프로젝트 관리 계획의 간트 차트 | #41 프로젝트 관리 시작하기

Gantt 차트는 프로젝트 관리 계획에서 가장 널리 사용되는 도구 중 하나입니다. 19세기에 폴란드 엔지니어 Karol Adamiecki가 고안했지만 거의 전적으로 미국 엔지니어이자 프로젝트 관리 컨설턴트인 Henry Gantt와 관련이 있습니다. 그는 이 간단하지만 매우 효과적인 도구를 대중화하는 데 도움을 주었습니다.

프로젝트 관리 계획의 간트 차트 – 목차:

1. 소개
2. Gantt 차트는 무엇에 사용됩니까?
3. Gantt 차트를 만들 때 기억해야 할 사항은 무엇입니까?
4. 도구
5. 일관성
6. 간단
7. 요약

소개

Gantt 차트는 프로젝트 일정에 대한 정보가 포함된 막대 차트입니다. 개별 작업은 세로축에 있고 예정된 완료 날짜는 가로축에 있습니다. 가로 막대는 시작 날짜와 종료 날짜를 연결하여 활동 기간을 나타냅니다. 이 도구를 사용하면 프로젝트 관리자와 팀 구성원이 작업 일정과 작업 간의 종속성을 빠르게 볼 수 있고 프로젝트 진행 상태를 명확하게 파악할 수 있습니다.

Gantt 차트는 무엇에 사용됩니까?

Gantt 차트를 사용하면 다음 프로젝트 정보를 쉽게 시각화할 수 있습니다.

• 프로젝트를 구성하는 작업 목록,
• 각 작업의 시작 및 종료 날짜,
• 작업 간의 종속성,
• 일정,
• 각 작업의 진행,
• 각 작업을 수행할 책임이 있는 사람.

Gantt 차트의 또 다른 빈번한 적용은 프로젝트의 중요 경로를 식별하는 것입니다. 프로젝트에서 가능한 가장 긴 일련의 작업으로, 각 작업은 이전 작업에 종속되며 최종 프로젝트 마감일에 영향을 주지 않고는 연기될 수 없습니다. 차트를 사용하면 작업 간의 모든 상호 관계를 쉽게 시각적으로 분석하고 제시간에 프로젝트를 완료하는 데 필요한 사항을 결정할 수 있습니다.

Gantt 차트를 만들 때 기억해야 할 사항은 무엇입니까?

새 프로젝트에 대한 Gantt 차트를 만들 때 세 가지 측면에 주의를 기울여야 합니다.

• 프로젝트 전반에 걸쳐 사용할 올바른 도구 선택 ,
• 일관된 작업 레이블 지정 – 반복적인 이름 지정 체계와 쉽게 구분할 수 있는 색상 제공,
• 차트의 복잡성 수준을 줄입니다.

1. 도구

Gantt 차트를 쉽게 만들고 자유롭게 사용하려면 올바른 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 우리의 필요에 가장 잘 맞는 액세서리를 찾으려면 다음 사항을 고려해야 합니다.

• 프로젝트 크기,
• 팀원 수,
• 프로젝트의 복잡성 및
• 업데이트 빈도.

프로젝트가 복잡할수록 더 강력한 도구가 필요합니다. 소규모 프로젝트의 경우 Canva, 온라인 Gantt 또는 termagant와 같은 간단한 온라인 도구로 충분합니다. 보다 복잡한 프로젝트의 경우 프로젝트 관리 소프트웨어(예: Firmbee) 또는 진행 중인 프로젝트에 대한 모든 데이터를 하나의 문서로 수집할 수 있는 스프레드시트를 사용하는 것이 좋습니다.

프로젝트가 매우 정교하고 복잡한 상호 의존성을 가진 많은 작업을 포함하는 경우 시각화에 대해 다른 접근 방식을 고려해야 합니다. 이 경우 PERT(프로그램 평가 및 검토 기술) 다이어그램과 같은 도구를 채택하는 것이 좋습니다.

2. 일관성

처음부터 더 큰 전체를 구성하는 작업을 표시하기 위해 색상을 일관되게 적용하는 것이 좋습니다. "색상 코딩"은 특정 작업, 프로젝트 단계를 식별하거나 주요 작업을 강조하는 데 도움이 됩니다. 이것은 또한 관련 작업의 짧은 기한과 같이 프로젝트에서 가장 어려운 순간에 주의를 끌 수 있습니다. 이는 주의가 필요한 영역을 빠르게 식별하고 프로젝트를 순조롭게 진행하는 데 도움이 됩니다.

3. 단순성

너무 많은 세부 정보를 포함하면 Gantt 차트가 빠르게 청중에게 압도적이고 복잡해질 수 있습니다. 따라서 프로젝트의 전반적인 비전을 놓치지 않도록 어떤 작업을 포함해야 하는지 고려해 볼 가치가 있습니다. 나머지는 문서에 기록할 수 있지만 차트에서 제거하면 결과 차트가 단순해지고 가장 중요한 항목에 집중됩니다.

가능하면 주요 작업, 중요 사항 및 기한을 강조 표시하고 관련된 모든 사람이 차트와 그 목적을 이해하는지 확인하십시오. 필요한 경우 모든 의심이 해결될 때까지 차트를 수정하고 팀 구성원에게 사용된 약어 및 명칭을 설명합니다.

요약

Gantt 차트는 프로젝트 관리에서 가장 널리 사용되는 도구 중 하나입니다. 작업 일정 및 프로젝트 진행 상황에 대한 정보를 시각적으로 표시하는 데 도움이 됩니다. Gantt 차트를 사용하면 일정의 효율성을 높이고 원격 팀의 공동 작업과 효율적인 작업 위임을 향상시킬 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리자와 팀 구성원이 프로젝트 목표를 추구하는 동안 방향을 쉽게 잡을 수 있도록 프로젝트의 시각적 표현을 제공합니다.

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