소기업 비교를 위한 7가지 최고의 무료 조달 소프트웨어

요약: 조달은 모든 비즈니스에 매우 중요하며 상품 및 서비스 식별, 구매 주문서 생성 및 송장 승인과 관련된 프로세스를 간소화하는 올바른 소프트웨어를 찾는 것은 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 공급업체 관리, 구매 주문 생성 및 재고 추적을 위한 고유한 기능을 제공하는 몇 가지 무료 조달 소프트웨어 옵션을 시장에서 사용할 수 있습니다.

소기업의 경우 조달은 조직을 만들거나 망칠 수 있는 중요한 기능입니다. 그러나 조달 프로세스를 관리하는 것은 리소스와 시간이 제한된 소규모 비즈니스 소유자에게 어려울 수 있습니다. 다행스럽게도 기술이 발전함에 따라 다양한 조달 소프트웨어 옵션을 사용하여 제품 획득 작업을 간소화할 수 있습니다.

이 기사는 소기업을 위해 특별히 설계된 최고의 조달 소프트웨어 솔루션에 중점을 둘 것입니다. 조달 소프트웨어는 자동화된 구매 워크플로, 공급업체 관리 및 지출 분석을 보장합니다. 귀하가 개인 기업가이든 직원 팀이 있든 관계없이 이 목록에는 모든 조달 요구 사항에 도움이 되는 솔루션이 있습니다.

전략적으로 구현될 때 조달 소프트웨어는 모든 규모의 비즈니스에 여러 가지 이점을 제공합니다. 따라서 최고의 무료 조달 소프트웨어에 대해 자세히 알아보고 이것이 비즈니스 성장을 촉진하고 운영 효율성을 개선하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보겠습니다.

조달이란 무엇입니까?

조달은 업무 관련 목적을 위해 여러 벤더로부터 상품과 서비스를 획득하는 프로세스로 정의할 수 있습니다. 이는 요구 사항 식별, 공급자 소싱, 계약 협상, 주문 및 공급자 관계 관리와 같은 다양한 단계를 포함하는 강력한 프로세스입니다.

조달은 공정한 가격으로 상품과 서비스를 제공하고 회사의 요구에 부합할 수 있는 가장 적합하고 신뢰할 수 있는 공급업체를 찾는 데 도움이 되므로 공급망을 더 잘 이해하는 데 필수적인 단계로 간주됩니다. 조달을 통해 기업과 회사는 최적의 재무 결과를 위해 다양한 공급업체로부터 상품을 획득, 준비 및 조달할 수 있습니다.

조달 소프트웨어란 무엇입니까?

조달 소프트웨어는 제품 구매, 주문 승인 및 공급업체 지불 자동화 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 또한 조달 소프트웨어는 데이터를 중앙 집중화하고 지출 투명성을 강화하며 조직 내 현금 흐름을 최적화하여 자본 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다.

조달 소프트웨어를 사용하면 직원이 전 세계 어디에서나 구매 서비스를 요청할 수 있으므로 중요한 리소스를 확보할 수 있습니다. 또한 조달 소프트웨어는 주문 관리와 관련된 관리상의 번거로움을 줄이는 데 중요한 역할을 할 것입니다.

소기업을 위한 최고의 무료 조달 소프트웨어 상위 7개

• 넷스위트
• 오라클 퓨전 클라우드 SCM
• 선도자
• Qntrl
• 프로토콜
• 파이파이
• 키스플로우

이 블로그에서는 구매 작업 간소화, 공급업체 관리 향상, 전체 계약 최적화 및 인보이스 작업 흐름 개선에 핵심적인 역할을 할 최고의 무료 조달 소프트웨어를 소개합니다. 최고의 전자 조달 솔루션을 살펴보고 소기업에 가장 적합한 솔루션을 찾으십시오.

• 넷스위트

NetSuite 조달 소프트웨어는 기업과 회사가 상품과 서비스를 최적의 가격으로 체계적이고 적시에 구매할 수 있도록 도와줍니다. 구매 주문 생성에서 공급자 승인 및 계약 사전 협상에 이르는 프로세스를 간소화합니다.

공급업체와 전체 조달 프로세스를 중앙에서 관리할 수 있으므로 시간과 비용이 절약됩니다. 또한 이 조달 소프트웨어는 귀사가 조달에 지출한 비용과 공급업체의 성과를 실시간으로 보여줍니다.

NetSuite 기능

1. 소스 관리 기능은 공급업체를 비교하고 선택할 수 있는 올바른 도구를 제공하여 직원에게 도움이 됩니다.
2. 구매 관리 기능을 사용하면 적절한 재고를 유지하는 데 중요한 구매 주문을 쉽게 추적할 수 있습니다.
3. NetSuite 조달 소프트웨어는 주문한 제품의 수령을 쉽게 자동화하여 공급업체 지불을 관리하는 데 도움이 됩니다.
4. 중앙 집중식 시스템을 사용하여 모든 공급업체 관련 데이터를 관리하고 공급업체 커뮤니케이션의 전체 프로세스를 단순화합니다.

무료 평가판: 사용할 수 없음

NetSuite 가격: NetSuite 가격은 연간 USD $499부터 시작합니다.

• 오라클 퓨전 클라우드 SCM

최고의 무료 조달 소프트웨어를 찾을 때 Oracle Fusion Cloud SCM은 소기업 요구 사항에 대해 고려할 수 있는 옵션이기도 합니다. 기업의 광범위한 조달 관리를 지원하는 통합 소싱-결제 제품군입니다.

이 소프트웨어는 전략적 소싱을 지원하고 공급업체 관계 관리를 개선하여 더 많은 비용을 절감하고 수익성을 높일 수 있습니다.

Oracle Fusion Cloud CSM 기능

• 주문 제작 프로세스를 극대화하고 물류 비용을 최소화합니다.
• 재고 수준 최적화 및 비용 절감
• 수요, 공급을 지능적으로 계획하고 주문 이행 및 생산 프로세스를 개선할 수 있습니다.
• 제조 작업에서 효율성과 조정을 쉽게 향상시킬 수 있습니다.

무료 평가판: 최대 30일 동안 무료 평가판을 제공합니다.

Oracle Fusion Cloud CSM 가격: Oracle Fusion Cloud CSM 가격은 USD $50000.00부터 시작합니다.

읽을거리 추천: P2P(Procure to Pay) 프로세스란?

• 선도자

Bellwether 조달 소프트웨어는 중소기업이 조달 프로세스를 간소화하고 최적화하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 최고의 전자 조달 소프트웨어 중 하나로서 다양한 조달 관련 작업을 자동화하여 원활한 프로세스를 만드는 데 도움이 됩니다.

이 소프트웨어는 또한 구매 프로세스에 대한 더 나은 전략적 이해를 얻는 데 도움이 됩니다. 사용자는 추세를 쉽게 분석하고 공급업체 연락처를 추적하며 전체 예산을 관리할 수 있습니다.

벨웨더 기능

1. 몇 번의 클릭만으로 항목을 추적하므로 번거롭지 않은 재고 관리가 가능합니다.
2. 지출 보고 및 분석 기능은 전반적인 지출 관리에 대한 전체 개요를 제공합니다.
3. 자동 구매 주문 기능은 모든 서류 작업을 제거하여 인적 오류의 위험을 최소화하고 몇 초 안에 구매 주문을 생성합니다.
4. 신속한 요청을 통해 구매 관련 요청을 신속하게 생성, 처리, 승인 및 추적할 수 있습니다.

무료 평가판: 사용할 수 없음

Bellwether 가격: 가격은 요청 시 제공됩니다.

• Qntrl

Qntrl 조달 소프트웨어를 사용하면 공급업체를 중앙에서 관리할 수 있으므로 더 나은 계약을 협상할 수 있습니다. 인증, 위험 요소 및 다양한 법적 책임을 포함하여 정확한 최신 정보로 벤더를 쉽게 온보딩할 수 있는 강력한 조달 솔루션입니다.

Qntrl을 통해 사용자는 문서와 정보를 공유하고 피드백을 요청하며 명확한 커뮤니케이션 채널을 구축할 수 있습니다.

Qntrl의 특징

1. 연결된 도구를 사용하여 ERP의 예산을 쉽게 확인하고 공급업체 데이터베이스 정보를 업데이트할 수 있습니다.
2. Qntrl은 구매 요청, 계획되지 않은 요청 수 및 총 비용 절감 비율을 쉽게 분석할 수 있는 포괄적인 보고서를 제공합니다.
3. 개선된 비용 관리 기능을 통해 회사의 비용 지침을 원활하게 준수할 수 있습니다.
4. Qntrl은 실시간 가시성을 제공하며 주문된 항목, 수량 및 기한을 탭으로 유지할 수 있도록 도와줍니다.

Qntrl 무료 평가판: 사용할 수 없음

Qntrl 가격: 비즈니스 계획은 USD $5.85/사용자/월부터 시작합니다.

• 프로토콜

Procol은 시간과 비용을 절약할 수 있는 여러 이점을 제공하는 무료 조달 소프트웨어를 위한 탁월한 선택입니다. 고급 기능을 갖춘 이 소프트웨어는 전체 조달 프로세스를 간소화하여 수동 작업을 제거하고 효율성을 향상시킵니다.

Procol의 특정 기능에는 입찰 평가, 구매 주문서 생성 및 승인, 능률적인 제품 또는 서비스 선택 및 주문, 계약 관리 등이 포함됩니다. 구식 및 기존 소싱 방법을 폐기함으로써 Procol은 조달 운영 비용을 효과적으로 줄입니다.

프로콜의 특징

1. 계약서에서 종이 흔적을 제거하여 계약 관리를 지원합니다.
2. 공급업체 관리에서 지출 패턴 모니터링에 이르기까지 조달 지원 서비스를 제공합니다.
3. 소싱 관련 결정을 쉽게 내리는 데 도움이 되는 원활한 카테고리 관리.
4. 중앙 집중식 시스템 내에서 모든 데이터를 관리하는 데 도움이 되는 타사 통합을 제공합니다.

Procol 무료 평가판: 사용할 수 없음

Procol 가격 책정: 가격 책정은 요청 시 제공됩니다.

• 파이파이

Pipefy 소프트웨어는 소기업 소유주에게 유연하고 맞춤화 가능한 조달 솔루션을 제공합니다. 이 강력한 솔루션은 이해관계자와의 의사소통을 개선하고 직원이 지능적이고 효율적인 업무 관련 결정을 신속하게 내리도록 장려합니다.

Coupa, SAP, NetSuite 및 DocuSign과 통합함으로써 Pipefy는 모든 구매 요청에 대한 포괄적인 가시성과 투명성을 보장하여 차이를 없앱니다.

파이프파이의 특징

1. Slack 및 Jira와 같은 다른 타사 애플리케이션 통합과 실시간 통신을 보장합니다.
2. 각 조달 단계에 대한 명확한 보기를 제공합니다.
3. 모든 필수 조달 관련 업무 프로세스에 대한 심층 분석을 제공하는 상세 대시보드 기능을 제공합니다.

Pipefy 무료 평가판: 무료 평가판을 제공하지 않지만 소규모 팀, 프리랜서 및 학생을 위한 무료 플랜이 있습니다.

Pipefy 가격: 비즈니스 플랜 가격은 사용자당 월 19달러부터 시작합니다.

• 키스플로우

Kissflow 조달 소프트웨어는 다양한 조달-지불 솔루션을 제공하여 모든 규모의 기업이 조달 프로세스의 효율성을 향상할 수 있도록 합니다.

구매 주문, 구매 요청, 공급업체 관리, 구매 송장 발행, 분석 및 원활한 통합을 위한 전용 모듈을 제공합니다. 또한 수동 조달 관리에서 전환하려는 소기업 소유주에게 Kissflow는 이상적인 선택을 제시합니다.

키스플로우의 특징

1. 벤더 관리 지원
2. 사용자는 청구 및 청구 요구 사항을 쉽게 관리할 수 있습니다.
3. 손쉬운 주문 관리 모니터링
4. 사전 제작된 템플릿 제공

Kissflow 무료 평가판: 사용 가능

Kissflow 가격: 유료 플랜은 USD $1,990/월부터 시작합니다.

조달 라이프사이클이란 무엇입니까?

조달 수명 주기는 다음으로 구성된 일련의 단계로 정의할 수 있습니다.

• 회사가 필요로 하는 재화 및 용역의 식별
• 구매신청서 제출
• 벤더 평가 및 선택
• 가격 협상
• 구매 주문 생성
• 배송된 물품 수령 및 검사
• 인보이스 승인
• 결제 준비
• 모든 필수 데이터 기록

상품 및 서비스의 최종 구매로 이어지는 조달 주기의 기본 단계입니다. 소기업 소유주로서 조달 라이프사이클의 모든 단계를 식별하고 프로세스를 최적화하기 위한 다양한 방법을 고안하는 것이 중요합니다.

효율적인 조달 수명 주기는 조직이 투자 수익을 극대화하고 공급업체와 장기적으로 건전한 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다.

다양한 조달 유형은 무엇입니까?

오늘날의 역동적인 비즈니스 세계에서 조달은 다양한 산업 분야에서 조직의 전반적인 성공에 중요한 역할을 합니다.

다양한 조달 유형에 대한 기본적인 이해가 있으면 소싱 전략을 최적화하고 비용을 절감하며 지속 가능한 성장을 달성하는 데 도움이 됩니다. 소기업이 알아야 할 다양한 조달 유형을 살펴보겠습니다.

• 직접 조달: 공급업체 및 제조업체로부터 직접 상품 및 서비스를 구매하는 프로세스로 정의할 수 있습니다. 직접 조달을 통해 조직은 구매의 품질, 비용 및 배송을 더 잘 제어하고 공급업체와 건전한 관계를 구축할 수 있습니다.
• 간접 조달: 회사의 최종 제품과 직접적으로 연결되지 않은 상품 및 서비스를 획득하는 것을 말합니다. 간접 조달 구매는 회사 운영을 지원하는 데 도움이 됩니다. 간접 조달의 예로는 사무용품, IT 장비, 법률 및 컨설팅 서비스와 같은 서비스가 있습니다.
• 상품 조달: 물리적 항목을 의미하지만 소프트웨어 구독을 포함할 수도 있습니다. 효과적인 상품 조달은 공급망 관리에 의존하며 직접 및 간접 조달을 모두 포함할 수 있습니다.
• 서비스 조달: 이 유형의 조달은 사람 기반 서비스에 중점을 둡니다. 비즈니스 요구 사항에 따라 이러한 서비스에는 종종 개별 계약자, 노동, 법률 회사 및 현장 보안 서비스 고용이 포함됩니다.

무료 조달 소프트웨어의 이점

무료 조달 소프트웨어는 지출 패턴에 대한 더 나은 가시성을 제공하므로 비즈니스에 유용할 수 있습니다. 모든 조달 관련 데이터를 한 곳에 저장하고 송장 처리를 쉽게 할 수 있습니다. 다음은 무료 조달 소프트웨어의 주요 이점 중 일부입니다.

• 생산성 및 효율성 향상

무료 조달 소프트웨어 사용의 주요 이점 중 하나는 조달 주기를 완료하는 데 필요한 전체 시간을 최소화하여 생산성을 높이고 효율성을 높이는 것입니다.

주문, 송장 생성, 결제 수행 및 구매 승인과 같은 프로세스를 간소화합니다. 프로세스 자동화를 통해 직원은 공급업체 관계에 더 집중하고 전략적 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.

• 비용 절감

무료 조달 소프트웨어는 기업에 자금이 투자되는 위치와 금액에 대한 완전한 개요를 제공합니다.

이 소프트웨어는 비즈니스 소유자가 상품 및 서비스 구매에 얼마나 많은 돈을 지출하고 있는지, 어떤 서비스를 구매하고 있는지, 공급업체는 누구인지, 최고의 솔루션을 제공하는 벤더를 모니터링하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 또한 오류 및 재작업 비용을 줄이는 데도 도움이 됩니다.

• 자동화된 프로세스

자동화는 고객이 모바일 장치에서 주문을 쉽게 추적할 수 있으므로 전반적인 고객 경험을 향상시키는 데 핵심적인 역할을 할 것입니다.

조달 소프트웨어는 파일을 자동으로 생성하고 기한 및 기타 여러 가지 사항에 대한 적시 알림 및 업데이트를 보내는 데 도움이 됩니다. 조달 프로세스를 자동화하면 생산성이 높아지고 오류가 없는 결과를 얻을 수 있습니다.

• 향상된 가시성

전자 조달 소프트웨어는 전반적인 지출 패턴, 공급업체 성과 및 기타 필수 메트릭에 대한 통찰력을 제공하는 보고 및 분석을 위한 강력한 기능을 제공합니다. 이 실시간 가시성은 기업이 정보에 입각한 결정을 내리고 비용 절감 기회를 식별하며 조달 전략을 최적화하는 데 도움이 됩니다.

상위 5개 무료 조달 소프트웨어 비교

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 조달 소프트웨어를 구입하는 것은 압도적인 결정일 수 있습니다. 따라서 정보에 입각한 선택을 할 수 있도록 아래 언급된 매개 변수를 기반으로 최고의 조달 소프트웨어에 대한 심층 분석을 제공하는 포괄적인 표를 준비했습니다.

주요 테이크 아웃

무료 조달 소프트웨어는 조달 프로세스를 관리하기 위한 안정적이고 비용 효율적인 솔루션을 제공함으로써 소기업에 상당한 이점을 제공했습니다.

위에서 언급한 최고의 조달 소프트웨어는 소기업이 구매 활동을 간소화하고 공급업체 관리를 개선하며 전반적인 운영 효율성을 높일 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.

소기업은 무료 전자 조달 소프트웨어를 활용하여 쉽게 시장에서 경쟁하고 성장을 주도하며 비용을 제어하면서 목표를 달성할 수 있습니다.

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