콜드 이메일은 얼마나 길어야 합니까?

콜드 이메일에서 답장을 받는 데 어려움을 겪고 있습니까? 이메일의 길이를 잘 모르시겠습니까? 그렇다면 당신은 혼자가 아닙니다. 콜드 이메일은 어려운 작업일 수 있지만 비즈니스 또는 개인 브랜드를 성장시키는 데 유용한 도구이기도 합니다.

콜드 이메일의 길이는 응답을 받을 기회를 만들거나 끊을 수 있습니다. 이 기사에서는 콜드 이메일의 길이와 언제 더 짧게 또는 더 길게 해야 하는지에 대해 설명합니다. 이상적인 길이를 유지하면서 멋진 콜드 이메일을 작성하는 방법에 대한 팁도 제공합니다.

복잡한 받은 편지함에서 콜드 이메일을 돋보이게 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.

콜드 이메일의 이상적인 길이

콜드 이메일에 대한 이상적인 단어 수에 관한 엄격하고 빠른 규칙은 없습니다. 그러나 대부분의 전문가들은 콜드 이메일의 이상적인 길이는 50-125단어 사이여야 한다고 제안합니다. 이 길이는 메시지를 전달하기에 충분히 길지만 받는 사람이 읽는 도중에 흥미를 잃을 정도로 길지는 않습니다.

대부분의 사람들은 매일 많은 수의 이메일을 수신하므로 메시지를 간결하고 요점을 전달하는 것이 중요합니다. 동시에 이메일을 매력적으로 만들고 수신자가 조치를 취하도록 설득할 수 있는 충분한 정보를 제공해야 합니다.

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언제 콜드 이메일을 짧게 만들어야 합니까?

귀하의 비즈니스에 대해 들어본 적이 없거나 귀하를 개인적으로 알지 못하는 사람에게 연락하는 경우 이메일을 짧게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 이 경우 빠르게 관심을 끌고 너무 많은 정보로 압도당하지 않도록 해야 합니다.

그들의 관심을 끌 가장 중요한 정보에 집중하여 이메일을 짧게 유지하십시오 .

메시지를 빠르게 전달하는 짧은 이메일이 너무 자세하게 들어가는 장황한 이메일보다 더 효과적일 수 있습니다. 또한 짧은 이메일은 전체 내용을 읽을 가능성이 높아 응답을 받을 가능성이 높아집니다.

콜드 이메일을 짧게 만드는 것을 고려해야 하는 또 다른 상황은 바쁜 경영진이나 의사 결정자에게 연락할 때입니다. 이러한 개인은 매일 많은 양의 이메일을 받으며 긴 이메일을 읽을 시간이 없습니다. 이메일을 간결하게 유지하면 전체 메시지를 읽고 조치를 취할 가능성이 높아집니다.

다음으로 후속 이메일을 보낼 때 콜드 이메일을 짧게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 수신자에게 한 번 연락했지만 응답을 받지 못한 경우 짧고 간단한 후속 이메일이 긴 이메일보다 더 효과적일 수 있습니다.

마지막으로 수신자가 연락하기에 적합한 사람인지 확실하지 않은 경우 짧은 이메일은 시간을 낭비하지 않고 관심을 측정할 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이메일을 간략하게 유지하고 자신과 비즈니스를 소개하고 더 알고 싶은지 물어보십시오.

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언제 콜드 이메일을 더 길게 만들어야 합니까?

반면에 귀하의 비즈니스에 이미 익숙하거나 귀하의 제품 또는 서비스에 관심을 보인 사람에게 연락하는 경우 더 긴 이메일을 자유롭게 작성할 수 있습니다. 이 경우 비즈니스, 제품 또는 서비스에 대한 자세한 정보와 수신자에게 혜택을 줄 수 있는 방법을 제공할 수 있습니다.

콜드 이메일의 이상적인 길이는 산업 및 대상 고객에 따라 다를 수 있습니다.

예를 들어 기술 스타트업에 연락하는 경우 자세한 내용을 제공하는 긴 이메일을 받는 데 더 개방적일 수 있습니다. 피치에 신뢰성을 더하기 위해 고객 평가와 같은 사회적 증거를 포함하는 것도 좋은 생각입니다.

콜드 이메일을 더 길게 만들고 싶을 수 있는 또 다른 상황은 영업 권유를 보낼 때입니다. 이 경우 전화 예약이든 데모 설정이든 수신자가 조치를 취하도록 설득할 수 있는 충분한 정보를 제공해야 합니다. 더 긴 이메일은 더 많은 컨텍스트와 세부 정보를 제공하여 프레젠테이션을 더 설득력 있게 만듭니다.

개인화는 콜드 이메일 마케팅에서 강력한 도구가 될 수 있습니다. 특히 판매 권유를 하고 싶을 때 그렇습니다. 종종 간단한 소개와 발표 이상의 것이 필요합니다. 받는 사람을 조사하고 개인화된 메시지를 작성하는 데 시간을 할애함으로써 관계를 구축하고 응답을 받을 가능성을 높일 수 있습니다.

마지막으로 대규모 홍보 캠페인의 일환으로 콜드 이메일을 보내는 경우 이메일을 더 길게 만들어 경쟁업체보다 눈에 띄게 할 수 있습니다. 수신자가 다른 기업이나 개인으로부터 여러 개의 이메일을 받았다고 가정합니다. 이 경우 더 자세한 내용과 컨텍스트를 제공하는 더 긴 이메일이 더 매력적일 수 있으며 응답을 받을 가능성이 높아집니다.

어떤 경우든 핵심은 설득력이 있을 만큼 충분한 정보를 제공하는 것과 너무 많은 세부 정보로 수신자를 압도하는 것 사이에서 올바른 균형을 맞추는 것입니다. 가장 중요한 정보에 집중하고 메시지를 받는 사람에 맞게 조정하면 응답을 받는 데 여전히 효과적인 더 긴 콜드 이메일을 만들 수 있습니다.

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이상적인 길이를 유지하면서 멋진 콜드 이메일을 작성하는 방법

일부 사람들은 긴 이메일이 더 포괄적이라고 주장할 수 있지만 연구에 따르면 짧은 이메일이 더 효과적인 경향이 있습니다. 따라서 간결함과 관련성 사이의 올바른 균형은 독자의 관심을 끌고 행동을 취하도록 격려하는 훌륭한 콜드 이메일을 작성하는 데 필수적입니다.

이상적인 길이를 유지하면서 멋진 콜드 이메일을 작성하는 방법에 대한 몇 가지 실용적인 팁을 살펴보겠습니다.

1. "from" 줄을 다듬습니다.

이메일 작성을 시작하기 전에 귀하의 이름과 회사 이름을 포함하도록 "보낸 사람" 줄을 편집해야 합니다. 이렇게 하면 수신자가 귀하를 더 쉽게 식별하고 귀하의 이메일을 열 가능성이 높아집니다.

2. 흥미로운 콜드 이메일 제목을 작성하십시오.

콜드 이메일 제목 줄은 받는 사람이 가장 먼저 보게 되는 내용이므로 중요합니다.

훌륭한 제목은 짧고 명확하며 시선을 사로잡아야 합니다. 받는 사람의 이름이나 회사 이름과 같은 개인화 전략을 사용하여 제목을 더 적절하게 만드십시오.

3. 시선을 사로잡는 서론 작성

콜드 이메일의 서론 부분은 좋은 인상을 남길 수 있는 절호의 기회입니다. 영향력 있는 소개를 작성하여 이메일을 시작하는 방법을 알아야 합니다.

받는 사람의 이름을 부르고 그들의 작업이나 회사에 대해 존경하는 점을 언급하는 것으로 시작하십시오. 자신이나 비즈니스에 대해 약간 포함할 수도 있지만 간략하게 유지하십시오.

4. 가치를 더하다

프레젠테이션은 제품이나 서비스가 받는 사람에게 어떻게 도움이 되는지에 초점을 맞춰야 합니다. 제품 또는 서비스의 기능과 이점을 강조하고 그들이 직면한 문제를 어떻게 해결할 수 있는지 설명하십시오. 귀하의 주장을 뒷받침할 빠른 통계나 사례 연구를 포함하는 것이 좋습니다.

5. 클릭 유도 문안을 포함하는 것을 잊지 마십시오.

클릭 유도 문안은 이메일을 종료하는 방법의 중요한 부분입니다. 이메일은 회의 요청, 전화 통화 또는 이메일 답장과 같은 명확한 클릭 유도 문안으로 끝나야 합니다. 받는 사람이 조치를 취하도록 격려하기 위해 기한이나 긴박감을 포함해야 합니다.

6. 서명 개선

이메일 서명에는 이름, 직책, 회사 이름 및 연락처 정보가 포함되어야 합니다. 웹사이트나 소셜 미디어 프로필에 대한 링크를 포함하는 것도 좋습니다. 서명이 전문적이고 읽기 쉬운지 확인하십시오.

결론

보시다시피 콜드 이메일의 길이에 대한 질문에 대한 만능 답변은 없습니다. 그러나 전문가들 사이의 일반적인 합의는 짧은 이메일이 더 나은 성능을 보이는 경향이 있으며 대부분의 전문가는 약 50-125단어의 길이를 권장합니다.
그러나 콜드 이메일을 작성할 때 명확성, 관련성 및 개인화를 우선시하는 것도 중요합니다. 위의 지침을 따르고 견고한 이메일 개인화 전략을 사용하면 응답을 받을 가능성이 높아집니다. 이메일을 짧고 요점만 유지하되 간결함을 위해 중요한 세부 정보를 희생하지 마십시오.