2022년 최고의 이벤트 관리 도구

이벤트 및 멋진 이벤트에서 돌아올 때마다 이벤트 참석자로서 당신에게 영원한 영향을 미치는 것은 모든 것이 얼마나 잘 관리되었는지, 장소가 얼마나 아름다웠는지, 모든 세션이 얼마나 인터랙티브했는지입니다!

어떻게 그렇게 많은 일을 동시에 관리하고 완벽하게 실행할 수 있는지 생각해 본 적이 있습니까? 자, 비밀을 알려드리겠습니다!

이벤트 관리 도구 가 답입니다. 몇 번의 클릭만으로 모든 작업을 관리하고 간소화할 수 있는 백스테이지 슈퍼히어로입니다. 이러한 도구는 전체 프로세스를 자동화하고 여러 팀 구성원과 협력하며 성공적인 이벤트를 위해 필요한 모든 것을 한데 모으는 전체적인 솔루션을 제공합니다.

이벤트 관리 도구를 사용하면 청중 참여도가 20%, 생산성이 27%, 이윤이 평균 20-30% 증가하는 것으로 나타났습니다. 오늘날 사용할 수 있는 온라인 이벤트 관리 도구가 너무 많기 때문에 마케팅 담당자가 시장에서 사용할 수 있는 모든 종류의 이벤트 계획 도구를 면밀히 추적하는 것은 당연합니다.

이 문서에서는 다음 이벤트에서 전체 사용자 참여를 향상시켜 큰 성공을 거둘 수 있도록 활용할 수 있는 일련의 이벤트 계획 및 관리 도구를 안내합니다.

차세대 주최자를 위한 이벤트 관리 도구

#1 Eventbrite – 비전을 경험으로 전환

Eventbrite는 회의, 컨퍼런스, 콘서트 등과 같은 모든 종류의 이벤트에 대한 티켓팅 솔루션을 제공하는 글로벌 플랫폼입니다. 당신의 비전을 일생의 경험으로 전환하는 데 도움이 됩니다.

사전 구축된 결제 옵션, 분석 및 지원 기능이 포함된 멋진 이벤트 목록 페이지를 만드는 데 도움이 됩니다. 모든 장치에서 실시간 모니터링 및 보고 분석을 추적하는 데 도움이 됩니다. 그리고 사용자 정의 기능은 훌륭합니다!

뭔지 맞춰봐! 티켓 비용을 청구하지 않는 경우 주최자는 무료입니다. 그리고 티켓 요금을 청구하는 경우 Essential, Professional 및 Premium의 3가지 요금제를 제공합니다. 각 요금제에는 번거롭지 않은 이벤트를 진행하는 데 도움이 되는 놀라운 기능 세트가 함께 제공됩니다.

#2 Taggbox – 소셜 스토리로 참여도를 높이려면

여러 플랫폼에서 소셜 미디어 피드를 수집하고 표시하는 디지털 화면을 이벤트에 설치하는 것은 모든 이벤트에서 청중의 참여를 유도하는 좋은 아이디어입니다. 청중은 그것을 좋아합니다!

Tagbox는 소셜 미디어 수집 및 표시 도구입니다. 이벤트에 대한 매력적인 소셜 미디어 벽에 실시간 소셜 미디어 피드를 집계하고 표시합니다. 사용자 생성 소셜 미디어 피드는 해시태그, 멘션, 키워드 등을 통해 여러 채널에서 집계됩니다.

놀라운 사용자 정의, 큐레이션 및 분석 기능이 함께 제공됩니다. 감성 분석을 통해 청중 행동에 대한 자세한 통찰력을 제공합니다. 이벤트 직전뿐만 아니라 이벤트가 끝난 후에도 이벤트에 대한 입소문 마케팅을 퍼뜨리는 좋은 방법입니다.

Taggbox의 가격 책정 계획은 정말 유연하고 간단하며 비용 효율적입니다. 모든 사람을 위한 무언가가 있습니다. 웹사이트, 디지털 사이니지, 이벤트, API, 전자 상거래 및 엔터프라이즈 요금제의 6가지 범주로 분류된 요금제와 함께 제공됩니다.

반드시 읽어야 함: 이벤트에서 소셜 미디어 디스플레이를 사용하는 5가지 방법

#3 Whova- 이벤트 관리 혁신

Whova는 올인원 이벤트 관리 도구입니다. 단 하나의 소프트웨어 시스템을 사용하여 시작부터 끝까지 전체 이벤트를 관리하고 실행할 수 있도록 도와줍니다. 요구 사항에 따라 특정 기능을 선택하거나 선택 해제할 수 있습니다.

그것은 저렴하고 모바일에 반응하며 사용자 친화적입니다. 시간 관리를 최적화하고 청중 참여를 극대화하는 데 도움이 됩니다. Whova의 라이브 슬라이드쇼 기능을 사용하면 이벤트 청중에게 브랜드 및 관련 콘텐츠를 표시하여 후원자를 만족시킬 수 있습니다.

#4 Trello - 최고의 팀 관리 앱

Trello는 이벤트 실행 중에 팀워크를 관리하고 조정할 수 있는 간단하고 규정을 준수하며 무료이며 시각적으로 매력적인 방법입니다. 기본적으로 팀 구성원의 이름으로 작업 목록을 다른 탭으로 분리하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

그들에게 할당된 작업은 실시간으로 모니터링하고 그에 따라 추적할 수 있는 이러한 탭에 로그인할 수 있습니다. 요금제는 무료, 비즈니스 클래스 및 엔터프라이즈의 3가지 범주로 나뉩니다. 각 계획에는 표준 기능, 팀 기능, 자동화 기능, 관리 및 보안 기능이 함께 제공됩니다.

#5 소셜 테이블 - 더 나은 이벤트, 함께

Social Tables는 대화형 평면도를 계획 및 설계하고, 이벤트 운영을 간소화하고, 잠재 고객을 확보하고, 전반적인 이벤트 ROI를 높이는 데 도움이 되는 이벤트 협업 소프트웨어입니다.

좌석 배치도 계획, 방 레이아웃 디자인, 게스트 디자인 체크인 및 이벤트 참석 추적을 단순화하는 데 도움이 됩니다. 또한 공급업체, 케이터링 서비스 제공업체, 장소 제공업체 등과의 연결을 구축할 수 있습니다. 결혼식과 같은 사교 행사를 위한 훌륭한 애플리케이션입니다.

#6 Zoho Backstage - 그들이 기억할 공예 체험

주최자, 대행사 및 기업을 위한 이벤트 관리 소프트웨어입니다. 이를 통해 정상 회담, 컨퍼런스, 콘서트 등과 같은 대규모 이벤트를 매우 쉽게 관리하고 실행할 수 있습니다. Zoho로 이벤트를 관리하면 전체 프로세스가 간소화되어 매우 원활하게 되어 전반적인 청중 참여도가 향상됩니다.

Zoho 애플리케이션에서 이벤트를 쉽게 예약하고 팀원에게 전용 작업을 할당할 수 있습니다. 이벤트 웹사이트를 사용자 정의하고 소셜 미디어의 힘을 활용하여 잠재 고객을 확보할 수 있습니다. 또한 청중과 각자의 언어로 대화할 수 있습니다.

#7 EventBank - 작업 흐름 자동화

EventBank는 크든 작든 이벤트를 계획하고 홍보하는 데 도움이 되는 이벤트 관리 소프트웨어입니다. 이벤트를 계획, 생성, 관리 및 홍보하는 전반적인 노력을 최적화하여 시간을 관리하고 절약하는 데 도움이 됩니다. 발생하는 모든 상호 작용과 함께 청중 행동에 대한 깊은 통찰력을 제공합니다.

최대 참여 및 귀하의 브랜딩에 맞는 전환, VIP 및 기타 티켓 설정, 쿠폰, 가격 책정 계획 등을 제공하도록 설계 및 최적화된 아름다운 대화형 이벤트 페이지를 만들고 설정하는 데 도움이 됩니다. 반응이 빠르고 모바일 친화적이어서 어디서나 이벤트 이벤트 및 실행을 관리하기가 정말 쉽습니다.

마지막으로…

따라서 이것은 가장 인기 있고 사용되는 이벤트 관리 도구의 포괄적인 목록이었습니다. 이제 다른 도구를 자유롭게 탐색하거나 이벤트 계획 요구 사항에 가장 적합한 도구를 선택할 수 있습니다. 올바르게 선택한 이벤트 관리 도구는 이벤트를 확실히 성공으로 이끄는 데 도움이 될 것입니다!