회계 자동화가 2023년에 비즈니스를 도울 수 있는 방법

요즘 대부분의 회계사와 기업은 회계 자동화로 전환했습니다. 이러한 전환으로 부기 관리, 재무 기록 유지, 손익 데이터 추적이 더 쉬워졌습니다.

그렇다면 회계 자동화란 정확히 무엇일까요? 그것의 이점은 무엇입니까? 그리고 그것이 귀하의 비즈니스에 어떻게 이익을 줄 수 있습니까? 아래에서 재무 및 회계 절차의 자동화에 대한 모든 것을 알아보십시오.

회계자동화란?

회계 자동화는 소프트웨어의 도움으로 주요 재무 및 회계 작업을 자동화하는 절차입니다. 여기에는 계정 조정, 재무 데이터 변경 및 회계 명세서 작성이 포함됩니다.

최근 AI와 로봇 프로세스 자동화(RPA)의 발전으로 회계 소프트웨어의 기능이 확장되었습니다. 이러한 기술을 통해 기업은 데이터를 기록 및 추적하고, 데이터 입력과 같은 반복적인 작업을 자동화하고, 감사, 예산 책정, 송장 처리 등을 능률화할 수 있습니다. 회계 자동화를 통해 기업은 시간을 절약하고 예산 및 투자 계획에 더 집중하고 운영 효율성을 개선할 수 있습니다. .

회계 프로세스의 자동화가 비즈니스를 어떻게 도울 수 있습니까?

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전체 회계 절차를 자동화함으로써 기업은 다음과 같은 여러 가지 방법으로 이점을 얻을 수 있습니다.

• 현금 흐름 위기 방지: 모든 현금 흐름을 수동으로 기록하는 것은 어려울 수 있습니다. 회계 자동화는 각 현금 거래를 정확하게 기록하고 재무 상태를 제공함으로써 이러한 가능성을 제거합니다. 또한 현재 회계 연도에 발생한 현금 유입량에 대한 가시성을 제공합니다.
• 시간 절약: 회계 ​​솔루션은 직불 카드 및 신용 카드 세부 정보와 회계사의 고객 정보 입력 작업을 단순화합니다. 또한 이러한 솔루션은 입력된 데이터를 자동으로 처리하고 정확한 데이터 보고서를 생성합니다. 또한 이러한 도구는 귀중한 시간을 절약해주는 대차대조표, 손익계산서 등을 생성합니다.
• 향상된 보안 제공: 자동 회계 시스템은 암호화와 같은 다양한 보안 프로토콜을 사용하여 모든 데이터와 기록을 사이버 공격으로부터 안전하게 보호합니다. 또한 데이터에 액세스할 수 있는 사람의 권한을 관리하여 무단 사용을 방지할 수 있습니다.
• 상세한 데이터 분석 제공: 자동 회계 시스템을 통해 데이터 편집 및 분석이 더 쉬워집니다. 기업은 재무 데이터 및 보고서를 신속하게 얻을 수 있습니다. 이 데이터는 불일치, 누락 오류, 중복 항목, 계산 착오를 찾는 데 사용할 수 있습니다.
• 규정 준수 준수: 수동 회계에서 규정 준수는 전적으로 회계사의 지식과 전문 지식을 기반으로 합니다. 그러나 회계 소프트웨어는 규제 요구 사항에 따라 재무 제표를 기록하고 유지함으로써 규정을 준수하도록 합니다.

자동 회계 시스템의 이점은 무엇입니까?

자동화된 회계 도구는 데이터 정확성을 유지하고 더 빠른 데이터 검색을 보장하며 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 자동화는 세금 기록 준비 및 클라우드의 데이터 액세스를 추가로 지원합니다. 또한 오류 없는 재무제표를 생성하고 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다. 각각에 대해 자세히 살펴 보겠습니다.

• 데이터 정확성: 회계 명세서를 수동으로 생성할 때 계산 오류나 부정확한 세부 정보가 있을 수 있습니다. 따라서 자동화된 회계는 자동화된 재무 부기를 통해 데이터가 정확하게 공급되었는지 확인합니다. 정확한 재무제표 작성에 도움이 됩니다.
• 빠른 데이터 검색: 재무 데이터는 데이터를 수동으로 컴파일할 때 쉽게 손실될 수 있습니다. 그러나 회계 자동화 소프트웨어를 사용하면 모든 재무 데이터가 클라우드 서버에 안전하게 저장됩니다. 따라서 데이터 손실 시 신속하게 데이터를 백업하고 검색할 수 있습니다.
• 비용 절감: 회계 자동화를 통해 기업은 부기, 세금 계산, 재무 제표 생성, 은행 명세서 조정 등과 같은 일상적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 솔루션으로 모든 작업을 완료할 수 있으므로 편지지 및 직원 비용을 절감할 수 있습니다.
• 세금 공제를 위한 기록 준비: 세금 감면을 위한 모든 비용과 영수증 기록을 유지하는 것은 매우 바쁜 일입니다. 회계 프로세스의 자동화로 거래가 자동으로 기록되어 신고서를 제출할 때 사용됩니다. 이것은 한 곳에서 모든 공제액에 대한 정보를 제공합니다.
• 클라우드 접근성: 대부분의 회계 자동화 도구는 모든 회계 데이터 및 문서를 저장할 수 있는 클라우드 접근성을 제공합니다. 이렇게 하면 수동으로 검색하지 않고도 이름, 날짜 또는 데이터 유형별로 파일을 쉽게 검색하고 찾을 수 있습니다. 또한 암호화된 파일을 공유할 수도 있습니다.

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회계 자동화의 위험은 무엇입니까?

회계 자동화에는 놀라운 이점이 있습니다. 그러나 복잡한 인터페이스, 느린 교육 기간, 복잡한 데이터 전송 등과 같은 일부 위험이 관련되어 있습니다. 기업은 또한 회계 절차를 자동화하여 기술적 결함 및 보안 문제를 목격했습니다.

• 복잡한 인터페이스: 일부 회계 소프트웨어 솔루션에는 배우고 탐색하기 어려울 수 있는 복잡한 인터페이스가 있습니다. 따라서 비즈니스 회계사는 처음에 솔루션에 익숙해지는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
• 느린 교육 기간: 수동 회계에서 자동 회계로 전환하려면 회계 시스템을 사용하는 직원에 대한 교육이 필요합니다. 또한 교육 기간은 개인의 능력에 따라 다르므로 소프트웨어 구현이 약간 느립니다.
• 기술적 결함: 작업을 방해할 수 있는 문제를 해결하기 위해 IT 지원이 자주 필요합니다. 또한 소프트웨어 서버의 속도가 느려져 작업이 더 지연되고 데이터베이스 접근성에 영향을 미칠 수 있습니다.
• 복잡한 데이터 전송 및 통합: 솔루션이 전송 중에 중요한 데이터를 놓칠 수 있습니다. 따라서 마이그레이션된 데이터에 불일치가 발생합니다. 또한 데이터 공유를 위해 ERP, CRM 등 기존 소프트웨어와 모든 회계 소프트웨어를 통합할 수 있는 것은 아닙니다.
• 보안 문제: 하지만 회계 자동화는 암호화와 같은 다양한 데이터 보안 프로토콜을 사용합니다. 그러나 데이터는 여전히 위반 및 맬웨어 공격에 취약하므로 정보 보안에 위협이 됩니다.

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마무리

회계 자동화로의 전환은 불가피하며 모든 비즈니스는 보다 경쟁력 있는 옵션으로 전환해야 합니다. 수동에서 회계 자동화로의 이러한 전환은 기업이 운영 효율성을 개선하고 데이터 정확성을 유지하며 규정을 준수하는 데 도움이 될 것입니다. 재무 계획 및 전략에 더 집중할 수 있도록 일상적인 작업 수행의 부담에서 회계사를 해방시킵니다.

또한 회계 절차의 자동화로 조직의 성장 상황을 빠르게 분석할 수 있는 심층적인 재무 보고서를 제공할 것입니다.

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