법률 회사가 클라우드 전자 서명 소프트웨어를 도입함으로써 얻을 수 있는 이점

법률 산업은 방대한 문서, 인증 및 검증 요구 사항으로 인해 가장 큰 종이 사용자 중 하나입니다. 법률 문서의 초안 작성 및 서명은 아래에서 위로 및 위에서 아래로 문서 흐름이 모두 필요한 다단계 프로세스입니다.

이것은 서명 프로세스를 엄청나게 느리게 만들 뿐만 아니라 막대한 비용 영향을 미칩니다. Cloud eSignature 소프트웨어를 채택하는 것은 법률 회사에 실행 가능한 옵션인 것 같습니다. 이 기사에서는 법률 회사가 클라우드 전자 서명 소프트웨어의 이점을 누릴 수 있는 방법에 대해 자세히 설명합니다.

클라우드 기반 전자 서명 소프트웨어는 어디에서나 액세스할 수 있고 특수 하드웨어가 필요하지 않은 원격 서버에서 호스팅됩니다. 기존 서명 프로세스와 관련된 모든 지리적 및 기술적 제한을 제거합니다.

기존의 문서화 프로세스 대신 클라우드 전자 서명 소프트웨어를 사용하면 법률 회사에 많은 이점이 있습니다. 법률 회사는 강력한 암호화로 고객 데이터를 보호하고 전체 문서 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

법률 회사를 위한 클라우드 전자 서명 소프트웨어의 이점

법률 회사를 위한 전자 서명의 이점은 사실상 무제한입니다.

• 비용 절감

종이를 사용하지 않는 방식은 많은 이점을 제공하며 주로 유지 관리 비용 절감에 중점을 두고 수익에 긍정적인 영향을 미칩니다. 연구에 따르면 전자 서명 소프트웨어를 채택한 기업은 전체 문서 처리 비용을 85%까지 줄일 수 있었습니다.

더 이상 여러 번 인쇄를 수행하고 실제 문서로 저장할 필요가 없습니다. 또한 조직적인 접근 방식을 경험하고자 하는 사람들을 위해 잘 정의된 구독 계획이 포함된 전자 서명 소프트웨어를 사용하면 사용자가 미리 계획하고 그에 따라 작업을 수행하기 쉽습니다.

• 향상된 클라이언트 기반 커뮤니케이션

법률 문서는 수동으로 공유할 때 파트너나 클라이언트 측에서 막히는 경우가 많습니다. 전자 서명 소프트웨어는 지리적 장벽으로 인한 지연을 피하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 이 소프트웨어는 법률 회사가 미결 서명 요청을 모니터링하고 송수신 문서를 추적하며 액세스 권한을 변경할 수 있도록 도와줍니다.

읽어보기: 6단계로 전자 서명을 만드는 방법

법원 문서, 계약서 및 계약서에 서명하고 eSignature 소프트웨어를 사용하여 즉시 공유할 수 있습니다. 또한 회사는 법률 문서와 함께 온라인 자기 설명 유형 양식이나 지침서를 추가할 수 있으므로 많은 클라이언트의 시간과 노력을 동시에 절약할 수 있습니다.

• 클라이언트 데이터의 완벽한 보호

서명 사기 및 위조 문서와 같은 문제는 특히 수동으로 관리되는 경우 법적 문서에서 매우 일반적입니다. 다행히 대부분의 전자 서명 소프트웨어는 법적 문서를 관리하기 위해 엄격한 보안 조치를 준수합니다.

CryptoESIGN 클라우드 기반 전자 서명 관리 소프트웨어는 사이버 위협을 차단하는 한 가지 예입니다. 소프트웨어에 저장된 정보는 필수 액세스, 네트워크 및 데이터베이스 보안을 갖춘 최고의 클라우드 서비스 제공업체를 통해 호스팅됩니다. 플랫폼은 256비트 암호화 기술을 통해 암호화되는 것 외에도 SSL 구성과 호환됩니다.

• 향상된 감사 추적으로 문서 가시성 향상

대부분의 전자 서명 소프트웨어에는 향상된 추적 기능이 포함되어 있어 1로펌이 문서에 권한이 있는 개인이 정당하게 서명하고 있다는 적절한 확신을 더 쉽게 얻을 수 있습니다. 따라서 무단 위조, 데이터 변조 및 불법 액세스의 모든 기회를 제거합니다.

감사 추적 기능이 내장된 CryptoESIGN을 사용하면 로펌이 문서 작업을 체계적으로 완료할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 고유한 서명자 프로필을 생성하여 문서에 대한 무단 액세스를 방지합니다.

• 규제 벌금 방지

로펌은 법률 산업의 특성상 과태료 부과 대상이 되기 쉽습니다. 데이터 유출 및 규정 위반은 변호사뿐만 아니라 고객에게도 막대한 벌금과 벌금을 부과할 수 있습니다.

대부분의 법률 문서가 더 정밀한 조사를 거치기 때문에 벌금과 처벌에 더 취약합니다. eSignature 소프트웨어는 법률 회사가 사전에 데이터 정확성, 적시성, 규정 준수 문제와 같은 영역에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 이는 규제 벌금 및 처벌 가능성을 방지합니다.

• 빈 아카이브

문서 및 법률 문서를 저장, 관리 및 검색하는 것은 법률 비즈니스에 번거로운 작업입니다. 로펌의 규모가 클수록 보관, 유지 보수 및 인력에 더 많은 비용을 지출해야 합니다.

클라우드 기반 디지털 서명 소프트웨어를 통해 기업은 중앙 집중식 보안 클라우드 데이터베이스에 모든 문서를 업로드할 수 있습니다. 로펌이 필요한 문서를 쉽게 추출할 수 있어 시간, 보관 비용, 인력을 절약할 수 있습니다.

모든 것은 국제적으로 인정받는 엄격한 보안 조치와 적절하게 호스팅되는 데이터 센터에 따라 보호되는 클라우드에 저장됩니다.

• 이동성 향상

원격 액세스 및 전자 서명은 아마도 기존 서명에 비해 클라우드 기반 전자 서명 소프트웨어의 가장 큰 장점일 것입니다. Cloud eSignature 소프트웨어는 온라인 액세스를 제공하여 변호사와 고객이 언제 어디서나 법률 문서를 보고, 서명하고, 공유하고, 확인할 수 있도록 합니다.

서명자가 인터넷과 장치를 사용하여 어디서나 문서에 서명할 수 있으므로 서명 프로세스가 매우 빨라집니다. 그것은 또한 인쇄, 스캔 및 택배 비용을 제거합니다.

마지막 단어

법률 회사는 믿을 수 없는 속도로 종이 없는 사무실로 전환하고 있습니다. 이는 클라우드 전자 서명 소프트웨어가 기존 서명 시스템에 비해 수십 가지 이점을 제공하기 때문입니다. 또한 기존 시스템의 모든 한계를 극복하여 비용과 시간을 줄이고 효율성과 보안을 높입니다.

이 기사에서는 경제적인 이점에 대해 이야기하지만 전자 서명 소프트웨어를 사용할 때의 가장 큰 이점은 목록에 언급되어 있지 않습니다. 이는 단순히 시간과 비용을 절약하는 것보다 더 큰 목적을 달성하기 때문입니다. 나무를 구하는 것은 온라인 디지털 서명 소프트웨어가 인류에게 제공할 수 있는 가장 큰 이점입니다.

오늘날 클라우드 기반 전자 서명 소프트웨어는 단순한 도구가 아니라 법률 업계의 표준 비즈니스 관행입니다. 모든 법률 회사는 효율성, 성장, 수익성 및 생존을 위해 클라우드 기반 전자 서명 소프트웨어로 전환해야 합니다.