대부분의 소규모 비즈니스 소유자는 다음과 같은 간단한 질문을 통해 백업 및 데이터 복구에 대해 생각합니다.

가장 중요한 파일의 사본을 보관하고 있습니까?

고맙게도 대답은 거의 항상 "예"입니다. 그리고 분명히 이것은 중요합니다. 그러나 이와 동일한 비즈니스 소유자 중 너무 소수만이 자신에게 똑같이 중요한 질문을 던집니다.

이러한 백업을 실제로 사용하는 데 비용이 얼마나 듭니까?

현실을 직시하면 할수록 사업이 중단될수록 더 많은 돈이 빠져나갈 것입니다. 첫째, 운영 비용: 임대료, 임금, 청구서. 당신은 여전히 ​​그 돈을 쓰고 있습니다. 당신은 단지 그것을 위해 보여줄 것이 없습니다.

팀 사기, 고객 관계, 스트레스, 추진력 상실, 기회 등 기타 비용은 측정하기가 더 어렵습니다. 그러나 이것은 또한 지갑에서 날아가는 실제 돈입니다.

피할 수 없는 데이터 손실

이미지: Unsplash의 Markus Spiske

간단한 사실은 비즈니스를 계속 운영하려면 언젠가는 백업을 사용해야 한다는 것입니다.

정확히 어떻게 될지 예측하기 어렵습니다. IT는 낙뢰, 강도, 맬웨어, 하드웨어 오류 또는 서버실의 맥주 쟁취 경쟁이 끔찍하게 잘못되었을 수 있습니다. 그러나 그것이 닥치더라도 그것은 만일의 문제가 아니라 언제의 문제입니다.

솔직히 말해서, 데이터를 잃는 것은 항상 짜증날 것입니다. 그러나 위기가 될 것인가, 아니면 단지 번거로움이 될 것인가? 그것은 주로 얼마나 빨리 반등할 수 있는지에 달려 있습니다.

좋은 소식은 이것을 제어할 수 있다는 것입니다. 그럼 자세히 살펴보겠습니다.

비즈니스를 위한 데이터 백업 및 복구

올바른 백업 시스템은 크게 두 가지로 요약됩니다.

• 얼마나 많은 데이터를 백업하고 있습니까?
• 가동 중지 시간의 각 시간은 얼마나 비쌉니까?
  
  

이것은 정말로 수학으로 귀결됩니다. 더 많은 양의 데이터를 전송하는 데 시간이 더 오래 걸리고 시간이 더 오래 걸리면...글쎄요... 더 비쌉니다. 이러한 사항이 각각 증가함에 따라 더 빠르게 비즈니스를 재개할 수 있는 더 크고 정교한 백업 시스템으로 이동하는 것이 더 합리적입니다.

이 두 수치는 모두 비즈니스 규모에 따라 확장됩니다. 더 큰 비즈니스는 더 많은 데이터를 갖고 있으며 손실된 시간마다 더 많은 현금을 흘립니다.

손을 들어 보세요. 집에서 프리랜서 작업을 하다가 노트북이 사망한 사람은 누구입니까? 모든 문서를 클라우드 스토리지에 동기화할 수 있어서 기뻤습니다. 그래서 저는 그냥 가서 새 컴퓨터를 구입하고 응용 프로그램을 다시 설치하고 문서가 다시 나타날 때까지 30분 정도 기다릴 수 있었습니다.

이 동일한 접근 방식이 끔찍한 아이디어가 되기 위해 비즈니스가 훨씬 더 커질 필요는 없습니다.

어떤 종류의 작은 대행사를 운영한다고 상상해보십시오(또는 상상할 필요가 없을 수도 있습니다). 당신은 작은 사무실, 클라이언트/서버 네트워크, 그리고 당신을 위해 일하는 세 사람이 있습니다.

문서를 클라우드 저장소에만 백업했다면 나머지는 처음부터 다시 구성할 수 있습니다. 그러나 단일 노트북을 구성하는 것보다 훨씬 더 많은 작업이 필요합니다. 또한 더 전문적인 작업이기도 합니다. 그리고 기다리는 동안 전체 팀의 임대료와 임금을 지불하고 있습니다. 워크스테이션과 서버가 완전히 백업되기를 정말로 원합니다.

귀하의 비즈니스에 있는 사람의 수 외에도 다른 요소가 있습니다. 프리랜서 홍보 담당자와 프리랜서 비디오 편집자는 비용과 시간당 요금이 비슷할 수 있지만 비디오 담당자는 훨씬 더 많은 데이터를 저글링합니다. 도시의 가장 호화로운 지역에 있는 작고 독점적인 바에는 데이터가 많지 않을 수 있지만 복구 시간에 큰 액수를 쉽게 걸 수 있습니다.

극단적으로 말하면 수십억 달러 및 수조 달러의 기술 회사가 있습니다. 백업해야 할 엄청난 양의 데이터가 있으며 1초의 다운타임도 허용하지 않습니다. 이 사람들이 트럭 트레일러에 거대한 하드 드라이브를 집어넣고 고속도로를 달리는 것은 잘 알려져 있지 않습니다. 그렇게 많은 데이터를 처리할 때 말 그대로 트럭에 싣는 것이 가장 빠른 전송 방법입니다.

이미지: Unsplash의 Chantal Cadorette

이것은 올바른 시스템이 당신이 누구인지에 따라 크게 달라진다는 것을 말하는 긴 방법일 뿐입니다. 바라건대, 귀하의 비즈니스도 구축되고 성장하고 있습니다. 따라서 레벨이 올라감에 따라 1~2년에 한 번씩 이 항목을 다시 방문해야 합니다.

절차 문서화 및 테스트

귀하의 비즈니스가 귀하와 귀하의 노트북인 경우 재해 복구 절차가 너무 간단하여 머리속에만 간직할 수 있습니다.

더 큰 일을 하려면 준비된 단계별 계획을 서면으로 작성해야 합니다. 배설물이 에어컨에 닿은 후 기술자가 이 문제를 해결해야 하는 경우 작업 시간이 더 오래 걸립니다. 이러한 상황의 스트레스와 시간 압박은 종종 의사 소통이 완벽하지 않고 일이 놓칠 수 있음을 의미할 수 있습니다.

백업도 테스트해야 합니다. 이것은 복구 시간에 대한 가장 현실적이고 정확한 측정이며 기존 시스템보다 더 성장했는지 파악하는 가장 좋은 방법입니다.

그것들을 테스트하는 주된 이유는 그 빌어먹을 것이 실제로 작동하는지 확인하는 것입니다. 그렇지 않으면 최악의 시기에 대격변적인 문제에 대해 배울 수 있습니다.

이론상, 이 상황에서 절대적으로 모든 것을 잃을 수 있습니다. 그러나 재능 있는 기술이 어떤 식으로든 최소한 대부분을 다시 결합할 가능성이 훨씬 더 높습니다. 시간이 좀 걸릴 수 있습니다.

온사이트 및 오프사이트 스토리지

클라우드 백업 솔루션은 합리적인 가격에 유연하고 편리하며 사무실 전체에 재앙이 발생하더라도 여전히 존재하는 좋은 이유 때문에 인기가 있습니다.

그렇다면 왜 다른 것을 사용합니까? 주요 문제는 이 모든 데이터가 인터넷 연결 속도로 제한된다는 것입니다.

그게 문제야? 그것은 당신의 인터넷 속도와 당신이 가지고 있는 데이터의 양에 달려 있습니다. 정원 호스로 양동이를 채우는 것과 같습니까? 아니면 올림픽 수영장을 채우는 것과 같습니까?

따라서 네트워크 연결 스토리지와 같은 추가 현장 계층이 필요할 수도 있습니다. 물론 온사이트 레이어 또는 실제로 전체 사무실에 문제가 발생할 경우를 대비하여 일종의 오프사이트 레이어도 필요합니다.

임시 약정은 어떻습니까?

데이터를 잃어버린 후 빠르게 복구할 수 있다면 확실히 도움이 됩니다. 그러나 건물의 전체 손실과 같이 다른 것이 방해가 된다면 어떻게 하시겠습니까? 그동안 일 좀 해 주실 수 있으세요?

이것은 우리가 서비스 제공의 일부로 포함할 클라우드 백업 솔루션을 조사할 때 생각했던 것 중 하나입니다. 우리는 버튼만 누르면 인터넷에서 파일 서버를 사용할 수 있는 공급자를 선택했습니다.

따라서 건물 전체가 불타고 갑자기 공동 작업 공간에서 재편성해야 하는 경우 보험 및 수십억 개의 다른 골칫거리를 처리하는 동안 팀이 프로젝트에 액세스할 수 있습니다.

사무실 전체를 되찾는 것만큼 좋은 일입니까? 거의 ~ 아니다. 그러나 모든 것이 재건되는 동안 직원에게 돈을 주고 엄지손가락을 만지작거리는 것보다 더 나은 광경입니다.

섀도우 스토리지

직원들이 중요한 파일을 완전히 다른 곳에 저장한다면 세계 최고의 백업 시스템은 여전히 ​​쓸모가 없습니다.

이것은 일반적으로 의사 소통과 훈련의 문제입니다. 많은 사람들에게 USB 스틱에 파일을 저장하는 것은 그들이 이해하는 친숙한 의식인 반면 네트워크 드라이브에 저장하는 것은 혼란스럽고 불가사의하게 보일 수 있습니다.

그러나 단순한 하드웨어 오류가 전문 디스크 복구 서비스에 대한 긴급 콜아웃 비용을 의미할 수 있는 상황에 놓이기도 합니다. 또는 미디어가 분실되거나 잘못 배치된 경우 파일이 영원히 사라질 수 있습니다.

이것은 실제로 매우 간단한 일이지만 중소기업이 항상 잘못하는 것입니다.

백업이 항상 지루하기를 바랍니다.

백업은 일반적으로 건조한 주제이며 이는 좋은 일입니다. 이것이 당신의 두뇌가 정규 근무 주간에 있는 곳이라면 잘못하고 있는 것입니다. 사업주의 초점은 가치, 돈, 성장을 창출하는 것들에 있어야 합니다.

그러나 이것을 완전히 무시한다면? 모든 것이 끔찍하게 잘못되어 갔기 때문에 여기에서 탐험할 감정적으로 풍부한 경험의 세계가 실제로 있다는 것을 발견할 수도 있습니다.

해결책? 조직화하십시오. 1~2년마다 일년 중 조용한 시간에 IT 기술자가 시스템과 프로세스를 다시 방문하여 테스트하도록 합니다.

그런 다음 어떤 일이 일어나든 대비할 수 있는 진정한 마음의 평화를 가지고 비즈니스를 성장시키십시오.

James Mawson은 기술, 비즈니스 및 인터넷 광이며 오픈 소스 기술, 중국 음식 및 오래된 비디오 게임에 깊은 관심을 가지고 있습니다. 그는 호주 멜버른에 기반을 둔 소규모 IT 서비스 팀인 DXM Tech Support의 공동 설립자입니다.