타당성 조사 – 이 프로젝트를 실행할 수 있습니까? | #37 프로젝트 관리 시작하기

게시 됨: 2023-02-24

타당성 조사는 제안된 프로젝트가 실행 가능하고 추구할 가치가 있는지 여부를 결정하는 핵심 단계입니다. 여기에는 프로젝트의 기술적, 재정적, 조직적 및 법적 측면에 대한 평가가 포함되며 그 목적은 프로젝트가 성공적이고 적시에 완료될 충분한 기회가 있는지 여부를 결정하는 것입니다.

타당성 조사 – 목차:

소개
타당성 조사를 준비하는 방법?
타당성 조사에 포함할 가치가 있는 데이터는 무엇입니까?
요약

소개

타당성 조사는 엔지니어가 도로 및 수로와 같은 건물 기반 시설의 타당성을 결정하기 위해 수행한 로마 제국 이후 유럽에서 사용되었습니다.

고대의 타당성 연구에 대해 논의하는 한 출처는 David G. Luenberger의 "타당성 연구: 고대 뿌리, 현대 응용"이라는 책입니다. 저자는 로마인뿐만 아니라 고대 이집트인과 중국인이 피라미드와 중국의 만리장성 건설과 같은 대규모 프로젝트의 타당성을 평가하기 위해 유사한 방법을 사용한 방법에 대한 예를 제공합니다.

고대의 일부 연구 준비 원칙과 기법은 오늘날에도 여전히 적용됩니다. 가장 중요한 것은 변경되지 않았습니다. 연구를 준비할 때 프로젝트 관리자는 프로젝트가 달성해야 하는 것과 그가 본 기회와 위협을 명확하게 정의하고 연구에 포함된 데이터를 얻기 위해 사용한 방법을 표시해야 합니다.

그러나 고대의 전임자와 달리 오늘날의 프로젝트 관리자는 단일 타당성 조사에서 멈출 수 없습니다. 일반적으로 기본 문서는 프로젝트 시작 단계에서 준비되지만 이정표에 도달하거나 중요한 시장 변화가 발생할 때 데이터와 지침이 계속 업데이트됩니다.

타당성 조사를 준비하는 방법?

타당성 조사를 준비하기 위해 따라야 할 몇 가지 주요 단계가 있습니다.

프로젝트의 목표와 범위를 정의합니다 .
시장 분석을 수행합니다.
분석의 목적은 대상 시장(청중, 크기 및 가용성, 경쟁 규모)을 결정하는 것입니다. 프로젝트 결과에 대한 잠재적 수요를 평가하는 것도 중요합니다. 준비에는 대상 청중 사이에서 예비 설문 조사를 수행하는 것이 포함될 수 있습니다.
기술적 타당성을 평가합니다. 기술적 타당성 평가에는 두 가지 주요 질문에 대한 답변이 포함되어야 합니다.

A) 조직은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 기술과 자원을 가지고 있습니까?

B) 프로젝트 범위에 구현을 위해 사용 가능한 기술의 생성 또는 적용이 포함됩니까? 그렇다면 이러한 솔루션을 만들거나 수정하는 것과 관련된 위험은 무엇입니까?

재정적 위험을 평가합니다.
재정적 위험은 프로젝트 유형에 따라 다른 역할을 합니다. 그 결과가 수입원이 되려면 이해 관계자가 묻는 가장 중요한 질문은 "재정적으로 실행 가능한가?"입니다. 반면에 프로젝트에 예를 들어 연구의 현대화 또는 구현이 포함되는 경우 재정적 위험은 계획된 솔루션 구현의 계획된 효과와 관련됩니다.

이 경우 "업그레이드 후 효율성 개선이 예상되는 경우 프로젝트 투자가 성과를 거두려면 어느 정도의 시간이 필요합니까?"라는 질문을 적절하게 공식화하십시오. , 또는 "연구 프로젝트의 실패 위험이 성공할 경우 구현 가능성이 있는 특허의 잠재적 생성으로 어떻게 해석됩니까?"
조직의 관점에서 타당성을 고려하십시오. 여기서 중요한 질문은 다음과 같습니다.

A) 프로젝트를 수행하기 위한 조직 운영에 어떤 변화가 필요합니까?

B) 조직의 현재 운영 방식에 어떤 영향을 미칩니까?

C) 어떤 자원을 다른 방식으로 사용해야 합니까?

법적 측면을 고려하십시오.
이는 공공 장소에서 실행되는 프로젝트 또는 구현이 특별 허가가 필요한 분야(예: 의학, 환경을 위협할 수 있는 기술, 개인 데이터 사용이 필요한 활동)와 관련된 프로젝트에서 특히 중요합니다 .
보고서를 준비합니다.
타당성 조사는 조직의 경영진에게 가장 자주 제시되는 문서입니다. 그렇기 때문에 가장 중요한 정보와 데이터는 물론 추가 조치에 대한 프로젝트 관리자의 권장 사항을 포함하는 요약을 준비하는 것이 매우 중요합니다.

타당성 조사에 포함할 가치가 있는 데이터는 무엇입니까?

타당성 조사를 보다 신뢰할 수 있도록 하기 위해 프로젝트 관리자는 다음을 얻기 위해 조사를 수행하거나 의뢰해야 합니다.

재료, 노동력, 장비 및 소프트웨어에 대한 비용 견적
인플레이션과 물가 변동을 고려한 수입과 지출의 재정적 예측
필요한 기술의 기술 사양 및 기능
관련 법률 또는 법적 요구 사항에 대한 정보
시장 데이터 , 특히:

프로젝트 결과의 대상 그룹 – 그들의 선호도, 커뮤니케이션 수단, 풍요로움,
수요와 시장 포화
트렌드 및 개발

다음과 같은 시장 조사 전문 기관에서 발행하는 보고서를 통해 대규모 데이터 세트를 기반으로 상세한 분석을 얻을 수 있습니다.

가트너
입소스
닐슨
아이큐비아
칸타

타당성 조사의 데이터는 장기 프로젝트를 위해 최신 상태로 유지되어야 한다는 점을 기억할 가치가 있습니다. 이것은 잠재적인 문제를 조기에 식별하여 장기적으로 많은 시간과 리소스를 절약할 수 있는 신뢰할 수 있는 프로젝트 개발 프로세스의 핵심 단계입니다.

요약

타당성 조사는 제안된 프로젝트가 실행 가능하고 추구할 가치가 있는지 여부를 결정하기 위한 핵심 문서입니다. 여기에는 프로젝트의 기술, 재정 및 운영 측면에 대한 평가가 포함되며 완료 여부를 결정하는 것을 목표로 합니다. 잠재적인 문제를 조기에 감지하면 신속한 대응, 프로젝트 목표 또는 우선 순위 변경, 시간과 리소스 절약이 가능합니다.

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저자: 캐롤라인 베커

프로젝트 관리자인 Caroline은 최상의 작업 흐름을 설계하고 프로세스를 최적화하는 새로운 방법을 찾는 전문가입니다. 그녀의 조직적 기술과 시간 압박 속에서 일하는 능력은 그녀를 복잡한 프로젝트를 현실로 만드는 데 가장 적합한 사람으로 만듭니다.
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