 전자 상거래 비즈니스에 필요한 범위와 예산을 훨씬 뛰어넘습니다. 그러나 하나의 포괄적인 솔루션이 비즈니스에 필요한 것이라면 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다.

이 비교가 귀하의 결정에 도움이 되었기를 바랍니다. SkuVault를 통해 최적화된 재고 관리를 향한 다음 단계로 나아갈 준비가 되셨다면 더 많은 것을 보여드리고 싶습니다.

우리의 말을 그대로 받아들이지 말고 SkuVault가 어떻게 재고 관리 기능과 전반적인 비즈니스 운영을 혁신할 수 있는지 직접 확인하십시오.

기능 페이지를 확인하거나 데모를 예약하면 SkuVault의 재고 시스템이 어떻게 운영을 간소화하고 효율성을 개선하며 수익을 높일 수 있는지 보여드립니다.