가상 비서 고용이 비즈니스 구축에 도움이 되는 방법

게시 됨: 2018-11-13

처음 사업을 시작하면 당신이 바로 사업입니다. 모든 작업을 수행하고 있습니다.

관리자 – 제안
재무 – 부기
웹사이트 – 그래픽 및 카피
소셜 미디어 – 게시물 작성 및 게시

비즈니스에는 많은 배후 시스템이 있습니다. 비즈니스가 성장함에 따라 전문 분야에서 더 나은 시간을 보낼 수 있습니다. 당신의 뛰어난 영역이 아닌 것들에 관해서는? 가상 비서(VA)에게 위임할 작업입니다.

비즈니스에는 많은 배후 시스템이 있습니다. 비즈니스가 성장함에 따라 전문 분야에서 작업하고 다른 작업을 가상 비서에게 위임하는 데 시간을 더 많이 할애할 수 있습니다. #Youpreneur 트윗하려면 클릭

하지만 스스로 하는 것에서 다른 사람에게 시스템을 넘겨주는 것으로 어떻게 전환합니까? 현재 이러한 작업을 완료하는 방법을 보여주는 문서 또는 비디오를 만들면 나중에 위임하는 데 도움이 됩니다. 결국 이러한 프로세스는 비즈니스의 정책 및 절차 매뉴얼에 포함될 수 있습니다.

다음은 대부분의 비즈니스에 일반적인 몇 가지 작업입니다. 이것은 포괄적인 목록이 아닙니다. 이 중 하나를 선택하고 프로세스를 문서화하여 완료하십시오. 내가 문서화하는 데 사용하는 도구는 이 문서의 뒷부분에서 설명합니다.

관리자
ㅏ. 제안/계약
비. 인보이스 발행
씨. 부기
웹사이트
ㅏ. 제도법
비. 복사
씨. 웹사이트의 페이지 업데이트
디. WordPress의 경우 소프트웨어 업데이트
블로그 게시물
ㅏ. 쓴
비. 동영상
나. 생성 방법
ii. 비디오 호스팅 위치(일반적으로 Youtube)
씨. 게시 빈도
디. 제도법
소셜 미디어
ㅏ. 공유할 소셜 미디어 매체
비. 공유 빈도
씨. 블로그 게시물을 공유하는 방법
디. 공유할 외부 기사의 출처

다음은 단계를 요약하고 지침을 설정하면 위임하기 쉬운 비즈니스 프로세스의 2가지 예입니다. 효과적인 블로그 및 소셜 미디어 게시물을 만드는 목표는 로고, 색상, 글꼴 등의 모양과 느낌에서 브랜드의 일관성을 유지하는 것입니다.

예 1: 웹사이트에 블로그를 게시합니다.

블로그 제목 만들기
블로그 게시물의 서면 또는 비디오 부분 만들기
동영상이 있는 경우 동영상을 설명하는 서면 내용을 추가하세요.
동영상이 없으면 블로그 게시물과 관련된 이미지를 찾거나 생성 – 가독성을 위해 시각적 요소가 중요
웹사이트 대시보드에 로그인
새 블로그 섹션 추가로 이동합니다(WordPress: Posts a Add New)
제목을 입력하세요
URL 슬러그 확인 - 필요한 경우 변경
텍스트와 이미지를 입력하세요
게시물의 다양한 지점에서 다양한 제목 크기 사용
클릭 유도문안(CTA) 추가 – 무료 리드 마그넷을 다운로드하거나 짧은 통화를 예약하세요.
독자에게 블로그에 댓글을 달거나 소셜 미디어를 통해 댓글을 보내도록 요청하는 텍스트 추가
소셜 공유 버튼을 추가하고 독자에게 기사를 공유하도록 요청
WordPress에서 Yoast 플러그인을 사용하는 경우
ㅏ. 포커스 키워드 결정
비. 스니펫 작성(Google 검색에 표시되는 짧은 미리보기 텍스트)
씨. SEO 및 가독성을 위해 2개의 녹색 표시등이 있는지 확인하십시오.
게시물을 공식적으로 게시하기 전에 미리보기
WordPress에서 기사가 비즈니스 소유자 또는 올바른 사람에게 귀속되었는지 확인하십시오.
기사 게시

위의 내용이 다소 복잡해 보일 수 있지만 프로세스의 전체 또는 일부를 위임하는 것은 가능합니다. VA가 단계를 완전히 이해하고 브랜드를 전달할 수 있는지 확인하십시오. 또한 게시하기 전에 모든 콘텐츠를 승인하는 것이 중요합니다.

예제 #2는 블로그, 선별된 기사 및 인용문을 만들고 소셜 미디어에 게시하는 과정입니다.

콘텐츠 유형
ㅏ. 웹사이트 또는 소셜 미디어 채널의 새 블로그 게시물 및/또는 동영상 링크
비. 귀하의 주제나 주제와 관련하여 귀하의 소유가 아닌 선별된 기사에 대한 링크
나. 신뢰할 수 있는 출처, 동료, 업계 간행물과 같은 기사를 어떻게 찾습니까?
씨. 인용 부호
필요한 경우 각 견적 또는 링크에 대한 이미지 만들기
특히 인용문에 대한 브랜드 이미지는 인식 가능하고 일관성을 보여줍니다. (예 – @Youpreneur 트위터 피드를 보세요. 모든 인용문에는 테마가 있고, 상단에 로고가 있고, 흰색의 대문자 글꼴과 다른 이미지가 있습니다.) 그것이 바로 브랜딩입니다!
각 링크를 설명하는 사본을 작성하십시오(그리고 귀하의 것이 아닌 기사를 읽었음을 보여주기 위해).
콘텐츠/편집 캘린더 열기
캘린더에 링크를 붙여넣으면 언제 어떤 채널에 무엇을 게시할지 알 수 있습니다.
소셜 미디어 예약 소프트웨어에서 게시물 예약(예: Buffer 또는 Hootsuite)

목표는 프로세스를 간략하게 설명하는 이미지와 함께 상세한 단계가 포함된 문서를 만드는 것입니다. 그런 다음 작업 위임을 시작하면 누구나 단계를 따르고 수행할 수 있습니다.

예를 들어, 다음은 내 WordPress 웹 사이트의 백엔드에 새 블로그 게시물을 추가하는 한 단계를 문서화하는 방법을 보여주는 예입니다.

워드프레스에 로그인
게시물 클릭
새로 추가 클릭

다음은 내 비즈니스의 프로세스를 문서화하는 데 사용하는 도구입니다.

Microsoft Word 또는 Google 문서 – 두 도구 모두 작업을 쉽게 편집하고 공유할 수 있습니다.
대학생! 나는 거리에서 대학생을 고용했다. 나는 과정을 보여주는 비디오를 녹화했고 그녀는 내 지시에 따라 단계와 이미지로 Word 문서를 만들었습니다.
Techsmith의 Jing. 무료로 제공되는 정말 멋진 도구입니다. 바탕 화면 가장자리에 작은 노란색 거품이 있습니다. 더하기 기호를 클릭하면 화면에 캡처하려는 이미지의 왼쪽 상단에서 오른쪽 하단 모서리로 클릭하고 드래그하는 십자선이 나타납니다. 캡처를 클릭하여 이미지를 캡처합니다. 그런 다음 캡처한 이미지를 복사하여 Word 또는 Google 문서도구에 붙여넣을 수 있습니다. 파일로 저장할 수도 있습니다.

클릭할 위치를 가리키는 화살표나 단계를 설명하는 설명을 추가할 수 있습니다. 그런 다음 화면 캡처를 복사하여 문서에 붙여넣을 수 있습니다. 이것은 Jing이 위임에 유용한 방향을 명확하게 제공할 수 있는 방법을 보여줍니다.

일부 프로세스는 관리 프로세스이고 일부 프로세스는 기술 프로세스입니다. 어느 쪽이든 VA를 고용하거나 VA를 교체해야 할 때 시간을 들여 작업을 완료하는 방법을 문서화하면 쉽게 따를 수 있는 프로세스가 생깁니다.

이 수준의 명확성을 통해 VA가 비즈니스 작동 방식을 이해할 것이라고 믿고 위임하고 잊어버릴 수 있습니다. 당신은 당신의 사업이 아닌 사업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 당신은 당신이 가장 사랑하는 일을 하는 더 많은 고객들과 함께 일하고 더 많은 돈을 벌고 더 많은 사람들을 도울 수 있습니다.